De Vlaamse dienst van de gouverneur van West-Vlaanderen staat momenteel in voor:

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Beleidsmedewerker van de gouverneur (M/V) statutaire functie, rang A1 graad adjunct van de directeur met standplaats Brugge Departement en Beleidsdomein Bestuurszaken Selectienummer Functiecontext De entiteiten van het beleidsdomein Bestuurszaken doen de Vlaamse overheid soepel draaien. Zo zorgen zij voor boeiende jobs in een aangename omgeving en maken zij de overheid slank en eenvoudig. Meer weten? U ontdekt het op de portaalsite van Bestuurszaken. De Vlaamse dienst van de gouverneur is een ondersteunende dienst aan de gouverneur. Dit hoofdzakelijk voor de coördinerende opdracht die door de Vlaamse Regering aan de provinciegouverneurs werd toevertrouwd en waarin zij als procesbegeleider fungeren die bemiddelend optreden tussen verschillende bestuursniveaus en tussen verschillende diensten van de Vlaamse overheid. Deze coördinatieopdrachten situeren zich binnen de verschillende werkdomeinen en bestuursniveaus. De Vlaamse dienst van de gouverneur van West-Vlaanderen staat momenteel in voor: Coördinatieopdracht van de gouverneur Regioscreening Internationale Zwincommissie Milieuhandhaving Provinciale Visserijcommissie. Meer informatie vind je op website: De functiehouder zal worden ingezet voor uiteenlopende beleidsmateries. 1

2 In deze veelzijdige functie krijg je voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en te specialiseren. In nauwe samenwerking met het diensthoofd werk je aan de voorbereiding en de uitvoering van specifieke coördinatieopdrachten van de provinciegouverneur, Dit omvat onder meer de uitvoering van (probleem)analysen op specifieke projecten en processen en het inventariseren van knelpunten in een dossier. Je staat in voor de materiële organisatie, de voorbereidende documentatie en de verslaggeving van overlegfora en werkgroepen. 2. Je takenpakket Tot de taken behoren ondermeer - Ondersteunend en voorbereidend onderzoekswerk m.b.t. het takenpakket van de Vlaamse dienst van de gouverneur en de diverse domeinen behorend tot het werkterrein: verzamelen en verwerken van informatie, documentatie en lectuur onder meer in functie van het voorbereiden van het procestraject van de coördinerende opdrachten - Ondersteuning m.b.t. de coördinerende opdrachten, meer in het bijzonder inzake operationele voorbereiding, verslaggeving van diverse overlegvormen en het mee realiseren van samenwerking op Vlaams en interbestuurlijk niveau. - Instaan voor de voorbereiding van het jaarverslag van de gouverneur in het kader van zijn coördinerende opdracht Doel van de functie : Ondersteunen van de gouverneur in onder meer de coördinerende opdracht die hem door de Vlaamse Regering werd toevertrouwd en waarin hij als procesbegeleider fungeert die bemiddelend optreedt tussen verschillende bestuursniveaus en tussen verschillende diensten van de Vlaamse overheid. Resultaatgebieden 1. BEHOEFTEANALYSE Analyseren van de behoeften van de organisatie en de klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Voorbeelden van activiteiten: Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen Uitvoeren van (probleem)analysen op specifieke projecten en processen Analyseren van ad hoc vragen en problemen Evalueren van de huidige dienstverlening van de Vlaamse overheid aan de lokale besturen Het inventariseren van knelpunten in een dossier 2. INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK Vanuit het werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op interbestuurlijke samenwerking teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid Context: in nauwe interactie met het overkoepelende beleid 2

3 Voorbeelden van activiteiten: Vanuit ervaring de gouverneur adviseren over mogelijke knelpunten en opportuniteiten m.b.t. interbestuurlijke samenwerking Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond interbestuurlijke samenwerking Aftoetsen met het werkveld Betrokkenheid en draagvlak creëren 3. BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREEREN De nodige betrokkenheid en draagvlak creëren bij de verschillende actoren om te komen tot een constructieve interbestuurlijke dialoog. Voorbeelden van activiteiten: Juiste actoren identificeren Detecteren en afwegen van belangen Een netwerk onderhouden van betrokken actoren 4. AFSTEMMING Afstemmen tussen verschillende beleidsthema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. Voorbeelden van activiteiten: Op verzoek deelnemen aan afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Vanuit de specifieke positie die de gouverneurs vandaag in de Vlaamse bestuurlijke organisatie innemen gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden 5. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Voorbeelden van activiteiten: De materiële organisatie en voorbereiding van overlegfora en werkgroepen Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, 6. PROJECTDEELNAME Deelnemen aan (deel)projecten m.b.t. interbestuurlijke samenwerking. Voorbeelden van activiteiten: 3

4 Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten Deelnemen aan crossfunctionele projectgroepen 3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Op 8 juni 2014 voldoe je aan volgende twee voorwaarden: 1) Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid (zoals masterdiploma s of diploma s van licentiaat). Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via de interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze voorwaarde. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen : Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. 2) Je hebt minstens twee jaar relevante aantoonbare ervaring binnen één van volgende domeinen: projectmatige aanpak van inhoudelijke dossiers én juridische adviesverlening (RO, mobiliteit, leefmilieu, streekontwikkeling, infrastructuur, ). met de structuur en werking van het Vlaamse bestuurlijke landschap (de Vlaamse overheid, de gemeenten, provincie, ) en meer in het bijzonder relevante ervaring omtrent het ondersteunen en adviseren inzake intergemeentelijke en interbestuurlijke samenwerking We hechten veel belang aan je interesse en motivatie in de materies die relevant zijn voor deze functie. Daarnaast beschouwen we affiniteit met regelgeving en juridische adviesverlening als een bijzondere troef voor deze functie. Competenties Je technische competenties Je hebt een goede kennis van de organieke regelgeving van lokale besturen (gemeentedecreet, provinciedecreet, enz.) en van de regelgeving inzake ruimtelijke ordening en hebt affiniteit met juridische adviesverlening. Inzicht in het werkveld en de werking van lokale en provinciale besturen (gemeenten, AGB s, de OCMW s, provincies, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) is vereist. Je kunt vlot werken met pc en met de hedendaagse software. 4

5 Je persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Samenwerken =Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. II. Helpt anderen en pleegt overleg Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Netwerken = Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen II. Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn Overtuigingskracht = Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. II. Overtuigt door inhoud én aanpak Oordeelsvorming (synthetisch denken) = Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. II. Legt verbanden en ziet oorzaken Resultaatgerichtheid = Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen. I. Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen Organisatiebetrokkenheid = Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. I. Handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie Indien je bijkomende uitleg over de functie wenst, kan je contact opnemen met: 5

6 Katrien Vandeputte Beleidsadviseur Vlaamse Dienst van de gouverneur Kabinet gouverneur Carl Decaluwé Burg 3, 8000 Brugge Tel GSM Website: 4. Aanbod De functie is aantrekkelijk door het uitgebreide takenpakket en de vele contacten die je zal hebben. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privé-situatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris bedraagt minimaal 3019,77 euro bruto per maand ( aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen (zie ook de loonsimulator op Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds Vlaams ambtenaar bent in de graad van de vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6

7 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 8 juni 2014 via zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu aan de rechterkant van de pagina. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert. 7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening Tijdens de cv-screening wordt op basis van de input die je geeft op nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (cf.diploma en werkervaring). De cv -screening is eliminerend. Een minimumscore van 50% is nodig om verder te gaan in de selectieprocedure. Het resultaat op deze cv - screening wordt niet in rekening genomen voor het vervolg van de selectieprocedure. De acht best gerangschikte kandidaten op de criteria - Ervaring met projectmatige aanpak van inhoudelijke dossiers en juridische adviesverlening (RO, mobiliteit, leefmilieu, streekontwikkeling, infrastructuur, ). - Ervaring met de structuur en werking van het Vlaamse bestuurlijke landschap (de Vlaamse overheid, de gemeenten, provincie, ) en meer in het bijzonder relevante ervaring omtrent het ondersteunen en adviseren inzake intergemeentelijke en interbestuurlijke samenwerking komen in aanmerking voor verdere deelname aan de selectieprocedure. Ervaring met juridische adviesverlening krijgt een groter gewicht dan de andere criteria tijdens de beoordeling. De ex aequo gerangschikte kandidaten op plaats 8 gaan verder in de procedure. In geval een kandidaat afhaakt, wordt deze vervangen door de volgende gunstig gerangschikte kandidaat en dit voor zover mogelijk binnen de timing van de procedure Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardengebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren 7

8 Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I Psychotechnisch gedeelte Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde oefeningen volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht: Klantgerichtheid Betrouwbaarheid Samenwerken Voortdurend verbeteren Netwerken Probleemanalyse Resultaatgerichtheid organisatiebetrokkenheid Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ongunstig of gunstig. Om toegelaten te worden tot de volgende selectiefase, moet men als gunstig worden beoordeeld op de psychotechnische screening. Het psychotechnisch gedeelte zal doorgaan tussen 18 en 27 juni 2014 (data onder voorbehoud) Jurygesprek met case Het gesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen technische competenties overtuigingskracht oordeelsvorming inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet geschikt of geschikt ten aanzien van de functie. Enkel wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in de werfreserve. Deze selectiefase zal plaatsvinden op vrijdag 4 juli 2014 (datum onder voorbehoud). 8

9 Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in juli Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer tel. 02/ of per mail naar heidi.verkeyn@jobpunt.be. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie die bestaat uit de lijst van geschikten. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te treden. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 9

10 10