Welkom bij de Arbocatalogus Provincies. Jannet Bergman, Projectleider A&O Provincies Henny van den Born, Arbo-beleidsadviseur Provincie Groningen

Transcriptie

1 Welkom bij de Arbocatalogus Provincies Jannet Bergman, Projectleider A&O Provincies Henny van den Born, Arbo-beleidsadviseur Provincie Groningen

2 Programma Achtergrond/totstandkoming Werkwijze Implementatie activiteiten Voorbeeld uit de praktijk: provincie Groningen

3 Voor én door Provincies

4 Missie A&O Provincies Initieert, stimuleert en bevordert (vernieuwende) activiteiten in de sector Provincies op het gebied van arbeidsmarkt, arbeidsomstandigheden, medezeggenschap en HRM-beleid. Daarnaast voert het fonds afspraken CAO Provincies en/of de Centrale Arbeids-voorwaardenregeling Provincies uit. Onderzoek, ontwikkeling, subsidies

5 Rol A&O Paritair Ontsluiten van kennis en ervaringen Platform voor samenwerking Kennismakelaar Provincies blijven verantwoordelijk

6 Afspraken bij aanvang In CAO ontwikkeling Arbocat vastgelegd Werkgevers & werknemers ontwikkelen samen Arbocatalogus Ambitie: concreet resultaat eind 2009 Uitvoering door A&O-fonds Provincies

7 Organisatie Arbocatalogus Besluitvorming SPA/CAO Advies en uitvoering vanuit A&O Communicatie en info-voorziening implementatie & borging Bestuur Begeleidingscommissie Arbeid & Gezondheid Arbo-co s ProvOR

8 Organisatie rondom Arbocatalogus Centrale rol A&O Provincies (=eindverantwoordelijk) Strategisch kader van de arbo-activiteiten (RI&E, pva,verzuim, A&G, etc) Begeleidingscommissie Arbeid & Gezondheid A&O Provincies Leden zijn arbo-co s en partners vanuit de vakbond/or Opdracht van en besluitvorming door bestuur A&O Provincies

9 Implementatie door Informeren Leren Faciliteren Sturen Veelal een mix van methoden en aangepast aan de doelgroep. Vastgelegd in implementatieplan.

10 Doelgroepen Arbo-co s/preventiemedewerkers Ondernemingsraden P&O Managers Medewerkers (Vallend onder provincie cao)

11 Uitgangspunten implementatieplan De arbocatalogus dient: Bekend te zijn bij de doelgroepen Draagvlak te hebben Betrouwbaar te zijn Herkenbaar en bruikbaar te zijn Efficiënt Effectief

12 Van belang voor succesvolle implementatie: 1. Goede communicatie (bij lancering) 2. Duurzame implementatie in de dagelijkse arbo-praktijk binnen provincies 3. Monitoren Bij 1,2 & 3 heeft A&O een initiërende en faciliterende rol, bij 2 heeft de arbo-co een cruciale rol (samen met OR)

13 Implementatieplan/activiteiten 1 Lancering Arbocatalogus 2 Training Ondernemingsraden 3 Voorlichting medewerkers en managers 4 Monitor over gebruik en bekendheid Actueel houden: groeicatalogus, continu proces 6 Monitor over gebruik, bekendheid en effect Communicatie: presentaties, folders, teksten voor intranet/personeelsblad e.d.

14 1. Lancering Arbocatalogus met congres Publiciteit en vieren behaalde goedkeuring Inhoudelijke kennismaking voor doelgroepen Aftrap voor implementatie- en borgingsactiviteiten

15 1. Lancering Congres gaf antwoord op: Wat is de arbocatalogus Welke arbeidsrisico s in de AC? Hoe kan de doelgroep de AC gebruiken? Wat levert gebruik van de AC op?

16 2. Training Ondernemingsraden Alle 12 OR-en hebben training gevolgd Ontstaan van arbocatalogus in relatie tot de Arbo-wetgeving Uitgangspunten van de wetswijziging: Vermindering administratieve last en dubbele regels Op maat maken van arboregels Wat is de rol van de OR Advies en instemmingsrecht

17 OR: gebruik de Arbocatalogus als 1. Stimulans voor goed of beter arbobeleid! 2. Toetsinstrument, bijvoorbeeld bij: De RI&E en het plan van aanpak Nieuwe arboregelingen Veranderingen in de organisatie

18 3 Voorlichting Arbo-co verzorgt intern voorlichting aan doelgroepen. Bijvoorbeeld in het werkoverleg/mt overleg/or vergadering Arbocatalogus vindbaar op intranet Koppelen aan RI&E en plan van aanpak Hulpmiddelen kant en klare presentatie en het foldermateriaal

19 : Monitoren bekendheid Hebben de implementatieactiviteiten effect? 2011= nulmeting Vooraf met arbo-co s doelstelling per doelgroep vastgesteld, nl: Na één jaar is bekend met de Arbocatalogus: 40% van de medewerkers 50% van de leidinggevenden 60% van de OR leden

20 Monitoren bekendheid: Zijn we op de goede weg? We meten: De bekendheid en het gebruik Is men op de hoogte en weet men de catalogus te vinden De inhoud Voorziet de inhoud in behoefte en is het bruikbaar Het effect van het gebruik Zijn resultaten bekend (effecten) naar aanleiding van gebruik van maatregelen uit de arbocatalogus.

21 Uitkomst monitor bekendheid OR en Arbo-preventie 100% bekendheid Medewerkers en managers minder dan gesteld: aanvullende acties! Over de inhoud was men tevreden, waardeerde men als bruikbaar. + Positieve feedback: Monitor zorgde voor bekendheid onder medewerkers een managers

22 Tip Instemming GS; formaliseren Gebruik dit om directeuren te informeren Personeelsblad gebruiken Arbocatalogus op intranet Themabijeenkomsten met OR en P&O Formeer interne gebruikersgroep en vraag jaarlijks feedback en gebruikerservaringen handtekening Voorbeeld/hulpmiddel Voorbeeld collega s Zeeland Per mail of koppel aan interview RI&E Thema s uit arbocat toelichten Koppeling naar website op internet, voorbeelden uitwerken Agendeer tijdens een overleg, bijv per (actueel) thema Sleutelgebruikers: preventiemw, OR, P&O. Geeft input aan de BC A&O Provincie Link naar de website opnemen onder de

23 5. Begeleidingscommissie: Heeft o.l.v. A&O actieve rol (ambassadeurs) Zorgen voor inbedding en samenhang met arbobeleid (RI&E/PVA etc) Levend houden en zorgen voor groei en aandacht Input vanuit achterban verzorgen Werkgroepen aansturen en zorgen voor nieuwe aanwas per thema Monitoren van de implementatie

24 6. Communicatie hulpmiddelen Folders Presentatie opzet voor werkoverleg Info voor intranet Arbocatalogus website handtekening Handleiding op de website Items in nieuwsbrief/personeelsblad

25 De implementatie-praktijk.. Zoektocht & bijsturen plan Goodwill & draagvlak arbo-co s Betrokkenheid OR Monitoren/sturen per provincie Doelgroepen, verschil in gebruik Toetsing door AI/ Hoe actueel houden samen met AI

26

27 Arbocatalogus Arbo-afspraken tussen werkgevers en werknemers over de belangrijkste risico s Bevat: Eigen normen en richtlijnen Oplossingen en best practices Handleidingen Links en verwijzingen naar informatie, normen.

28 Opbouw: Prioritaire risico s: uit RI&E halen Later verder uitbouwen hoe ver ga je? Keuze voor 3 speerpunten: PSA Veiligheid Arbeidshygiëne

29 Invullen: Inventariseer wat er is: - Normen - Instructies, protocollen etc. Veel eigen kweek bevordert: - Betrokkenheid - Toepasbaarheid Advies externe deskundige op niveau en volledigheid.

30 Rol Inspectie SZW Marginale toetsing : Zijn alle belangrijke arbothema s opgenomen? Opgesteld door werkgevers én werknemers? Begrijpelijk, en niet in strijd met de wet? Is de catalogus voor alle werkgevers en werknemers in de branche beschikbaar en bekend? Per onderdeel getoetst en na aanpassing goedgekeurd. Bij ingrijpende wijziging opnieuw laten toetsen.

31 Rol werkgever Arbocatalogus wordt centraal vastgesteld door A&O fonds. Werkgever moet hem overnemen: per provincie verklaart GS de arbocatalogus van toepassing. Bonden zijn betrokken, daarom geen rol OR bij vaststellen.

32 Gebruik de Arbocatalogus als 1. Stimulans voor goed of beter arbobeleid! 2. Toetsinstrument

33 Web based: voor iedereen toegankelijk altijd actuele versie Twee ingangen: Functies Risico s Drie clusters van risico s: Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Veiligheid Arbeidshygiëne en ergonomie Per cluster verdere uitwerking We gaan eens kijken in de Arbocatalogus Provincies

34 Te vinden op:

35 Nieuwbouwplannen, Verbouw, Nieuwe werkconcepten.

36 Rugklachten, beeldschermwerk, Houding

37 Procedure nieuw onderwerp: Verslavingsprotocol Geen prioritair risico, wel indirect. Niet in catalogus, maar: Behoefte geconstateerd bij managers Zelf beleid ontwikkelen door eigen P&O Management en OR akkoord. OR vraagt naar relatie met RI&E en arbocatalogus Voorstel naar BC Overnemen en vaststellen door A&O Opnemen in catalogus, met lokale beleid als best practice.

38 Informatiebronnen: Eigen artikelen Gratis toegankelijke informatie Links naar comerciële sites (AIbladen, NEN). Regelmatig controleren en actueel houden.