BELEIDSMEDEWERKER WETENSCHAPSBELEID GEPERSONALISEERDE GENEESKUNDE (2 FUNCTIES)

Transcriptie

1 Het departement Economie, Wetenschap en Innovatie gaat over tot de aanwerving met een contract van bepaalde duur (1 januari 2019 tot 30 november 2021) van een BELEIDSMEDEWERKER WETENSCHAPSBELEID GEPERSONALISEERDE GENEESKUNDE (2 FUNCTIES) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau en rang: Graad Standplaats Onderzoek Economie, Wetenschap en Innovatie A1 Adjunct van de Directeur Ellipsgebouw, Koning Albert II laan 35 bus 11, 1030 Brussel DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) werkt aan de bevordering van het ondernemerschap, de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam bedrijfsklimaat en de stimulering van innovatie en van wetenschappelijk en technologisch onderzoek in Vlaanderen. Meer informatie over het departement vindt u op de website: De Afdeling Onderzoek is verantwoordelijk voor de voorbereiding en evaluatie van het beleid van de Vlaamse overheid om het wetenschappelijk en technologisch onderzoek en innovatie bij zowel de non-profit als de profit sector te stimuleren. De beleidsmedewerker staat mee in voor de beleidsvoorbereiding en -uitvoering van het wetenschaps- en innovatiebeleid. Hij/zij werkt nauw samen met collega s van het departement en van andere departementen. De beleidsmedewerker rapporteert aan de projectcoördinator binnen het departement. DOEL VAN DE FUNCTIE Het departement EWI zet volop in op internationalisering en is betrokken bij een aantal Europese (interregionale) projecten die bijdragen tot de ontwikkeling van het wetenschaps- en innovatiebeleid in Vlaanderen en in Europa. De beleidsmedewerker draagt bij in de opvolging en begeleiding van deze projecten. TAKENPAKKET 1

2 Je draagt bij tot het uitbouwen van een strategisch beleid met als doel het wetenschaps- en innovatiebeleid in Vlaanderen te aligneren met Europese ontwikkelingen en bij te dragen tot een Europees interregionaal beleid om de ontwikkeling van gepersonaliseerde geneeskunde te ondersteunen. Je staat in voor de opvolging van Europese projecten die hierover lopen. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële opvolging van deze projecten, alsook voor de rapporteringen naar de Europese Commissie en naar de partners binnen de projecten toe. Je bouwt mee aan een interregionaal en internationaal netwerk en draagt bij aan de coördinatie van de projecten in Vlaanderen en Europa. Je onderhoudt contacten met de Vlaamse en Europese actoren uit academia en industrie in verband met de hierboven vermelde opdrachten. Belangrijk hierbij zijn het respecteren van deadlines, het organiseren van workshops (logistiek, uitnodigen, registraties, kostenclaims, notuleren, minutes voorbereiden, communicatie,...), collecteren van informatie bij de partners in de projecten en bij deelnemers aan workshops. Verder zal ook ondersteuning gegeven worden bij vergelijkbare taken in andere Europese initiatieven en ondersteuning bij de administratieve taken verbonden aan het departement, verbonden aan dossier levenswetenschappen. Je volgt de ontwikkelingen binnen het huidige en toekomstige kaderprogramma die bijdragen tot (inter)regionale ontwikkelingen gerelateerd aan gepersonaliseerde geneeskunde. Je zorgt voor een vlotte communicatie met de Project Officer van de Europese Commissie die de projecten opvolgt en met de partners in de consortia. Gegeven het hierboven vermelde takenpakket liggen je activiteiten dan ook voornamelijk op volgende terreinen: 1. Beleidsrelevante acties voorbereiden en de uitvoering ervan realiseren of opvolgen teneinde optimaal in te spelen op noden of opportuniteiten. - Organiseren van workshops: logistiek, uitnodigingen rondsturen, registraties bijhouden, kostenclaims van participanten bijhouden, - Notuleren tijdens meetings en rapporteren na afloop van de meeting. - Zendingsdossiers van EWI-medewerkers in het kader van de projecten ondersteunen - Rapportering naar de EC verzekeren. Dit houdt ook in te zorgen dat de partners in de projecten op tijd informatie en feedback aanleveren, de informatie bundelen, verifiëren en binnen de deadlines opsturen - Ondersteuning van de projectcoördinator en het projectmanagement - Opvolging subsidie-dossiers (opmaak ministeriële besluiten, controle van inhoudelijke en financiële stukken en rapporten, ); - Opvolging dossiers voor de Vlaamse Regering; - Beantwoorden van parlementaire vragen - Ontwikkelen van strategische beleidsplannen en actieplannen - Uitwerken en opvolgen van subsidie-instrumenten, met inbegrip van reglementaire en budgettaire aspecten, 2

3 - Voorbereiden en opvolgen van internationale samenwerkingsverbanden. 2. Vertegenwoordigen van de Vlaamse overheid of het departement EWI op Vlaams, federaal, Europees of supra-europees niveau ten einde er met maximale inbreng van de eigen deskundigheid het standpunt van de Vlaamse overheid of het departement EWI te verdedigen en/of bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de vergadering. - Meewerken aan programmacomités bij de Europese Commissie en andere internationale organisaties; - Meewerken aan overlegorganen op federaal niveau; - Coördineren van standpuntbepalingen; - Rapporteren. 3. Kennis opbouwen over specifieke actiedomeinen teneinde relevante informatie ter beschikking te stellen en te kunnen inspelen op nieuwe evoluties of opportuniteiten. - Opvolgen tendensen inzake wetenschap- en onderzoeksbeleid op de diverse beleidsniveaus en die optimaal integreren in het eigen werk en dit aan de hand van de studie van algemene vakliteratuur, interne beleidsdocumenten, evaluaties, het volgen van (internationale) studiedagen en colloquia; - Opbouwen van kennis en het verzamelen van beleidsrelevante informatie over specifieke actiedomeinen, met inbegrip van het detecteren en (laten) verzamelen van statistische informatie en kengetallen teneinde relevante informatie ter beschikking te stellen en/of op gepaste wijze met aangepaste beleidsvoorstellen in te spelen op nieuwe evoluties of opportuniteiten inzake onderzoeksinfrastructuren. 4. Onderzoeken en evalueren van effecten en/of impact van acties en initiatieven en, waar nodig, bijsturingen voorstellen teneinde de doelmatigheid van het overheidsoptreden te verhogen. - Opvolgen van de Vlaamse deelname aan internationale en federale programma s; - Opvolgen van de resultaten; - Meewerken aan evaluaties van beleidsacties, -initiatieven, -instrumenten, en waar nodig, bijsturingen voorstellen teneinde de doelmatigheid van het overheidsoptreden te verhogen. 5. Coördinerend en integrerend optreden binnen het eigen actiedomein, met inbegrip van het inwinnen en verstrekken van informatie bij interne en externe klanten teneinde alle betrokkenen tijdig en waar mogelijk proactief de adequate informatie ter beschikking te stellen én het standpunt van de administratie zo breed mogelijk te verankeren. - Eerste aanspreekpunt binnen de administratie voor opvolging FWO-financiering; 3

4 - Actieve inbreng tot de standpuntbepaling voor dit thema; - Adviesverlening aan de Vlaamse minister bevoegd voor het wetenschapsbeleid; - Formuleren van aandachtspunten, knelpunten, valkuilen en uitdagingen voor het wetenschapsbeleid; - Actief netwerken met de actoren in dit domein. 6. Actief meewerken aan afdelingsoverschrijdende, resp. beleidsdomein-overschrijdende, organisatorische en/of inhoudelijke aandachtspunten/projecten teneinde de nodige integratie te garanderen en/of de vooropgestelde resultaten voor de administratie te helpen realiseren. - Aandacht voor dossierbeheer en archivering; - Aandacht voor milieuzorg; - Aandacht voor interne communicatie met de andere entiteiten binnen de administratie; - Aandacht voor het regelmatig aanleveren van correcte en relevante informatie voor de EWIwebsite, EWI-review PROFIEL Diploma Je hebt een masterdiploma in een wetenschappelijke richting ((bio)medische, farmaceutische wetenschappen, natuur- of levenswetenschappen, bio-ingenieurswetenschappen). Competenties Persoonsgebonden Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau III: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Niveau II: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Voortdurend verbeteren 4

5 Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau II: Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Niveau II: Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Organisatiesensitiviteit Je onderkent invloed en gevolgen van (je) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. Niveau II: Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan (belangen van) andere entiteiten. Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepaste aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Niveau II: Overtuigt door inhoud én aanpak. Resultaatgerichtheid Je onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Niveau II: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. Initiatief Niveau II: neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel). Daarnaast ben je stressbestendig: deadlines halen is voor jou geen probleem. Talenkennis is een cruciale vereiste voor deze functie. Naast het Nederlands beheers je vlot het Engels, zowel qua lezen en schrijven als qua spreken. Kennis van elke andere taal is een meerwaarde. Ons aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. 5

6 Je bouwt een internationaal netwerk uit, en komt in contact met beleidsmakers uit Europa en interageert met de Europese Commissie en andere Europese instanties en actoren; je leert de verschillende Europese initiatieven kennen; Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd. Zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden en professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je krijgt maaltijdcheques. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A1) met de bijhorende salarisschaal. Het aanvangssalaris voor een voltijdse A1-functie bedraagt netto minimaal ongeveer euro. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, seksuele oriëntatie, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Wij willen elk talent volwaardige kansen geven en bruggen bouwen tussen alle burgers, teneinde de sociale inclusie te versterken. Het voorkomen en bestrijden van discriminatie is daarvoor een noodzakelijke voorwaarde. Selectieprocedure 5.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de diplomavereiste en de technische competenties voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 19 november Persoonlijkheidsvragenlijst De kandidaat vult een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst in, die door de jury wordt meegenomen in de beoordeling. Deze selectiefase is adviserend. Deze selectiefase vindt plaats rond 21 november

7 5.3. EINDSELECTIE Het eindgesprek wordt gevoerd met (een) afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie; je motivatie en verwachtingen; je technische competenties; je persoonsgebonden competenties; je inzetbaarheid in de functie en de organisatie. Het gesprek wordt voorafgegaan door de voorbereiding van een casus, die in het interview aan bod komt. Deze selectiefase is eliminerend en vindt eind november 2018 plaats te Brussel. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. Het is de bedoeling om de functie na het afronden van de selectieprocedure in te vullen m.i.v. 1 januari Hoe solliciteren Solliciteren kan tot en met 18 november 2018 (middernacht). Om te solliciteren stuur je jouw motivatiebrief en curriculum vitae via mail naar: aanwervingen@ewi.vlaanderen.be, t.a.v. Eric Min, adviseur HR & Vorming. Vermeld in het onderwerp van je mail de functietitel. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie, kunt u terecht bij: Kathleen D Hondt, Project Coördinator ( en kathleen.dhondt@ewi.vlaanderen.be). 7

8 Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden neemt u contact op met Eric Min, adviseur hr & vorming ( en eric.min@ewi.vlaanderen.be). Voor informatie over de arbeidsvoorwaarden kunt u ook terecht op de website 8