OVERZICHT AANPASSINGEN VISION - ALGEMEEN VANAF

Transcriptie

1 OVERZICHT AANPASSINGEN VISION - ALGEMEEN VANAF Versie Datum korte omschrijving module WAT WAAR WAAROM De tab 'Mutatielog' is beschikbaar onder de gebruiker. De tab 'Mutatielog' is beschikbaar onder de gebruiker. Let op dat de tab zelf traag kan zijn, moet vele duizenderegels ophalen. Onderhoud,Gebruik er Bij 'Document' en 'Interne uitvoer' wordt de (ingelogde) interne medewerker als veld opgeslagen. Bij 'Document' en 'Interne uitvoer' wordt de (ingelogde) interne medewerker als veld opgeslagen. Dit nieuwe veld is ook als kolom zichtbaar. Het veld wordt gevuld met de interne medewerker naam van diegene die het document maakt. Onderhoud, Interne medewerker Het is mogelijk om zoekopdrachten/filters te exporteren en te importeren. Het is mogelijk om zoekopdrachten/filters te exporteren en te importeren. Overal, Filters Updaten naar eerdere versie Om te kunnen updaten naar een eerdere versie dan de laatstbeschikbare is een opstartparameter toegoegevoegd "upgrade_to_vision_version" gevolgd door het versienummer. De updateprocedure blijft gelijk, alleen wordt de gekozen versie als de te updaten versie gehanteerd. De hele snelkoppeling ziet er dan als volgt uit: client/main.jnlp?argument=owner_id:xxxx-xxxx- XXXX-XXXX- XXXX upgrade_to_vision_version: _01 Er blijven slechts een beperkt aantal versies voor dit doeleind beschikbaar Modules in licentie Voor bedrijven met een eigen testprocedure die de ive omgeving willen updaten naar dezelfde versie als waarin getest Voorbeeldtabellen vrijgegeven voor 3 nieuwe voorbeeldrapporten. De volgende 3 tabellen zijn vrij gegeven voor nieuwe voorbeeld lay-outs. Gebruiker, Gebruikergroep en Zoekopdrachten. Alle drie zijn te vinden bij Onderhoud. Voorbeeldrapport Pagina 1 van 6

2 Volgorde(nummer) instellen bij interne medewerker Je kunt bij de de interne medewerker een volgorde(nummer) instellen dat gebruikt wordt in de type-ahead uitklaplijstjes (van de interne medewerker). Interne medewerker Afdruk optie grijs bij geen layout Wanneer onder "blad" of "lijst" geen layouts aanwezig zijn, is deze optie ook niet meer te kiezen. De tekst zal grijs zijn alle afdruk Direct inzichtelijk voor gebruiker dat er geen layout aanwezig is Instellingen voor strengere wachtwoord beveiliging Er zijn instellingen toegevoegd: -GS002. Het aantal dagen ingeven waarna er verplicht een ander wachtwoord ingegeven moet worden in het inlogscherm - GS003: Waarmee u kunt bepalen of u het wachtwoord vrij wilt laten of een sterk wachtwoord dient in te geven. onderhoud, systeeminstellingen Hiermee wordt het inloggen strenger dus veiliger Gebruiker uitgebreid met printoptie Bij de gebruiker is de printoptie lijst/blad gekomen. Gebruiker Gebruikersgroep uitgebreid met printoptie Bij de gebruikergroep is de printoptie lijst/blad gekomen. Gebruiker Zoeken bij de optie "maak uw eigen filter" In het "maak uw eigen filter" scherm" heeft u nu de mogelijkheid om in de hele lijst eenvoudig te zoeken naar het gewenste filter Zoek opties, maak uw eigen filter, zoekveld Sneller zoeken in de lange lijst van mogelijkheden Willekeurige regels selecteren Het is mogelijk om willekeurige regels te selecteren alle tabellen, in alle tabellen. U kiest onder de tweede verrekijker zoekopties voor < multiselectie AAN > Klik de gewenste regels aan met de ctrl of shift toets ingedrukt, en kies vervolgens op dezelfde plek voor < zet geselecteerde regels om in selectie >. Hiermee is het heel eenvoudig om snel enkele regels te selecteren. Pagina 2 van 6

3 Kopie rapport neemt voorbeeld rapport ID nummer mee. Bij het kopieren van een rapport werd het rapport ID nummer leeg gemaakt. Nu wordt ook dit gegeven mee gekopieerd. onderhoud, rapport, dupliceer De reden is dat als er layouts geupdate worden, ook deze kopieën meegenomen worden. Dit is handig als u werkt met dezelfde layout, maar met een ander ingesteld datumbereik. Wilt u dit niet, maak dan het ID nummer in het kopie leeg Opstart procedure VISION versneld. Tijdens het opstarten van VISION werd er standaard veel info herladen. Dit maakt dat het zo duurt voordat VISION opstart. Dit is nu ingekort door het resultaat van de inlog (programma's) lokaal op te slaan in een (json)file die dan bij een volgende inlog in één keer geladen kan worden. Wil je dit niet, dan kan bij de gebruiker het vinkje weg wat staat achter "ververs programmacache". opstarten VISION start sneller op Nieuwe info velden, %14. Algemeen Nieuw info % velden. %14 verkooporder.vertegenwoordiger documenten zonder info krijgen default waarde Bij het versturen van documenten waarvoor geen info is ingesteld, wordt standaard in het onderwerp documentsoort +documentnummer afgedrukt. info document, in info Zo heeft een document zonder info toch standaard een ingevuld onderwerp standaard tekst met info contactpersoon de tekst wordt standaard gevuld met de document informatie van de contactpersoon. Alleen bij dié contactpersoon waarbij de aanhef ingevuld is, verschijnt bovenin de naam van de contactpersoon + aanhef + initialen. Standaard tekst voor tekst gekoppeld aan contactpersoon schermopbouw verbeterd De opbouw van de schermen is verbeterd. Het geheel is robuuster, dus stabieler. overal Gebruiksvriendelijker Filter koppelen aan exportprofiel Export U heeft de mogelijkheid om een standaard filter in te stellen bij de instelling van de exportprofielen. U kunt een eerder gemaakt en bewaard filter koppelen aan het gewenst exportprofiel. onderhoud, exportprofiel, detail, filter. Dat alleen dat de regels die daarwerkelijk in export komen de status geëxporteerd krijgen. Dus heeft u altijd een 1 op 1 situatie. Pagina 3 van 6

4 Archiveren niet meer gebruikte gegevens alle Binnen veel tabellen heeft u de mogelijkheid om gegevens te archiveren. Dit betekent dat ze er wel nog zijn, maar u ziet ze niet meer. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde codetabellen, relaties, klanten enz. Hoe dit in zijn werk gaat en voor welke tabellen dit allemaal geldt, kunt u lezen in de online helptekst een:archiveren alle tabellen,detail: vink archief aan óf functie, archiveer over selectie U houdt zo uw bestanden overzichtelijk en actueel en ziet geen informatie meer die niet meer van toepassing is controle uitgebreid bij verwijderacties in ALLE tabellen standaard Bij alle verwijderacties wordt nu specifiek gekeken in welke tabellen dit gegeven eventueel nog wordt gebruikt. Indien ergens in gebruik, dan is het verwijderen NIET toegestaan. overal Dit is een extra beveiliging bij het verwijderen van gegevens Archiveren niet meer gebruikte gegevens alle Binnen veel tabellen heeft u de mogelijkheid om gegevens te archiveren. Dit betekent dat ze er wel nog zijn, maar u ziet ze niet meer. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde codetabellen, relaties, klanten enz. Hoe dit in zijn werk gaat en voor welke tabellen dit allemaal geldt, kunt u lezen in het betreffende document wat u via de startpagina binnen VISION kunt raadplegen. alle tabellen,detail: vink archief aan óf functie, archiveer over selectie U houdt zo uw bestanden overzichtelijk en actueel en ziet geen informatie meer die niet meer van toepassing is Afsluiten VISION via kruisje nu altijd bevestigen Als u VISION afsluit d.m.v. het kruisje rechtsboven, komt er nu een melding of u dit ook echt wilt. U dient dit nu te bevestigen afsluiten Hierdoor kunt u niet meer per ongeluk VISION afsluiten zoekmogelijkheid binnen de beveiligingssleutel (autorisatie) Bij het toevoegen van een autorisatie gaat u bij de gebruiker(sgroep) naar de autorisatie en via het tandwieltje naar "voeg beveiligingssleutel toe". Hier kunt u nu zoeken (match) op een omschrijving van de autorisatie. onderhoud, gebruikers(groep),a utorisatie, functie, voeg beveiligingssleutel toe. Het zoeken binnen toe te voegen autorisaties is zo veel eenvoudiger. Pagina 4 van 6

5 bijlages uit mail te "slepen" naar de info in VISION. Alleen van toepassing vanaf servoy versie 6 plus Heeft u digitaal een document ontvangen ( bijv. een factuur of een bevestiging) via de mail, dan kunt u deze bijlage vanuit de mail naar het tabblad "info" slepen. Het betreft de info op alle locaties (bijv.relatie, klant/leverancier,project of order ). info (overal) U hoeft de bijlage niet meer op te slaan vanuit de mail en te vandaaruit te koppelen aan de info. Dit werkt veel sneller infoknop uitgebreid De infoknop vanuit alle tabellen is nu uitgebreid met: - paperklik icoontje vooraan de regel zodat u kunt zien welke regel info bevat - bestanden "slepen" ipv uploaden vanuit een toegevoegd info scherm - bestanden invoegen via de rechtermuisknop - knop "nieuw extra" actief voor het selecteren van meerdere bestanden overal Hiermee bespaart u veel tijd met het toevoegen van info aan een item en het geheel is inzichtelijker. Kijk voor een uitgebreidere beschrijving in de nieuwitems vanuit de startpagina Mutatielog toont geen regels bij binnenkomst tbv performance Bij het binnenkomen in het programma Mutatielog worden er géén records getoond, dit gebeurt pas als je drukt op de knop 'Alle regels' of als je gaat zoeken. Dit geldt alleen voor het programma Mutatielog! [Onderhoud], [Mutatielog]. performance verbetering exporteer tabelgegevens bij het exporteren van een tabel zijn extra mogelijkheden opgenomen: waaronder keuze scheidingsteken en alléén de geselecteerde kolommen. de export knop vanuit alle tabellen Dit kan toegepast worden wanneer u alleen de geselecteerde kolommen in excel wilt overnemen Filters koppelen aan een snelkoppeling. Het is mogelijk om vaste filters aan een snelkoppeling te linken. Er kunnen nu ook meer snelkoppelingen gemaakt worden (eerder was dit max. 7) in linkerscherm Hier kunt u heel eenvoudig vaste filters onder een knop stoppen. Bijvoorbeeld de openstaande facturen, planningsuren van deze week. Openstaande termijnen per vandaag. Openstaande verslagen van iedereen enz. Met één druk op de knop heeft u de actuele informatie in beeld die u wenst te zien zonder eerst naar het betreffende bestand te gaan. De snelkoppelingen zijn per gebruiker in te stellen. Pagina 5 van 6

6 Filters koppelen aan een snelkoppeling Het is mogelijk om vaste filters aan een snelkoppeling te linken. Er kunnen nu ook meer snelkoppelingen gemaakt worden ( eerder was dit max. 7) in linkerscherm Hier kunt u heel eenvoudig vaste filters onder één knop onderbrengen. Bijvoorbeeld de openstaande facturen, planningsuren van deze week. Openstaande facturen per vandaag. Openstaande verslagen van iedereen, Projecten in uitvoering enz.. Met één druk op de knop heeft u de actuele informatie in beeld die u wenst te zien zonder eerst naar het betreffende bestand te gaan. De snelkoppelingen zijn per gebruiker in te stellen JA / NEE knoppen met toetsenbord te bedienen. Wanneer u de keuze moet maken tussen ja of nee overal bij bijvoorbeeld het verwijderen van gegevens, kunt u nu gebruik maken van het toetsenbord. ALT-J = JA en ALT-N is NEE. Voorheen alleen maar mogelijk via muisklik. Werkt prettiger wanneer u via het toetsenbord wilt werken Import- export acties automatisch op een gezette tijd uit voeren via batch processor import Het is mogelijk om de diverse import- en export acties automatisch op een gezette tijd uit te voeren. Vanuit Vision doen we dit via de zgn. batch processor. Zie voor de volledige beschrijving de online helptekst en zoek op "batch job". onderhoud, batchjob Hiermee kunt u bepaalde acties op gezette tijden automatisch uit laten voeren Lege waarden importeren import De importeer-functie biedt nu de mogelijkheid om lege waarden te importeren. Dit kan per relevante tabel worden aangegeven bij import. De instelling wordt voor de volgende import-actie onthouden. Bij import-functies Bijvoorbeeld om een 'datum uit dienst' van een medewerker leeg te maken ondersteunde bestandformaattypes voor fax uitgebreid In versie zijn de ondersteunde bestandformaattypes voor fax uitgebreid Alle uitvoer. Zodat ook andere bestandsformaten gefaxt kunnen worden. Pagina 6 van 6