Subsidiereglement voor het toekennen van werkingssubsidies sport

Transcriptie

1 Subsidiereglement voor het toekennen van werkingssubsidies sport Goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 september 2016 Bekendgemaakt op 28 september 2016 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Definities... 1 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied... 2 Artikel 4. Voorwaarden... 2 Artikel 5. Subsidiebedrag... 3 Artikel 6. Procedure... 4 Artikel 7. Controle... 5 Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen)... 5 Artikel 9. Non-discriminatieclausule... 5 Artikel 10. Opheffingsbepalingen... 6 Artikel 11. Inwerkingtreding (en duurtijd)... 6 Reglement Artikel 1. Doel De Stad Gent wenst de kwaliteit van de werking van Gentse sportverenigingen te ondersteunen door middel van het verlenen van werkingssubsidies voor de reguliere jeugdsportwerking t.e.m.18 jaar en G-sportwerking. Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis: G-sportwerking: sportwerking voor sporters met een handicap. Gekwalificeerde trainers/lesgevers: voor de bepaling van de in aanmerking komende kwalificaties geldt de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of de erkenning door de VTS van eerder verworven kwalificaties (EVK) + de bijkomende kwalificaties zoals aangegeven in het reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging. Begeleiders met een reddersdiploma worden alleen als gekwalificeerd beschouwd voor hun werking binnen de clubs voor reddingszwemmen. Reglement voor het toekennen van werkingssubsidies sport- pag 1 van 6

2 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied Voor de subsidie komen enkel door de Stad Gent erkende Gentse sportverenigingen met de bijkomende erkenning jeugdwerking t.e.m. 18 jaar en/of G-sportwerking (cfr het reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging), in aanmerking. Artikel 4. Voorwaarden 1. De Stad Gent verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden: a. Per kalenderjaar kunnen werkingssubsidies worden toegekend op basis van de werkingsgegevens geldig op datum van 1 januari van het betreffende kalenderjaar. Wijzigende of nieuwe gegevens na indiening van een aanvraagdossier voor het verwerven van werkingssubsidies komen niet meer in aanmerking voor de berekening van deze werkingssubsidies. b. Werkingssubsidies worden toegekend op basis van zowel kwantitatieve als kwalitatieve werkingscriteria van de respectievelijke specifieke werking zoals uitgewerkt in artikel 5 2. Hierbij wordt: * 50% van het beschikbaar krediet voorbehouden en verdeeld over het kwantitatieve werkingscriterium * 50% van het beschikbaar krediet voorbehouden en verdeeld over de kwalitatieve werkingscriteria c. Enkel criteria die betrekking hebben op de specifieke werking van de jeugdleden tot en met 18 jaar en de G-sporters en op hun werking binnen het grondgebied Gent, komen in aanmerking voor de berekening van de werkingssubsidies. d. Elk werkingscriterium wordt afzonderlijk beoordeeld, waarbij alle ingevulde criteria, voorzien van de eventueel verplichte bewijsstukken, worden beoordeeld en mee verwerkt om het bedrag van de subsidie te bepalen. Niet ingevulde criteria of ingevulde criteria waarbij de verplichte bewijsstukken ontbreken, worden niet mee verrekend. e. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 2. De subsidie is niet cumuleerbaar met een werkingssubsidie van een andere stadsdienst voor dezelfde specifieke werking voor jeugd tot en met 18 jaar en/of voor G-sportwerking. Reglement voor het toekennen van werkingssubsidies sport- pag 2 van 6

3 Artikel 5. Subsidiebedrag 1. De aard van de ondersteuning: a. De werkingssubsidie bestaat uit een financiële ondersteuning die afhankelijk is van: 1) het aantal behaalde subsidiepunten op basis van de in aanmerking komende criteria 2) de berekende waarde per subsidiepunt voor het betrokken kalenderjaar. b. De werkingssubsidie voor het betrokken kalenderjaar is gelijk aan het door de aanvrager behaalde aantal subsidiepunten, vermenigvuldigd met de waarde per subsidiepunt voor dat kalenderjaar. 2. Werkingscriteria en daaraan gekoppelde subsidiepunten: Werkingscriteriacategorie Werkingscriteria + omschrijving Subsidiepunten A. Kwantitatief: * Leden Aantal actieve leden behorend tot de jeugdleden of leden met een handicap die onder specifieke begeleiding sporten 1 punt per actief lid B. Kwalitatief: * Interne werking Structuur/organisatie van de vereniging - VZW-structuur: 5 punten - Aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie: 5 punten Informatie en promotie mbt de specifieke groepswerking * Sociale werking Aandacht voor volgende kansengroepen: - personen in armoede - etnisch culturele minderheden - gedetineerden - gezinnen met kinderen - personen met een handicap - Website en/of periodieke nieuwsbrief met permanente specifieke info mbt de groepen (activiteitenrooster, bedrag lidgeld, ): 2 punten - Structurele acties en/of werking om kansengroepen te bereiken: 5 punten * Medewerkers Kwalificatie van trainers/ lesgevers voor sportactiviteiten van de specifieke groep - Gekwalificeerde trainers/lesgevers voor begeleiding v/d specifieke groep: a. Niet gekwalificeerd: 1 pt per trainer b. Aspirant-initiator of attest Gentse basisopleiding trainers: 2 ptn per trainer c. Initiator of gelijkgesteld: 3 ptn per trainer d. Trainer B of gelijkgesteld of kwalificatie voor begeleiding G-sporters: 4 punten per trainer e. Vanaf trainer A of gelijkgesteld: 5 punten per trainer Reglement voor het toekennen van werkingssubsidies sport- pag 3 van 6

4 3. Waarde per subsidiepunt voor een betrokken kalenderjaar: Per kalenderjaar wordt de waarde per subsidiepunt berekend door het beschikbaar totaal subsidiebedrag voor de werkingssubsidies voor het betrokken kalenderjaar te delen door het totaal aantal behaalde subsidiepunten van alle verwerkte en aanvaarde werkingssubsidiedossiers voor dat kalenderjaar. Artikel 6. Procedure 1. Aanvraag a. De sportvereniging die in aanmerking wenst te komen voor het verkrijgen van een werkingssubsidie, moet hiertoe: - een aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen t.a.v. de Sportdienst Gent, p.a. stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, tegen uiterlijk 1 maart van het kalenderjaar waarvoor de werkingssubsidie wordt aangevraagd - het daartoe voorziene aanvraagformulier gebruiken, voorzien van alle gevraagde bewijsstukken met betrekking tot de werkingscriteria, te bekomen bij de Sportdienst Gent of te vinden op b. De reeds in de voorbije jaren ontvangen werkingssubsidies in het kader van het subsidiereglement op het toekennen van werkingssubsidies sport, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 december 2013 en de in het kader van huidig reglement ontvangen/te ontvangen werkingssubsidies, dienen samengeteld te worden. In geval de totale waarde van alle werkingssubsidies minder dan euro bedraagt, wordt de aanvrager dewelke een rechtspersoon is, vrijgesteld van de verplichting haar balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad Gent te bezorgen. In geval de totale waarde euro en meer bedraagt dienen voormelde stukken wel bij het aanvraagdossier gevoegd te worden. c. De aanvrager krijgt een schriftelijke ontvangstmelding binnen 10 kalenderdagen. 2. Beoordeling a. De Sportdienst evalueert elk ingediend dossier op ontvankelijkheid en beoordeelt het op basis van dit reglement. Het dossier is ontvankelijk indien het voldoet aan de vernoemde voorwaarden uit artikel 6 1. b. De Sportdienst formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen. 3. Beslissing a. Het college van burgemeester en schepenen neemt op basis van het advies van de Sportdienst een beslissing rond de al dan niet toekenning van de werkingssubsidies. b. De Sportdienst brengt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen binnen 10 kalenderdagen vanaf de beslissingsdatum. Reglement voor het toekennen van werkingssubsidies sport- pag 4 van 6

5 4. Uitbetaling a. De uitbetaling van de werkingssubsidies gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager tegen ten laatste 30 juni van het kalenderjaar waarvoor de werkingssubsidie wordt aangevraagd. b. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. Artikel 7. Controle 1. De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende werkingssubsidie m.b.t. het ingediende dossier te controleren en/of bijkomende inlichtingen te vragen. De gevraagde info moet binnen een termijn van 10 kalenderdagen worden bezorgd. 2. In geval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen) 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 3. Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de Stad Gent, kan het subsidiebedrag worden verrekend. 4. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie. 5. Als de aanvrager waaraan een werkingssubsidie voor een bepaald kalenderjaar is toegekend, de werking stopt voor het einde van dat kalenderjaar, wordt het eventueel reeds uitbetaalde bedrag voor de overeenkomstige periode teruggevorderd en vervalt dit subsidiedeel. 6. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde. 7. Het niet verstrekken van informatie, het verstrekken van onjuiste informatie en/of het verhinderen van controle, kan aanleiding geven tot: - het vervallen of terugvorderen van de toegekende werkingssubsidie - het herroepen van de erkenning van de Gentse sportvereniging. Artikel 9. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. Reglement voor het toekennen van werkingssubsidies sport- pag 5 van 6

6 b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 10. Opheffingsbepalingen Huidig reglement heft het subsidiereglement op het toekennen van werkingssubsidies sport, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 december 2013, op. Artikel 11. Inwerkingtreding (en duurtijd) Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2017 en de werking wordt 3-jaarlijks geëvalueerd. (einde reglement) Reglement voor het toekennen van werkingssubsidies sport- pag 6 van 6