Webmail met Outlook Web Access

Transcriptie

1 Webmail met Outlook Web Access

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Verbinding maken met Webmail Aanmaken van een (nieuwe) pincode Webmail afsluiten Opnieuw Webmail starten Webmail Pagina 2 van

3 1. Inleiding Middels Webmail hebben we een beveiligde toegang tot Microsoft Outlook via een browser op het Internet: Outlook Web Access. Hiermee kan o.a. de worden benaderd en de agenda worden beheerd. 2. Verbinding maken met Webmail Typ op de adresbalk het volgende adres in: Let op: Neem dit adres exact over. Tip: Wanneer je Webmail vaak vanaf dezelfde computer benadert, is het handig om dit adres als favoriet op te nemen binnen je browser. Daarna verschijnt het volgende scherm: Webmail Pagina 3 van

4 Op dit scherm moet je een gebruikersnaam opgeven. De gebruikersnaam die we hier gebruiken is dezelfde als die om in te loggen op een Vesteda computer. Typ achter Gebruikersnaam je gebruikersnaam in Vul bij Toegangscode de pincode in gevolgd door het nummer dat op de token wordt aangegeven. Bij Wachtwoord vul je het wachtwoord in dat je normaal gebruikt om in te loggen op een Vesteda werkplek. Webmail Pagina 4 van

5 Als pincode en wachtwoord goed zijn ingevuld, dan krijg je de volgende melding heel kort te zien. Let op: Heb je nog geen nog geen pincode aangemaakt, ga dan naar hoofdstuk 3: Aanmaken van een (nieuwe) pincode Wanneer je wel al een pincode hebt aangemaakt, bijvoorbeeld voor de externe toegang via een terminalsessie, kun je de stappen vervolgen in dit hoofdstuk. (voor alle mogelijkheden voor externe toegang wordt per medewerker één token gebruikt) Let op: Wanneer driemaal achter elkaar de combinatie van pincode en het nummer op het token niet correct wordt ingevuld, wordt de toegang geblokkeerd. Alleen de Servicedesk kan je gebruikers account weer vrijgeven. Webmail Pagina 5 van

6 Webmail Pagina 6 van

7 3. Aanmaken van een (nieuwe) pincode Op het moment dat er nog geen pincode is aangemaakt verschijnt het volgende scherm. Bij een correcte werkwijze zal dit scherm maar één keer verschijnen. Vul achter Toegangscode alleen de code in die verschijnt op het token. Webmail Pagina 7 van

8 Om in te loggen heb je een zogenaamde Passcode nodig. Deze bestaat uit een pincode (persoonlijk aangemaakt) bestaand uit minimaal 4 en maximaal 8 numerieke en of alfanumerieke tekens gevolgd door de code die op de RSA token wordt gegenereerd. Dit token, inclusief de pincode, kan ook gebruikt worden voor toegang tot het Vesteda netwerk via een terminal sessie. Deze moet dus telkens bij externe toegang worden gebruikt. Webmail Pagina 8 van

9 Voer een nieuwe pincode in (minimaal 4 en maximaal 8 numerieke en of alfanumerieke tekens). Onthoud deze pincode goed! Na het aanmaken van de pincode verschijnt de volgende pagina. Vul bij Gebruikersnaam de inlognaam van Vesteda in Vul bij Toegangscode de pincode + tokencode in. Vul bij Wachtwoord je Vesteda wachtwoord dat je ook gebruikt voor on te loggen op een werkplek Webmail Pagina 9 van

10 Let op: Wanneer drie maal achter elkaar de combinatie van pincode en het nummer op het token niet correct wordt ingevuld, wordt de toegang geblokkeerd. Alleen de Servicedesk kan je gebruikers account weer vrijgeven. De instellingen Cliënt en Beveiliging hoeven niet te worden aangepast. Daarna verschijnt Outlook Web Access. 4. Webmail afsluiten Op het moment dat we de verbinding willen afsluiten doen we dit niet met het kruisje van de Internet browser maar via de button rechtsboven afmelden. Webmail Pagina 10 van

11 Basis scherm Na het afmelden komen we terug op het inlogscherm van Outlook dit kunnen we dan afsluiten door het sluiten van de browser. 5. Opnieuw Webmail starten Typ de op de adresbalk het volgende adres in: Of wanneer je deze link al als favoriet hebt aangemaakt: gebruik het menu favorieten in de browser Daarna moet je weer met username en passcode aanmelden om vervolgens Outlook Web Access te starten. Hiermee wordt voorkomen dat niet geautoriseerde mensen zonder token toch op de voorziening van Vesteda terecht kunnen komen. Webmail Pagina 11 van