WINABS VERSIE

Transcriptie

1 WINABS VERSIE

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon BIJKOMENDE AKTETYPES Afwezigheid Nietigverklaring Wijziging akte Gewijzigde werkwijze Verbetering van een materiële vergissing uitgebreid Wijziging verbetering van een akte... 7 Verbetering o.b.v. vonnis... 7 Betwisting afstamming Vaststelling afstamming Betwisting en vaststelling afstamming AANPASSINGEN PER AKTETYPE Erkenning Erkenningen in buitenland Huwelijk Migratie van een huwelijk dat ontbonden is Naamsverandering Nationaliteit Overlijden Voornaamsverandering ALGEMENE AANPASSINGEN Datum uitwerking Migratie Notificatie Algemeen RELEASE DABS Inhoud release Interessante informatie Volgende release Hoofdstuk 2: Inleiding Releasenota WinAbs Versie

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In dit document krijg je een algemeen overzicht van de wijzigingen in versie van WinAbs. Hoofdstuk 2: Inleiding Releasenota WinAbs Versie

4 2.2 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) contactcenter@cevi.be Internet: Ondernemersnummer: BE Programma: WinAbs Ondersteuning: Team Burgerlijke Stand Hoofdstuk 2: Inleiding Releasenota WinAbs Versie

5 3 BIJKOMENDE AKTETYPES In deze upgrade zijn de volgende aktetypes toegevoegd. Wanneer je de toepassing WinAbs opstart net na de upgrade zul je zien dat er geen groene pijltjes staan naast de nieuwe aktetypen Afwezigheid en Nietigverklaring. Dit komt omdat deze nieuwe aktetypen nog niet in de gebruikersgroep WinAbs: DABS aanmaak dossiers beschikbaar zijn. Je kunt deze toevoegen op de volgende manier. Open Beheertaken en klik op Gebruikers en kies daarna Gebruikergroep. Selecteer in het kader bovenaan de gebruikergroep WinAbs: DABS aanmaak dossiers. Onderaan zie je twee kolommen. De kolom aan de linkerkant toont de rechten die reeds in deze gebruikergroep beschikbaar zijn en de kolom aan de rechterkant toont alle andere rechten die zouden kunnen worden toegevoegd. Blader een beetje naar beneden in de rechterkolom tot je de rechten DABS Afwezigheid en DABS Nietigverklaring vindt. Dubbelklik telkens op deze twee rechten zodat ze naar de linkerkolom verspringen. Klik dan op <Bewaren> en daarna op <Sluiten>. Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

6 Wanneer je WinAbs opnieuw opstart, zul je de groene pijltjes nu ook zien staan voor de aktetypen Afwezigheid en Nietigverklaring. 3.1 AFWEZIGHEID Het aktetype Afwezigheid is nu beschikbaar. De werkwijze is als volgt: * Kies de juiste aktebasis en vul de bijhorende velden in. * Vraag de gegevens van de afwezige op aan de hand van het Rijksregisternummer of vul de velden manueel in als de afwezige geen Rijksregisternummer heeft en vink nietverblijfhouder aan. * Vul op tabblad Afwezigheid de datum en de plaats in van afwezigheid. * Op het tabblad Bijlagen DABS moeten de wettelijk verplichte documenten opgeladen worden, bijvoorbeeld het vonnis bij een rechterlijke beslissing. 3.2 NIETIGVERKLARING Het aktetype Nietigverklaring is nu beschikbaar. De werkwijze is als volgt: * Kies de juiste aktebasis en vul de bijhorende velden in. * Kies het specifieke type voor de nietigverklaring. De mogelijke types zijn: Herroeping van een adoptie Herziening van een adoptie Nieuwe aanpassing registratie geslacht Nietigverklaring van een volledige akte Nietigverklaring van een volledige akte (art. 463 Wetboek van Strafvordering) Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

7 * Geef het Rijksregisternummer in van de persoon die in de desbetreffende akte voorkomt en klik op de knop <DABS>. * Sta op de desbetreffende akte en klik op de knop <Selecteer> links onderaan zodat het DABS-nummer van de betrokken akte ingevuld wordt. * Voeg de verplichte bijlagen toe bij Bijlagen DABS indien van toepassing en sla het dossier op. * Het dossier mag naar DABS worden verstuurd en indien klaar voor ondertekening kan het worden ondertekend. 3.3 WIJZIGING AKTE De werkwijze voor het ingeven van een wijzigingsakte is lichtjes veranderd om veel voorkomende fouten te vermijden. De aktetypes en de aktebasis werden uitgebreid met wijziging verbetering van een akte. Opgelet: De DABS voorziet de mogelijkheid nog niet om bijlagen die vergeten zijn of verkeerd zijn opgeladen bij ondertekende akten nadien nog op te laden. Hiervoor wordt nog naar een oplossing gezocht Gewijzigde werkwijze Het ingeven van een wijzigingsakte is veranderd om veel voorkomende fouten te vermijden. Geef het Rijksregisternummer of het DABS-nummer van de te wijzigen akte in. Beide kunnen ook worden ingevuld, maar dat is niet verplicht. Type dossier kan niet meer manueel worden ingevuld en zal ingevuld worden aan de hand van de gemaakte keuze. Klik daarna op de knop <DABS> rechts van deze twee velden. Selecteer dan de akte die moet worden gewijzigd en klik onderaan links op <Selecteer>. Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

8 3.3.2 Verbetering van een materiële vergissing uitgebreid Bij materiële misslagen kunnen de volgende aktetypen nu ook gewijzigd worden: echtscheiding, naamsverandering, nationaliteit, verklaring naamskeuze. Opgelet: Gegevens die in de aktebasis van een akte worden ingevuld worden door DABS gezien als sidenote. Momenteel is DABS er nog niet op voorzien dat gegevens van een sidenote kunnen worden verbeterd of gewijzigd. Wij hebben de velden al voorzien op de schermen, maar ze zijn om deze reden nog niet bruikbaar Wijziging verbetering van een akte Verbetering o.b.v. vonnis De werkwijze voor het invoeren van een verbetering op basis van een rechterlijke beslissing is als volgt. Klik op DABS Wijziging akte. Tabblad Aktebasis Kies als basis van de akte: Wijziging verbetering van een akte. Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

9 Duid aan de linkerkant het tweede onderdeel aan van de aktebasis. De keuze Vonnis binnenland staat standaard aangeduid. Nog een belangrijke keuze die gemaakt moet worden voor je de akte oproept is Aard beschikkend gedeelte. Kies voor de laatste keuze Verbetering van een akte. De eerste drie keuzes worden in het volgende punt verder uitgelegd. Tabblad Te wijzigen akte Op het volgende tabblad Te wijzigen akte volg je dezelfde werkwijze van de verbetering van een materiële vergissing (zie punt 3.3.1). Als je hier een akte probeert op te roepen met een Rijksregisternummer of een DABS-nummer zonder Aard beschikkend gedeelte aangeduid te hebben, krijg je volgende foutmelding. Tabblad Verbetering Onder dit tabblad heb je telkens drie subtabbladen: personen, andere velden en plaatsen. Op elk tabblad zie je een plusteken waarmee je velden ophaalt die gewijzigd kunnen worden. Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

10 Subtabblad Personen Wanneer je in dit tabblad op het plusteken klikt, zal het teken uitgegrijsd worden omdat de DABS momenteel niet aanvaardt dat er gegevens van meerdere personen in één verbeteringsakte worden gewijzigd/verbeterd. Wanneer dit later wordt aangepast door DABS, zal het plusteken gebruikt kunnen worden om de gegevens van een tweede, derde persoon op te halen naargelang het aktetype. In de keuzelijst die je in deze blok van personen te zien krijgt, kun je elke persoon selecteren die in de akte voorkomt. De velden die gebonden zijn aan een persoon zijn: naam, voornamen, geboortedatum, adeltitel, geboorteplaats, geboorteland en rol. Elk veld verschijnt dubbel. De gegevens aan de linkerkant kunnen niet worden gewijzigd. Wanneer er gegevens worden gewijzigd aan de rechterkant kleuren deze velden geel. Subtabblad Andere velden Wanneer je op het plusteken in dit subtabblad klikt, verschijnt er een keuzelijst waarin de velden worden opgelijst die voor de gekozen akte kunnen worden gewijzigd. Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

11 Opgelet: Datum geboorte staat zowel bij personen als bij andere velden in een geboorteakte. Dit veld dient op beide subtabbladen te worden gewijzigd. Door op het plusteken te klikken, kun je meerdere velden wijzigen. Subtabblad Plaatsen In dit subtabblad kun je vooral de plaats van opmaak van een akte wijzigen. Bij de aktetypes geboorte en erkenning kan ook de plaats van toestemming voor de erkenning gewijzigd worden. De geboorteplaats van een persoon kun je alleen in het subtabblad Personen wijzigen. Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

12 Betwisting afstamming De werkwijze voor het invoeren van een betwisting van een afstamming verlooptals volgt. Tabblad Aktebasis Kies als aktebasis Wijziging verbetering van een akte. Duid het tweede onderdeel van de aktebasis aan, bijvoorbeeld Vonnis binnenland. En kies uit de lijst van Aard beschikkend gedeelte voor Betwisting afstamming. Tabblad Te wijzigen akte Op het volgende tabblad Te wijzigen akte volg je dezelfde werkwijze van de verbetering van een materiële vergissing (zie punt 3.3.1). Tabblad Betwisting De ouders uit de geboorteakte worden opgehaald. Zowel op het tabblad van moeder als vader/meemoeder staat een vinkje: AFSTAMMING WORDT BETWIST. Wanneer dit vinkje wordt aangevinkt, verandert de naam van het subtabblad. Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

13 Dit vinkje kan niet op beide tabbladen tegelijk worden aangevinkt. Wanneer je dit wel probeert, krijg je onderstaande melding. Als je het vinkje hebt aangeduid bij de verkeerde ouder, moet je eerst het vinkje weer uitvinken voor je bij de andere ouder het vinkje kunt aanvinken. Vaststelling afstamming De werkwijze voor het invoeren van een vaststelling van een afstamming is als volgt: Tabblad Aktebasis Kies als aktebasis: Wijziging verbetering van een akte. Duid het tweede onderdeel van de aktebasis aan, bijvoorbeeld Vonnis binnenland. En kies uit de lijst van Aard beschikkend gedeelte voor Vaststelling afstamming. Tabblad Te wijzigen akte Op het volgende tabblad Te wijzigen akte volg je dezelfde werkwijze van de verbetering van een materiële vergissing (zie punt 3.3.1). Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

14 Tabblad Vaststelling De ouder uit de geboorteakte wordt opgehaald. De ouder van wie de afstamming wordt vastgesteld moet je ingeven in het tabblad Nieuwe ouder samen met de rol moeder, vader of meemoeder. Betwisting en vaststelling afstamming Vanaf nu kun je een betwisting en een vaststelling van een afstamming die in één vonnis werden uitgesproken ook in één verbeteringsakte ingeven. De stappen die te volgen zijn zijn identiek aan betwisting en vaststelling hierboven behalve dat op tabblad Aktebasis bij Aard beschikkend gedeelte gekozen moet worden voor Betwisting en vaststelling afstamming. Hoofdstuk 3: Bijkomende aktetypes Releasenota WinAbs Versie

15 4 AANPASSINGEN PER AKTETYPE 4.1 ERKENNING Het gegeven Toestemming vereist van dat voordien op tabblad Aangifte stond, is verplaatst naar het tabblad Toestemming. Wanneer de keuze wordt aangeduid, verschijnt er een tabblad waarin de gegevens van de toestemming verder moeten worden aangevuld Erkenningen in buitenland * Voor buitenlandse erkenningsakten waarbij geen vermelding van de toestemming is, is er een bijkomende keuze niet van toepassing. * Voor erkenningsakten waarbij de toestemming in het buitenland werd gegeven, kan nu het land aangeduid worden via het brilletje in plaats van het vinkje Buitenland. Hoofdstuk 4: Aanpassingen per aktetype Releasenota WinAbs Versie

16 4.2 HUWELIJK De Agenda huwelijken toont nu ook de huwelijken ingegeven in de nieuwe dossiertypes DABS huwelijk Migratie van een huwelijk dat ontbonden is Vanaf nu kun je bij de ad hoc migratie van een huwelijksakte de metagegevens van de echtscheiding ook meegeven. Daarvoor heb je een afzonderlijk tabblad Kantmelding. Opgelet: Dit tabblad zie je enkel als de aktebasis op Migratie ad hoc staat. Bij Type beslissing kun je aanduiden of het over een vonnis, arrest, buitenlandse akte of beslissing gaat. Bij Categorie beslissing heb je de volgende keuzes: * Echtscheiding * Buitenlandse echtscheiding van een Belgisch huwelijk * Nietigverklaring van een huwelijk * Gemigreerde overschrijving * Erkenning buitenlands huwelijk Verder heb je de velden identificatienummer, plaats en land van de beslissing, datum van vonnis of arrest waarnaast je de rechtbank van eerste aanleg of het hof van beroep kunt aanduiden met de rechtermuisklik of vrij kunt typen als het in het buitenland is, de datum van kracht van gewijsde en als laatste de datum van de opmaak of de overschrijving. Opgelet: Dit geldt enkel voor echtscheidingen die vóór de opstart van de DABS werden ingeschreven. Hoofdstuk 5: Algemene aanpassingen Releasenota WinAbs Versie

17 Bijvoorbeeld: 4.3 NAAMSVERANDERING Er is een datumveld bijgekomen bij naamsverandering via KB, namelijk Datum publicatie BS. Opgelet: Enkel als DABS dit veld ook voorziet, kan het datumveld in de akte verschijnen. 4.4 NATIONALITEIT De documenten van nationaliteit werden toegevoegd in het drukmenu. Die moeten nog aan je eigen huisstijl worden aangepast. Opgelet: Als jullie de documenten die we via het platform Teams reeds hadden aangepast naar jullie eigen huisstijl, moeten deze documenten vóór het uitvoeren van de upgrade geparkeerd worden in een afzonderlijke map zodat ze niet worden overschreven door de nieuwe documenten. 4.5 OVERLIJDEN * De VT van erfgenamen kan nu ook ingevuld worden nadat het dossier is ondertekend/gearchiveerd. * Op tabblad Crematie kon de doodsoorzaak die werd vastgesteld door de beëdigde arts niet gewijzigd worden zolang de doodsoorzaak bij de arts op tabblad NIS niet op Natuurlijke dood stond. Dit werd aangepast. Hoofdstuk 5: Algemene aanpassingen Releasenota WinAbs Versie

18 4.6 VOORNAAMSVERANDERING De bug bij akte van voornaamsverandering, waardoor de akte reeds doorging naar DABS vooraleer het werd ondertekend, werd opgelost. Hoofdstuk 5: Algemene aanpassingen Releasenota WinAbs Versie

19 5 ALGEMENE AANPASSINGEN 5.1 DATUM UITWERKING Bij elk aktetype is er op tabblad Aktebasis een nieuw datumveld toegevoegd in de rechterbovenhoek, namelijk Datum uitwerking. De datum van uitwerking is toegevoegd in het KB van de afschriften en uittreksels ingeschreven op last van de Raad van State. Voor geboorte, huwelijk, levenloos geboren en overlijden is de datum uitwerking gelijk aan de datum van het feit (die datum is verschillend van de datum van de opmaak van de akte). Voor de akten waar de datum van feit gelijk is aan de datum van de opmaak van de akte kan er een datum uitwerking worden ingevuld als moet verschillen van de datum van opmaak/ondertekening. Bij de volgende gevallen is de datum van uitwerking niet gelijk aan de datum van opmaal/ondertekening: * Echtscheiding: de datum uitwerking is gelijk aan de datum kracht van gewijsde * Adoptie: de datum uitwerking is gelijk aan de datum verzoekschrift 5.2 MIGRATIE * Als niet alle metagegevens voor een migratie beschikbaar zijn, kan er gemigreerd worden in status copy dus enkel op afschriftniveau. Daarvoor moet het vinkje Enkel op afschrift bij de aktebasis Migratie ad hoc aangevinkt worden. Hoofdstuk 5: Algemene aanpassingen Releasenota WinAbs Versie

20 * De migratie van de volgende aktetypen zijn nu ook mogelijk waarbij de datum van feit ingevuld kan worden: adoptie, nationaliteit en verklaring naamskeuze. 5.3 NOTIFICATIE * De notificaties die werden afgewerkt of behandeld keerden soms terug in de lijst of verdwenen niet. Dit probleem zou met deze versie van de baan zijn. * DABS NOTIF: de omschrijving van de teksten in dit scherm zijn aangepast omwille van de vele verwarring. 5.4 ALGEMEEN * In de lijst van Belgische gemeentes werd de foutieve geldigheidsperiode van Knokke- Heist aangepast. * Bij opvragingen uit het Rijksregister zal nu de melding ambtshalve afgevoerd ingevuld staan in de adresbalk in plaats van het laatste adres. * In het resultatenscherm van Zoek dossier DABS kunnen de kolommen manueel naar wens verbreed worden zodat bijvoorbeeld de volledige naam en voornamen van de personen gezien kunnen worden. * In het resultatenscherm van Zoek dossier DABS is de tekst van het datumveld Datum dossier veranderd naar Datum van feit. Bij elke aanvraag die wordt verstuurd naar een ander bestuur moet de datum van feit ingevuld worden van de akte die wordt opgevraagd. * De mogelijkheid om een leeg_naamveld of leeg_voornaamveld in te vullen met de rechtermuisklik is weggelaten. Als er geen naam of voornaam is, moet het veld leeggelaten te worden. * Tabblad bijlagen intern: omwille van de vele vragen is dit tabblad geactiveerd om interne bijlagen op te laden. Daarvoor kan een afzonderlijke map ingesteld worden in Beheertaken ( Basisinstelling Algemeen Mappen Map bijlagen intern ). In deze upgrade is er nog geen opsomming per aktetype van de mogelijke documenten. * In de laatste versie waren bij alle aktetypen de aktebasis PV mogelijk gemaakt behalve bij naamsverandering. Dat werd nu ook toegevoegd. * Bij bepaalde aktetypes kan nu het DABS-nummer ingeven worden van de geboorteakte waarmee de akte verbonden moet worden. Technisch gebeurt de koppeling momenteel op basis van Rijksregisternummer van de betrokkene, maar de wet zegt dat de ABS door de ondertekening van een akte de juiste verbinding met andere akten en wijziging van andere akten waarborgt (art. 19 BW). Het DABS-nummer van de geboorteakte dient niet manueel ingegeven te worden. Wanneer bv. bij een aanpassing registratie geslacht het rijksregisternummer van de betrokkene wordt ingegeven kan er naar de geboorteakte in DABS gezocht worden via de knop ernaast. Eenmaal de geboorteakte in DABS zit, kan deze geselecteerd worden met de knop links onderaan. * In de aktetypes geboorte, erkenning, huwelijk en overlijden wordt nu bij het geboorteland van de personen de landcode gevisualiseerd. In een volgende release zal dit uitgebreid worden voor de andere aktetypes. * De oude landcode (233) van Iran (geldig tot 31/03/1979) werd toegevoegd. * De landcode (154) van Noord-Macedonië (geldig vanaf 12/02/2019) werd toegevoegd. Hoofdstuk 5: Algemene aanpassingen Releasenota WinAbs Versie

21 * De knop <Reset> is weggehaald bij de keuze migratie ad hoc omdat dit niet mag worden gebruikt voor migraties. * De volgende algemene lijsten werden toegevoegd: Aangiften geboorten: overzicht (DABS) Huwelijken: overzicht (DABS) Overlijdens: overzicht (DABS) * De standaardmodellen van de PV s werden toegevoegd in het drukmenu van WinAbs. De meeste gegevens worden ingevuld aan de hand van de velden in WinAbs. Het gedeelte onderaan (administratieve gegevens) moet nog telkens door jullie worden ingevuld. Hoofdstuk 5: Algemene aanpassingen Releasenota WinAbs Versie

22 6 RELEASE DABS 6.1 INHOUD RELEASE * De weergave van opgeladen bijlagen werd aangepast. * Mogelijkheid creëren om de geboorteplaats toe te voegen in oude akten die gemigreerd werden zonder geboorteplaats. * Om het aantal succesvolle collectes verder te verhogen werden de regels voor het aanmaken van naamcodes in het Rijksregister bij familienamen met prefixen verfijnd. 6.2 INTERESSANTE INFORMATIE * De verificatie van de inhoud van afschriften en uittreksels via de QR-code is nu operationeel (ook voor de afschriften/uittreksels die eerder werden afgeleverd). * De parketten van Mons, Charleroi en Tournai zijn als piloten gestart met de generieke DABS raadplegingstoepassing. Die toepassing laat toe om afschriften/uittreksels op te vragen en eventueel de migratie ervan aan te vragen. 6.3 VOLGENDE RELEASE * Het zal mogelijk zijn om akten aan te maken waarin personen voorkomen met onvolledige informatie (voornamelijk bij het opmaken van geboorteakten op basis van een buitenlandse geboorteakte waarin deze informatie niet wordt vermeld). Daarbij zal men kunnen aangeven dat het geschatte geboortejaar (verplicht voor de collecte) niet mag getoond worden op het afschrift/uittreksel. * Het zal mogelijk zijn om een akte aan te passen op basis van een Belgische akte (wanneer de automatische koppeling niet kon worden doorgevoerd). In de side note wordt het aktenummer meegegeven. Hoofdstuk 6: Release DABS Releasenota WinAbs Versie