FUNCTIEBESCHRIJVING. deskundige publieksbemiddeling

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING FUNCTIE: NIVEAU: Rang: WEDDENSCHAAL: deskundige publieksbemiddeling B Bv B1/B3 Plaats in het organogram De deskundige publieksbemiddeling van het GRM rapporteert aan de hoofddeskundige publieksbemiddeling van het GRM en aan de directeur. Hoofddoel van de functie Vanuit een eigentijdse visie op publiekswerking in een archeologisch museum ontwikkelt de deskundige publieksbemiddeling diverse soorten educatieve programma s en activiteiten, in het bijzonder voor (school)groepen. De deskundige publieksbemiddeling werkt de programma s en activiteiten uit, implementeert ze, evalueert ze en volgt de uitvoering ervan op. De deskundige geeft zelf ook rondleidingen en workshops. De deskundige publieksbemiddeling draagt bij aan het verzorgen van de communicatie over de programma s en activiteiten, zowel schriftelijk als mondeling. 1

2 FUNCTIE-INHOUD T.a.v. de burgers en cliënten verzorgen van rondleidingen en workshops voor (school)groepen, zowel in het kader van de permanente als de tijdelijke tentoonstellingen ontwikkelen, uitwerken en organiseren van educatieve en/of promotionele formats, programma s, evenementen en activiteiten up-to-date houden van de website (pagina s educatie) instaan voor het beschermen van gegevens ten aanzien van de burger (privacy, dossiergeheim) T.a.v. externe personen en instanties opleiden en coachen van externe gidsen, zowel inhoudelijk als op vlak van vaardigheden en attitudes begeleiden van stagiairs en vrijwilligers communicatie formats m.b.t. educatie (bv. flyers) uitwerken, samen met een communicatiebureau verzorgen van externe communicatie naar/in geschreven en audiovisuele pers deelnemen aan (internationale) samenwerkingsverbanden vertegenwoordigen van de dienst in (netwerk)organisaties en overlegstructuren meewerken aan enquêtes, studies en onderzoeken opbouwen en onderhouden van een netwerk met actoren in de museale en educatieve sector (onderwijs, musea, erfgoed, ) T.a.v. medewerkers van de eigen dienst organiseren van interne overlegmomenten met oog op ideeën en feedback verzamelen, informeren, organiseren, evalueren, bevorderen van en bijdragen tot een goede onderlinge verstandhouding en teamgeest transparant communiceren T.a.v. collega's van andere gemeentelijke diensten deelname aan overleg, vergaderingen, werksessies met oog op de ontwikkeling van gezamenlijke programma s en activiteiten deelname aan overleg, vergaderingen, werksessies met oog op (het verbeteren van de) organisatie van de eigen dienst en/of andere gemeentelijke (cultuur)diensten T.a.v. de specifieke functie visie ontwikkelen en formuleren inzake eigentijdse publiekswerking in en van een archeologisch museum initiatieven nemen om het bestaande aanbod te vernieuwen educatieve programma s, activiteiten en evenementen ontwikkelen, van A tot Z: conceptidee formuleren 2

3 doelstellingen formuleren, in het bijzonder inzake leren : kennis, vaardigheden, attitudes (relaties leerplannen en eindtermen) didactische werkvormen bepalen en leermiddelen kiezen begroting uitwerken wetenschappelijke inhouden verzamelen en uitwerken leermiddelen verzamelen en uitwerken try-outs organiseren implementeren en organiseren: o.a. draaiboek opstellen, aankopen materialen, voorstellen vormgeving uitwerken, opleidingen gidsen verzorgen evalueren (met internen en externen) en bijsturen opvolgen: materiaalbeheer, gidsen, wervende teksten schrijven in kader van promotie educatieve programma s, activiteiten en evenementen op de hoogte blijven van ontwikkelingen en trends in de onderwijswereld (o.a. leerplannen, eindtermen, decreten,..), in het bijzonder m.b.t. het lager en secundair onderwijs (ASO, TSO, BSO, KSO) en hiermee rekening houden bij de ontwikkeling van programma s op de hoogte blijven van ontwikkelingen en trends in educatie/publiekswerking en hiermee rekening houden bij de ontwikkeling van nieuwe programma s deelnemen aan studiedagen, colloquia, cursussen, etc. vergaderverslagen maken projecten administratief correct voorbereiden, uitvoeren en opvolgen Verruimende bepalingen Het verrichten van ondersteunende taken t.a.v. collega's van eigen en/of andere gemeentelijke diensten, op vraag van de hoofddeskundige publiekswerking van het GRM, de directeur GRM, de directeur toerisme en cultuur, de algemeen directeur. Het bijspringen of laten bijspringen bij administratieve of uitvoerende taken van de eigen dienst ingeval de noodzaak zich voordoet. Bereid zijn te werken buiten de normale werkuren, op avonden en tijdens weekends, op onregelmatige tijdstippen, tijdens schoolvakanties, indien noodzakelijk. Middelen en methodes Voornaamste te hanteren middelen geïntegreerd geautomatiseerd systeem voor administratie alle moderne communicatiemiddelen Voornaamste geëigende methodes administratieve technieken technieken van beleidsvoorbereiding en -rapportering Vorming Bereid zijn om zich voortdurend bij te scholen en dit overeenkomstig de dienstnoodwendigheden. 3

4 FUNCTIEPROFIEL Kennis kennis van het onderwijslandschap, in het bijzonder kleuter-, lager-, en secundair onderwijs kennis van leertheorieën en didactiek, zowel die gangbaar zijn in de onderwijswereld als in de museale wereld kennis van ICT-toepassingen voor (informele) leeromgevingen kennis van het verre verleden van de regio (prehistorie tot middeleeuwen) kennis van de wetenschappelijke domeinen archeologie en geschiedenis kennis van de actualiteit uitstekende kennis van het Nederlands, minimum goede passieve kennis van het Frans en Engels Ervaring ontwikkelen van educatieve programma s (vnl. rondleidingen en workshops) organiseren van educatieve en/of promotionele evenementen en activiteiten verzorgen van rondleidingen en workshops voor diverse doelgroepen Vaardigheden logisch redeneervermogen: doordacht en stapsgewijs kunnen werken, van inhoud naar vorm studerend vermogen: zich complexe inhouden over het verre verleden (snel) eigen kunnen maken synthetiserend en analyserend vermogen: Nederlandstalige en anderstalige vakliteratuur (archeologisch onderzoeksdomein) correct kunnen samenvatten, complexe inhouden kunnen herleiden tot hun essentie methodologisch vermogen: inhouden adequaat (beoogde leereffect) kunnen vertalen naar de doelgroepen creatief vermogen: complexe inhouden op een verfrissende en vernieuwende manier kunnen vertalen naar de doelgroepen correct, precies en helder taalgebruik, zowel schriftelijk als mondeling vlotte pen, wervende schrijfstijl (publiek) praktische ingesteldheid: formats uitwerken die realiseerbaar zijn in de gegeven context (tentoonstellingsomgeving, gidsen-begeleiders, financiën, ) gids- en presentatievaardigheden organisatievaardigheden, in het bijzonder m.b.t. educatieve activiteiten en evenementen zelfstandig kunnen werken: eigen taken kunnen organiseren, plannen en systematisch uitvoeren budgetramingen kunnen maken en kunnen werken binnen een vooropgesteld budget kunnen bijdragen aan het schrijven van jaarverslagen en actieplannen (redactionele vaardigheden) vanuit eigen sterkte kunnen werken: zelf ideeën kunnen formuleren en die doordacht uitvoeren communicatief vermogen: weten wanneer, hoe en aan wie terug te koppelen, duidelijke afspraken kunnen maken, helder kunnen informeren diverse taken parallel kunnen uitvoeren 4

5 beheersen van diverse softwarepakketten: word, powerpoint, excel adequaat kunnen rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling Attitudes oplossingsgerichtheid leergierig geëngageerd/betrokken verantwoordelijk positief mens- en wereldbeeld kritisch, ook t.o.v. eigen prestaties klantvriendelijk/bezoekersgericht welwillend: rekening houden met kritische opmerkingen van anderen loyaal respectvol flexibel communicatief Andere persoonskenmerken verzorgd voorkomen sterke stressbestendigheid 5