Het Agentschap Innoveren & Ondernemen werft aan (contract van onbepaalde duur): ICT Projectleider

Transcriptie

1 Het Agentschap Innoveren & Ondernemen werft aan (contract van onbepaalde duur): ICT Projectleider Beleidsdomein: EWI Entiteit: Agentschap Innoveren & Ondernemen Niveau: A Graad: A2 directeur Standplaats: Brussel FUNCTIE EN CONTEXT Het Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) is hét aanspreekpunt van de Vlaamse Overheid voor alle ondernemers in Vlaanderen. We stimuleren en ondersteunen innovatie en ondernemerschap en dragen bij aan een gunstig ondernemersklimaat. Dit doen we in samenwerking met tal van partners. Voor meer informatie over het Agentschap Innoveren & Ondernemen: Doorgedreven digitalisering van de werking zowel in de benadering van klanten als in de behandeling van dossiers is een strategische doelstelling van het agentschap. VLAIO doorloopt momenteel een stevig traject naar verdere digitalisering, volgens een aantal hoofddoelstellingen: - ondernemers informatie op een toegankelijke manier aanbieden, op maat van de onderneming. - volledige digitalisering van de dienstverlening en subsidies, inclusief de ontwikkeling van nieuwe digitale producten (zoals de Hinderpremie, ). - een rol als dataregisseur van het ecosysteem ondernemerschap en innovatie in Vlaanderen, in samenwerking met de partners, gericht op de uitbouw van een datagedreven dienstverleningsmodel. - winst in efficiëntie en doorlooptijd van de processen (inzet van AI-tools, ). - een E-Loket voor ondernemers als centrale toegang naar alle applicaties van de overheid voor ondernemers. Als ICT projectleider speel je een trekkersrol in deze evolutie en neem je de verantwoordelijkheid voor één of meerdere projecten, inclusief de samenwerking met gebruikers en de aansturing van externen (business analisten, ontwikkelaars, ). Je hebt een goede technische bagage, ervaring met agile projectmanagement en gedrevenheid om de digitalisering mee vorm te geven. Je werkt bij de dienst Informatica & processen. Dit team ondersteunt met een 15-tal medewerkers alle afdelingen in het agentschap met de ontwikkeling van applicaties (CRM, dossierbehandeling, documentbeheer, portals, ) en het aanbieden van IT-infrastructuur en applicaties. TAKENPAKKET Het takenpakket is heel divers: 1

2 Verschillende projecten voor de ontwikkeling van software-applicaties formuleren en leiden (projectplanning en -organisatie, realisatie resultaten binnen timing en budget,...). De projecten omvatten technologieverkenning, stroomlijning en vereenvoudiging van processen, business analyse, ontwikkeling, testen, opleiding, Externen (business analisten, ontwikkelaars, ) aansturen. In samenwerking met de diensten van het agentschap business cases voor nieuwe initiatieven uitwerken. De noden en opportuniteiten op vlak van digitalisering in verschillende afdelingen kennen. Evoluties in digitalisering opvolgen. Op basis hiervan vernieuwende initiatieven voorstellen. Instrumenten voor projectopvolging en applicatiebeheer opzetten. Ambassadeursrol opnemen op vlak van digitalisering in de organisatie. Een netwerk uitbouwen. PROFIEL je hebt een masterdiploma je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie je combineert een hoge mate van zelfstandigheid met teamgeest je bent bereid te werken in een omgeving met outsourcing je bent geïnteresseerd en in staat om nieuwe technologieën te verkennen je hebt naast ICT-vaardigheden ook communicatievaardigheid en overtuigingskracht om samen te werken met interne en externe klanten (ondernemingen, ) VAKTECHNISCHE COMPETENTIES je beschikt over een veelzijdige ICT-kennis van software- en databanktechnologie (MS Dynamics 365,.Net, mobiele applicaties, SQL Server, ). je hebt een grondige kennis en praktijkervaring in agile projectmanagement. GEDRAGSCOMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Klantgerichtheid niveau 2 Samenwerken niveau 2 Analyseren niveau 3 Oordeelsvorming niveau 3 Visie - niveau 2 ONS AANBOD je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd. Zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden 2

3 je werkt op vijf minuten wandelen van het station Brussel-Noord. Daarnaast heeft jouw nieuwe werkplek nog een aantal belangrijke troeven; een prima bedrijfsrestaurant, een koffiebar, een fitnessruimte en professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis je krijgt maaltijdcheques je wordt aangeworven in de graad van A2 met de bijhorende salarisschaal A211 (zie de salarissimulator op Het startsalaris met 3 jaar anciënniteit voor een voltijdse functie bedraagt netto ongeveer 2638 euro. Vorige ervaring kan onder bepaalde voorwaarden in rekening worden gebracht (geldelijke anciënniteit). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, seksuele oriëntatie, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Wij willen elk talent volwaardige kansen geven en bruggen bouwen tussen alle burgers, teneinde de sociale inclusie te versterken. Het voorkomen en bestrijden van discriminatie is daarvoor een noodzakelijke voorwaarde. Objectieve wervingsprocedure: Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via horizontale mobiliteit. SELECTIEPROCEDURE 1. C.V.-screening en voorgesprek Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de diplomavereiste voldoet. Bovendien gaan enkel de kandidaten die voldoende ervaring en/of inhoudelijke affiniteit met de materie kunnen voorleggen, door naar het vervolg van de selectieprocedure. Teneinde dit na te gaan, vragen wij een duidelijk omschreven overzicht van de elementen die dit aantonen bij uw sollicitatieformulier. Deze screening op cv vindt plaats in de week van 18 februari Maximaal 10 kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (eerste week van maart 2019), waarin wordt gepeild naar motivatie. De kandidaten die hiervoor het hoogst scoren (het best beantwoorden aan het gevraagde profiel), gaan door naar het vervolg van de procedure: zij vullen een persoonlijkheidsvragenlijst in (2) en worden uitgenodigd voor het assessment center (3). 2. Persoonlijkheidsvragenlijst 3

4 De kandidaat vult een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst in, die door de jury wordt meegenomen in de beoordeling. Deze selectiefase is enkel adviserend. Deze selectiefase vindt in de tweede week van maart 2019 plaats. 3. Assessment Het assessment wordt afgenomen door een extern selectiekantoor. Tijdens het assessment zullen de volgende competenties van het gevraagde profiel beoordeeld worden: Samenwerken Communiceren Klantgerichtheid Netwerken Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze competentie voldoet, weergegeven. Deze selectiefase vindt in de tweede helft van maart 2019 plaats. Enkel de kandidaten, die volgens het assessment beschikken over de vier geteste competenties, gaan door naar de laatste fase van de selectieprocedure. 4. Eindgesprek Het jurygesprek wordt gevoerd met (een) afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het gesprek krijgt de kandidaat de tijd om een casus voor te bereiden, die tijdens het gesprek aan bod komt. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie; je technische competenties; je persoonsgebonden competenties oordeelsvorming, analyseren, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid nemen aan de hand van de presentatie van jouw casus; je inzetbaarheid in de functie en de organisatie; de manier waarop je omgaat met het oplossen van de casus. Deze selectiefase vindt midden april 2019 plaats te Brussel (Ellipsgebouw Koning Albert II-laan). Na het eindgesprek word je op basis van het verkregen totaalbeeld uit de selectieprocedure als geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, zal opgenomen worden (gerangschikt in volgorde van geschiktheid en) in een wervingsreserve met een duurtijd van 3 jaar. RESERVE EN GELDIGHEID 4

5 Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 17 februari 2019 s avonds. Om te solliciteren stuur je het door jou ingevuld standaardsollicitatieformulier, jouw motivatiebrief en curriculum vitae via mail naar het volgende adres: aanwervingen@ewi.vlaanderen.be, t.a.v. Eric Min, adviseur HR & Vorming. Vermeld in het onderwerp van je mail de functietitel. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van deze functie kan je contact opnemen met: Filip Van Isacker Diensthoofd Informatica & processen ( en filip.vanisacker@vlaio.be). Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden neemt u contact op met Eric Min, adviseur HR & Vorming ( en eric.min@ewi.vlaanderen.be). Voor informatie over de arbeidsvoorwaarden kunt u ook terecht op de website FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind april Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar eric.min@ewi.vlaanderen.be met vermelding van de functietitel. NIET NODELOOS HERTESTEN 5

6 Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de lijnmanager die in overleg met de selector daarover beslist. Voeg in dit geval bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 17 februari Om te solliciteren stuur je jouw motivatiebrief en curriculum vitae via mail naar het volgende adres: aanwervingen@ewi.vlaanderen.be, t.a.v. Eric Min, adviseur HR & Vorming. Vermeld in het onderwerp van je mail de functietitel. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van deze functies kan je contact opnemen met: Filip Van Isacker Diensthoofd Informatica & processen filip.vanisacker@vlaio.be T +32 (0) Voor vragen over de selectieprocedure, kan je contact opnemen met: Eric Min, HR-adviseur afdeling Algemene Zaken en Ondersteuning, Departement EWI eric.min@ewi.vlaanderen.be Dirk Van de gaer, senior hoofddeskundige HR afdeling Algemene Zaken en Ondersteuning, Departement EWI dirk.vandegaer@ewi.vlaanderen.be 6