Bijlage 1 Functiehuis en functiebeschrijvingen

Transcriptie

1 Bijlage 1 Functiehuis en functiebeschrijvingen In deze bijlage zijn het functiehuis en de functiebeschrijvingen opgenomen voor de volgende functies 1. Directeur, vastgesteld (apart document) 2. Schoolleider, vastgesteld ( apart document) 3. intern begeleider, conceptbeschrijving 4. medewerker bedrijfsvoering, conceptbeschrijving De komende periode is benut om te komen tot definitieve functiebeschrijvingen. Hieronder staat per functie het proces beschreven om te komen tot definitieve functiebeschrijvingen en waarderingen. Functiebeschrijving directeur Op 5 maart a.s. vindt onder begeleiding van mevr. M. Kalisvaart (gecertificeerd fube en fuwa deskundige, werkzaam bij OSG Metrium) een sessie plaats waarbij de huidige directeuren input geven voor de definitieve functiebeschrijving directeur en schoolleider. Dit proces verloopt als volgt: brondocument: concept functiebeschrijving directeur sessie 5 maart as, input door directeuren en voorzitter college van bestuur 5 maart as: tweede concept functiebeschrijving directeur gereed 5 maart as: aanbieden tweede concept functiebeschrijving directeur aan directeuren 7 maart as: sluitingsdatum voor feedback van directeuren op tweede concept functiebeschrijving directeur 10 maart as (ochtend): besluit voorzitter college van bestuur definitieve inhoud functiebeschrijving directeur 11 maart as: functiewaardering gereed directeur Functiebeschrijving schoolleider Op 5 maart a.s. vindt onder begeleiding van mevr. M. Kalisvaart (gecertificeerd fube en fuwa deskundige, werkzaam bij OSG Metrium) een sessie plaats waarbij de huidige directeuren input geven voor de definitieve functiebeschrijving directeur en schoolleider. Dit proces verloopt als volgt: brondocument: concept functiebeschrijving schoolleider sessie 5 maart as, input door directeuren en voorzitter college van bestuur 5 maart as: tweede concept functiebeschrijving schoolleider gereed 5 maart as: aanbieden tweede concept functiebeschrijving schoolleider aan directeuren 7 maart as: sluitingsdatum voor feedback van directeuren op tweede concept functiebeschrijving schoolleider 10 maart as (ochtend): besluit voorzitter college van bestuur definitieve inhoud functiebeschrijving schoolleider 13 maart as: functiewaardering gereed schoolleider Pagina 1 van 11

2 Functiebeschrijving intern begeleider In april vindt onder begeleiding van mevr. M. Kalisvaart (gecertificeerd fube en fuwa deskundige, werkzaam bij OSG Metrium) een sessie plaats waarbij een klankbordgroep bestaande uit een afvaardiging van de benoemde directeuren en een aantal huidige intern begeleiders input geven voor de definitieve functiebeschrijving intern begeleider. Dit proces verloopt als volgt: bron: concept functiebeschrijving intern begeleider input door directeuren, intern begeleiders, sr. beleidsmedewerker onderwijs & kwaliteit en voorzitter college van bestuur tweede concept functiebeschrijving intern begeleider gereed aanbieden tweede concept functiebeschrijving intern begeleider aan klankbordgroep sluitingsdatum voor feedback van klankbordgroep op tweede concept functiebeschrijving intern begeleider besluit voorzitter college van bestuur definitieve inhoud functiebeschrijving intern begeleider functiewaardering intern begeleider Functiebeschrijving medewerker bedrijfsvoering In april vindt onder begeleiding van mevr. M. Kalisvaart (gecertificeerd fube en fuwa deskundige, werkzaam bij OSG Metrium) een sessie plaats waarbij een klankbordgroep bestaande uit een afvaardiging van de benoemde directeuren en de controller input geven voor de definitieve functiebeschrijving medewerker bedrijfsvoering.. Dit proces verloopt als volgt: bron: concept functiebeschrijving medewerker bedrijfsvoering. input door directeuren, controller en voorzitter college van bestuur tweede concept functiebeschrijving medewerker bedrijfsvoering gereed aanbieden tweede concept functiebeschrijving medewerker bedrijfsvoering aan klankbordgroep sluitingsdatum voor feedback van klankbordgroep op tweede concept functiebeschrijving medewerker bedrijfsvoering besluit voorzitter college van bestuur definitieve inhoud functiebeschrijving medewerker bedrijfsvoering functiewaardering medewerker bedrijfsvoering Pagina 2 van 11

3 FUNCTIEHUIS Het functiehuis ziet er per 1 augustus 2014 as volgt uit: nr PO salschaal functienaam Bedrijfsbureau 1 Voorzitter College van Bestuur 2 12 sr beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit 3 12 Controller 4 10 Stafmedewerker Personeel en Organisatie 5 7 Bestuurssecretaresse 6 4 Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Managementteam opmerking 10 DC Directeur 11 AB Schoolleider was voorheen locatieleider 12 LB Intern Begeleider was geen bestaande functie, was taak van leraar Medewerker Bedrijfsvoering met deze functie is de functie stafmedewerker facilitaire zaken vervallen 14 LC Leraar SO LC 15 LB Leraar SO LB 16 LB Leraar BO LB 17 LA Leraar BO LA Onderwijzend Personeel Personeel Zorg Orthopedagoog / Psycholoog pgf 19 9 Logopedist / Akoupedist pgf 20 8 Maatschappelijk deskundige pgf Onderwijs Ondersteunend Personeel 21 7 Leraarondersteuner pgf 22 4 Onderwijsassistent 23 3 Klassenassistent pgf 24 6 Officemanager Algemeen Ondersteunend Personeel 25 4 Administratief Medewerker pgf 26 4 Onderhoudsmedewerker/Concierge pgf 27 3 Administratief Medewerker pgf 28 3 Concierge pgf 29 1 Algemeen Assistent pgf nieuwe functie pgf persoonsgebonden functie, bij vertek van deze medewerker, vervalt deze functie Pagina 3 van 11

4 Functiebeschrijvingen directeur en schoolleider vastgesteld, zie aparte documenten Pagina 4 van 11

5 Intern Begeleider Functie-informatie Functienaam Intern Begeleider Organisatie WereldKidz Salarisschaal 10 CONCEPT functiebeschrijving Context WereldKidz omvat 19 basisscholen, een school voor speciaal onderwijs en een school voor praktijkonderwijs. Met in totaal 4500 leerlingen en ca 475 medewerkers is WereldKidz een intensief samenwerkende onderwijsgroep met een herkenbare visie. Onze scholen in Bunnik, De Bilt, Stichtse Vecht, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Zeist bieden jonge mensen op weg naar volwassenheid een optimale basis voor de toekomst. Door juiste opvoeding, begeleiding en onderwijs zorgen wij ervoor dat leerlingen zo goed mogelijk zijn toegerust om vorm en inhoud te geven aan hun leef- en werkomgeving. Het CvB is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale beleidsdoelstellingen voor de stichting. De directeur vertaalt deze naar beleidskaders en inzet van middelen voor de school. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van meerdere scholen, ontwikkelt het meerjarenbeleid van deze scholen, is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs en is eindverantwoordelijk voor excellent personeelsbeleid, daarbij draagt hij zorg voor de uitvoering van stichtingsbeleid. De schoolleider draagt zorg voor de uitvoering van het beleid van de locatie, coordineert het primaire proces binnen de locatie, geeft leiding aan het team van medewerkers en neemt deel aan professionalisering De intern begeleider is onder verantwoordelijkheid van de directeur belast met het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het (bovenschools) zorgbeleid, de coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school, en de begeleiding en professionalisering van leraren. Resultaatgebieden 1. Bijdrage beleidsvoorbereiding bovenschoolse zorgbeleid. analyseert de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingbesprekingen en werkt op basis daarvan didactische leerlijnen uit; adviseert de directeur en de schoolleiderbij het ontwikkelen van onderwijs en zorgbeleid in de school en het bovenschoolse zorgbeleid; stelt jaarlijks het zorgplan op binnen de kaders van het meerjaren (bovenschools) beleidsplan; adviseert de directeur en de schoolleider t.a.v. de aanname van nieuwe (zorg)leerlingen; vertegenwoordigt de school in intern en extern overleg over zorgbeleid; levert een bijdrage aan de evaluatie van het zorgbeleid op het niveau van de school, bovenschools en in het samenwerkingsverband, en aan de rapportage hiervan aan de inspectie; 2 Coördinatie en uitvoering zorgbeleid in de school. draagt zorg voor opzet en uitwerking van het leerlingzorgsysteem volgens afspraken in het zorgplan; organiseert onderzoek en speciale hulp m.b.t. zorgleerlingen, zorgt voor dossiervorming t.b.v. zorgleerlingen; Pagina 5 van 11

6 is voorzitter bij leerlingbesprekingen, groepsbesprekingen en het zorgoverleg en bereidt de bijeenkomsten voor; coördineert aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen; initieert en coördineert de indicatieaanvragen voor WEC scholen, of LGF leerlingen; Intern Begeleider coördineert de begeleiding die door externen wordt verzorgd; organiseert en neemt deel aan intern en extern overleg m.b.t. zorgleerlingen; coördineert activiteiten m.b.t. schoolverlaters, bewaakt de procedure van aanmelding voor het LWOO/praktijkgericht onderwijs coördineert de terugplaatsing van leerlingen vanuit het speciaal onderwijs in het basisonderwijs. 3 Begeleiding leraren. draagt kennis over leerlingenzorg over aan collega s binnen de school; ondersteunt collega s bij het zoeken van lesmateriaal voor remedial teaching; adviseert collega s over zorgleerlingen, didactische vragen, e.d. en organiseert collegiale consultatie; begeleidt en coacht collega s bij het interpreteren van gegevens over de ontwikkeling van leerlingen, het opstellen en uitvoeren van handelingsplannen en het bewaken van het vervolg daarop; begeleidt en coacht collega s in het afnemen van diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren; observeert klassensituaties teneinde advies te geven aan de collega s voor aanpak van een zorgleerling; ondersteunt collega s in de contacten met ouders/verzorgers van zorgleerlingen. 4 Professionalisering. houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; neemt deel aan scholings en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie en intervisie; bestudeert relevante vakliteratuur. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Kader: het zorgplan en de beleidslijnen van de school. Bevoegdheden: het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingbesprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen, het zorg dragen voor opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan, het observeren van klassensituaties teneinde advies te geven aan de collega s voor aanpak van een zorgleerling. Verantwoording: aan de directeur van de school voor wat betreft de kwaliteit van de bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid, van coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school, van begeleiding en de professionalisering van leraren. Kennis en vaardigheden algemeen theoretische en praktische vakinhoudelijke, (ortho)didactische en (ortho)pedagogische kennis; inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school; vaardigheden in het coachen en begeleiden van collega s; vaardigheden in het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingbesprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen; vaardigheden in het opzetten van plannen en het geven van adviezen. Pagina 6 van 11

7 Pagina 7 van 11

8 Intern Begeleider Contacten met leraren over de begeleiding van zorgleerlingen om af te stemmen; met leraren over de ondersteuningsvraag en de begeleiding van leerlingen om afspraken te maken; met externe organisaties over de begeleiding van zorgleerlingen om overleg te voeren en af te stemmen; met de directie over de kaders waarbinnen de leerlingenzorg plaats moet vinden om te adviseren. met het bovenschools IB netwerk over inhoud, professionalisering en samenwerking van scholen om af te stemmen. Pagina 8 van 11

9 Medewerker Bedrijfsvoering Functie-informatie Functienaam Medewerker Bedrijfsvoering Organisatie WereldKidz Salarisschaal 10 CONCEPT functiebeschrijving Context WereldKidz omvat 19 basisscholen, een school voor speciaal onderwijs en een school voor praktijkonderwijs. Met in totaal 4500 leerlingen en ca 475 medewerkers is WereldKidz een intensief samenwerkende onderwijsgroep met een herkenbare visie. Onze scholen in Bunnik, De Bilt, Stichtse Vecht, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Zeist bieden jonge mensen op weg naar volwassenheid een optimale basis voor de toekomst. Door juiste opvoeding, begeleiding en onderwijs zorgen wij ervoor dat leerlingen zo goed mogelijk zijn toegerust om vorm en inhoud te geven aan hun leef- en werkomgeving. De medewerker bedrijfsvoering geeft invulling en uitvoering aan de beleidsterreinen personeel, financiën, huisvesting, administratie en ICT. Resultaatgebieden Personeel is verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeelsadministratie van de scholen; voert mede de ARBO-wetgeving uit; bewaakt mede de personeelszorg, werkomstandigheden, veiligheid, e.d. Financiën is belast met de voorbereiding van de jaarlijkse (ontwerp)begroting en voert het overleg hierover met de directeur en de controller; maakt kwartaalrapportages voor directeuren en controller; levert gegevens voor het jaarverslag aan; stelt in overleg met de directeuren het meerjareninvesteringsplan per school op; voert de planning- en controlcyclus uit (financieel en personeel); beheert mede het toegekende budget, regelt materiaalinkoop. Huisvesting bewaakt het beheer van het gebouw(en) en de middelen; stelt periodieke rapportages op voor een hoger echelon; verantwoordt de kwaliteit van de lokalen/huisvesting/inventaris; is verantwoordelijk voor schoonmaak en onderhoud; vertaalt wet- en regelgeving op het terrein van huisvesting, schoonmaak en inkoop naar beleid en beleidswijzigingen. Pagina 9 van 11

10 Medewerker Bedrijfsvoering ICT faciliteert mede de ontwikkeling/scholing op het gebied van ICT; is verantwoordelijk voor het functioneren van de ICT omgeving. Administratie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de leerlingen schooladministratie; is verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de administratieve organisatie en interne controle. Draagt zorg voor de beleidsuitvoering door: het adviseren en informeren van de directeuren en de controller in de uitvoering van beleid op het gebied van huisvesting en inkoop en het aanreiken van handvatten ter ondersteuning; het beheren en bewaken van lopende contracten; het, onder verantwoordelijkheid van de controller, sluiten van service level agreements met externe partijen, het bewaken van deze afspraken en het waar nodig bijstellen; het tijdig signaleren van de gevolgen van wijzigingen voor activiteiten of werkwijze en het in beeld brengen van de risico's; het leveren van adequate managementrapportages, het analyseren van cijfermatige informatie en het op maat hierover adviseren; het op de hoogte houden van het management van veranderingen in voor de functie relevante wet- en regelgeving; het zorgdragen voor actuele informatievoorziening over onderwerpen op het gebied van huisvesting, schoonmaak, inkoop, ict; het leveren van actuele informatie aan de controller; het informeren van de controller over facturen, verantwoording en het verkrijgen van subsidies; het meedenken en fungeren als sparring partner voor de directeuren en schoolleiders; het afstemmen met collega medewerkers bedrijfsvoering en controller om gezamenlijk tot verbetering te komen. Professionalisering houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactivitetien en o.a. collegiale consultatie; bestudeert relevante vakliteratuur. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedings-doelen en beleidslijnen van de school. Bevoegdheden: het mede opstellen van de jaarlijkse schoolbegroting, het invullen en uitvoering geven aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen, het verzorgen van communicatieve zaken en het deelnemen aan professionaliserings-activiteiten. Verantwoording: aan de directeur en de controller over invulling en uitvoering aan de toegewezen beleidsterreinen en van de bijdrage aan schoolorganisatie. Pagina 10 van 11

11 Medewerker Bedrijfsvoering Kennis en vaardigheden theoretische en praktische, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; kennis van de deelgebieden van de beleidsterreinen binnen het primair onderwijs (o.a. personeel, financiën, huisvesting, administratie en ICT) en van relevante aanverwante beleidsterreinen; inzicht in de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; vaardigheid in het leiding geven aan professionals; vaardigheid in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; vaardigheid in het onderhouden van contacten. Contacten met vertegenwoordigers van andere scholen om beleidskwesties te bespreken en (financiële) uitvoeringswensen met elkaar af te stemmen; met derden over facilitaire, financiële en huisvesting aangelegenheden om af te stemmen. Pagina 11 van 11