Toetsing Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE) BS De Klimop

Transcriptie

1 Toetsing Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE) BS De Klimop Locatie Rembrandtstraat Ad (A.A.M.) van Zundert Consultant veiligheidskunde Paraaf: sales support:

2 Inhoudsopgave Managementsamenvatting 3 Wat hebben we geconstateerd? 3 1 Projectaanpak 5 2 Aanvullende bevindingen toetsing 6 3 PMO-advies 7 Bijlage 1: Toetsingscriteria 8 KC /9

3 Managementsamenvatting In opdracht van de Stichting BOOR heeft ArboNed de door u opgestelde Risico-inventarisatie en evaluatie (RIE) getoetst op BS De Klimop, locatie Rembrandtstraat in de periode januari De RIE maakt de arbeidsrisico s in uw bedrijf zichtbaar. Dat is voor u als werkgever belangrijk, want werken in een veilige en gezonde werkomgeving voorkomt uitval van werknemers. En zo blijven uw mensen duurzaam inzetbaar. Bovendien voldoet u direct aan uw wettelijke verplichting om over een RIE te beschikken. Wat hebben we geconstateerd? Gebaseerd op de door u uitgevoerde RIE komen wij tot de conclusie dat het met de arbeidsomstandigheden binnen uw organisatie goed gesteld is. De door u opgestelde RIE is betrouwbaar, volledig en valide, mits de adviezen genoemd in dit rapport worden verwerkt in de RIE en het Plan van aanpak. Met dit advies, samen met de door uzelf opgestelde RIE is voldaan aan de wettelijke eis tot een algemene Risico-inventarisatie en evaluatie zoals genoemd in de Arbowet. Nog belangrijker is dat u met deze Risico-inventarisatie en evaluatie invulling geeft aan goed werkgeverschap, oftewel zorg voor uw mensen. Hierdoor kunnen uw werknemers vitaal in een veilige en gezonde werkomgeving werken. Het plan van aanpak is de basis voor uw acties op arbogebied in de komende jaren. Met een periodieke evaluatie beoordeelt u de actualiteit van de RIE en de voortgang van het Plan van aanpak. Aanvullend op de RIE: het PMO Met een Preventief medisch onderzoek (PMO) brengt u de leefstijl, het werkvermogen en de gezondheidsrisico s van uw werknemers in kaart. Het voorkomen van beroepsziekten en arbeidsgebonden aandoeningen bij werknemers en het verbeteren van hun productiviteit staat centraal in het PMO. Met het PMO voldoet u aan de wettelijke verplichting om uw werknemers periodiek een gezondheidsonderzoek aan te bieden. En u kunt op tijd ingrijpen om uw mensen inzetbaar te houden. Evaluatie ArboNed neemt na uiterlijknegen maanden, gerekend vanaf de start van het RIE-traject, contact met u op met als insteek: een evaluatie van het verlopen traject op proces en inhoud; de voortgang van het Plan van aanpak en uw behoefte aan deskundige ondersteuning bij verbeteracties; Opbouw rapport Het rapport is als volgt opgebouwd: KC /9

4 Hoofdstuk 1 beschrijft de projectaanpak. Hoofdstuk 2 omvat de aanvullende bevindingen van de toetsing. Hoofdstuk 3 bevat ons advies voor het Preventief medisch onderzoek. In bijlage 1 zijn de toetsingscriteria opgenomen KC /9

5 1 Projectaanpak De door u opgestelde RIE is gedateerd op en heeft betrekking op uw organisatie BS De Klimop BRIN 16JC gevestigd aan Rembrandstraat 27 te Rotterdam. U heeft de RIE uitgevoerd met: de branche RIE voor het primair onderwijs Arbomeester 2. De RIE is webbased. Met deze toetsing hebben we beoordeeld of de door u opgestelde RIE de aandachtspunten op het gebied van arbeidsomstandigheden in uw organisatie goed weergeeft. Daarnaast zijn we nagegaan of de actuele inzichten op het terrein van arbeidsomstandigheden zijn verwerkt. Ter voorbereiding op de toetsing RIE hebben we de door u opgestelde en aangeleverde RIE en overige informatie over uw organisatie doorgenomen. De RIE hebben we verder getoetst door middel van: Het beoordelen van de digitale RIE middels de door de school verstrekte toegangscodes. Het wegen van het plan van aanpak (methode Fine & Kinney) en het toetsen van het plan van aanpak aan artikel 5 van de Arbowet De school heeft gekozen voor een bureautoets; dat betekent dat de aspecten die in de RI&E zijn opgenomen niet door de arbodienst aan de praktijk zijn getoetst. ArboNed heeft de door u opgestelde RIE getoetst aan de hand van de criteria in bijlage 2. De verbeterpunten zijn opgenomen in hoofdstuk 2. KC /9

6 2 Aanvullende bevindingen toetsing We hebben tijdens de rondgang enkele aanvullende knelpunten geconstateerd. Wij adviseren u om deze toe te voegen aan uw RIE en Plan van aanpak. Nr. Onderwerp Opmerkingen Advies Risico klasse Wie 1 Plan van aanpak Het plan van aanpak kent in de Vul het plan van aanpak aan. 1 Preventiemedewerker huidige vorm 25 knelpunten. Het is niet duidelijk of de actiepunten die in het plan van aanpak voorkomen, ook daadwerkelijk zijn opgelost. 2 Bedrijfshulpverlening Uit het RI&E document komt naar Zorg voor opgeleide BHV-ers. 1 Preventiemedewerker voren dat de school niet beschikt Het niet hebben van een over opgeleide BHV-ers functionerende bhv-organisatie is een overtreding volgens artikel 3 en 15 van de Arbowet en verdient onmiddellijke oplossing. Planning 3 Arbeidsmiddelen In de school wordt gebruik gemaakt van elektrisch aangedreven handgereedschap. Tevens wordt aangegeven dat er geen keuring plaatsvindt Het is verplicht elektrisch handgereedschap te keuren volgens NEN Verander dit punt in de RI&E. 1 Preventiemedewerker KC rapport6/9

7 3 PMO-advies Met een Preventief medisch onderzoek (PMO) brengt u de leefstijl, het werkvermogen en de gezondheidsrisico s van uw werknemers in kaart. Het voorkomen van beroepsziekten en arbeidsgebonden aandoeningen bij werknemers en het verbeteren van hun productiviteit staat centraal in het PMO. Met het PMO voldoet u aan de wettelijke verplichting om periodiek een gezondheidsonderzoek aan werknemers aan te bieden. En u kunt op tijd ingrijpen om uw mensen inzetbaar te houden. Het PMO stemmen we af op de werksituatie van uw werknemers. De Risico-inventarisatie en -evaluatie heeft zichtbaar gemaakt waar de risico s in uw organisatie schuilen. De geconstateerde risicofactoren per functiegroep, relevant om in het PMO te onderzoeken, zijn: Groep Onderwijzend personeel Onderwijs ondersteunend personeel Risicofactoren Beeldschermwerkzaamheden Psychosociale arbeidsbelasting Statische belasting Beeldschermwerkzaamheden Fysieke belasting Gevaarlijke stoffen Biologische agentia Psychosociale arbeidsbelasting Door het PMO worden werknemers zich meer bewust van de invloed van werk en gezondheid op elkaar. Daarnaast krijgen ze adviezen om verantwoord om te gaan met eventuele gezondheidsklachten en risico's in hun werk. Op basis van de resultaten krijgen uw werknemers een persoonlijk advies in de vorm van een individueel rapport (eventueel aangevuld met een adviesgesprek). Deelname aan het PMO is vrijwillig. Bij voldoende respons (minimaal 15 deelnemers) kan op er groepsniveau een rapportage worden opgesteld waardoor u inzicht krijgt in de gezondheidsrisico's van uw organisatie. Wij geven u een concreet advies hoe u zowel bedrijfs- als gezondheidsrisico's kunt minimaliseren. We bespreken onze bevindingen uit de groepsrapportage graag tijdens een persoonlijk gesprek met u. Met de resultaten en onze aanbevelingen hebt u concrete handvatten in huis om uw werknemers duurzaam inzetbaar te houden. KC /9

8 Bijlage 1: Toetsingscriteria 1. Volledigheid Zijn alle in AI-1 genoemde risicofactoren in voldoende mate beoordeeld en/of opgenomen in het Plan van aanpak? Behoudens de aanvullingen in de tabel in hoofdstuk 2 zijn de risicofactoren voldoende beoordeeld Zijn alle in AI-1 genoemde verplichte nadere inventarisaties beoordeeld en/of uitgevoerd? Ja Zijn de geïnventariseerde risicofactoren representatief voor de verschillende bedrijfsonderdelen? Ja Bevat de RIE-rapportage een advies voor een Plan van aanpak of een concept Plan van aanpak? Ja 2. Betrouwbaarheid Zijn de gehanteerde inventarisatie- en meetmethodes betrouwbaar? Ja Zijn de medewerkers betrokken geweest bij het opstellen van de RIE? Ja, het document is door de preventiemedewerker ingevuld Zijn de gegevens op adequate wijze verwerkt? Ja Zijn de evaluatie en weging methodieken consequent toegepast? Ja Zijn de gevonden resultaten representatief voor de bedrijfssituatie (zowel locatie als medewerkers)? Ja 3. Stand der techniek / Actuele inzichten Zijn de gehanteerde criteria gebaseerd op geldende wet- en regelgeving? Ja Zijn de geadviseerde maatregelen gebaseerd op actuele inzichten? Ja Zijn de geadviseerde maatregelen doeltreffend om het geconstateerde risico te verminderen? Ja Zijn de geadviseerde maatregelen in de beoordeelde bedrijfssituatie praktisch toepasbaar? Ja 4. RIE-rapportage Is de RIE-rapportage overzichtelijk en structureel opgebouwd? De RIE en de RIE rapportage zijn webbased en volledig toegankelijk Is de RIE-rapportage voldoende leesbaar voor de doelgroep? De rapportage is leesbaar maar dient wel toegankelijk te worden gemaakt voor het personeel 5. Nadere inventarisaties. Geen verdere nadere inventarisaties geïndiceerd. jeugdigen zwangeren bedrijven waar een bepaalde hoeveelheid gevaarlijke stoffen in installaties aanwezig is of kan worden gevormd (ARIE) KC /9

9 werkzaamheden op arbeidsplaatsen waar explosieve atmosferen heersen of kunnen optreden gevaarlijke stoffen in het algemeen voortplanting giftige stoffen kankerverwekkende of mutagene stoffen of kankerverwekkende processen asbest biologische agentia thuiswerk met gevaarlijke stoffen fysieke belasting beeldschermwerk lawaai mechanische trillingen kunstmatige optische straling persoonlijke bescherming ioniserende straling uit bijvoorbeeld een toestel, dan wel radioactieve stof KC /9