Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging

Transcriptie

1 Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging Goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december Bekendgemaakt op 19 december 2013 Inhoudstafel - Artikel 1. Doel - Artikel 2. Definities - Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied - Artikel 4. Regels - Artikel 5. Controle - Artikel 6. Sancties - Artikel 7. Non-discriminatieclausule - Artikel 8. Opheffingsbepalingen - Artikel 9. Overgangsbepalingen - Artikel 10. Inwerkingtreding Reglement Artikel 1. Doel Dit reglement regelt de erkenning als Gentse sportvereniging. De volgende erkenningen kunnen toegekend worden: - erkenning als Gentse sportvereniging - bijkomende erkenning voor jeugdwerking (t.e.m. 18 jaar) en/of voor werking met personen met een handicap Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis: 2.1. Erkende sporten en sportactiviteiten: sporten en sportactiviteiten die: * voorkomen op de meest recente versie van de nominatieve lijst die gevoegd is als bijlage bij het besluit van de Vlaamse regering van 5/12/2008 tot vaststelling van de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van de Vlaamse Sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding of *aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding en waar de fysieke inspanning centraal staat

2 Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging (pagina 2 van 6) 2.2. Sportvereniging = een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam georganiseerd heeft met als hoofddoelstelling één of meerdere erkende sporten en sportactiviteiten te beoefenen en te organiseren 2.3. Gentse sportvereniging: sportvereniging met een werking hoofdzakelijk in Gent én waarvan minstens 50 % van de aangesloten actieve leden woonachtig is te Gent en/of er zijn verblijfplaats heeft 2.4. Regelmatige recreatieve en/of competitieve werking op jaar- en/of seizoensbasis: een wekelijks aangeboden activiteit gedurende minstens dertig weken (voor gehandicaptensport : tweewekelijks gedurende minstens dertig weken) ten behoeve van de aangesloten leden, in één of meerdere erkende sporttakken (zie art. 2.3) 2.5. Overkoepelende (Gentse) sportverenigingen: een samenwerkingsverband waarbij de leden bestaan uit een aantal afzonderlijk bestaande (Gentse) sportverenigingen Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied 3.1. Voor de erkenning zoals bedoeld in dit reglement komen enkel Gentse sportverenigingen in aanmerking Volgende uitzonderingen kunnen toegestaan worden: * als de Gentse sportvereniging voor de beoefende sportdiscipline(s) over specifieke infrastructuur moet kunnen beschikken en deze niet of onvoldoende beschikbaar is op het grondgebied Gent * als bij de Gentse sportvereniging de aard en/of het niveau van de beoefende sportdiscipline(s) of de specifieke aard van de beoogde doelgroep er voor zorgen dat minder dan de helft van de aangesloten actieve leden woonachtig is in Gent en/of er zijn verblijfplaats heeft Artikel 4. Regels 4.1. Voorwaarden tot erkenning als Gentse sportvereniging de sportvereniging biedt een erkende sport aan de sportvereniging biedt een regelmatige recreatieve en/of competitieve werking op jaar- en/of seizoensbasis aan ten behoeve van de aangesloten leden, in één of meerdere erkende sporttakken

3 Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging (pagina 3 van 6) de sportvereniging beschikt voor al haar leden over een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid en voor al haar leden die actief aan sport doen over een sportongevallenverzekering de sportvereniging verstrekt, op verzoek van de Stad Gent, alle gevraagde inlichtingen, inclusief de boekhouding, i.v.m. de werking van de sportvereniging. De sportvereniging bezorgt tevens op verzoek van de Sportdienst gegevens voor onderzoek van de Gentse georganiseerde sportsector de sportvereniging stimuleert een kwaliteitsvolle omkadering voor de sportieve en bestuurlijke sportieve werking door middel van het volgen van vorming en bijscholing door trainers, begeleiders, scheidsrechters en bestuur de sportvereniging maakt gebruik van materiaal en/of infrastructuur dat zich in goede staat bevindt en dat voldoet aan alle wettelijke eisen de sportvereniging beschikt over één of meerdere personen die door het bestuur zijn aangesteld en die alles coördineren met betrekking tot interne en externe communicatie (bvb website-beheer, informatieverstrekking en communicatie naar potentiële leden, externen, Sportdienst, pers, ) de statuten, het huishoudelijk reglement en/of andere reglementeringen van de sportvereniging zijn in overeenstemming met de wettelijke en decretale bepalingen die van toepassing zijn op de sportsector en worden nageleefd 4.2. Voorwaarden voor bijkomende erkenning voor werking met jeugd (t.e.m. 18 jaar) en/of met personen met een handicap de sportvereniging heeft de erkenning als Gentse sportvereniging. Indien de bijkomende erkenning tegelijk met de aanvraag tot erkenning als Gentse sportvereniging wordt aangevraagd, kan deze enkel worden toegekend indien de erkenning als sportvereniging ook wordt toegekend de sportvereniging heeft onder zijn actieve leden in elk geval leden die behoren tot één van de volgende specifieke groepen: * jeugdleden (actieve leden tot en met 18 jaar) * personen met een handicap elke specifieke groep beoefent onder specifieke begeleiding haar activiteit in de sportvereniging is per specifieke groep minimum één gekwalificeerd (*) begeleider in functie als coördinator voor de betrokken groep in de sportvereniging is per specifieke groep een plan van aanpak aanwezig met betrekking tot hun werking

4 Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging (pagina 4 van 6) Voor de specifieke groep Jeugd dient bijkomend aan volgende voorwaarden te worden voldaan: * de sportvereniging beschikt over een minimaal aantal gekwalificeerd(*) begeleiders: in 2014: minstens 30% in 2015: minstens 35% in 2016: minstens 40% in 2017: minstens 45% in 2018: minstens 50% in 2019: minstens 55% * de sportvereniging verklaart zich akkoord met de Panathlon-verklaring i.v.m. de rechten van het kind in de sport en zal deze ook toepassen (*): onder gekwalificeerd wordt verstaan: diploma bachelor of master LO met sportspecifieke specialisatie of sportspecifiek diploma/getuigschrift/attest van de Vlaamse Trainersschool (VTS) (of daarmee geassimileerd/gelijkgesteld), eventueel aanvullend diploma sporters met een handicap 4.3. Geldigheidsduur en verlenging Geldigheidsduur: De erkenningen worden verleend per kalenderjaar Verlenging: De erkenningen kunnen jaarlijks verlengd worden op voorwaarde dat de sportvereniging nog steeds aan alle voorwaarden voldoet en het daarvoor bestemde document volledig ingevuld en voorzien van de verplichte bijlagen tegen uiterlijk 1 december, voorafgaand aan het jaar waarvoor de verlenging van erkenning wordt aangevraagd, aan de Sportdienst bezorgd Voordelen en beperkingen Voordelen: Erkende Gentse sportverenigingen kunnen, mits voldoen aan eventuele bijkomende voorwaarden, genieten van volgende voordelen: * hogere prioriteit bij de jaartoewijzingen voor het gebruik van sportaccommodaties in beheer van de Sportdienst Gent, TMVW of S&R * het in aanmerking komen bij de Sportdienst voor logistieke en promotionele ondersteuning van bepaalde sportieve evenementen * in aanmerking komen voor bepaalde retributie- en subsidiereglementen die de erkenning als Gentse sportvereniging vereisen. Overkoepelende Gentse sportverenigingen komen enkel in aanmerking voor een hogere prioriteit bij de jaartoewijzingen voor het gebruik van sportaccommodaties in beheer van de Sportdienst Gent, TMVW of S&R.

5 Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging (pagina 5 van 6) Beperkingen: * Een sportvereniging kan enkel een erkenning verkrijgen indien aan alle verplichtingen, inclusief financiële verplichtingen, tegenover de Stad Gent is voldaan. * Sportfederaties en hun afdelingen kunnen niet erkend worden als Gentse sportvereniging. 4.5.: Procedure Aanvraag - De sportvereniging die in aanmerking wenst te komen voor het verkrijgen van een erkenning moet hiertoe een aanvraag indienen via het daartoe voorziene aanvraagformulier, te bekomen bij de Sportdienst en terug te vinden op en bezorgen aan de Stad Gent t.a.v. de Sportdienst, p.a. stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, en voorzien van de gevraagde bijlagen - De aanvraag kan op elk moment ingediend worden. - De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning. - Elke wijziging van werkings- en/of contactgegevens van de sportvereniging na indienen van de erkenningsaanvraag moet onmiddellijk schriftelijk worden doorgegeven aan de Sportdienst Gent Verwerking en advies - De Sportdienst Gent onderzoekt de aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. - In overeenstemming met het reglement en op basis van het ingediende aanvraagdossier maakt de Sportdienst een advies op voor het College van burgemeester en schepenen met betrekking tot het al dan niet verkrijgen van de erkenning(en) Beslissing tot erkenning - Het College van Burgemeester en Schepenen verleent of weigert de erkenning(en) op basis van het advies van de Sportdienst. Indien een erkenning werd verleend, zal deze in werking treden op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de aanvraag werd ingediend Bekendmaking - De sportvereniging wordt door de Sportdienst via mail of per brief op de hoogte gebracht van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen of van een stand van zaken binnen een termijn van 60 kalenderdagen vanaf het indienen van de aanvraag tot erkenning Wachttijd - Indien geen erkenning verleend werd, telt een wachttijd van minstens 30 kalenderdagen vanaf de datum van indienen van de geweigerde aanvraag vooraleer een nieuwe aanvraag tot erkenning kan gebeuren.

6 Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging (pagina 6 van 6) Artikel 5. Controle De Sportdienst Gent kan ten allen tijde de nodige bijkomende informatie opvragen ter controle van het ingediende erkenningsdossier. Artikel 6. Sancties Als de sportvereniging niet langer voldoet aan één of meerdere voorwaarden voor een erkenning, kan het College van Burgemeester en Schepenen de erkenning(en) intrekken. Ook als de sportvereniging niet langer aan alle verplichtingen (waaronder financiële) aan de stad Gent voldoet, kan het College van Burgemeester en Schepenen de erkenning(en) intrekken. Artikel 7. Non-discriminatieclausule 1. De sportvereniging verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 8. Opheffingsbepalingen Het vorige reglement op de erkenning als Gentse sportclub of Gentse sportinstantie of Gentse overkoepelende sportvereniging (goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 25 mei 2010) wordt opgeheven op datum van 01/01/2014. Artikel 9. Overgangsbepalingen 9.1. Alle erkenningen 2013 die werden verleend op basis van het reglement op de erkenning als Gentse sportclub of Gentse sportinstantie of Gentse overkoepelende sportvereniging (goedgekeurd in de gemeenteraad van 25/05/2010) worden verlengd tot en met 31/03/ Voor het kalenderjaar 2014 worden alle erkenningen, die aangevraagd worden tot en met 31/03/2014 en die op basis van de modaliteiten en voorwaarden van dit reglement worden toegekend, verleend met terugwerkende kracht vanaf 01/01/2014. Artikel 10. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 01/01/2014.