MANAGEMENTRAPPORTAGE MANAGEMENTRAPPORTAGE voor voortgangsgesprek met bestuur jaar 2016, t/m periode 2

Transcriptie

1 MANAGEMENTRAPPORTAGE Regio Noordoost MANAGEMENTRAPPORTAGE voor voortgangsgesprek met bestuur jaar 2016, t/m periode 2 pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. Realisatie strategisch beleid Berseba in de regio a. mate waarin doelen zijn bereikt b. opmerkingen n.a.v. het jaarplan 2. Domeinen a. regiospecifieke beleidsthema s b. personeelsbeleid c. financieel beleid 3. Communicatie a. aangesloten scholen, besturen b. gemeenten en REA s c. Regionale SWVen, en SO 4. Kengetallen Bijlage: financiën Noot: Deze rapportage besluit de periode van mei t/m augustus. Een periode die zich kenmerkt als een afronding van een schooljaar waarin wat betreft beleid niet zo heel veel gebeurd, wat betreft kengetallen vaak wel. pagina 2

3 1. Realisatie strategisch beleid Berséba in de regio a. Mate (in %) waarin de doelen van de beleidsagenda in de verslagperiode zijn bereikt Voortgang in procenten van het proces Beleidsthema toelichting 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Dit thema bevat veel onderdelen. Veel van de onderdelen / uitwerkingen zijn in bespreking. Dat heeft nog niet geresulteerd in het daadwerkelijk starten van iets. Tussen de vorige rapportage en nu is er daarom weinig veranderd. Wel lijken Dekkend Netwerk enkele thema s wat meer contouren te krijgen: tussenvoorziening (thuisnabij), MKD, KDC Adullam / Obadja, of zijn u echt volop aan de slag: het Dienstencentrum met eigen mensen. % = Ambulante dienst is nu volledig operationeel met grotendeels eigen mensen, of in geval van cluster 3 Medisch Lichamelijk, Ambulante Dienst AB ers die werken volgens de werkwijze van het DC. Belangrijk jaar: zijn we de kinderziektes en organisatorische probleempjes nu te boven?! % = Status niet veranderd t.o.v. vorige marap. Lijkt voor PO in onze regio niet zo te leven. Krijg er geen vragen over vanuit scholen, in gemeenten /regio s wordt er hier en daar gewerkt aan een kader voor deze OZA s. Hier ligt m.i. ook niet direct een Onderwijs en zorg leidende rol voor Berséba. We participeren wel in de werkgroep m.b.t. de ODB combi van VO en b.v. Eleos (á la De Hoop). M.n. vanuit de gedachte: als dit gaat lopen, is er dan ook een doelgroep in de bovenbouw van het PO? SO Zwolle heeft ook contact met regio Midden over hun OZA % = gelijk. Huidige vorm loopt. Bezig met transitie in de regio gekoppeld Kwaliteitszorg aan landelijke ontwikkelingen, invoering audits. Krijgt een vervolg in november. % = gelijk. Ouderbetrokkenheid Loopt met name landelijk. Krijgt in oktober een vervolg in een regiobijeenkomst. % = gelijk. Hoogbegaafdheid Alle scholen zijn aan de slag gegaan met dit thema, zij het op heel veel verschillende niveaus. November een regionale conferentie voor teams. Komt terug tijdens jaarlijkse bezoeken RM er aan de school. % = + 20 Professionalisering Regiobijeenkomsten worden anders ingevuld. In het voorjaar pagina 3

4 VVE Voortgezet onderwijs Vluchtelingen Leerlingenvervoer met de regio een 1 ste visiemoment gehad waarin een aantal thema s zijn gepeild en besproken. Geven een goede blik op de cultuur en ambitie van de regio. Dat nemen we mee in onze gesprekken met SBO/SO én landelijk. Bieden in de regio (nog) geen structurele scholing aan. Wel de basis gelegd voor een landelijke manier van werken rondom het gebruik van een OP. Krijgt z n beslag in de volgende periode. % = gelijk. In onze regio hebben we nog 2 of 3 maal per jaar een Voorschoolse bijeenkomst. Grotere thema aansluiting VVE/PO word landelijk uitgewerkt i.c.m. aansluiting PO/Voortgezet onderwijs. Binnen de regio komt het terug tijdens de jaarlijkse gesprekken. % = gelijk. Er zijn gezamenlijke ambities met het RefsVO opgesteld en toegevoegd aan ons beleidsdocument Voorschool/VVE. Basis gelegd voor een gemeenschappelijk kader voor PO/VO wat mogelijk gaat uitmonden in een brochure. % = gelijk In onze regio nog niet aan de orde geweest. Ligt ook nog geen beleid onder. Geen actueel thema op dit moment in onze regio. b. Opmerkingen n.a.v. beleidsagenda Zie ook de opmerkingen per thema. In z n algemeenheid wordt opgemerkt in de regio dat de betrokken scholen via de, minimaal eenmaal per jaar geplande, bezoeken en de regiobijeenkomsten inhoudelijk meer betrokken worden bij het beleid en de invulling daarvan binnen Berséba. Een concrete uitwerking gebeurt binnen de RC: RC leden werken thema s uit en geven mede vorm aan de regiobijeenkomsten. Scholen krijgen vooraf informatie en kunnen in kleinere groepjes ook hun visie delen op thema s die vooraf gekozen zijn. Zie verder ook onder. 2. Domeinen a. Regiospecifieke beleidsthema s BAD / DC in opbouw Bemensing is rond, basis van de organisatie staat. Nu aan de slag en de scholen inhoudelijk ondersteunen en een stapje verder helpen. Scholen weten, via het loket, steeds beter de dienstverlening te vinden. Onze BAD biedt AB op het gebied van gedrag/sociaal emotioneel, ZML (cl 3) én verdiepte reken/spelling trajecten. Cluster 3 medisch lichamelijk wordt ingehuurd bij De Twijn uit Zwolle. Samenwerking is prima. Kwaliteitszorg is in eerste instantie zaak van de BAD zelf, via veelvuldig overleg met de directeur van de BAD en de scholen volgen we de ontwikkelingen. Voor cursusjaar 16/17 wordt de omzet in uren begroot op: 2508 uur. Een deel zijn landelijk kosten, voor de regio betekent dat Voor de jaren erna houden we rekening met een lichte stijging. pagina 4

5 Voorbereiding afronding werkzaamheden Zorgmakelaar Berséba heeft bij voorkeur de zorgmakelaars in eigen dienst. Gezien het feit dat onze huidige zorgmakelaar het liefst in dienst blijft bij Driestar Educatief is besloten om vanaf schooljaar 17/18 te gaan werken met een nieuwe zorgmakelaar. Na de zomer van 2016 communiceren we dit ook met de regio en gaan we de wervingsprocedure starten voor een nieuwe zorgmakelaar. Krijgt z n beslag vanaf oktober Rol van de RC Langzaamaan proberen we de inhoud van de RC vergaderingen en de rol van de RC leden wat te veranderen. Iedere RC vergadering diepen we een onderwerp uit. Tijdens de SJOS bijeenkomsten krijgen de RC leden, als dat uitkomt, ook een rol. Er is net voor de zomer een nieuw RC lid benoemt : Jacolien Boer, IB er uit Teuge. We hebben, gezien de samenstelling van de RC, gezocht naar een vrouw, IB er én van een kleinere school/ scholengroep. Vernieuwd Zwols Model De mappen staan in de scholen. De meeste scholen gaan de komende jaren aan de slag met het vernieuwde Zwols Model. Het vernieuwende zit met name in de goede borgingscyclus. De gesprekken met Driestar Educatief én het DC van Zwolle zal eind van dit jaar/ begin 2017 leiden tot een gezamenlijk aanbod waarmee we ook de markt zullen benaderen. Een mooie vorm van samenwerking! De rol van de regiomanager is hierin met name coördinerend, heeft hier geen (financiële) verantwoordelijkheden in. Tussenvoorzieningen In Rijssen zijn de voorbereidingen voor een tussenvoorziening onder regie van het bestuur ter plaatse vergevorderd. In oktober zal de extra, eenmalige startbeschikking, overgemaakt worden. Zwolle is in Rijssen weer goed in beeld. De gesprekken met de Urkerscholen én het ministerie van OCW zijn doorgegaan. In oktober hopen we bij de gemeente aan tafel te zitten. Er wordt nu gedacht aan een nevenvestiging van SO Zwolle i.c.m. een tussenvoorziening van een van de scholen (namens de 4 scholen). Het is niet de verwachting dat dit al gerealiseerd wordt voor de zomer van De regiomanager heeft hierin met name een coördinerende en stimulerende rol. Mocht het e.e.a. concreet gaan starten dan zal ook hier mogelijk een startbeschikking aan de orde zijn. Daar is al rekening mee gehouden in de regionale begroting. Onderzoek naar rol en positie SO/SBO Zwolle i.r.t. Berséba Er zal een onderzoek gestart worden waaruit helder moet worden hoe onze regionale voorziening in Zwolle toekomstbestendig onderwijs kan blijven bieden i.c.m. met wat dat betekent voor de samenwerking in het regionale deel van het samenwerkingsverband Berséba. Visievorming regio Noordoost In 2 bijeenkomsten willen / zijn we met de regio in gesprek over 6 thema s: 1 Passend Onderwijs 2.0 op weg naar het nieuwe OSP in De Passende Leerkracht. 3 De passende IB er. 4 Identiteit NO / Berséba, Kernwaarden. 5 Berséba landelijk wat moet, regionaal wat kan. 6 Beeldvorming Berséba, SBO/SO. De thema s 4 t/m 6 zijn in de voorjaarsbijeenkomst besproken. Uiteindelijk zal dit moeten leiden tot: een eenduidige visie in regio NO, een afsprakenkader : zo werken wij in NO, zicht op de regio, én input voor Berséba. Mooie bijeenkomsten die gewaardeerd worden. pagina 5

6 b. Personeelsbeleid Geen eigen personeel in onze regio. Wel veel contacten met de geledingen die van belang zijn: RC, Loket, SBO/SO en alle scholen. c. Financieel beleid Opmerkingen naar aanleiding van financiële rapportage (zie bijlage 2) Op hoofdlijnen zitten we op de meeste posten netjes binnen de begroting of houden we wat over echter zullen de kosten voor beleidsactiviteiten in de 2 de helft van het jaar vallen. pagina 6

7 3. Communicatie a. Aangesloten scholen, besturen Ieder jaar worden alle scholen in ieder geval een keer bezocht. We proberen dat aan het begin van het schooljaar te plannen. Dit jaar maken we gebruik van een vaste agenda waarop zo goed als alle thema s m.b.t. Passend Onderwijs, kengetallen en verantwoording aan de orde komen. Op enkele scholen zijn extra bezoeken afgelegd omdat er specifieke situaties / vraagstukken waren. Met een zekere regelmaat zijn er ook ouders die direct contact zoeken met mij als regiomanager. Er is intensief contact met het loket / de zorgmakelaar én met het SBO / SO. Contacten met besturen zijn er feitelijk niet. De regionale nieuwsbrief is gestopt. b. Gemeenten Zo goed als alle gemeenten zijn bezocht. Het is verrassend om te zien hoe verschillend de contacten tussen gemeenten, scholen en SWV en zijn. Dat vraagt bij sommige gemeenten wat harder aan de deur rammelen om in beeld te blijven. Uiteindelijk wil ik bij alle aangesloten gemeenten op de verzendlijst terecht komen én ieder jaar een contactmoment (live of telefonisch) arrangeren. Bij 2 regio s ben ik nadrukkelijker aanwezig: Noord Veluwe én Twenterand. Daarmee zijn we gelijk voor 14 scholen in beeld. Echter blijkt dan ook wel dat wat in de regio is afgestemd binnen gemeenten weer heel anders uitgewerkt kan worden. Contacten zijn wel essentieel om waar nodig is dingen uit te zoeken of druk op te kunnen voeren. c. Regionale SWV-en en SO-scholen Contact met RefsVO is onverminderd goed. Via onze regiotafel (4 maal per jaar) spreek ik alle VO-scholen, het MBO, SO/SBO en de Driestar. Contact met AB dienst. Iedere rapportageperiode spreken we elkaar meerdere malen. Verder nog geen bewuste contacten gelegd met andere SWV en / SO scholen. Dat is een volgende fase. Enkele SWV en kom ik tegen bij regionale BOO s. Dit schooljaar wil ik ook alle VO scholen waar we mee samenwerken (via de basisscholen) bezoeken. pagina 7

8 4. Kengetallen (zie aparte bijlage) pagina 8