Gemeentebestuur. Aan de Gemeenteraad. Nr. PEO/2007/66 Datum l1 juni 2007 vulling promotiefonds

Transcriptie

1 Gemeentebestuur Aan de Gemeenteraad Nr. PEO/2007/66 Datum l1 juni 2007 Onderwerp vulling promotiefonds Wij stellen uw raad voor om voor de uitvoering van promotie- en acquisitieactiviteiten voor 2007 tot en met 2010 jaarlijks een budget van ,-- beschikbaar te stellen, als vulling van het promotiefonds. 1. Aanleiding Op 6 maart 2006 heeft ons college ingestemd met het Beleidskader "economische acquisitie", opgesteld door het Programmabureau Economie. In dit beleidskader zijn de uitgangspunten neergelegd voor de invulling van de economische acquisitie- en promotiefunctie, op het aantrekken van nieuwe bedrijvigheid en het behouden van bestaande bedrijvigheid. In het Meerjarenbeleidsprogramma van ons college wordt sterk ingezet op de versterking van economische positie van Dordrecht; "Wij zetten in op een verbreding van de economische structuur en versterken van de concurrentiepositie door actief nieuwe bedrijvigheid aan te trekken, passend bij het economische en sociaal cultureel profiel van de stad en de toekomstige bevolking. Dit betekent dat we inzetten op het aantrekken van bedrijven uit alle sectoren maar met de volgende speerpunten: zakelijke dienstverlening, zorg, toerisme en horeca. We willen in deze bedrijfstakken het aantal arbeidsplaatsen verhogen. Dit zijn ook volgens de Economische Adviesraad Dordrecht de kansrijke sectoren." In de afgelopen jaren is voor de uitvoering van de promotie- en acquisitieactiviteiten jaarlijks vanuit het promotiefonds budget beschikbaar gesteld. Dit fonds is per ultimo 2006 leeg. Voor 2007 en volgende jaren is nieuw budget nodig. 2. Achtergrond Op basis van door ons college vastgestelde Beleidskader "economische acquisitie" en de (economische) doelstellingen zoals die zijn geformuleerd in het MJP wordt vanuit het Programma Economie gewerkt aan de versterking van de acquisitie- promotiefunctie van de gemeente Dordrecht. Dit gebeurt onder meer door de inzet van een adviseur acquisitie en een medewerker promotie- en acquisitie. Daarnaast is voor 2007 een Strategisch Jaarplan Ondernemersloket opgesteld met daarin een uitvoeringsprogramma op de concrete dienstverlening aan, waaronder de ondersteuning van de promotie- en acquisitiefunctie. Dit plan wordt jaarlijks bijgesteld/ aangescherpt.

2 Nr. PEO/2007/66-2- Promotïe- en acquisitieactiviteiten De inzet van promotie- en acquisitieactiviteiten heeft tot doel het aantrekken van bedrijvigheid en het behouden van bestaande bedrijvigheid. Deze activiteiten hebben enerzijds een algemeen karakter, zoals een informatiebrochure over Dordrecht of advertenties in vakbladen. Voor specifieke branche- of gebiedse projecten worden anderzijds afzonderlijk promotie- en acquisitieactiviteiten ingezet. Deze activiteiten kunnen wel in het verlengde liggen en ondersteund worden door inzet van algemene acquisitie- en promotiemiddelen. Presen ta tiekamer Voor de ontvangst van in Dordrecht zal door het Ondernemersloket ook gebruik worden gemaakt van de 'zakenkamer' bij Intree Dordrecht. Over het gebruik en de invulling (faciliteiten) van deze kamer zijn afspraken gemaakt met de programmadirecteur marketing en toerisme respectievelijk Dordrecht Marketing. Deze ruimte biedt voor het Ondernemersloket, en in het bijzonder de acquisiteur, in combinatie met de bezoekersruimte alle faciliteiten voor een goede ontvangst van en andere relaties. Daarnaast is deze ruimte ook beschikbaar voor meer algemeen gebruik. In de bijlage (1) is ter kennisname een overzicht van de acquisitie- en promotieactiviteiten in 2007 opgenomen. 3. Financiële consequenties In het Strategisch Jaarplan Ondernemersloket 2007 zijn de volgende out-of-pocket kosten begroot voor de uitvoering van de promotie- en acquisitieactiviteiten (ïn 2007). Begroting promotie- en acquisitie 2007 (out-of-pocket) Productie nieuw promotie- en acquisitiemateriaal / advertenties Ondernemersloket Deelname aan beurzen Advertenties op jaarbasis Lidmaatschap/ sponsors Nieuwe in de stad Bijeenkomsten Onvoorzien Totaal N.B.: In bovenstaande begroting zijn de out-of-pocket kosten opgenomen, ad ,-- op jaarbasis. Daarnaast wordt vanuit het jaarlijks voor promotie- en acquisitie beschikbaar te stellen budget van ,- tevens een deel van de apparaatskosten bekostigd. Ter toelichting: 1. Het gaat hier om de productie van zowel specifiek als generiek promotie- en acquisitiemateriaal voor het Ondernemersloket. 2. Beurzen waar in 2007 aan wordt deelgenomen zijn o.a. de Startersmarkt, het Zakenfestival en de Businessdagen. Het gaat hier om de huur van de stands. 3. De advertenties worden o.a. in de volgende vakbladen/regionale magazines geplaatst: Dordt in het kort, Lifestyle Dordrecht, Business, Jaarboek Beste Bedrijventerreinen, Nieuwsbrief Werkgevers en Bedrijfshuisvesting.

3 Nr. PEO/2007/ Lidmaatschap Shortsea en de Management Workshops. 5. Welkomstpakket nieuwe en het aanleveren data nieuwe in de stad. 6. Bijeenkomsten waar in 2007 aan wordt deelgenomen zijn o.a. YBM bijeenkomst, de Industriedag, Dordt op je Bord, Opening Intree Dordrecht, Felicitatie top 1 5, etc.. In de primaire begroting voor 2007 zijn de uitgaven en de inkomsten bij het product "ondersteuning chap", waaronder promotie en acquisitie door de gemeenteraad geautoriseerd. Een specifieke inkomstenbron voor de dekking van de out-of-pocket kosten en een deel van de apparaatskosten op de uitvoering van de promotie- en acquisitiefunctie, is het promotiefonds (= algemene bestemmingsreserve Grondbedrijf). Dat fonds is per ultimo 2006 leeg. Een budget van ,-- uit het promotiefonds is voorzien als dekking van de jaarlijkse kosten van de promotie- en acquisitieactiviteiten. Het betreft hier zowel out-of-pocket kosten als een deel van de apparaatskosten, i.c. de inzet van de medewerker promotie- en acquisitie. Dit budget wordt ten laste gebracht van de algemene bestemmingsreserve van het Grondbedrijf. Aangezien het hier gaat om jaarlijks terugkerende promotie- en acquisitieactiviteiten (voor in ieder geval de huidige collegeperiode), stellen wij de gemeenteraad voor dit budget naast 2007 ook voor de daarop volgende jaren t/m 2010 beschikbaar te stellen. Bij vaststelling door de gemeenteraad zal het Grondbedrijf het budget (jaarlijks) ten behoeve van het promotiefonds beschikbaar te stellen uit de algemene bestemmingsreserve van het Grondbedrijf. Bijgevoegd treft u een begrotingswijziging aan. 4. Voorstel Wij stellen u voor: 1. voor de uitvoering van promotie- en acquisitieactiviteiten in 2007 t/m 2010 jaarlijks een budget van , beschikbaar te stellen ter vulling van het promotiefonds, ten laste van de algemene bestemmingsreserve van het Grondbedrijf; 2. in te stemmen met de begrotingswijziging. college van Burgemeester en Wethouders van Dordrecht de burgemeester R.J.G. Bandell - bijlage ontwerp besluit -

4 Bijlage 1 Activiteiten Onderstaande overzichten geven de geplande inzet van acquisitie- en promotieactiviteiten in 2007 weer. Dit overzicht wordt jaarlijks verder aangevuld/ aangescherpt met activiteiten. De branches en/of gebieden waarop deze ingezet worden, zijn in het programma economie benoemd, of worden nader door de adviseur acquisitie bepaald. Ook wordt door het Programma Economie met de bedrijfsmakelaars in de regio afspraken gemaakt over gezamenlijke promotie- en acquisitie-inspanningen. Algemene inzet Middel Omschrijving doelgroep wanneer Promotiemateriaal Basisinformatie economie Dordrecht maart 2007 Advertenties Basisadvertentie economische promotie Dordrecht februari 2006 Website Ondernemersloket Producten van het OL + actuele economische informatie december 2006 Landelijk Bedrijvenloket EZ Aansluiting van website OL bij landelijk bedrijvenloket EZ. onderhoud Infodesk Bedrijventerreinen Deelname infodesk Provincie ZH. Informatie over bedrijventerreinen en projecten onderhoud RTV Dordrecht Terugkerend item bedrijven / loket Startersmarkt KvK/Dordrecht Deelname, evt. in samenwerking met / deel organisatie starters maart 2007 Business Dagen Deelname uit april Economisch congres Organisatie door de EAD voorjaar Zakenfestivai / YBM Deelname en deel organisatie (in samenwerking met CJB en KvK) (jonge) Dordtse mei Managementworkshops Workshops georganiseerd door HS Inholland / sponsoring door Ondernemersloket Dordtse mei/november Startersdag KvK Deelname, evt. in samenwerking met starters november Representatieve kamer OL Na invoering flexplekken, apart ine ontvangst- en presentatieruimte januari 2007 Overig beurzen deelname of bezoek, bijvoorbeeld Rotterdam in Business, Contact.nl Felicitaties jubilerende Cadeau laten ontwerpen door Dordtse ontwerpers jubilerende februari 2007 nieuwe Excursie door de stad bij nieuwe februari 2007 Overig sponsoring Sponsoring evenementen namens gemeente of loket

5 Gerichte inzet Middel Omschrijving doelgroep wanneer Promotiemateriaal Aanvullend op basismateriaal, naar behoefte samen te stellen, losbladig systeem naar behoefte, per project Netwerken Aansluiting netwerken, bijvoorbeeld Kennisalliantie Coalities met marktpartijen Afspraken op het gebied van acquisitie en promotie met betrokken marktpartijen Acquisitiegesprekken Koude en warme acquisitiegesprekken, door adviseur acquisitie, accountmanagers of overige partijen Bedrijfsbezoeken 20 bedrijfsbezoeken per accountmanager Overig vakbeurzen deelname of bezoek, bijvoorbeeld: ProVaDa Persberichten / items voor RTV Dordrecht Nav evenementen/projecten Overig evenementen Organisatie evenementen op