Reglement voor de erkenning als Gentse vereniging met sportaanbod

Transcriptie

1 Reglement voor de erkenning als Gentse vereniging met sportaanbod Goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2014 Bekendgemaakt op 28 mei 2014 In werking getreden op 30 mei 2014 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... Artikel 2. Definities... Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied... Artikel 4. Regels... Artikel 5. Controle... Artikel 6. Sancties... Artikel 7. Non-discriminatieclausule... Artikel 8. Overgangsbepalingen... Artikel 9. Inwerkingtreding... Reglement Artikel 1. Doel Dit reglement regelt de erkenning als Gentse vereniging met sportaanbod. Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis: Sportaanbod Alle activiteiten die door het College van burgemeester en schepenen, met advies van de Sportdienst Gent, worden aanvaard als sportieve activiteit of als sportieve beweging Regelmatig sportaanbod Indien het sportaanbod gedurende minstens 20 weken ten behoeve van de aangesloten leden wordt georganiseerd Reglement voor de erkenning als vereniging met sportaanbod - pag 1 van 5

2 Vereniging Een groepering van mensen of van onderliggende verenigingen (inclusief overkoepelende) die zich structureel en duurzaam organiseren met als doelstelling een sportaanbod te beoefenen of te organiseren Gentse vereniging = een vereniging met een werking hoofdzakelijk in Gent én waarvan minstens 50 % van de aangesloten actieve leden woonachtig is te Gent. Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied 1. Voor de erkenning zoals bedoeld in dit reglement komen Gentse verenigingen met sportaanbod in aanmerking. 2. Volgende uitzonderingen kunnen toegestaan worden: a. als de Gentse vereniging met sportaanbod voor de beoefende sportieve activiteiten over specifieke infrastructuur moet kunnen beschikken en deze niet of onvoldoende beschikbaar is op het grondgebied Gent b. als bij de Gentse vereniging met sportaanbod de aard en/of het niveau van de beoefende sportieve activiteiten of de specifieke aard van de beoogde doelgroep er voor zorgen dat minder dan 50% van de aangesloten actieve leden woonachtig is in Gent en/of er zijn verblijfplaats heeft Artikel 4. Regels 1. Voorwaarden tot erkenning als Gentse vereniging met sportaanbod a. de vereniging biedt een regelmatig sportaanbod aan b. de vereniging voldoet aan de voorwaarden van Gentse vereniging c. de vereniging beschikt voor al haar leden over een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid en voor al haar leden die actief aan sport doen over een sportongevallenverzekering d. de vereniging verstrekt, op verzoek van de Stad Gent, alle gevraagde inlichtingen i.v.m.de werking van de vereniging, inclusief de boekhouding De vereniging bezorgt tevens op verzoek van de Sportdienst gegevens voor onderzoek van de Gentse georganiseerde sportsector e. de vereniging maakt gebruik van materiaal en/of infrastructuur dat zich in goede staat bevindt en dat voldoet aan alle wettelijke eisen f. de vereniging beschikt over één of meerdere personen die de interne en externe communicatie coördineren (bvb informatieverstrekking en communicatie naar (potentiële) leden, begeleiders, externen, Sportdienst, pers, ev.website-beheer, ) g. de vereniging is in haar de statuten, het huishoudelijk reglement en/of andere reglementeringen in overeenstemming met de wettelijke en decretale bepalingen die van toepassing zijn op de sportsector Reglement voor de erkenning als vereniging met sportaanbod - pag 2 van 5

3 2. Geldigheidsduur en verlenging a. Geldigheidsduur: De erkenningen worden verleend per kalenderjaar. b. Verlenging: De erkenningen kunnen jaarlijks verlengd worden op voorwaarde dat: - de vereniging met sportaanbod nog steeds aan alle voorwaarden voldoet - de vereniging de daarvoor bestemde documenten volledig ingevuld en voorzien van de verplichte bijlagen aan de Sportdienst bezorgt - de vereniging deze documenten bezorgt tegen uiterlijk 1 december, voorafgaand aan het jaar waarvoor de verlenging van erkenning wordt aangevraagd. 3. Voordelen en beperkingen a. Voordelen: - prioriteit bij de jaartoewijzingen voor het gebruik van sportaccommodaties in beheer van de Sportdienst Gent, TMVW of S&R ten opzichte van niet-erkende sportverenigingen - vallen voor de retributies van de stedelijke sportinfrastructuur of voor de tarieven van TMVW en S&R onder de categorie Gentse verenigingen. - komen in aanmerking voor ondersteuning van sportieve evenementen. b. Beperkingen: Een Gentse vereniging met sportaanbod kan enkel een erkenning verkrijgen indien aan alle verplichtingen, inclusief financiële verplichtingen, tegenover de Stad Gent is voldaan. 4. Procedure a. Aanvraag: 1. De vereniging met sportaanbod moet een aanvraag indienen via het daartoe voorziene aanvraagformulier, te bekomen bij de Sportdienst en terug te vinden op bij de Stad Gent, t.a.v. de Sportdienst, p.a. stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, voorzien van de gevraagde bijlagen. Uitzondering: indien een vereniging met sportaanbod voor een kalenderjaar reeds een aanvraag tot erkenning als Gentse sportvereniging heeft ingediend maar werd geweigerd, hoeft ze voor hetzelfde kalenderjaar geen nieuwe aanvraag voor erkenning als vereniging met sportaanbod te doen. Het reeds ingediende dossier zal dan als aanvraag beschouwd worden. 2. De aanvraag kan op elk moment ingediend worden. 3. De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning. 4. Elke wijziging van werkings- en/of contactgegevens van de sportieve vereniging na indienen van de erkenningsaanvraag moet onmiddellijk schriftelijk worden doorgegeven aan de Sportdienst Gent. Reglement voor de erkenning als vereniging met sportaanbod - pag 3 van 5

4 b. Verwerking en advies: 1. De Sportdienst Gent onderzoekt de aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. 2. De Sportdienst formuleert een advies aan het College van burgemeester en schepenen. c. Beslissing tot erkenning: Het College van Burgemeester en Schepenen verleent of weigert de erkenning. Indien een erkenning werd verleend, zal deze in werking treden op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de aanvraag werd ingediend. d. Bekendmaking De Sportdienst brengt via mail of per brief de vereniging op de hoogte van de beslissing of van een stand van zaken binnen een termijn van 60 kalenderdagen vanaf het indienen van de aanvraag. e. Wachttijd Indien geen erkenning verleend werd, telt een wachttijd van minstens 60 kalenderdagen vanaf de datum van indienen van de geweigerde aanvraag vooraleer een nieuwe aanvraag tot erkenning kan gebeuren. Artikel 5. Controle De Sportdienst Gent kan ten allen tijde de nodige bijkomende informatie opvragen ter controle van het ingediende erkenningsdossier. Artikel 6. Sancties Als de vereniging met sportaanbod niet langer voldoet aan één of meerdere voorwaarden voor de erkenning, kan het College van Burgemeester en Schepenen de erkenning intrekken. Artikel 7. Non-discriminatieclausule 1. De vereniging met sportaanbod verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. Reglement voor de erkenning als vereniging met sportaanbod - pag 4 van 5

5 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 8. Overgangsbepalingen 1. Alle erkenningen 2013 die werden verleend op basis van het reglement op de erkenning als Gentse sportclub of Gentse sportinstantie of Gentse overkoepelende sportvereniging (goedgekeurd in de gemeenteraad van 25/05/2010) blijven geldig tot en met 31/03/ Voor het kalenderjaar 2014 worden alle erkenningen, die aangevraagd worden tot en met 15/06/2014 en die op basis van de modaliteiten en voorwaarden van dit reglement worden toegekend, verleend met terugwerkende kracht vanaf 01/04/ Alle Gentse verenigingen waarvoor in 2014 een erkenning als Gentse sportvereniging wordt geweigerd, maar die op basis van de modaliteiten en voorwaarden van dit reglement wel in aanmerking komen voor de erkenning als Gentse vereniging met sportaanbod, zullen deze erkenning bekomen zonder een bijkomende aanvraag te moeten indienen. Artikel 9. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 30 mei 2014 en wordt 3-jaarlijks geëvalueerd. (einde reglement) Reglement voor de erkenning als vereniging met sportaanbod - pag 5 van 5