CONCESSIE TOILETTEN KONINKLIJK ATHENEUM

Transcriptie

1 CONCESSIE TOILETTEN KONINKLIJK ATHENEUM Franklin Rooseveltplaats 11 te 2060 Antwerpen Informatiebundel AG VESPA Gen. Lemanstraat Antwerpen Inlichtingen : AG VESPA Autonoom gemeentebedrijf Generaal Lemanstraat Antwerpen tel: fax: [email protected] BE IBAN BE

2 Inhoudstafel Inleiding Omschrijving en aandachtspunten Situering Indeling Samenvatting voornaamste voorwaarden concessie Verdere informatie en bezichtiging Concessievoorwaarden Bijlagen: I. Biedingformulier 2 / 17

3 1. Inleiding In opdracht van de stad lanceert AG VESPA een oproep tot uitbating van de toiletten in het Koninklijk Atheneum aan de Franklin Rooseveltstraat 11 te 2060 Antwerpen. AG VESPA is het vastgoedbedrijf van de stad Antwerpen en realiseert vastgoed- en stadsprojecten in Antwerpen, waarbij kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie voorop staan. AG VESPA koopt, verkoopt, huurt, verhuurt en onderhoudt patrimonium. AG VESPA biedt de toiletten in het Koninklijk Atheneum, gelegen aan de Franklin Rooseveltplaats 11, openbaar aan, op basis van biedingen onder gesloten omslag. Bij afsluiting van de biedingen worden alle binnengekomen omslagen geopend. Kandidaten die een bod hebben uitgebracht, kunnen op de opening van de biedingen aanwezig zijn. Naast de prijs worden de biedingen beoordeeld op ervaring en het voorstel inzake uitbating. Wanneer alle biedingen zijn geopend zal de toewijzing gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van de criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het meest aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 20 werkdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. Het bod dat de kandidaat-bieder uitbrengt is bindend en definitief. Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en de voorwaarden van de concessie. Geïnteresseerden ontvangen eveneens een biedingformulier aan de hand waarvan zij zich kandidaat kunnen stellen. 3 / 17

4 2. Omschrijving en aandachtspunten Omdat er momenteel enkel een tijdelijke plaszuil staat in de Osystraat en het enige sanitaire punt zich bevindt in Bibiliotheek Permeke, besliste de stad om een openbaar toilet te voorzien in de buurt van de Franklin Rooseveltplaats. De directie van het Koninklijk Atheneum stelt haar sanitair ter beschikking. AG VESPA sloot hiervoor in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een concessieovereenkomst af met het Koninklijk Atheneum Antwerpen. De toiletten van het Koninklijk Atheneum zijn gelegen in het centrum van Antwerpen aan de Franklin Roosevelplaats 11 te 2060 Antwerpen. De toiletten zijn ideaal gelegen voor de wachtende buspassagiers van Eurolines of De Lijn. De toiletten worden opgenomen in het totale aanbod openbare toiletten van de stad Antwerpen. Meer informatie hierover is te vinden op: Mits voorafgaande overeenkomst tussen beide partijen behoudt het Koninklijk Atheneum, in omstandigheden zoals festiviteiten in de cafetaria, kelderruimten,.., het recht om zelf gebruik te maken van de toiletten. Het sanitair is perfect in orde, recent zijn er nog renovatiewerken uitgevoerd. De stad plant nog een uitbreiding met 2 urinoirs in de herentoiletten. Bij de toewijzing van de concessie zal de stad Antwerpen een tussenmeter voor het waterverbruik plaatsen. De concessiehouder is vrijgesteld van gas- en elektriciteitskosten. De stad zal zorgen voor signalisatie naar de toiletten. 4 / 17

5 3. Situering In het centrum van Antwerpen, aan de Franklin Rooseveltplaats 11 / Van Stralenstraat te 2060 Antwerpen, in het Koninklijk Atheneum (ingang Van Stralenstraat) bevinden zich de toiletten. e Kadastraal : 08 afdeling, sectie H, perceelnummer 1280 L 5/deel. 5 / 17

6 4. Indeling Totaal aantal toiletten: Heren: 2 (de stad plant nog een uitbreiding met 2 urinoirs) Dames:2 De toiletten zijn niet toegankelijk voor personen met een mobiele beperking. 5. Samenvatting voornaamste voorwaarden concessie Voorwerp Toiletten gelegen in het Koninklijk Atheneum, Franklin Rooseveltplaats 11 te 2060 Antwerpen. Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven voor de uitbating van de toiletten. De concessiehouder waarborgt gedurende het ganse jaar volgende minimumopeningsuren van de toiletten: van 7u00 tot 10u00 en van 13u00 tot 18u00. De concessiehouder is vrij om deze minimumuren uit te breiden. Hij zal de uitbreidingsuren voorleggen aan AG VESPA. De concessiehouder heeft enkel het recht de minimumopeningsuren te beperken in functie van het seizoen na voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA. Op vraag van AG VESPA zal de concessiehouder in functie van specifieke evenementen de openingsuren uitbreiden. Als concessiehouder is het u toegelaten te onderhandelen met doelgroepen inzake mogelijke abonnementstarieven. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn kandidatuurstelling de vergoeding die hij bereid is aan AG VESPA te betalen voor de uitbating van de toiletten. Deze vergoeding is exclusief btw. Termijn De concessie loopt voor een periode van 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Het directiecomité van AG VESPA bepaalt bij de toewijzing van de concessie de ingangsdatum van de concessie. Deze zal ten vroegste ingaan op 1 mei Bieding De concessie wordt openbaar aangeboden via biedingen onder gesloten omslag. Deze biedingen worden beoordeeld op 2 criteria: A. Financieel voorstel (60%) B. Relevante ervaring (40%) De kandidaat die het hoogste aantal punten scoort op bovenstaande criteria, krijgt de concessie toegewezen. 6 / 17

7 6. Verdere informatie en bezichtiging Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaatconcessiehouder contact opnemen met: Christel Darcis Generaal Lemanstraat Antwerpen Tel. 03/ Fax. 03/ / 17

8 7. Concessievoorwaarden Tussen Enerzijds het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed- en StadsProjecten Antwerpen (AG VESPA), met zetel te 2018 Antwerpen, Generaal Lemanstraat 55, handelend in naam en voor rekening van de stad Antwerpen, hiertoe gemachtigd door de gemeenteraad van 16 december 2002, hier vertegenwoordigd door de heer Herman Boumans, afgevaardigd bestuurder en de heer ludo Van Campenhout, voorzitter, handelend in uitvoering van de beslissing van het directiecomité van 30 januari 2012, Hierna genoemd AG VESPA En anderzijds..,., vertegenwoordigd door de heer/mevrouw.., hierna genoemd de concessiehouder Wordt overeengekomen wat volgt: Voorafgaande verklaring AG VESPA sloot in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een concessieovereenkomst af met het Koninklijk Atheneum Antwerpen, met zetel te 2060 Antwerpen, Franklin Rooseveltplaats 11, voor de toiletten gelegen aan de Van Straelenstraat en behorend tot het gebouw gelegen Franklin Rooseveltplaats 11 te 2060 Antwerpen. Mits voorafgaande overeenkomst tussen beide partijen behoudt het Koninklijk Atheneum, in omstandigheden zoals festiviteiten in de cafetaria, kelderruimten,.., het recht om zelf gebruik te maken van de toiletten. Artikel 1: Voorwerp AG VESPA verleent in concessie, aan de concessiehouder die aanvaardt, en zonder dat enige toepassing van de handelshuurwetgeving mogelijk is, de toiletten van het Koninklijk Atheneum, gelegen aan de Franklin Rooseveltplaats 11 te 2018 Antwerpen, op het kadaster gekend onder e Antwerpen, 08 afdeling, sectie H, perceelnummer 1280 L 5/deel, hierna genoemd het goed. Bij de aanvang van de concessie wordt door beide partijen een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt van de volledige infrastructuur. Deze staat wordt bij de overeenkomst gevoegd. De onkosten ervan worden voor de helft ten laste van de concessiehouder gelegd. Bij het einde van de overeenkomst wordt eveneens een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Mogelijk vastgestelde schade op het einde van de concessie is ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder verklaart het in concessie gegeven goed te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met alle onzichtbare en zichtbare gebreken, andere dan in de plaatsbeschrijving vermeld, en verklaart tevens uitdrukkelijk dat voormelde staat geen aanleiding kan geven tot latere eisen tegenover AG VESPA voor eventuele schade veroorzaakt door wat dan ook. Artikel 2: Bestemming De concessiehouder staat in voor de uitbating van de toiletten. De concessiehouder waarborgt gedurende het ganse jaar volgende minimumopeningsuren: van 7u00 tot 10u00 en van 13u00 tot 18u00. De concessiehouder is vrij om deze minimumuren uit te breiden. Hij zal de uitbreidingsuren voorleggen aan AG VESPA. De concessiehouder heeft enkel het recht de minimumopeningsuren te beperken in functie van het seizoen na voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA. 8 / 17

9 Op vraag van AG VESPA zal de concessiehouder in functie van specifieke evenementen de openingsuren uitbreiden. De concessiehouder heeft recht op een wekelijkse sluitingsdag. Artikel 3: Duur De concessie wordt toegestaan voor een termijn van 2 jaar die ingaat op het tijdstip vastgesteld in de beslissing over de toewijzing en van rechtswege eindigt op ( ), zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. Indien de concessiehouder na afloop van deze termijn de overeenkomst wenst te verlengen moet hij 6 maanden vóór het einde van de huidige termijn een verzoek daartoe richten aan AG VESPA. De voorwaarden van een eventuele verlenging zullen dan door AG VESPA worden bepaald in overleg met de concessiehouder. De overeenkomst eindigt alleszins wanneer de overeenkomst tussen AG VESPA en het Koninklijk Atheneum Antwerpen wordt beëindigd. AG VESPA behoudt zich het recht voor een nieuwe uitbater aan te stellen wanneer de toiletten gedurende 2 maanden niet worden uitgebaat. Artikel 4: Vergoeding Het bedrag waarvoor de bieding wordt toegewezen geldt als basisvergoeding. De vergoeding is betaalbaar per kwartaal en bij voorbaat door overschrijving op rekeningnummer van AG VESPA. Bij het overschrijden van de betalingsdatum is van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, aan AG VESPA een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest. De vergoeding wordt éénmaal per jaar aangepast op de verjaardag van de inwerkingtreding van de concessie volgens de wettelijke de formule: nieuwe vergoeding = basisvergoeding x nieuw indexcijfer basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de aanvangsdatum van de concessie. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand vóór de maand van aanpassing. Indien het indexcijfer, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, in de toekomst naar andere maatstaven zou worden berekend of niet langer zou worden gepubliceerd, dan zal ofwel, indien dit doenbaar blijkt, in rekenkundige verhouding naar de nieuwe index worden overgeschakeld, ofwel zal de vergoeding na onderling overleg tussen AG VESPA en de concessiehouder, aan een andere mobiliteitsformule worden gekoppeld. De aangepaste vergoeding kan nooit lager zijn dan de laatst aangerekende geïndexeerde vergoeding. Artikel 5: Tarieven De concessiehouder moet op een goed zichtbare plaats zijn gedetailleerde dienstentarieven kenbaar maken. Het gebruikerstarief wordt per beurt vastgesteld op maximum 50 eurocent (0,50 ), jaarlijks aanpasbaar aan de index van de consumptieprijzen zoals omschreven in artikel 4 over de vergoeding. Het is de concessiehouder niet toegelaten deze tarieven te verhogen boven dit maximumtarief zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van AG VESPA. Het is de concessiehouder toegestaan te onderhandelen met doelgroepen inzake mogelijke abonnementstarieven. De overige dienstprijzen worden via AG VESPA vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan de stad, die toelating zal verlenen wanneer deze tarieven niet meer bedragen dan de prijzen gevraagd in vergelijkbare instellingen. 9 / 17

10 Artikel 6: Waarborg Tot waarborg van de goede naleving van al zijn verplichtingen zal de concessiehouder voor de aanvang van de concessie een bankwaarborg of een borg in speciën, gelijk aan 1.000,00 euro, aan AG VESPA moeten afleveren. Ingeval de verstrekte waarborg door AG VESPA zou dienen aangesproken en geheel of gedeeltelijk gebruikt, zal de concessiehouder binnen de maand de waarborg tot het hierboven vastgestelde bedrag hernieuwen of aanvullen. Uit hoofde van deze borgsom is AG VESPA geen interesten aan de concessiehouder verschuldigd. De borgsom zal worden teruggegeven bij het einde van onderhavige concessie, voor zover de concessiehouder aan al zijn verplichtingen zal hebben voldaan. Artikel 7: Lasten en kosten Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, in verband met het gebruik en het genot van het goed zijn voor rekening van de concessiehouder. De concessiehouder wordt verondersteld bij aanvang van de concessie alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over het bedrag van de belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegen AG VESPA, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de vergoeding of andere voorwaarden aan te vragen. De kosten voor het verbruik van water zijn ten laste van de concessiehouder worden via een tussenmeter door de stad gevorderd. De stad staat in voor de plaatsing van deze tussenmeter. Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefactuur zal van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, door de concessiehouder een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn. Artikel 8: Onderhouds- en herstellingswerken De concessiehouder is ertoe gehouden het goed in goede staat te onderhouden en als een goed huisvader te gebruiken zonder de aard of de bestemming ervan te wijzigen. Reiniging De concessiehouder zal de toiletten minimaal 1 maal per uur reinigen. De overige ruimten dienen dagelijks gereinigd te worden. De concessiehouder staat er voor in dat de hem toegewezen ruimten zich steeds in een onberispelijke staat bevinden. Verbouwings- en Inrichtingswerken Alle kosten voor de inrichting en werken om het goed voor zijn activiteiten geschikt te maken, vallen ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder mag het goed, op zijn kosten, herinrichten ten behoeve van zijn activiteiten mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA. De concessiehouder staat in voor de aankoop van de producten nodig voor het onderhoud en gebruik van de toiletten, zoals schoonmaakproducten, toiletpapier, zeep, handdoeken (of alternatief), Deze opsomming is niet beperkend De concessiehouder staat in voor het uitvoeren van alle werken als gevolg van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn of worden op de activiteiten die hij in het ter beschikking gestelde goed uitoefent, bijvoorbeeld op het vlak van veiligheid, gezondheid en hygiëne. Hij wordt geacht terzake alle informatie te hebben ingewonnen. Goedkeuring werken Voor de uitvoering van werken waarvan de kosten te zijnen laste vallen, inclusief de inrichtingswerken, vraagt de concessiehouder steeds vooraf de schriftelijke toestemming van AG 10 / 17

11 VESPA. De goedkeuring mag enkel worden geweigerd om gegronde redenen, die bv. verband houden met de stevigheid en het eigen karakter van het gebouw en het storend zijn met de omgeving. Vergunningen voor werken De concessiehouder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste vergunningen. Werken stad De concessiehouder zal gedogen dat de stad de door haar nodig geoordeelde werken van grove of kleine herstellingen aan het goed uitvoert in de loop van de concessieperiode, zonder dat hij enige schadevergoeding of vermindering van de vergoeding mag eisen, Terugbetaling kosten Wanneer de concessiehouder in gebreke blijft de nodige herstellingen of onderhoud te doen, zal AG VESPA, na het verzenden van een aangetekende zending die binnen de 14 dagen zonder gevolg bleef, gerechtigd zijn deze herstellingen of dit onderhoud op kosten van de concessiehouder te laten doen. De concessiehouder machtigt AG VESPA om bij ontstentenis van betaling hiervoor de gestelde waarborg aan te spreken Artikel 9: Vergunningen De concessiehouder verbindt er zich toe alle toepasselijke wettelijke en reglementaire voorschriften die betrekking hebben op de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van het goed, te eerbiedigen. Hij wordt geacht terzake alle informatie te hebben ingewonnen. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. Artikel 10: Aansprakelijkheid De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking van het in concessie gegeven goed. De concessiehouder is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van AG VESPA, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van de exploitatie van het in concessie gegeven goed. De concessiehouder zal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Uitbating afsluiten. Deze polis bevat eveneens de clausule zoals omschreven in alinea 2 van het artikel over de brandverzekering. De concessiehouder zal op vraag van AG VESPA een afschrift van de polis overmaken en een bewijs van betaling van de premies voorleggen. Artikel 11: Aansprakelijkheid brand verzekering De concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om in de mate van het mogelijke, ingeval van brand, met eigen middelen reeds de eerste blussingswerken te verrichten. Hij zal de toestellen, die door de brandweer daartoe worden aangeduid, bij de hand hebben op een gemakkelijk te bereiken plaats. Deze toestellen moeten steeds in uitstekende staat van onderhoud verkeren. 11 / 17

12 De concessiehouder zal zijn huurdersaansprakelijkheid verzekeren tegen risico s van brand en aanverwante risico s (storm-, hagel, ijs- en sneeuwdruk- en waterschade en glasbreuk,,..) zonder afstand van verhaal van de stad tegenover de huurder. De polis moet de volgende clausule bevatten. De verzekeringsmaatschappij verbindt zich AG VESPA te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan AG VESPA. De concessiehouder zal zelf een verzekering afsluiten voor zijn inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze; in dit verzekeringscontract zal ook de clausule afstand van verhaal opgenomen worden. De concessiehouder zal aan AG VESPA een afschrift van de polissen en het bewijs van betaling van de premies voorleggen. Artikel 12: Overdracht van de concessie De concessiehouder mag de concessie niet overdragen of geen verhuring toestaan van het goed, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA. Artikel 13: Uithangborden Het is de concessiehouder verboden in en aan de in concessie gegeven locatie uithangborden, opschriften of reclame aan te brengen of te laten aanbrengen of er enig voorwerp, verlichtingstoestel of tent te hangen, zonder schriftelijke en voorafgaande toelating van AG VESPA, die zich het recht voorbehoudt het karakter, de stijl en de grootte, die deze voorwerpen mogen hebben, aan te duiden, alsook de plaats waar ze mogen worden aangebracht De stad staat in voor de bewegwijzering naar de toiletten. Artikel 14: Toezicht AG VESPA behoudt zich het recht voor het in concessie gegeven goed te allen tijde door haar afgevaardigden te doen nazien en de concessiehouder moet zich gedragen naar hun onderrichtingen. De aanwijzingen van de afgevaardigden van AG VESPA dienen door de concessiehouder strikt opgevolgd te worden, voor alle kwesties die buiten het beheer, werking en beleid van zijn exploitatie vallen. Artikel 15 : Vrijwaren fundamentele vrijheden In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 september 2010 wordt volgende bepaling opgenomen: Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, het engagement op zich neemt om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; éénzijdige beëindiging van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegd sancties. 12 / 17

13 Artikel 16: Naleving voorwaarden contract De concessiehouder machtigt AG VESPA om op zijn kosten en gevaar te handelen indien hij nalatig blijft in het stipt naleven van één der opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van AG VESPA. Indien de concessiehouder zich niet gedraagt naar de beschikkingen van de concessieovereenkomst of naar de bevelen van AG VESPA in deze, wordt hem, mits een formele ingebrekestelling voor elke overtreding of nalatigheid, een schadevergoeding van 50,00 euro per dag aangerekend. Deze schadevergoeding is slechts opeisbaar na verloop van de termijn vermeld in de ingebrekestelling, met 1 maand als minimumtermijn. De termijn dient in verhouding te staan met de aard van de overtreding of nalatigheid en de tijd nodig om deze recht te zetten. De ingebrekestelling wordt per aangetekend schrijven gericht aan de ondertekenaar van de overeenkomst of diens rechtsopvolgers. Bij herhaalde vastgestelde zwaarwichtige inbreuken heeft AG VESPA het recht de concessieovereenkomst te verbreken, zonder recht op enige vergoeding voor de concessiehouder. Artikel 17: einde concessieovereenkomst Gedurende de 6 maanden die het beëindigen van de concessie voorafgaan, moet de concessiehouder toelaten dat er berichten worden opgehangen in de in concessie gegeven ruimten en dat deze ruimten worden bezichtigd. Artikel 18 Bij het beëindigen van de concessie zijn volgende regels van toepassing: De concessiehouder moet het in concessie gegeven goed in een degelijke staat van onderhoud, rekening houdend met de ouderdomssleet aan de constructies, ter beschikking stellen van AG VESPA. De verbeterings- en verbouwingswerken door de concessiehouder in de loop van de concessieperiode uitgevoerd met uitdrukkelijke toestemming van AG VESPA, worden eigendom van het Koninklijk Atheneum, zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat AG VESPA verwijdering mag eisen. Artikel 19: kosten en laste akte Alle kosten en lasten waartoe deze akte aanleiding kan geven, zijn uitsluitend voor rekening van de concessiehouder. Artikel 20 Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: AG VESPA: Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen De concessiehouder: / 17

14 Bijlage I FORMULIER KANDIDAATSTELLING 1. Algemeen Het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed en StadsProjecten (AG VESPA), dat sinds 1 maart 2003 de taken overneemt van de vroegere dienst patrimonium van de stad Antwerpen, besliste op 30 januari 2012 om de concessie voor het uitbaten van de toiletten in het Koninklijk Atheneum, gelegen Franklin Rooseveltplaats 11 te 2060 Antwerpen, openbaar aan te bieden. Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de uitbating. 2. Wijze van inschrijving De kandidaat dient de bieding in onder gesloten omslag aan de hand van dit biedingformulier. Het biedingformulier is correct ingevuld en ondertekend. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de kandidaat vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en de voorwaarden van de concessie te aanvaarden; de vergoeding die de kandidaat bereid is aan AG VESPA te betalen is vermeld, zowel in cijfers als in letters. Deze vergoeding is excl. BTW; elke bladzijde geparafeerd is; het bod voorzien is van geldige handtekeningen; Het biedingformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een document dat de nuttige ervaring van de kandidaat aantoont; een verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt. De vennootschappen die biedingen inzenden, zijn gehouden onder dezelfde omslag mededeling te bezorgen van een exemplaar van hun statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. De kandidaten bezorgen dit formulier met bijlagen in een omslag bij AG VESPA, Generaal de Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen (4 verdieping en alle werkdagen tussen 8.30 uur en uur), ten laatste op 5 april 2012 om 14u00 vóór de opening van de biedingen en op volgende wijzen: De bieding wordt tijdig per post verzonden (een aangetekende zending is niet verplicht, wel aan te raden) ten volle 48 uren vóór het uur van de opening der biedingen of wordt afgegeven op voorhand of uiterlijk bij het openen van de biedingen. De kandidaten vermelde buiten op de omslag duidelijk waarvoor zij hun bod uitbrengen, namelijk bod concessie toiletten Koninklijk Atheneum, 2060 Antwerpen. Zowel op de voor-als op de achterzijde vermelden zij: omslag NIET OPENEN. 14 / 17

15 ! Aandacht! Worden als niet ontvankelijk beschouwd de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze worden ingediend. 3. Uitsluitingsgronden Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: 1. de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 6. de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. De kandidaat voegt een verklaring op erewoord bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt. 4. Verloop van de biedingen en gunningsvoorwaarden De inschrijvingen zullen in openbare zitting worden geopend en voorgelezen in de kantoren van AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen, op 5 april 2012 om 14u00 stipt. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn. Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt AG VESPA rekening met volgende criteria: A. Financieel voorstel (60%) Kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding die de kandidaat AG VESPA aanbiedt. Dit voorstel is exclusief btw. B. Relevante ervaring (40%) De kandidaat toont aan in welke mate hij de juiste beroepskwalificaties heeft om de toiletten uit te baten. De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het hoogste aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. Het directiecomité van AG VESPA bepaalt bij de toewijzing van de concessie de ingangsdatum van de concessie. Deze zal ten vroegste ingaan op 1 mei De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan het directiecomité van AG VESPA onderworpen. Ingeval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder 15 / 17

16 alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van niet-goedkeuring. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, zal de kandidaat aan AG VESPA het bewijs bezorgen van de vestiging van de waarborg gelijk aan 1.000,00 euro, zoals bepaald in artikel 6 van de algemene voorwaarden van de concessie. AG VESPA behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. 5. Kandidaatstelling Ondergetekende Rijksregisternummer... Ondernemingsnummer... hierna genoemd de bieder, heeft kennis te hebben genomen van de concessievoorwaarden en van de inhoud van dit formulier en verklaart ermee in te stemmen. De bieder stelt zich kandidaat om een concessie te verkrijgen voor de exploitatie van de toiletten in het Koninklijk Atheneum, gelegen Franklin Rooseveltplaats 11 te 2060 Antwerpen, gekend of e gekend geweest op het kadaster onder Antwerpen, 08 afdeling, sectie H, perceelnummer 1280 L 5/deel. Voor een bedrag van: Bedrag in CIJFERS:... euro/jaar, excl. btw Bedrag in LETTERS:......euro/jaar, excl. btw Bieder verklaart te weten dat AG VESPA het recht heeft om: de concessie niet toe te wijzen indien het bod ontoereikend is; het bod van de kandidaat waarvan de solvabiliteit niet is bewezen te weigeren; de oproep niet te laten doorgaan en er een andere uit te schrijven in geval van onregelmatigheden of betwistingen. Naam, datum en handtekening 16 / 17

17 Bijlagen door de bieder te voegen bij dit formulier: de geparafeerde concessievoorwaarden de identificatie van de bieder en indien de bieder een vennootschap is, een afschrift van de statuten; een document dat de nuttige ervaring van de kandidaat aantoont; een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in een van de gevallen van punt 3 van het formulier kandidaatstelling bevindt een plan van aanpak voor de uitbating 17 / 17