Adviseur Internationale Samenwerking National contact point voor Europese programma s

Transcriptie

1 Het Agentschap Innoveren & Ondernemen werft aan (contract van onbepaalde duur): Adviseur Internationale Samenwerking National contact point voor Europese programma s Beleidsdomein: EWI Entiteit: Agentschap Innoveren & Ondernemen Niveau: A Graad: A211 Adviseur Standplaats: Brussel DE FUNCTIE EN JOUW TAKEN Vlaanderen zet sterk in op innovatie en ondernemen. Innovatie en ondernemen zijn essentieel om de competitiviteit van de bedrijfswereld te behouden en te versterken en dragen bij aan duurzame tewerkstelling over een langere termijn. Het Agentschap Innoveren en Ondernemen stimuleert onderzoek en ontwikkeling, vertaling van resultaten naar toepassingen en samenwerking tussen onderzoeksorganisaties en bedrijven. Innovatie en ondernemen stoppen niet aan de grenzen van Vlaanderen, daarom wordt ook sterk ingezet op internationale samenwerking. Het agentschap ondersteunt internationale samenwerking door krachtenbundeling met andere lidstaten in diverse netwerken maar ook door de band te leggen naar de Europese Unie. Innovatie is een uitgesproken internationaal gebeuren waar heel wat initiatieven opgestart worden vanuit Europa. Via de Europese programma s ontstaan vaak grote internationale consortia waarbij het belangrijk is dat Vlaamse bedrijven hierbij kunnen aansluiten. Als bedrijfsadviseur internationale samenwerking sta je in voor het versterken van de internationale samenwerking door Vlaamse bedrijven en treed je op als national contact point voor Vlaanderen in de Europese kaderprogramma s. o Je draagt bij aan de uitbouw van een strategie naar internationale samenwerking en participatie in Europese programma s. o Je draagt bij aan een coherent beleid inzake internationale samenwerking en internationalisatie in Vlaanderen, in samenwerking met de andere actoren in o.a. het Europaplatform. o Je zoekt actief opportuniteiten voor participatie aan internationale netwerken en programma s, ten bate van de Vlaamse actoren. o Je onderhoudt contacten met de relevante Vlaamse actoren en staat in voor het capteren van hun noden/verwachtingen. o Je capteert informatie vanuit deze activiteiten om het agentschap te versterken, ook ter ondersteuning van benchmarking tussen programma s, effectmetingen etc o Je volgt de evoluties van het nieuwe negende kaderprogramma ( ) op de voet en levert een bijdrage aan de aanpak van het agentschap om hierop in te spelen en een 1

2 strategie hierop af te stemmen om maximale toegevoegde waarde naar Vlaanderen te realiseren. o Je staat in voor informatieverstrekking, begeleiding en adviesverstrekking voor deelname aan Europese programma s. o Je capteert informatie vanuit het Europese niveau en staat in voor interpretatie/verspreiding onder de ondernemingen, onderzoeksorganisaties en alle structurele partners van het agentschap die deel uitmaken het VLAIO netwerk.. o Je helpt de Vlaamse ondernemingen, kennisinstellingen en de partners in het VLAIO netwerk in contacten met de Europese Commissie of andere instanties die een beheersrol hebben in de programma s of netwerken. o Je stimuleert deelname van ondernemingen aan het Europese kaderprogramma voor steun aan R&D en vertaling hiervan naar toepassingen. o Je begeleiding, informatieverstrekking en advisering beperkt zich niet tot het kaderprogramma, maar omvat ook dienstverlening naar netwerken waar de Vlaamse programma s ingezet worden samen met andere lidstaten, om vanuit een breed pakket aan mogelijkheden, de meest optimale versterking van de Vlaamse bedrijven te verkrijgen. o Je hebt een vertegenwoordigende rol voor de netwerken waar het agentschap namens Vlaanderen aan participeert. o Je vertegenwoordigt en bewaakt de belangen van het agentschap en Vlaanderen. o Je zorgt dat Vlaamse actoren aan bod komen. o Je bouwt en onderhoudt een band met het ecosysteem in Vlaanderen vanuit de invalshoek internationale samenwerking. o Je kan de brug maken tussen het ecosysteem in Vlaanderen en de mogelijkheden geboden vanuit de Europese programma s. o Je kan flexibel inspelen op vragen vanuit diverse hoeken. o Je kan een brug maken naar internationale samenwerking op basis van steun onder de Europese structuurfondsen. o Je bouwt en onderhoudt contact met de teams in het agentschap die instaan voor ondersteuning van Vlaamse actoren via de Europese structuurfondsen zoals EFRO en Interreg. o Je bewaakt synergie en complementariteit met de Europese structuurfondsen. JOUW PROFIEL FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS EN ERVARING Je beschikt over een masterdiploma. Indien je beschikt over een anderstalig diploma of getuigschrift, dien je jouw taalkennis te bewijzen aan de hand van een examen dat je hebt afgelegd bij Selor. Indien je beschikt over een in het buitenland behaald diploma dien je een attest van gelijkwaardigheid voor te leggen. Door je masterdiploma, achtergrondkennis en ervaring beschik je over een grondig inzicht in onderzoek en ontwikkeling en innovatie. De volgende kennis en ervaring worden als pluspunten meegenomen tijdens de CV-beoordeling (zie ook stap 1 van de selectieprocedure): o o o actieve ervaring in onderzoek en ontwikkeling en/of vertaling naar toepassingen; specifieke kennis en/of bedrijfservaring met benutting/aanwending van innovaties of onderzoeksresultaten (incl. business plannen, intellectuele eigendom, internationale samenwerking, ); internationale ervaring; 2

3 o inzicht in Vlaamse innovatie-actoren en Vlaamse actoren betrokken in ondernemerschap; o vertrouwdheid met het Europese innovatiegebeuren; o ervaring met het opbouwen en onderhouden van netwerken. COMPETENTIES Je combineert teamgeest met een hoge mate van zelfstandigheid. Je bent flexibel ingesteld en afwijken van je routine takenpakket schrikt je niet af. Je kan omgaan met complexe opdrachten en de hoge werk- en tijdsdruk die dit meebrengt. Je denkt proactief en oplossingsgericht. Je kunt gefundeerde beslissingen nemen. Je staat open voor nieuwe ervaringen. Je bent constructief en integer bij omgang met klanten van het Agentschap. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands en Engels. Je bent vlot in het opbouwen en onderhouden van netwerken. Je bent innovatief ingesteld. Bij de selectie kan je beoordeeld worden op de volgende competenties (conform het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid) Verantwoordelijkheid nemen - niveau 2 Klantgerichtheid - niveau 2 Communiceren - niveau 2 Netwerken niveau 3 Inleving - niveau 2 Analyseren niveau 2 ONS AANBOD Je wordt aangeworven in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Beroepservaring in de openbare sector wordt volledig gevalideerd. Relevante privéervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Via kan je een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, vakantiegeld en eindejaarspremie. Daarnaast biedt de Vlaamse Overheid je ook nog een aantal andere voordelen in natura zoals een fietsvergoeding, een gratis basishospitalisatieverzekering (Je kan deze upgraden of gezinsleden aansluiten tegen een gunstig tarief), een griepvaccinatie, korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met een vormingsprogramma. Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd. Zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden en de mogelijkheid om verschillende dagen per week te telewerken. Je werkt op vijf minuten wandelen van het station Brussel-Noord. Daarnaast heeft jouw nieuwe werkplek nog een aantal belangrijke troeven: een prima bedrijfsrestaurant, een koffiebar, een fitnessruimte en professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je krijgt maaltijdcheques. 3

4 Daarnaast biedt de Vlaamse Overheid je ook nog een aantal andere voordelen in natura zoals een griepvaccinatie, korting voor pretparken en culturele evenementen, De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, seksuele oriëntatie, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Wij willen elk talent volwaardige kansen geven en bruggen bouwen tussen alle burgers, teneinde de sociale inclusie te versterken. Het voorkomen en bestrijden van discriminatie is daarvoor een noodzakelijke voorwaarde. Objectieve wervingsprocedure: Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via horizontale mobiliteit. SELECTIEPROCEDURE 1. C.V.-screening en voorgesprek Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de diplomavereiste voldoet. Bovendien gaan enkel de kandidaten die voldoende ervaring en/of inhoudelijke affiniteit met de materie waarbij bedrijfservaring primeert op onderzoekservaring kunnen voorleggen, door naar het vervolg van de selectieprocedure. Teneinde dit na te gaan, vragen wij een duidelijk omschreven overzicht van de elementen in of bij uw sollicitatieformulier dat dit aantoont. Deze eerste screening op cv vindt plaats op 5 en 6 februari Maximaal 10 kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 13 of 14 februari, waarin wordt gepeild naar motivatie. De kandidaten die hiervoor het hoogst scoren (het best beantwoorden aan het gevraagde profiel), gaan door naar het vervolg van de procedure: zij vullen een persoonlijkheidsvragenlijst in (2) en worden uitgenodigd voor het assessment center (3). 2. Persoonlijkheidsvragenlijst De kandidaat vult een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst in, die door de jury wordt meegenomen in de beoordeling. Deze selectiefase is adviserend. Deze selectiefase vindt in de week van 18 februari. 3. Assessment 4

5 Het assessment wordt afgenomen door een extern selectiekantoor. Tijdens het assessment zullen de volgende competenties van het gevraagde profiel beoordeeld worden: Samenwerken Communiceren Klantgerichtheid Netwerken Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze competentie voldoet, weergegeven. Deze selectiefase vindt in de week van 25 februari plaats. Enkel de kandidaten, die volgens het assessment beschikken over de vier geteste competenties, gaan door naar de laatste fase van de selectieprocedure. 4. Eindgesprek Het jurygesprek wordt gevoerd met (een) afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het gesprek krijgt de kandidaat de tijd om een casus voor te bereiden, die tijdens het gesprek aan bod komt. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie; je technische competenties; je persoonsgebonden competenties oordeelsvorming, analyseren, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid nemen aan de hand van de presentatie van jouw casus; je inzetbaarheid in de functie en de organisatie; de manier waarop je omgaat met het oplossen van de casus. Deze selectiefase vindt plaats te Brussel op 14 of 19 maart. Na het eindgesprek word je op basis van het verkregen totaalbeeld uit de selectieprocedure als geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, zal opgenomen worden in een wervingsreserve met een duurtijd van 2 jaar. FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin april Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar eric.min@ewi.vlaanderen.be met vermelding van de functietitel. RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. De beste kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. 5

6 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 1 februari Om te solliciteren stuur je jouw motivatiebrief en curriculum vitae via mail naar het volgende adres: aanwervingen@ewi.vlaanderen.be, t.a.v. Eric Min, adviseur HR & Vorming. Vermeld in het onderwerp van je mail de functietitel. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van deze functies kan je contact opnemen met: Maarten Sileghem, Entiteitshoofd internationale samenwerking en strategie T +32 (0) François Stassijns Adviseur NCP francois.stassijns@ vlaio.be Tel. +32 (0) Voor vragen over de selectieprocedure, kan je contact opnemen met: - Eric Min, HR-adviseur afdeling Algemene Zaken en Ondersteuning, Departement EWI eric.min@ewi.vlaanderen.be - Dirk Van de gaer, senior hoofddeskundige HR afdeling Algemene Zaken en Ondersteuning, Departement EWI dirk.vandegaer@ewi.vlaanderen.be 6