openbare verpachting van 2 standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs

Transcriptie

1 openbare verpachting van 2 standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs De stad Antwerpen zoekt uitbaters voor de volgende 2 standplaatsen op het openbaar domein: Middelheimlaan en Park Spoor Noord Ellermanstraat en Viséstraat Zicht op standplaats Middelheimlaan Zicht op de standplaats Park spoor Noord, Viséstraat

2 standplaatsen ijsverkoop De stad biedt onder vorm van een concessieovereenkomst opnieuw 2 standplaatsen aan voor de verkoop van consumptieijs: Middelheimlaan en Park Spoor Noord (verharde inkomzone/ parking aan de Viséstraat. De stad organiseert een publieke oproep en biedt de concessie van de standplaatsen openbaar aan onder de vorm van digitale biedingen. Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en de voorwaarden van de concessie. Geïnteresseerden ontvangen eveneens een biedingformulier aan de hand waarvan zij zich kandidaat kunnen stellen. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 2 / 10

3 ligging standplaatsen Omgeving Nachtegalenpark: Middelheimlaan, ingang drukbezochte Openlucht beeldenmuseum Zomerterras Openluchtbeeldenmuseum Middelheimpark Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 3 / 10

4 Omgeving Park Spoor Noord: Viséstraat: aan de rand van het drukbezochte Park Spoor Noord Zomerzicht op Park spoor Noord Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 4 / 10

5 concessies ijskramen De minimum biedingsprijzen zijn vastgesteld als volgt: Loten Locatie Vergoeding (excl. BTW) 5 Middelheimlaan, tegenover de 8.050,00 euro hoofdingang openluchtmuseum 7 Park spoor Noord - Viséstraat/Halenstraat 5.000,00 euro Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 5 / 10

6 OVERZICHT BELANGRIJKSTE VOORWAARDEN 1. Voorwerp De stad verleent in concessie 2 verkoopstandplaatsen op het openbaar domein van de stad Antwerpen. 2. Juridische vorm Concessie De standplaatsen zijn niet bestemd voor ambulante handel; de concessiehouder is verplicht de standplaats te laten registreren als vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen, via een ondernemingsloket naar keuze. 3. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de vergoeding die hij bereid is aan de stad te betalen voor het eerste jaar; hij houdt daarbij rekening met de minimumvergoedingen die per lot werden vastgesteld. 4. Termijn De concessie loopt voor een periode van vier jaar, die ingaat op 15 april 2016 en eindigt op 14 april Bestemming De standplaats wordt in concessie verleend voor de verkoop van consumptie-ijs; in de periode vanaf 1 oktober tot en met 31 maart wordt een beperkte verkoop van wafels toegelaten. Consumptie-ijs blijft evenwel het hoofdartikel; schepijs heeft de voorkeur. De concessiehouders met een standplaats in het park respecteren te allen tijde het lokaal parkreglement. 6. Bijzondere voorwaarden In aanvulling van artikel 3 komen beide partijen het volgende overeen: De concessie is te allen tijde intrekbaar wegens het feit dat de standplaats niet wordt uitgebaat voor de verkoop van consumptie-ijs en om redenen van algemeen belang, zonder dat de concessiehouder op enige vergoeding aanspraak kan maken. Richtlijnen inplanting De concessiehouder aanvaardt, zonder uitzondering noch voorbehoud, de ligging van de standplaats, zoals ze zich voordoet, met al de gevolgen die er zouden kunnen uit voortvloeien. Hij wordt geacht de ligging van de standplaats goed te kennen. Volgende specifieke voorschriften zijn van toepassing op de locatie: Lot 5.- Middelheimlaan, aan de overkant van de hoofdingang van het Beeldenmuseum De opstelling dient zo georganiseerd te worden dat de eventuele rij van wachtende klanten het fietspad- of voetpad niet hindert. Lot 7.- Park spoor Noord Oostkant, inkompartij Viséstraat/Halenstraat De standplaats situeert zich op de verharde inkomzone met parking. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 6 / 10

7 Veiligheidsvoorwaarden In aanvulling van de algemene voorwaarden komen beide partijen overeen dat: Andere manifestaties op eenzelfde plaats en datum niet gestoord mogen worden. Bij verkeerstechnische moeilijkheden door de politie steeds bijkomende beperkingen kunnen worden opgelegd, anders dan vervat in de huidige afspraken. De concessiehouder laat voldoende ruimte beschikbaar om mindervalide personen een vlotte doorgang te bieden. De concessiehouder zal hiervoor de nodige schikkingen treffen en hen alle mogelijke faciliteiten bieden. De concessiehouder moet jaarlijks een medisch attest kunnen voorleggen dat aantoont dat hij geen drager is van de TBC-bacil. De concessiehouder dient te voldoen aan de standaardvoorwaarden voor brandpreventie die hij kan raadplegen op de website van de brandweer: dpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf Volgende bepalingen zijn vervat in de politiecodex, titel 1, hoofdstuk 3 openbare veiligheid en vlotte doorgang, Afdeling 6 voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico s van toepassing op de afdelingen 3, 4 en 5 van hoofdstuk 3 : Art. 133: de opstellingen en de activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van de tijdelijke inrichting, noch van de aangrenzende gebouwen. Art. 136: de opstelling en de activiteiten mogen geen hinder vormen voor de hulpdiensten. Art : voor de voertuigen van de hulpdiensten moet te allen tijde een vrije doorgang van 4m breed en 4m hoog gegarandeerd worden om de aangrenzende bebouwing te kunnen bereiken. Art. 140: de ondergrondse en bovengrondse watermonden moeten steeds vrij zijn en goed bereikbaar blijven voor de hulpdiensten. Het is verboden om op een afstand van minder dan 1m van de watermonden iets te plaatsen wat niet onmiddellijk, eenvoudig en volledig verplaatst kan worden. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 7 / 10

8 standplaatsen in het landschapspark park spoor noord! De politiecodex verbiedt de ambulante handel in openbare parken. Omdat er de laatste jaren problemen waren met rondrijdende ijskarren binnen het park, worden nu er 2 standplaatsen voorzien op de parkings aan de rand van het park. De standplaatsen zijn gelegen op de parkings ter hoogte van de Ellermanstraat en de Viséstraat. De standplaats aan de Ellermanstraat werd reeds toegewezen met de verpachting in Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 8 / 10

9 digitale biedingen De stad biedt openbaar aan, onder vorm van digitale biedingen, het recht tot exploitatie van de volgende 2 standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs: Lot 5. Middelheimlaan, tegenover de ingang van het Beeldenmuseum Lot 7. Park spoor Noord, inkomzone Viséstraat/Halenstraat Kandidaten die de standplaats wensen uit te baten, kunnen hierop een bod doen. De inschrijvers vermelden in hun bieding de vergoeding die zij gedurende het eerste concessiejaar voor de standplaats aan de stad zullen betalen; zij houden daarbij rekening met de volgende vastgestelde jaarlijkse minimum vergoedingen per lot. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en van de concessie te aanvaarden; elke bladzijde is geparafeerd; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters; het bod voorzien is van geldige handtekeningen. Het biedingsformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt; indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. De inschrijvingen worden in openbare zitting geopend in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2 de verdieping, zaal 213, op 16 maart om 14,00 uur. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat met het hoogste bod. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk aan 6 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 6 van de bijzondere voorwaarden van de concessie. De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 9 / 10

10 Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk aan 3 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 6 van de bijzondere voorwaarden van de concessie. De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. informatie Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-inschrijver contact opnemen met: Nini De Rycke medewerker telnr. 03/ Stad Antwerpen Stadsbeheer Afdeling ruimtebeheer Contractbeheer Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen SB_V_O_Ruimtebeheer_Contracten (mailbox) Nini.derycke@stad.antwerpen.be concessieovereenkomst De stad sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van: De uitgangspunten opgenomen onder overzicht van de belangrijkste voorwaarwaarden (zie verder). De algemene voorwaarden opgenomen in bijlagen. wijze van inschrijven 1. De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier en voegt de verplichte bijlagen toe. 2. De kandidaat moet de gescande documenten digitaal aanbieden op volgend adres Bieding.ijskarren@stad.antwerpen.be; ten laatste op woensdag 16 maart 2016 om uur. Als onderwerp van het bericht moet de kandidaat vermelden: gesloten bieding voor uitbating standplaatsen ijskarren. 3. De inschrijvingen worden in openbare zitting voorgelezen in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 213, op 16 maart 2016 om uur. BIJLAGEN Biedingsformulier Ontwerp concessievoorwaarden Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 10 / 10