DE WENDBARE ORGANISATIE

Transcriptie

1 DE WENDBARE ORGANISATIE 16E BPUG SEMINAR 4 JUNI 2013 PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30

2 PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 2

3 Wat is een pop-up shop? Een tijdelijk winkel die opeens ergens verschijnt, toegevoegde waarde levert aan aantal stakeholders en uiteindelijk weer verdwijnt als bepaalde doelstellingen zijn bereikt.

4 PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10

11 Wat voor soort PMO is dit?

12 Veel dingen te regelen 12

13 Waar te beginnen? PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 13

14 Draaiboek en menukaart PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 14

15 Pop-up shop (PMO) menu: bouwblokken PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 15

16 Jullie hulp nodig bij mijn pop-up shop 1 6 PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 16

17 PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 17

18 Tool: draaiboek / 10 stappenplan <- Opdrachtgever shop Shop op congressen, seminars ed. 18

19 Stap 2: keuze uit services Benefits gehaald bij: 10 verkochte boeken per keer PSO training deelnemers Opdracht 19

20 Stap 2: keuze uit services

21 Wat kunnen we doen qua planning? Doel van de service Wie zijn de stakeholders voor inrichten van deze service? Wat kun doen bij opstarten PMO Wat kun je doen voor een gecontroleerde voortgang? Met hulp van welke tools en technieken? PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 21

22 Stakeholders en opstarten Het projectteam / Architecten en specialisten. / deelprojectleiders Wat kan het PMO doen bij opstarten o.a.? Advies structuur van de planning Highlevel planning of project roadmap. PBS en WBS maken Werkpakketten vaststellen en reviewen. Planning invoeren in planningstool. Identificeren van afhankelijkheden. Kritieke pad analyseren en hierover adviseren. Doel: Faciliteren van een up-to-date planning inclusief afhankelijkheden en controleren op voortgang. 22

23 Gecontroleerde voortgang o.a. Bijhouden / actualiseren van de planning. Aanspreken van de teamleden op mijlpalen en producten uit de planning. Afhankelijkheden bewaken, onderhouden. Aangepaste planningen reviewen. Bij wijzigingen (changes) de planning(en) bijwerken. Te gebruiken technieken en tools (voorbeelden) Bang-for-the-Buck. Een scrum techniek voor het prioriteren van taken. Critical Chain planning (Goldratt). Plannings poker (scrum) Planning tools (diverse leveranciers). Planning workshop organiseren en begeleiden. Product-based planning. Product Breakdown Structure (PBS) & Work Breakdown Structure (WBS). Product flow diagram. 23

24 En nu jullie (5 pop-up PMO services) 15 minuten 5 teams 2 vragen Wie zijn de stakeholders voor inrichten van deze service? PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 Wat doe je bij opstarten are registered trade PMO marks of the voor Cabinet het Office. project? 24

25 Team 1: Stakeholdermgt & communicatie Doel service: Ondersteunen van zo effectief mogelijke manier van communicatie met alle belanghebbenden van het project de boeken shop. PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 25

26 Team 2: Resourcemanagement Doel service: Faciliteren dat de juiste mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Bij opbouw en 1 dag runnen van de pop-up shop PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 26

27 Team 3: Rapporteren Doel service: Inzicht hebben en geven in de status, voortgang en verwachtingen van opbouw shop en resultaten door het verzamelen en analyseren van data en informatie. Deze bewerken en aggregeren tot managementrapportages. PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 27

28 Team 4: Risicomanagement Doel service: Bewust en expliciet omgaan met bedreigingen en kansen, zodat besluitvorming kan worden versneld, het project beter beheersbaar wordt, men proactiever kan handelen en daardoor issues kan voorkomen. PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 28

29 Team 5: Financiën Doel service: Prognosticeren en bewaken van de project financiën. Faciliteren van het proces om financieel in control te zijn en blijven. PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 29

30 Gaarne jullie advies: Wat kan het pop-up PMO doen (opstart)? Wie zijn de stakeholders bij de service? 15 minuten per team op flips PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 Daarna 5 minuten kennis shoppen bij andere teams 30

31 PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 31

32

33 PRINCE2, MSP, MoP, M_o_R, MoV and P30 33