Vrijwilligers vinden en behouden, hoe doe je dat? Nationale Roeidag 26 januari 2019 Theo van den Broek

Transcriptie

1 Vrijwilligers vinden en behouden, hoe doe je dat? Nationale Roeidag 26 januari 2019 Theo van den Broek

2 Theo van den Broek Argo Daventria Deventer Sportraad SaarRowingCenter Stichting Roeicoach KNRB Commissie Infrastructuur

3 Met elkaar de schouders er onder Met elkaar??? Waar onder???

4 vrijwilligersbeleid vrijwilligersbeleid welke keuzes maken? weten wat je wilt? weten waar je naar toe wilt/toe moet? WAT VOOR EEN VERENIGING WIL JE ZIJN (of blijven) IN DE TOEKOMST? dit betekent dus ook wat voor nieuwe leden!!

5 Vereniging vs sportschool Vereniging samen met elkaar de schouders er onder halen EN brengen Sportschool alleen halen (en euro s brengen)

6 Berend Rubingh

7 Invullen van vrijwilligerswerk Moeite met invullen van vrijwilligerswerk? aantal uur inzet voor vereniging? gewoon indelen?. zo niet, dan straf vrijwilligerswerk afkopen (= betalen)

8 Invullen van vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk afkopen (= mengen van groen en rood) korte termijn: OK lange termijn:?????? demotiverend ( gekke Henkie )

9 Vrijwilligers Vrijwilligers van binnen de vereniging = leden Leden leven lang vs langs komen wonen vs bijna nooit prestatie sociaal bewegen.

10 Leden profiel = vrijwilligersprofiel

11 Leden profiel = vrijwilliggersprofiel HET lid bestaat niet, DE vrijwilliger dus ook niet Motivatie van de vrijwilliger? we faciliteren onze sport = zaakjes voor je zelf goed regelen het moet = corvee = vrijwilligerswerk verenigingswerk samen met elkaar = sociale context leuk leren/kennis/ervaring..

12 Werk op vereniging veel werk verschillend werk Inventariseren Wat moet er gebeuren? Wat willen we zelf WEL/NIET doen? Wat kunnen we zelf WEL/NIET doen? Wat besteden we uit? Draagvlak voor nodig geen draagvlak = geen vrijwilligers geen draagvlak = geen budget

13 Stappenplan vrijwilligers Vinden? Inspireren? Vasthouden? Los laten? WAT te doen om vrijwilligers te vinden, te inspireren etc = DENKEN HOE ga je dat aanpakken? = DOEN/UITVOEREN WIE? WANNEER?

14 Stappenplan vrijwilligers vinden? Lange termijn (beleid, keuzes maken) WAT Wat voor een vereniging willen we zijn? Trekt juiste type nieuwe leden aan --> juiste type vrijwilliger Werkt ook voor bestaande populatie: bewustwording HOE Stel Cie in (niet bestuur!!) die de opdracht krijgt om.. Rapporteer aan ALV

15 Stappenplan vrijwilligers vinden? Korte termijn WAT Leden profielen/indelen/hokjes/groepjes etc In verlengde van profiel/interesse vragen HOE Verdeel de pijn, per profiel klein vragen: hoe persoonlijker, hoe beter: voor wat/hoort wat geef de vereniging een gezicht dat halen&brengen uitlegt

16 Stappenplan vrijwilligers inspireren? WAT Inspelen op motivatie Inspelen op noodzaak HOE samen met meer ervaren leden (die dat wel leuk moeten vinden) professionele ondersteuning = leren cursus/opleiding (intern/extern) vraag: wanneer is het voor jou interessant om..?

17 Stappenplan vrijwilligers vast houden? WAT Faciliteren Serieus nemen Waarderen HOE zorg voor juiste gereedschap (hardware, software, koffiezet app) maak het werk zichtbaar schouderklopje/stukje op website/ neem voorstel over: doel halen is belangrijk, middel niet behapbaar maken/kop-en-staart structuur (laten) aanbrengen

18 Stappenplan vrijwilligers los laten? WAT Los laten = laten gaan = weg sturen Vaak is 25 jaar de zelfde functie niet goed voor de vereniging ( zo doen we dit niet = geen vernieuwing; luie leden) Evalueren (functioneren bespreken = waarderen) HOE Rouleren Kopje koffie met bestuur (= waarderen) Aansturen op vernieuwing

19 tot slot geen / te weinig vrijwilligers is een ACCUUT probleem en vraagt om ad hoc acties ECHTER Ad hoc acties dragen niet bij aan een STRUCTURELE oplossing DUS Besturen is meer dan zorgen dat de lijnen nu gekalkt worden Besturen is ook zorgen dat de lijnen overmorgen gekalkt worden Besturen is ook weten waar je als vereniging naar toe wilt

20

21

22