De gemeenteraad. Ontwerpbesluit

Transcriptie

1 De gemeenteraad Ontwerpbesluit OPSCHRIFT Vergadering van 23 mei 2016 Besluit nummer: 2016_GR_00477 Onderwerp: Nieuw wedstrijdreglement strafste straatartiest en strafste straatmuzikant van de Gentse Feesten - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuw "Wedstrijdreglement strafste straatartiest en strafste straatmuzikant van de Gentse Feesten" goed te keuren met inwerkingtreding op 1 juli Bevoegd: Christophe Peeters Bestemd voor: Commissie Cultuur, Sport en Feesten DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 3. De beslissing wordt genomen op grond van: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2. Bijgevoegde bijlage(n): Wedstrijdreglement 'strafste straatartiest' en 'strafste straatmuzikant' van de Gentse Feesten Wedstrijdreglement 'strafste straatartiest' en 'strafste straatmuzikant' van de Gentse Feesten (docx-versie) (informatief) MOTIVERING 1 van 6

2 De Stad Gent wenst een kader te scheppen om de aantrekkingskracht van de optredens van artiesten gedurende de Gentse Feesten te vergroten. Daartoe heeft de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren een "Wedstrijdreglement strafste straatartiest en strafste straatmuzikant van de Gentse Feesten"opgemaakt, met inwerkingtreding op 1 juli De goedkeuring van een reglement is de bevoegdheid van de gemeenteraad. Het is de bedoeling via een latere procedure een delegatie naar de directeur van Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren te doen. De delegatie zal dan van het college van burgemeester en schepenen naar de stadssecretaris die zijn bevoegdheid verder zal delegeren naar de directeur in functie van het bepalen van de winnaars. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Keurt goed het Wedstrijdreglement strafste straatartiest en strafste straatmuzikant van de Gentse Feesten, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34464 Organiseren van Gentse Feesten BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT - Wedstrijdreglement 'strafste straatartiest' en 'strafste straatmuzikant' van de Gentse Feesten 2 van 6

3 Wedstrijdreglement strafste straatartiest en strafste straatmuzikant van de Gentse Feesten Goedgekeurd in de gemeenteraad van dag maand jaar [Bestuursondersteuning vult dit aan]. Bekendgemaakt op dag maand jaar [Bestuursondersteuning vult dit aan]. Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied... 1 Artikel 3. Regels... 1 Artikel 4. Sancties (en strafbepalingen)... 2 Artikel 5. Algemene bepalingen... 3 Artikel 6. Non-discriminatieclausule... 3 Artikel 7. Inwerkingtreding (en duurtijd)... 3 Reglement Artikel 1. Doel De Stad Gent schrijft een wedstrijd uit met als doel de aantrekkingskracht van de Gentse Feesten voor straatartiesten te vergroten. De Stad Gent wil door het uitreiken van twee financiële prijzen de uitstraling van de Gentse Feesten binnen het nationale en internationale milieu van straatartiesten versterken. De ene prijs richt zich op muzikanten en de andere prijs richt zich op alle artiesten met uitzondering van deze die enkel muziek brengen. Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied Elke artiest die overeenkomstig het van toepassing zijnde Reglement voor het privaat gebruik van de openbare weg tijdens de Gentse Feesten over een geldige vergunning specifiek voor de Gentse Feesten beschikt komt in aanmerking om deel te nemen aan deze wedstrijd. Het hebben van een jaarvergunning uitgereikt door de stad Gent is geen toelating om actief te zijn tijdens de Gentse Feesten in de Gentse Feestenzone. Per vergunning kan slechts één prijs uitgereikt worden. De prijs is voor de houder van de vergunning en voor de totaliteit van het gezelschap. Artikel 3. Regels 1. Voorwaarden a. Volgende categoriën kunnen deelnemen aan de wedstrijd: 1) de categorie strafste straatmuzikant : dit kan een individu of band zijn. Binnen deze categorie kunnen enkel artiesten die louter muziek brengen deelnemen. 3 - van pag 6 1

4 2) de categorie strafste straatartiest : dit kan een individu of collectief zijn. Artiesten die zuiver muziek brengen zijn uitgesloten van deze categorie. b. De wedstrijd gaat van start op de officiële openingsdag van de Gentse Feesten om 20 uur en loopt tot de laatste zaterdagavond van de Gentse Feesten uur. c. De artiest moet actief zijn op toegelaten plaatsen, binnen het toegelaten tijdsvenster en volgens de voorwaarden zoals gesteld in de geldende politieverordening Gentse Feesten én het Reglement voor het privaat gebruik van de openbare weg tijdens de Gentse Feesten. d. Overtreden van de geldende politieverordening Gentse Feesten met intrekking van de vergunning tot gevolg, betekent automatische uitsluiting van de wedstrijd. e. De jury die aangesteld werd door het college van burgemeester en schepenen ter advisering van de projectdossiers Gentse Feesten overeenkomstig het van toepassing zijnde Subsidiereglement voor activiteiten georganiseerd tijdens de Gentse Feestenperiode, zal uit de eigen leden twee leden afvaardigen die samen met de juryvoorzitter een advies formuleren. De beoordelingscriteria die de jury dient te hanteren, zijn in gelijke delen: - Originaliteit van de gebrachte acts of het gebrachte repertoire - Technische beheersing van de noodzakelijke artistieke vaardigheden in functie van de gebrachte acts - Interactie met het publiek - Afwisseling van de acts f. De straatartiesten krijgen elk één volgnummer toegekend bij afhaling van hun vergunning waardoor de jury hen kan herkennen. Dit nummer dient steeds goed zichtbaar aanwezig te zijn tijdens hun voorstelling. Zonder zichtbaar volgnummer, is er geen deelname aan de wedstrijd. g. Het college van burgemeester en schepenen neemt op basis van het advies van de jury een beslissing wie tot winnaars wordt uitgeroepen. h. De winnaars worden tijdens de persconferentie van de laatste zondagmiddag van de Gentse Feesten publiek bekend gemaakt. De winnaars dienen aanwezig te zijn bij de bekendmaking van de prijzen. Indien men niet aanwezig kan zijn, komt de prijs aan de volgende in de rangschikking toe. De persconferentie wordt georganiseerd op het stadhuis van Gent. i. Om contactname mogelijk te maken dienen de straatartiesten een actief GSMnummer mee te delen ten laatste bij afhaling van hun vergunning. De winnende straatartiesten worden de laatste zondag van de Gentse Feesten tussen 10 en 11 uur opgebeld. 2. Wedstrijdbedrag Zowel in de categorie strafste straatmuzikant als in de categorie strafste straatartiest bedraagt de prijs voor de eerste gerangschikte 2.000,00, voor de tweede gerangschikte 300,00 en voor de derde gerangschikte 200, Uitbetaling De uitbetaling kan enkel via overschrijving naar een door de winnaars opgegeven bankrekeningnummer. De uitbetaling zal binnen de 90 dagen na bekendmaking van de winnaars geschieden. Artikel 4. Sancties (en strafbepalingen) 4 van 6 - pag 2

5 1. Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. 2. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt de Stad Gent zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer zondermeer van deelname aan deze wedstrijd uit te sluiten. Artikel 5. Algemene bepalingen 1. Door deelname aan de wedstrijd aanvaardt de deelnemer uitdrukkelijk de bepalingen en voorwaarden van dit reglement. 2. De Stad Gent behoudt zich het recht voor om de organisatie, de deelnemingsvoorwaarden en de prijzen van de wedstrijd geheel of ten dele te wijzigen, uit te breiden, in te perken of in te trekken, of het tijdstip van bekendmaking of van de publicatie van de uitslag hiervan te verdagen indien bijzondere omstandigheden dit vereisen en kan hier niet voor verantwoordelijk gesteld worden. 3. Door zijn loutere deelname verleent de deelnemer automatisch en onvoorwaardelijk de toestemming tot publicatie van zijn naam en foto, alsook zijn identificatie als deelnemer aan de wedstrijd en verzaakt hij aan alle rechten op dat gebied. 4. In geen enkel geval kan de Stad Gent aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, kosten, indirecte of directe schade die zich kunnen voordoen naar aanleiding van deelname aan deze wedstrijd en de uitreiking van de prijzen. Artikel 6. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 7. Inwerkingtreding (en duurtijd) Dit reglement treedt in werking op 01 juli Driejaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd. 5 van 6 - pag 3

6 (einde reglement) 6 van 6 - pag 4