Activiteitenplan

Transcriptie

1 Activiteitenplan Berséba-Midden versie Activiteitenplan Regio Midden Versie

2 1. Inleiding: 1.1. Dit document bevat de activiteiten van de regio Midden van het landelijk samenwerkingsverband Berséba Het tweede hoofdstuk bevat 5 actieplannen. Het betreft: 2.1. Dekkend regionaal onderwijs ondersteuningsaanbod 2.2. Loketfunctie per school door middel van het Ondersteuningsteam 2.3. Kwaliteitszorg 2.4. Communicatie en betrokkenheid 2.5. Ondersteuning en professionalisering Dit activiteitenplan wordt opgenomen in het regionaal uitwerkingsdocument , een regionaal appendix bij het landelijk ondersteuningsplan van Berséba. Het vormt ook in de toekomst een vast onderdeel van dit uitwerkingsdocument. Jaarlijks wordt de inhoud daarvan opnieuw bezien. De actieplannen worden alle op dezelfde manier uitgewerkt: 1) Per actieplan wordt in de kop aangegeven welk thema het betreft. 2) Hierna wordt de beginsituatie beschreven zoals die was op 1 april ) Daarna wordt op strategisch niveau beschreven wat de gewenste situatie is. 4) Dit wordt onder het volgende kopje vertaald naar enkele concrete doelstellingen. 5) Hier wordt de link aangegeven van dit thema met de kwaliteitszorg: borging en continuering. 6) Dan volgt een praktische uitwerking waarbij wordt aangegeven wie wat wanneer doet. 7) Aangegeven wordt wanneer rapportage c.q. evaluatie plaats heeft en tegenover wie dit plaats vindt (in ontwikkeling). 2

3 2. Actieplannen: Actieplan 1: Dekkend regionaal onderwijs ondersteuningsaanbod 1.1 Relatie met strategische doelstellingen Berséba - 4.3: Elke school beschrijft in een Schoolondersteuningsprofiel (SOP) welke ondersteuning zij kan bieden enz : Berséba streeft naar een samenhangend en zoveel mogelijk dekkend netwerk van ondersteuningsvoorzieningen enz. met het verbeterplan van Midden - 1d: Verbinding en onderscheid van de diverse paragrafen - 1 e: Protocollen - 1i: differentiatiesysteem per school met de beleidsagenda van Berséba - 1: Dekkend netwerk - 7: Hoogbegaafdheid - 9: Clusters 1 en 2-11: VVE en VO 1.2 Huidige situatie: Alle scholen hebben hun ondersteuningsprofiel over herzien. Niet alle scholen hebben hun basisondersteuning op orde. De regio kent haar witte vlekken, daar is in samenwerking met het S(B)O een notitie over opgesteld. De contacten met VO en VVE zijn incidenteel. 1.3 Gewenste situatie: Alle scholen hebben hun SOP voor herzien en verfijnd. Het heeft de voorkeur te kunnen in een digitale omgeving (zie KZ). De regio Midden beschikt over een dekkend netwerk van ondersteuning. Speciale aandacht is er voor basisondersteuning, hoogbegaafdheid en het inrichten van TOS-voorzieningen. Alle scholen bieden hun beleidsplan HB en het daaraan gelieerde activiteitenplan in voor Dit dekkende netwerk is helder en transparant beschreven. De Schoolondersteuningsprofielen zijn stapelbaar en bieden een overzicht van de zorgkracht in de regio. Alle scholen hebben hun basisondersteuning op orde (uiterlijk ). De doorgaande lijn van VVE tot en met VO is gegarandeerd, van (vroeg)signalering, warme overdracht tot en met een ononderbroken ontwikkeling. 1.4 Concrete einddoel: Er is een activiteitenschema waarin wordt aangegeven hoe aan de witte vlekken wordt gewerkt. Het S(B)O heeft daarin een belangrijke rol. Voor Hoogbegaafdheid zijn er lokale beleidsplanen en is er een regionaal uitvoeringsplan. Alle Schoolondersteuningsprofielen zijn afzonderlijk en gestapeld via de website beschikbaar. De gezamenlijk afgesproken basisondersteuning is beschreven en op orde ( ). Er zijn structurele overlegmomenten met VVE-instellingen en het VO. 3

4 1.5 Kwaliteitszorg Borging Jaarlijks zal gevraagd worden om een herziening van het Ondersteuningsprofiel. De regiomanager neemt het resultaat uit het profiel mee in de jaarlijkse bespreking met de school. Alle overige afspraken worden opgenomen in het KH van de regio / het SWV. Continuering Het Ondersteuningsprofiel maakt deel uit van de regionale kwaliteitszorgcyclus. De externe auditcommissie (ECKz) gebruikt het resultaat uit het profiel als auditonderwerp om na te gaan of het beeld dat wordt weergegeven klopt met de werkelijkheid. Scholen krijgen feedback op het profiel vanuit het gesprek met de regiomanager en de rapportage van de ECKz. Alle overige onderwerpen uit het KH worden geauditeerd door de ECKz. 1.6 Uitwerking stap Wat wie tijdpad Status 1 Opstellen Herzien SOP Directies Jaarlijks 2 Stapelen Herzien SOP GvR Jaarlijks 3 Bespreking Herzien SOP GvR Jaarlijks 4 Herzien / Bijstellen Notitie Witte Vlekken GvR/PJW Jaarlijks 5 Vaststellen beleid aangaande de witte GvR/RC Jaarlijks vlekken, inclusief hoogbegaafdheid en inrichten voorzieningen TOS 6 De basisondersteuning is helder beschreven GvR / MT Af 7 Scholen hebben hun basisondersteuning op Directies Open orde 8 Evalueren samenwerking cl.1 en 2 MT Open 1.7 Evaluatie (moment en wijze) : Er is een activiteitenschema waarin wordt aangegeven hoe aan de witte vlekken wordt gewerkt. In dit schema wordt precies bijgehouden hoe ver het staat met de verschillende activiteiten uit het Witte Vlekken Plan. Het S(B)O heeft daarin een belangrijke rol, bijvoorbeeld als het gaat om de samenwerking met het mytylonderwijs en de KDC s of het inrichten van een OZA-groep. Alle scholen hebben in dit jaar een inventariserend bezoek ontvangen t.b.v. hun eigen HB-beleid. Dit moet resulteren in schooleigen beleidsplannen en een regionaal uitvoeringsplan. De plannen voor een HB-netwerk zijn gemaakt. Alle Schoolondersteuningsprofielen zijn afzonderlijk en gestapeld via de website beschikbaar. We zoeken hard naar een digitaal instrument en hebben hier overleg over gehad met POS, Q3 en Integraal. De gezamenlijk afgesproken basisondersteuning is beschreven en elke school met ingang van op orde. Met betrekking tot de doorgaande lijnen VVE en VO, wordt gewerkt aan een beleidsplan. Incidenteel zijn er contacten met de betreffende instellingen : 4

5 Actieplan 2: De scholen realiseren de loketfunctie voor ouders en leerlingen, zodat deze makkelijk toegang hebben tot de informatie over onderwijsondersteuning en jeugdhulp en het verkrijgen ervan. 2.1 Relatie met strategische doelstellingen Berséba Alle scholen hebben een ondersteuningsteam. Hierin participeren in ieder geval de Intern Begeleider van de school, een onderwijsspecialist en een schakelfunctionaris vanuit de gemeente enz : Bij ondersteuning worden de ouders optimaal betrokken, enz. met het verbeterplan van Midden - 1b: gebruik Ontwikkelperspectief - 1c: Afstemming school/swv en gemeente met de beleidsagenda van Berséba - 2: Onderwijs en zorg 2.2 Huidige situatie: De regio heeft tijdens de netwerkbijeenkomsten de scholen een reglement aangeboden dat beschrijft wat de loketfunctie binnen het OT van de school inhoudt. Ook de samenstelling van het OT wordt hierin weergegeven met aandacht voor ouders en voor de rol, positie en de vereiste facilitering van de IB-er. De meeste scholen hebben dit reglement gebruikt om hun OT in te richten en de werkwijze te beschrijven. 2.3 Gewenste situatie: Alle scholen hebben een schooleigen reglement opgesteld voor de instelling en instandhouding van het OT van de school. Rollen en taken van het eigen personeel, van de ouders, van de contactpersoon (schakelfunctionaris) uit het social team van de gemeente en de orthopedagoog zijn hierin helder verwoord. Het gebruik van protocollen en werkwijzen zijn helder verwoord in het document en bij alle betrokkenen bekend, oa het gebruik van het Ontwikkelperspectief. 2.4 Concrete einddoel: Het Ondersteuningsteam van de school is geheel in stelling gebracht volgens het reglement en maakt deel uit van het continuüm van zorg. De regio beschikt over een document met stappenplan waarin de relatie / afstemming / samenwerking tussen Het Loket en het OT van de school is beschreven. Ons groeidocument Ontwikkelperspectief heeft hierin een belangrijke plaats. De scheidslijn tussen onderwijs en zorg is bekend. Een goede en/of integrale samenwerking is een voorwaarde om te komen tot één kind, één plan, één regie. 2.5 Kwaliteitszorg Borging Alle scholen hebben een notitie of reglement opgesteld ten behoeve van het functioneren van het OT op school. Het OT is het loket voor ouders en leerkrachten en zorgt voor tijdig contact met jeugdhulp/cjg/gemeenten. Continuering 5

6 Het instellen en functioneren van het OT maakt deel uit van de kwaliteitscyclus binnen ons systeem van KZ. Informatie hieromtrent is nader opgenomen in de vragenlijsten van Integraal. Ook de ECKz bevraagt scholen over het functioneren van het OT in de school. 2.6 Uitwerking stap Wat wie tijdpad Uren/geld 1 Beschikbaar stellen Reglement OT voor Directies Af SWV 2 Opstellen stappenplan relatie OT en Het Loket/GvR Af Loket 3 Evalueren en bijstellen gebruik OPP Loket Open 4 Evalueren werkwijze OT in samenwerking met Het Loket en gemeenten GvR Open 2.7 Evaluatie (moment en wijze) : Het Ondersteuningsteam van de school is geheel in stelling gebracht volgens het reglement en maakt deel uit van het continuüm van zorg. De regio beschikt over een document met stappenplan waarin de relatie / afstemming / samenwerking tussen Het Loket en het OT van de school is beschreven. Ons groeidocument Ontwikkelperspectief heeft hierin een belangrijke plaats. De scheidslijn tussen onderwijs en zorg is bekend. Een goede en/of integrale samenwerking is een voorwaarde om te komen tot één kind, één plan, één regie : Actieplan 3: De regio ondersteunt de scholen bij het ontwikkelen en praktisch realiseren van een kwaliteitszorgsysteem Passend Onderwijs in samenhang met het systeem op regionaal en landelijk niveau. 3.1 Relatie met strategische doelstellingen Berséba Berséba hanteert een eenvoudig en transparant systeem van kwaliteitszorg. Het kwaliteitsbeleid omvat alle niveaus enz : de basisscholen leggen verantwoording af over de besteding van de door Berséba toegekende ondersteuningsmiddelen. met het Verbeterplan van Midden - 1f: registratie arrangementen op schoolniveau - 3a: Handboek KZ voor het swv uitwerken waarin alle afspraken vermeld staan. - 3b: datum afspreken met alle scholen waarin men volgens eigen planning kwaliteitsbeleid op orde heeft (incl. verbeter- of actieplan, verbetercyclus enz.) - 3c: afspraken met alle scholen over voortgaande en verbeterde of verdiepte implementatie van KZ: o School ontwikkelt een actieplan/verbeterplan 6

7 o Met inhoudelijke activiteiten voor opbrengsten, onderwijsleerproces, zorg en begeleiding, kwaliteitszorg, verantwoordelijkheden o Met planning passend bij de school - 3d: doel en functie externe auditing in de regio - 3 e: evaluatie van gevoerd beleid (wanneer wat aanleveren) inclusief financieel beleid - 3f: functioneren Het Loket (advies, arrangeren en TLV): o Terugkoppeling school o Aansluiten arrangement bij hulpvraag o Belangenverstrengeling sbo o Verhouding arrangeren tov het SOP o Extra ondersteuning in het BAO met de beleidsagenda van Berséba - 3: Financiën - 4: Organisatie (deels) - 5: Kwaliteitszorg 3.2 Huidige situatie: De meeste scholen maken gebruik van een KH en vormen van interne auditing. Daarnaast worden WMK, BAS en zelf ontwikkelde systemen ingezet. In de regio is een externe kwaliteitszorgcommissie actief die externe audits uitvoert op de scholen, bij Het Loket, de RC en de BAD. 3.3 Gewenste situatie: Een eenduidige vorm en werkwijze van kwaliteitszorg waarbij scholen en regio/swv dezelfde taal spreken. Het nieuwe TZK voor scholen wordt omgevormd tot een beknopte vragenlijst die en op schoolniveau en op swv-niveau wordt gebruikt en stapelbaar is. De regio monitort jaarlijks de opbrengsten van de scholen op basis van de in ParnasSys voorhanden kengetallen van de scholen. Dit deel van het beleid wordt geïntegreerd in het beleid m.b.t Kindkans en/of Integraal 3.4 Concrete einddoel: Één digitaal instrument (beknopte auditvragenlijst) op school- en swv-niveau, gericht op het nieuwe TZK voor scholen. Op school is één persoon of commissie verantwoordelijk voor het vullen van de vragenlijst, voor de analyse en het laten opstellen van de mogelijke verbeterpunten door de directie. In de regio is de ECKz verantwoordelijk voor de afname van de vragenlijst, voor de analyse en het laten opstellen van de mogelijke verbeterpunten door de RM. 3.5 Kwaliteitszorg Borging Het KH van de regio/het SWV is in concept opgesteld en maakt onderdeel uit van de zelfevaluatiecyclus en monitoring in de regio. Auditing maakt hier ook onderdeel vanuit en deze werkwijze is in concept beschreven. Continuering Lopende jaar zullen genoemde documenten definitief worden gemaakt en kan al dan niet met de inzet van Integraal KZ op basis van het TZK van de inspectie en de zes parameters van risico vorm worden gegeven. De PO-raad komt met een dashboard voor monitoring. De regiomanager voert jaarlijks een gesprek met de scholen. 3.6 Uitwerking 7

8 stap Wat wie tijdpad Uren/geld 1 Systeem van verantwoording vastgesteld, MT Af inclusief evaluatie arrangementen /TLV s 2 Beknopte vragenlijst irt nieuw TZK voor MT/RC Open interne en externe auditing en stapeling 3 Vormgeving kwaliteitszorg vastgesteld MT/RC Open inclusief kwaliteitsafspraken BAD 4 Kwaliteitszorg geheel beschreven in KH, MT/RC Open inclusief Handboeken Het Loket en BAD. 5 Kwaliteitsbeleid op orde (alle niveaus) Allen Open 3.7 Evaluatie (moment en wijze) : Één digitaal instrument (beknopte auditvragenlijst) op school- en swv-niveau, gericht op het nieuwe TZK voor scholen is er helaas nog niet. De auditvragenlijst is er in concept wel, maar de koppeling aan een digitaal instrument en geïntegreerd met het schoolondersteuningsprofiel is nog niet mogelijk. Er zijn verschillende instrumenten bekeken en onze focus ligt op Integraal ivm de koppeling met ParnasSys. We hopen voor de zomervakantie een besluit te nemen. De werkwijze met en op de scholen is daarom nog niet nader uitgewerkt. Er is wel overeenstemming over de inrichting. Er is in concept een KH voor scholen beschikbaar op basis van het nieuwe waarderingskader De genoemde handboeken zijn nog in ontwikkeling door de BAD en Het Loket : Actieplan 4: Communicatie met en betrokkenheid van ouders en leraren bij het vormgeven en uitvoeren van het beleid van Berséba. 4.1 Relatie met strategische doelstellingen Berséba 3.5. Berséba hecht zeer aan beleidsmatige en inhoudelijke betrokkenheid van ouders. 3.7 Op alle niveaus moet goed worden gecommuniceerd en maken optimaal gebruik van de verschillende communicatiemogelijkheden. met het Verbeterplan van Midden 2a: informatievoorziening structureren met de Beleidsagenda van Berséba - 4. Organisatie (deels) - 6. Ouderbetrokkenheid 4.2 Huidige situatie: Op verschillende niveaus en manieren wordt informatie verstrekt. De communicatie is nog niet eenduidig. Via mail, website en nieuwsbrieven worden mededelingen gedaan. Er wordt gecommuniceerd met ouders en leerkrachten via de scholen. Het is niet altijd duidelijk of deze informatie overkomt. 8

9 4.3 Gewenste situatie: Er is sprake van een eenduidige communicatie naar de achterban in de regio. Beoogde resultaten rondom ouderbetrokkenheid worden in gang gezet door middel van een regionaal plan van aanpak. 4.4 Concrete einddoel: Bestuurders, directies, leraren en ouders worden goed geïnformeerd over en betrokken bij het vormgeven en uitvoeren van het beleid van Berséba. Het is gebaseerd op draagvlak. Ouders en leraren voelen zich ondersteund en betrokken. De communicatie naar besturen, directies, leerkrachten en ouders is eenduidig, helder en transparant. 4.5 Kwaliteitszorg Borging De betrokkenheid van ouders en leraren wordt in samenspraak met scholen en door middel van pilots vormgegeven en beschreven. Afspraken worden vastgelegd in het KH. Continuering Lopende jaar zullen concept-beschrijvingen definitief worden gemaakt en kan al dan niet met de inzet van Integraal KZ (tevredenheidspeilingen) op basis van het TZK van de inspectie worden geauditeerd en gemonitord. De PO-raad komt met een dashboard voor monitoring. De regiomanager voert jaarlijks een gesprek met de scholen en neemt deze onderwerpen daarin mee. 4.6 Uitwerking stap Wat wie tijdpad Uren/geld 1 vaststellen communicatieplan MT Af 2 Ouderbetrokkenheid en MT Open lerarenbetrokkenheid beschrijven in concept-plan in samenspraak met regio 3 Resultaten pilots presenteren in de regio MT Open 4 Website, nieuwsbrieven, mails en bijeenkomsten zijn ingebed in de communicatiestructuur van de regio MT Doorlopend 4.7 Evaluatie (moment en wijze) : Er is een communicatieplan op SWV-niveau. Het betrekken van ouders en leraren gebeurt vooral via de school. Berséba kent een OPR en in elke regio is een oudertafel van de ROV actief. De pilots op een aantal scholen zijn inmiddels afgerond. Het resultaat ervan wordt in het najaar gepresenteerd. Dit resultaat moet leiden tot nieuw beleid. 9

10 Actieplan 5: De regio organiseert ondersteuning voor leerkrachten en leerlingen bij specialistische (ortho-)pedagogische, (ortho-)didactische en psycho-sociale problemen. De regio ondersteunt de scholen bij het vaststellen van de professionele functie-eisen die horen bij het ondersteuningsprofiel van de school. 5.1 Relatie met strategische doelstellingen Berséba - 4.6: Berséba streeft naar een samenhangend en zoveel mogelijk dekkend netwerk van voorzieningen enz. (zie actieplan 1) - 4.7: Berséba geeft de wettelijk verplichte loketfunctie gestalte enz : Berséba geeft de ambulante begeleidingstaak vorm via een BAD per regio enz : Berséba heeft de afstemming met de gemeenten belegd bij de regio s, enz. Interventies zijn thuis- en schoolnabij, zodat gezin en school functioneren als vindplaats van ondersteuningsbehoeften en werkplaats voor het vervullen van deze behoeften. met het Verbeterplan van Midden - 1h: Stroomschema ondersteuning leerkrachten en leerlingen - 1j: Gezamenlijk ontwikkelen van sociale kaart of een format - 1k: Procedures opnieuw opstellen en verspreiden voor als o Toets en LOVS-protocol o Ouderbetrokkenheid en leerlinggesprekken o School specifieke streefdoelen o Terugplaatsing o Werkwijze Het Loket en BAD o Zorgstructuur in schooleigen ondersteuningsdocument - 1l: Ondersteunings- en ondersteuningsaanpak dyscalculie met de beleidsagenda van Berséba - 7: Hoogebegaafdheid (zie actiepunt 1) - 8: Ambulante Diensten - 10: Professionalisering - 12: Sociale Veiligheid 5.2 Huidige situatie: Het Loket voor advies en het toekennen van arrangementen en de BAD voor ambulante begeleiding zijn ingericht. De Handboeken van de genoemde instellingen zijn in ontwikkeling. De OOGO s met gemeenten zijn gevoerd. Hierbij ging het vooral om de inrichting van bijvoorbeeld het contact tussen social team (gemeente) en Ondersteuningsteam (school). Er zijn diverse protocollen in ontwikkeling. 5.3 Gewenste situatie: - De regio beschikt over een expertisecentrum in de vorm van een Brede Ambulante Dienst. - De regio ondersteunt de scholen bij het professionaliseren van de leerkrachten op het gebied van HGPD, HGW, differentiatie, OGW en het hanteren van problematiek op het terrein van de clusters 2, 3 en 4. 10

11 - De regio beschikt over Het Loket waarin alle relevante disciplines op het terrein van onderwijs, gezondheid en veiligheid vertegenwoordigd zijn. - De regio ondersteunt de leden van Het Loket ten behoeve van de uitoefening van hun functie. - De regio heeft in een sociale kaart vastgelegd welke ketenpartners bij de ondersteuning (in en om de school) worden betrokken (zie thema OT in de school) - De regio maakt beleid om scholen te ondersteunen bij het vaststellen van de professionele functie-eisen die horen bij het ondersteuningsprofiel van de school. - De regio ontwikkelt in dit kader een model ontwikkel- en professionaliseringsplan waarvan de scholen gebruik kunnen maken. - De regio beschikt over platforms voor het delen en uitwisselen van kennis en ervaring (expertise). 5.4 Concrete einddoel: Professionele leraren die passen bij het door de school opgestelde Schoolondersteuningsprofiel dat weergeeft op welke wijze de meest passende thuisnabije plek voor ieder kind wordt vormgegeven. Deze professionele leraren worden professioneel begeleid en ondersteund door directie, IB en regio. De ondersteuningstoewijzing is helder en transparant. De meerwaarde van het toegekende arrangement in de vorm van AB wordt duidelijk ervaren. AB is bedoeld om kennis en expertise over te dragen aan de school, om de school (de leraar) sterker te maken. 5.5 Kwaliteitszorg Borging De samenstelling, werkwijze, protocollen en documenten van de BAD en Het Loket worden in nader uitgewerkt en opgenomen in een Handboek BAD en Handboek Het Loket. De netwerken voor directies en IB-ers maken deel uit van de regiostructuur en zijn ook beschreven in het concept KH. Continuering Het Handboek BAD is de verantwoordelijkheid van de eigenaar van de BAD, het bestuur van onze S(B)O-scholen. AB is een functie binnen het SWV maar het SWV is geen eigenaar van de BAD. Het Handboek Loket is de verantwoordelijkheid van de regio (Loket en regiomanager). Het functioneren van de genoemde netwerken wordt geaudit als onderdeel van de KZ-cyclus in de regio. 5.6 Uitwerking stap Wat wie tijdpad Uren/geld 1 Ontwikkelen van stroomschema ondersteuning voor leraren, kinderen en ouders en ondersteuningsstructuur RC, GvR, Netwerk IB Open 2 Sociale kaart ketenpartners/gemeenten in de regio GvR / gemeenten / Het Loket Open 3 Handboek Het Loket gereed Het Loket Open 4 Handboek BAD gereed BAD Open 5 Op netwerkbijeenkomsten worden naar behoefte scholingsonderwerpen geagendeerd met speciale aandacht voor RC, GvR, Netwerk IB Open 11

12 groepsplanning, LOVS, sociale veiligheid, hoogbegaafdheid en dyscalculie 6 Opstellen format ontwikkel- en RC, GvR, Open professionaliseringsplan voor de scholen Netwerk IB 7 Alle genoemde protocollen zijn gereed Doorlopend 2.7 Evaluatie (moment en wijze) : Professionalisering gebeurt in elke regio en op elke school weer anders. Regionaal worden tijdens de netwerkbijeenkomsten wel zaken opgepakt die de aandacht vragen. Er is een landelijk beleidsdocument in ontwikkeling rondom de professionalisering van de leraar. De ondersteuningstoewijzing is inmiddels helder en transparant. De meerwaarde van het toegekende arrangement in de vorm van AB wordt duidelijk ervaren. Dat blijkt uit de evaluatie die heeft plaatsgevonden : 12