GEGEVENSBESCHERMINGSAUTORITEIT

Transcriptie

1 GEGEVENSBESCHERMINGSAUTORITEIT A. IDENTIFICATIE VAN DE FUNCTIE 1. Organisatie : Gegevensbeschermingsautoriteit 2. Functienaam : adviseur gegevensbeschermingscontroles 3. Graad : adjunct-adviseur 4. Afdeling : studie en onderzoek 5. Rapporteert aan : afdelingshoofd S&O 6. Situering : De Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna GBA) beschikt over een personeelskader van 63 medewerkers. De afdeling Studie en Onderzoek staat in voor: de rechtskundige ondersteuning van de GBA; de voorbereiding van de dossiers: adviezen, aanbevelingen, e.a.; de follow-up van dossiers inzake internationale samenwerking; de deelname aan nationale en internationale werkzaamheden; de tweedelijnsbehandeling van individuele dossiers (juridische en informatietechnologische aspecten); de klachtenbehandeling en beheer van controles/inspecties; juridische en informatietechnologische research; de kennisondersteuning en documentatie. De ADP bevindt zich momenteel in een veranderingstraject gelet op het nieuw regelgevend kader. Dit traject zal invloed hebben op de structuur en de werking van de GBA. B. DOEL VAN DE FUNCTIE Dagelijkse coördinatie van de uitvoering van Aansturen van de verschillende onderzoeksteams (samengesteld uit juridische en technische adviseurs). Begeleiden en coachen van de teamleden van de onderzoeksteams door onder andere overleg te organiseren over hun werkzaamheden, ideeën en voorstellen. Instaan voor de accurate uitvoering van onderzoeken. Ontwikkelen van een onderzoeksmethodologie en opstellen van een sluitende rapportage. Input leveren over de te voeren strategie inzake In kaart brengen van complexe onderzoekssituaties met het oog op het permanent verbeteren van de gebruikte onderzoeksmethodologie.

2 C. RESULTAATGEBIEDEN 1. Specifieke resultaatsgebieden : Bijstaan van het afdelingshoofd studie en onderzoek, de administrateur, de inspecteur generaal en de voorzitter van de GBA in het bepalen van de strategie en het selecteren en de planning van Uitwerken van een onderzoeksmethodologie, inclusief procedures, beheersinstrumenten en rapportage. Organiseren en begeleiden van gegevensbeschermingscontroles als teamleider van de onderzoeksteams met de nodige aandacht voor het opstellen van een onderzoeksplan, het inschatten van de nodige middelen voor het onderzoek, het identificeren van bronnen van potentieel digitaal bewijs, het verzamelen van diverse vormen van digitaal bewijs op forensisch verantwoorde wijze en het verzekeren van het verdere gebruik van het bewijs. Deze onderzoeken kunnen in heel België plaatsvinden. Deelname aan controles in het buitenland, georganiseerd door buitenlandse Gegevensbeschermingsautoriteiten in het kader van de internationale samenwerkingsactiviteiten. Coachen van de verschillende onderzoeksteams, inclusief het begeleiden en coachen van de teamleden. Opvolgen van complexe onderzoekssituaties met het oog op het formuleren van aanbevelingen ter optimalisatie van de gebruikte onderzoeksmethodologie en meer specifiek met betrekking tot het stellen van de verschillende handelingen die moeten leiden tot het bekomen van juridisch toelaatbaar bewijs. Bewaken van de kwaliteit van de verslaggeving, van het verloop en van de resultaten van de gegevensbeschermingscontroles, evenals van elk document dat in het kader van de gevoerde procedure wordt opgemaakt. Opvolgen en analyseren van de materies en de evolutie ter zake met betrekking tot het voeren van forensisch onderzoek, incl. nieuwe forensische IT technieken, binnen het bevoegdheidsdomein van de GBA zodat de GBA steeds op accurate wijze haar inspectietaken kan opnemen. 2. Algemene resultaatsgebieden : Deelname aan de zittingen van de GBA in functie van concrete dossiers. Deelname aan multidisciplinaire projecten binnen het werkveld van de GBA. Bijdragen aan de informatie en communicatiecampagnes van de GBA. Bijdragen tot de uitbouw van het kennis- en documentatiecentrum. Meewerken aan het opstellen van het jaarverslag van de GBA. Optreden als vertegenwoordiger van de GBA op nationale en internationale bijeenkomsten en werkgroepen.

3 D. FUNCTIECONTEXT 1. Interne relaties : Rapporteert aan het afdelingshoofd studie en onderzoek. Verleent deskundige bijstand in het kader van zijn functie-uitoefening aan de voorzitter, de administrateur, de inspecteur generaal, de collega s van de afdeling en de andere medewerkers van de GBA. Coördineert en coacht de verschillende multidisciplinaire teams in de uitvoering van 2. Externe relaties : Heeft functionele contacten met de betrokken actoren in het kader van Heeft functionele contacten met de leden van de GBA. Overlegt en informeert zich bij andere gelijkaardige instellingen i.v.m. het uitvoeren van een forensisch onderzoek. Legt de nodige contacten met andere deskundigen in het vakdomein ten einde zich permanent op de hoogte te houden van de evoluties ter zake. Neemt desgevallend deel aan conferenties en/of studiedagen met betrekking tot de toegewezen materies.

4 E. COMPETENTIES EN BIJZONDERE VEREISTEN 1. Generieke competenties : Samenwerken - identificeert zich met het team en de organisatie - deelt kennis en informatie - bevordert de teamgeest en draagt bij tot het behalen van de resultaten Dienstbaarheid - staat ten dienste van de interne en externe klant - treedt steeds respectvol op - handelt op transparante, integere en objectieve wijze Loyaal handelen - gedraagt zich loyaal ten overstaan van de GBA - ondersteunt de genomen beslissingen en voert ze correct uit - neemt niettemin een positief kritische houding aan in het belang van de organisatie Resultaatgerichtheid tonen - vertoont inzet, wil en ambitie om resultaten te boeken - treedt doel- en oplossingsgericht op - onderneemt gerichte acties en initiatieven - durft verantwoordelijkheid te dragen voor zijn acties Zichzelf ontwikkelen - staat open voor veranderingen en nieuwe inzichten - neemt initiatieven om zich nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken - zoekt naar mogelijkheden om het eigen functioneren en dit van het team te optimaliseren 2. Functiespecifieke competenties : Je beschikt over basiskennis van de internationale en nationale regelgeving m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens. Je beschikt over een goede kennis van informatiebeveiliging. Je hebt een goede kennis van de audit normen en technieken. Je hebt ervaring in forensische onderzoektechnieken en het opstellen van een onderzoeksplan en van PV s. Je hebt ervaring en/of interesse in forensische IT-software om data te verzamelen, te verwerken en te analyseren. Je beschikt over een sterk synthetisch en analytisch vermogen. Je bent oplossingsgericht en gedreven. Je neemt graag initiatief. Je bent innovatief ingesteld en hebt interesse voor technologische ontwikkelingen. Je werkt graag in een team, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken. Je bent bereid om samen met internationale collega s in het buitenland aan opdrachten te werken. Je bent flexibel ingesteld (audits kunnen ook buiten de kantooruren uitgevoerd worden). Je hebt een sterke affiniteit met IT. Je functioneert goed onder druk en duidelijke deadlines. Je bent georganiseerd en houdt van orde en nauwkeurig werken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als geschreven. Je beschikt over interviewvaardigheden. Je hebt ervaring in vergadertechnieken en verslaggeving. Je beschikt over zeer goede kennis van standaard informaticatoepassingen: Excel, OneNote, Outlook, Word en PowerPoint.

5 3. Bijzondere vereisten : Master of licentiaatsdiploma of titularis zijn van een functie van niveau A. Het bezit van een getuigschrift van met vrucht gevolgde studies in forensische audit met een curriculum van tenminste 90 uur en/of een erkenning als Registered Fraud Auditor (IFA) of als Certified Fraud Examiner (ACFE) zijn een pluspunt. Het zelfde geldt voor een bewezen kennis van IT-forensics, zowel van het onderzoek naar de digitale gegevensdragers (computer forensics) als naar de digitale dataset (forensische data-analyse). Een zeer goede actieve kennis van de tweede landstaal en het Engels is een troef. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring inzake auditwerkzaamheden (audit, interne of externe controle) en/of uitvoeren van feitenonderzoek.