OR-verkiezingen van kandidaat tot resultaat en de rol van de AS

Transcriptie

1 OR-verkiezingen van kandidaat tot resultaat en de rol van de AS Mirjam Kousbroek Adviseur/opleider Even inventariseren Wie zit er in verkiezingstijd? Wie heeft een OR zonder vacatures? Wie heeft verkiezingen gehad waarbij ook echt wat te kiezen viel? 1

2 Discussie Levert de ondernemingsraad van jullie organisatie meer op dan hij kost? Goed om te weten: gemiddeld kost een ondernemingsraad elk jaar ongeveer ,- keer het aantal leden Wat levert een ondernemingsraad op? Onderzoek in Duitsland* Is een op samenwerking gerichte werknemersraad actief in een bedrijf, dan zijn winst- en de productiviteitscijfers meestal hoger dan bij vergelijkbare bedrijven zonder zo n raad Is een op conflict gerichte werknemersraad actief in een bedrijf, dan zijn winst- en de productiviteitscijfers meestal lager * The heterogenous economic consequences of works council relation Pfeiffer 2011 (University of Lüneburg) Wat levert een ondernemingsraad op? Onderzoek via interviews bestuurders door ATIM Bij ingrijpende veranderingen helpt een positief advies van een constructief kritische OR bij het voorkomen van individueel gedoe. Verder kan een OR helpen bij het krijgen van een beter beeld van wat er leeft op de werkvloer, bij het vroeg signaleren van problemen en verder komen OR-leden soms met bruikbare verbetersuggesties. Ongeveer 40% van de geïnterviewde bestuurders gaf aan te denken dat zijn OR meer oplevert dan dat hij kost. 2

3 Stellingen Rondom het thema meer kandidaten voor de OR Als de leiding laat zien dat zij positief staat tegenover het OR-lidmaatschap dan levert dat andere OR-kandidaten op Als de leiding laat zien dat zij positief staat tegenover het OR-lidmaatschap dan levert dat meer OR-kandidaten op Als werknemers wordt gevraagd om zich kandidaat te stellen dan verhoogt dat de kans dat zij dat doen Echte OR-verkiezingen met veel kandidaten zorgen voor een betere OR Het ideale OR-lid? Aandachtspunt volgens ATIM Bovenste 15%: niet geïnteresseerd in OR Onderste 15%: negatief, kosten OR vaak veel tijd, soms uit onvrede in OR Stelling: ideale OR is verdeling over 70% met bij voorkeur meer aan positieve zijde Zeer negatief kritische medewerkers Negatief kritische medewerkers Positief kritische medewerkers Zeer positief kritische medewerkers 15% 50% 15% 3

4 Verkiezingen Logisch moment om contact met achterban aan te halen Aandachtspunten Verwachtingsmanagement Zorg dat verwachtingen bij achterban over OR juist zijn Veel communiceren vóór de verkiezingen creëert verwachtingen over de communicatie na de verkiezingen Werving kandidaten Kandidaten worden in het algemeen persoonlijk gevraagd Andere promotieacties (posters, brieven, websiteberichten etc.) ondersteunen Het ideale OR-lid? Profiel volgens de eigen ondernemingsraad Overleg met een paar anderen: Welke eigenschappen heeft jouw ideale OR-lid? Het ideale OR-lid? Profiel volgens management Gewenste eigenschappen Op samenwerking gericht Opbouwend kritisch Meedenkend Goede verdeling over organisatie Representatief voor medewerkers in organisatie Ambitieus 4

5 Tips voor het werven van OR-kandidaten Benader geschikte kandidaten persoonlijk Benader geschikte kandidaten met een compliment Speel in op ambitie: In de OR krijg je een breder beeld van de organisatie Als OR-lid leer je veel verschillende mensen kennen In de OR leer je dingen: samenwerken, communiceren, onderhandelen Benader geschikte kandidaten vaker Geef bestuurder en management een rol OPDRACHT: oefen je promopraatje eens op je buurman/buurvrouw Fasen Weken voor verkiezingsdatum 1. Voorbereidingen Aankondiging van verkiezingen 13 Doel: alert maken van achterban 3. Wat voor OR wil de achterban? 10 Doel: activeren achterban 4. Werving van kandidaten 7 5. Uiterste week indienen kandidatenlijsten 3 Doel: kandidaten activeren 6. Voor de verkiezingen 3 7. Na de verkiezingen Fase 1: voorbereidingen Verkiezingspromotie Zoeken van kandidaten Wat voor kandidaten wil je: profielschets OR-promotie Geïnteresseerden laten proefdraaien Reglement op orde Spelregels voor verkiezingen Keuzes voor samenstelling OR (kiesgroepen) 5

6 Fase 2: aankondiging verkiezingen Middelen Posters Slogans Website/intranet Activeren management Persoonlijke benadering Andere acties Fase 2: aankondiging verkiezingen Voorbeeldposters ZIE OOK: Toolbox OR verkiezingen op website ATIM Fase 2: aankondiging verkiezingen Andere acties? Ideeën voor communicatiemiddelen Lunchbijeenkomst Persoonlijke gesprekken Nieuwsbulletin Verspreiden Introductieboekje Jaarverslag Interviews Stukje in personeelsblad Presentatie tijdens werkoverleg Intranet Videoboodschappen Enquête Bijeenkomsten met uitleg over OR-werk voor nieuwe medewerkers Blog Twitter Etc. 6

7 Fase 3: wat voor OR wil achterban? Middelen Posters Slogans Website/intranet Persoonlijke benadering Andere acties Fase 3: wat voor OR wil achterban? Voorbeeldposters Fase 4 en 5: werving kandidaten Middelen Posters Slogans Website/intranet Tekst Persoonlijke benadering kandidaten door alle OR-leden Workshop met tips? Nomineren 7

8 Fase 4 en 5: werving kandidaten Voorbeeldposters Fase 6: voor de verkiezingen Kandidaten Bekendmaken kandidaten (zie ook organisatie verkiezingen) Toelichting voor kandidaten Profilering kandidaten Idee: sjabloon Fase 7: na de verkiezingen Bekend maken verkiezingsuitslag Informeren van kandidaten over verkiezingsuitslag Bekendmaken gekozen kandidaten aan medewerkers Vervolgcommunicatie als OR Door communicatie rondom verkiezingen worden verwachtingen gecreëerd Belangrijk is dat communicatie ook na verkiezingen goed wordt georganiseerd Taak van nieuwgekozen OR TIP: onderwerp startcursus nieuwe OR 8

9 Fase 7: na de verkiezingen Functioneringsgesprekken voeren binnen OR OR-werk deel laten uitmaken van functionerings- en beoordelingscyclus organisatie Rol ambtelijk secretaris Administratief en organisatorisch Draaiboek opstellen Correspondentie. Inhoudelijk Meedenken en adviseren over keuzes om tot een OR met de juiste kandidaten te komen. Voor en na de verkiezingen. Vragen of opmerkingen? 9