Marketing Call to action

Transcriptie

1 Marketing Call to action

2 De tijd is rijp voor Utrecht Marketing [werktitel] Het Utrechtse college vraagt om een plan om de marketing van Utrecht met elkaar krachtig en slagvaardig neer te zetten. Omdat we: het imago en de concurrentiepositie van Utrecht willen versterken. klaar willen zijn voor de economie van de toekomst. meer samenhang willen creëren in de communicatie en uitstraling van de stad: één verhaal uitdragen. weten dat een groei van o.a. het aantal zakelijke, toeristische en culturele bezoekers effect heeft op de werkgelegenheid in de stad.

3 Waarom willen we het nu? - We kunnen kansen benutten door de marketing van de stad steviger neer te zetten door krachten en middelen te bundelen en deze gericht in te zetten. - We willen de energie en het succes van de samenwerking tijdens Tour de France 2015 benutten en verzilveren. - De intentie van SCU en STU om deze twee organisaties samen te brengen, biedt kans op verbreding & versterking. - We zijn als Utrecht al twee maal uitgeroepen als meest competitieve regio. Bij een toenemende internationale belangstelling past een internationaal georiënteerde marketing. - We willen de coalitiekracht van de Utrechtse partners vasthouden en intensiveren en de ontwikkelde merkwaarden verder invullen.

4 Wat verwachten we? We willen dat de marketing van de stad wordt uitgevoerd door de nieuw te vormen marketingorganisatie die duidelijk inzet op samenwerking: Utrecht Marketing. Utrecht Marketing verzorgt de marketing voor de doelgroepen bezoekers, bewoners, bedrijven en beïnvloeders van Utrecht. Utrecht Marketing werkt vanuit een heldere visie met een eenduidige aanpak en maakt gebruik van de juiste strategische, tactische en operationele middelen. Utrecht Marketing is een stevige, slagvaardige en breed gedragen organisatie. Utrecht Marketing bundelt de krachten van de stakeholders. Utrecht Marketing heeft een versterkende werking op de eigen marketingactiviteiten van verschillende partners, ondernemers en initiatiefnemers in Utrecht. Goede samenwerking met marketingprofessionals (brandnetwerk) en bedrijfsleven is van belang.

5 De rol van Utrecht Marketing Utrecht Marketing geeft invulling aan volgende rollen: Strateeg op het gebied van citymarketing, zowel op stedelijk als regionaal gebied. Initieerder Van de activiteiten die plaatsvinden op het gebied van bezoekers- en bewonersmarketing en verantwoordelijk voor de interne en externe promotie van Utrecht, met inzet van relevante partners. Verbinder Samenwerken met de grote en kleinere partners in Utrecht Is een belangrijke schakel tussen de verschillende doelgroepmarketeers. Het merk is in de samenwerking het inhoudelijke uitgangspunt. Er wordt gewerkt met een regionale scope waarbij de stad altijd het uitgangspunt is. In projecten kan er sprake van publiek-private samenwerking. Uitvoerder Voert de interne en externe promotie van Utrecht, waaronder cultuurpromotie, toeristische en bezoekersmarketing. Hieronder vallen het ontwikkelen van de toolkit & promotiemiddelen merk Utrecht. De activiteiten, zoals Culturele zondagen, de VVV en de exploitatie van de Domtoren, maken onderdeel uit van de organisatie. (Inter)nationale persbewerking. Utrecht Convention Bureau.

6 Taken Utrecht Marketing heeft minimaal de volgende taken: Cultuurpromotie & bevordering cultuurparticipatie. Borging van de onafhankelijke inhoudelijke programmering van de Culturele Zondagen in nauwe samenwerking met het culturele veld De ontwikkeling van marketingcampagnes voor de benoemde doelgroepen. Voert onderzoek uit naar de markt en effectonderzoek gedaan naar de campagnes en overige marketing en informatiemiddelen. Expertisecentrum met marketing intelligence waarbij data wordt uitgewisseld en onderzoek wordt gedaan. Innovatie en productontwikkeling. Relatiemanagement vanuit de rol van verbinder. Press Office, opererend vanuit een persstrategie. Acquisitie van congressen en beurzen. Levert een bijdrage aan de Utrechtse voorbereiding van beurzen en congressen (operationeel). Evenementendesk (Informatieverstrekking in de voorfase), tactische en operationele evenementenagenda en medeopsteller van bidbooks. Voorzitter van het Brandteam en faciliteert in die hoedanigheid, in de vorm van bijeenroepen, voorzitten en verslagleggen. Utrecht Marketing is de motor van het Utrecht Verhaal en ondersteunt partners bij het toepassen ervan. Beheert het UTRECHT merk en de toolkit.

7 Wat is de relatie met de gemeente Utrecht De gemeente zorgt voor eenduidige aansturing en regie op citymarketinginspanningen. De gemeente maakt in interactie met Utrecht Marketing het gemeentelijk beleid en verleent op basis daarvan een opdracht aan Utrecht Marketing. De gemeente financiert een substantieel deel van de activiteiten van Utrecht Marketing. Maar ook andere instellingen dragen bij aan de financiële basis van de organisatie. De gemeente maakt meerjarige afspraken om de continuïteit van de organisatie en de activiteiten te waarborgen.

8 Call to action! We verwachten een uitgewerkt plan voor Utrecht Marketing voor 1 juni In dit plan wordt het volgende beschreven: Visie en missie Strategie Takenpakket Inrichting samenwerking met de partners Organisatiestructuur en een daarbij aansluitende begroting Uitwerking van de juridische en fiscale positie. De nieuwe organisatie is operationeel op 1 januari Er komt een kwalitatief en slagvaardig bestuur en raad van toezicht. En de organisatie houdt zich aan de Utrechtse Voorwaarden voor goed bestuur 2013.

9