Vrijwilligers (beleid) binnen sportverenigingen

Transcriptie

1 Vrijwilligers (beleid) binnen sportverenigingen Workshop Kirsten Zitman, idoe

2 Verwachtingen Waarom ben je vanavond bij deze workshop aanwezig? Waarom ben je geïnteresseerd in vrijwilligersbeleid?

3 Wat gaan we vanavond bespreken? Onderdelen van vrijwilligersmanagement en -beleid Kort aanstippen Doel is prikkelen, aanzetten tot nadenken Inzichten

4 Wat doet idoe(voor jullie?) idoe is een vrijwilligerscontact, -informatie en -advies punt dat alle organisaties die met vrijwilligers werken of dat willen gaan doen ondersteund én alle mensen die zich vrijwillig inzetten of dat willen doen ondersteund. idoe kan faciliteren, informeren, ondersteunen, adviseren rond alle ontwikkelingen om vrijwilligers. Denk aan: een vacaturebank, het zelf beheren van profielen, trainingen, platformbijeenkomsten, advies gesprekken, meedenken, informatie op de website,

5 In de praktijk rondom bestuur in sportverenigingen? Wat ervaren jullie?

6 Wat horen wij? Signalen: Bestuurders niet meekrijgen Mensen blijven op dezelfde plek zitten Eilandjes binnen organisaties Bestuur niet voldoende betrokken bij werkvloer Mensen willen geen lange termijn maar korte termijn functies, korte klussen Herkenbaar?

7 Aanbod n.a.v. signalen Voorbeelden van trainingen die uit de signalen voortkomen: Verandermanagement: In samenwerking met Sesam Academie hoe krijg je je team mee in de tijd van tegenwoordig? Krachtig bestuur Werven en begeleiding van vrijwilligers anno nu

8 Bespreken Oefening Vorm samen de vereniging wees samen de vereniging draag samen de vereniging Wat wordt hier mee bedoeld? Waar denk je aan? Wie spelen hier in een rol?

9 Intermezzo Binnenhalen Filmpje 1: Modern verenigingsbesturen

10 De basis om effectief te werven en behouden Vrijwilligersbeleid Het geheel aan voorwaarden dat nodig is om vrijwilligers binnen een organisatie tot hun recht te laten komen en hun doelstellingen na te streven op een zodanige manier dat de doelstellingen van de organisatie daarmee gediend worden. Vrijwilligersmanagement Het beleid structureel doorvoeren en bewaken. Verantwoordelijk: voltallig bestuur Uitvoering en bewaking: 1 a 2 bestuursleden Maak van het vrijwilligersbeleid een vast agendapunt van elk bestuurlijk overleg. Dit zorgt voor draagvlak, inbedding en continuïteit.

11 Behouden Motivatie Management Waarom zet men zich onbetaald voor het belang van de ander in? Wanneer we weten wat vrijwilligers motiveert, kunnen we hen beter begeleiden en sturen. Motivatiemanagement: het belangrijkste aansturingsprincipe in vrijwilligersorganisaties Waarom zijn de vrijwilligers bij jullie vrijwilligers?

12 Werving Bewustwording - identiteit en imago Het is belangrijk te weten of het beeld dat de organisatie van zichzelf heeft (identiteit) klopt met het beeld dat de buitenwereld heeft (imago) Welk beeld denk jij dat anderen hebben over je organisatie? (imago)

13 Wat kan idoe voor jullie doen? Heb je een vraag met betrekking tot vrijwilligers(beleid)? Wij kunnen je dezelfde dag nog helpen en direct aan de slag. Wij zijn in Leiden, Leiderdorp en Oegstgeest sterk in het ondersteunen van lokale vragen. Waar nodig helpen we, denken we mee en geven we op maat advies. We helpen je een vorm te geven aan het ambassadeursschap en het voorkomen van overbelasting van het bestuur Een greep uit het aanbod: Beursvloer (Complete) Vrijwilligersmanagement en beleid training, inc. een beleidsplan Social media Fondsen werven Training op maat, incompany, grootschalig Informatie en advies, website, platformbijeenkomsten, op maat gesprekken Promotie van vrijwilligerswerk, waarderingsacties Hulp bij vacatures invullen / schrijven andere teksten samenstellen

14 Vragen? Vragen? Meer weten? Anke Breur Deskundigheidsbevordering T E. Maureen Philippus Info en advies T E. Complete Training Vrijwilligersbeleid en -management? Geef je op! Einde