Workshop: Van RI&E tot Preventie en meer Rendement. Vakevent Veilig Werkt Beter, 7 oktober 2015

Transcriptie

1 Workshop: Van RI&E tot Preventie en meer Rendement Vakevent Veilig Werkt Beter, 7 oktober 2015

2 Het Nederlands Focal Point Vertegenwoordiger EU-OSHA in NL Delen arbo informatie binnen EU Wetgeving Praktische tools en onderzoek (o.a. nieuwe risico s) Goede praktijken delen Europese campagnes

3 Campagne Check je Werkstress De vier-jarige campagne Check je werkstress! benadrukt het belang van preventie bij psychosociale arbeidsbelasting Doel van de campagne: Bewustwording Doorbreken taboes Gesprek aan gaan Verhogen bereidheid om maatregelen te nemen Doelgroep: werkgevers en werknemers

4 Campagne Activiteiten Campagnewebsite Facebookpagina met werkstress test Lancering campagne 13 mei 2014 Goede Praktijken Competitie Week van de Werkstress, 16 t/tm 19 november (media-aandacht, acties bedrijven)

5

6 Steunpunt RI&E-instrumenten Wettelijke taak: Beoordelen of door de branche aangemelde instrumenten voldoen aan de eisen voor vrijstelling RI&E toets door arbodeskundige achteraf Breder doel: Beschikbaarheid RI&E-instrumenten voor kleine bedrijven waarborgen en gebruik ervan stimuleren Ondersteund waar mogelijk met hulpmiddelen en kennis bij de bekendmaking van de RI&E-plicht

7 Branchegerichte RI&E Voordelen: Afgestemd op behoeften ondernemers Kostenbesparing en minder administratieve handelingen voor ondernemer Stijging aantal ingevulde RI&E s

8 Erkende RI&E Erkende branchegericht RI&E-instrument: Erkenning door sociale partners Vrijstelling toetsing RI&E voor bedrijven tot 25 medewerkers

9 Communiceren Aandacht via website Artikel in nieuwsbrief, vakbladen Aandacht tijdens bijeenkomsten Social media (Twitter, LinkedIn) Face-to-face contact/helpdesk

10 Hulpmiddelen Wat je moet weten over de RI&E Aan de slag met de RI&E Animatiefilmpje Quickscan En meer tools!

11 enterprise europe network Internationaal ondernemen Zakenpartners vinden Financiering Evenementen EU wet- en regelgeving

12 Een zinvolle RI&E: Paul Beumer (ArboUnie) & Wendel de Boer (Stichting Arbo Flexbranche)

13 De RI&E: het moet, maar doe het wel slim Paul Beumer Wendel de Boer 7 oktober 2015

14 Wat kun je verwachten? 1. Wat is een RI&E? jaar ervaring met RI&E s 3. Een zinvolle en praktische RI&E 4. Praktische tips

15 Wat is een RI&E? Overzicht van de voornaamste arbo-risico s Concrete knelpunten Beleid Aantoonbaarheid Ernst van die risico s Plan van Aanpak: acties om risico s aan te pakken

16 RI&E staat niet op zich Onderdeel van preventiebeleid: Ongevallen voorkomen Ziekteverzuim voorkomen Gezond je pensioen halen RI&E: onderwerpen voor preventiebeleid

17 Voordelen goed preventiebeleid Het verkleint de kans op ongelukken en verzuim. Dit voorkomt een hogere werkdruk voor collega s bij uitval van medewerkers. Het geeft helderheid over taken en werkafspraken. Dit wordt gewaardeerd door werknemers en het neemt onzekerheid weg. Het beperkt aansprakelijkheidsrisico s voor het bedrijf bij ziekte of ongevallen.

18 Preventiebeleid Inventariseer: wat zijn risico s, wat ervaren medewerkers, hoe groot is de impact? Plan van aanpak maken: concrete maatregelen. Wat is al beschikbaar binnen branche? (arbocatalogus!) Uitvoeren plan van aanpak. Stapsgewijs. Beheren, bijhouden en regelmatig communiceren.

19 Geschiedenis van de RI&E Bedacht in Europa In 1990 de eerste RI&E methode Vanaf 1994: verplicht : verplicht door Arbodienst Papieren methodes per branche Digitale methodes per branche Nieuwe generatie methodes

20 Er is veel bereikt In steeds meer organisaties aandacht voor arbo Veel risico s aangepakt Herkenbaar?

21 Er ging veel mis Dikke rapporten Gemaakt voor de bureaula Betaalde belediging Veel onnozele punten Onhanteerbaar veel punten Onbruikbare adviezen Duur Herkenbaar?

22 Notariskantoor

23 RI&E Kijkafstand verschillend Daglichtwering laat licht door Afschermhoek onvoldoende Koffiemachine geen NEN 3140 Vervolg welzijn: 115 vragen Geen clean desk Beeldschermwerk 7 uur/dag

24 Reactie Lachende notaris Meeste adviezen niet opgevolgd Geen behoefte aan verdere ondersteuning..

25 Wat zie je in een verfblik? Bedrijfsarts: OPS Veiligheidskundige: Werken op hoogte Arbeidshygiënist: Toxische stoffen beleid Klant: Snel, netjes en goedkoop A&O er: PSA Ergonoom: RSI Werkgever: Poolse schilders

26 Praktijkvoorbeelden Sjofele heftruck Graag een nieuwe stoel Het is s zomers wel eens warm Is de medewerker bekend met het BAH principe?

27 Risico mag niet in rapport Metaalverwerkend bedrijf Slijpen: - Roken - Geen bril - Geen veiligheidsschoenen - Leidinggevende loopt langs Rapport: gedoogcultuur Klant eist: constatering uit rapport Adviseur eruit gezet

28 1453 knelpunten Landelijke gezondheidszorgorganisatie 1453 knelpunten P&O half jaar bezig om van de knelpunten een hanteerbare lijst te maken Veel frustratie, onbegrip, irritatie

29 Jullie ervaringen? Slechte ervaringen? Goede ervaringen?

30 Uitzendbranche 2007 digitale RI&E via STAF (downloaden en installeren) 2010 RI&E-accounts voor uzb s >10 vestigingen Koppeling met arbocatalogus: risico s werkdruk en agressie 2012 Erkenning branche RI&E Arbocatalogus uitgebreid met BHV en Zwangerschap 2015 Erkenning verlengd RI&E-accounts voor alle uzb s (niet meer als download) Arbocatalogus uitgebreid met Beeldschermwerk

31 Uitzendbranche: inventarisatie

32 Uitzendbranche: rapportages

33 Uitzendbranche Instrument op maat: Voor kleine, middelgrote en grote uzb s Van 0 tot >500 vestigingen digitaal invullen hoofdkantoor maakt accounts automatisch Plan van Aanpak Naar wens per vestiging of voor hele organisatie. Hoe houd je overzicht? Hoe houd je vestigingen betrokken?

34 Risico s in kaart

35 Plan van Aanpak aanpassen

36 Wat is een goede RI&E? Als vervolg worden risico s aangepakt De lezer snapt het rapport Niet te dik Gaat over echte risico s Goede adviezen Mensen voelen zich betrokken Herkenbaar?

37 Hoe krijg je een goede RI&E? Methode Resultaat Deskundigheid Proces

38 Deskundigheid Methode Arbo-leek: Uitgebreide methode Dik rapport Deels onterechte knelpunten Arbo-deskundige Weinig methode Dun rapport

39 Proces Goedkoop: Weinig betrokkenheid van medewerkers Weinig draagvlak binnen de organisatie Vergrote kans op fouten (risico, advies) Goede betrokkenheid van organisatie: Tijdrovend/duur Goed draagvlak Kwaliteit van beoordeling en adviezen

40 Prioritaire risico s Verzuim, WIA, ongevallen Eigen aan werk Afspraak per branche (sociale partners) Altijd in Plan van Aanpak Prioriteit altijd hoog, tenzij al beheerst Dus niet volledig Wel volledig voor de voornaamste risico s

41 Prioritaire risico s Kijkafstand verschillend Daglichtwering laat licht door Afschermhoek onvoldoende Koffiemachine geen NEN 3140 Vervolg PSA: gesprekken 115 vragen Geen clean desk Beeldschermwerk 7 uur/dag

42 Een goede RI&E Goede voorbereiding: Doel? Zelf doen? Betrokkenheid? Welke methode? Wat voor rapport?

43 Een goede RI&E Goede voorbereiding Echte risico s Beheersing centraal Heldere prioriteiten Goed Plan van Aanpak Zinvolle maatregelen

44 Een goede RI&E is niet duur Een goede RI&E wordt ruimschoots terugverdiend als: 1 ernstig ongeval voorkomen in 5 jaar Enkele keren productie stilstand wordt voorkomen Verzuim met 0,5 procent daalt Productiviteit met 0,5 procent stijgt Vertrek van 1 goede medewerker voorkomen Imago van bedrijf wordt verbeterd

45 Kosten van een ernstig ongeval Productieverlies Schade Tijd van collega s Tijd van leiding Extern veiligheidskundige Advocaat Boete Inspectie SZW? Claim van slachtoffer? Verzekering betaalt vaak niet Praktijk vaak: tot euro (en meer)

46 Opbrengsten van goede Arbeidsomstandigheden Goed georganiseerd bedrijf Goede verlichting: tot 5 % productiestijging Goed klimaat: tot 5 % productiestijging Vasthouden van goede medewerkers Goede medewerkers kunnen aantrekken Imago bij klanten

47 Jullie tips?

48 Bedankt voor jullie bijdrage Een prettige dag verder gewenst Veel succes met de volgende RI&E

49 Tot ziens! Bezoek ons op stand 160, RI&E spreekuur en meer! ondernemen/research-- development/enterprise-europe-network

50 Relevante links naar meer tools/campagnes offer (o.a. inspiratie/tools rondom implementatie op de werkvloer) (goede voorbeelden)