Starten met de UMC-RI&E

Transcriptie

1 2012 Starten met de UMC-RI&E Dam, F.J. van (VGM) Functioneel beheerder RI&E LUMC

2 1. Starten met de UMC-RI&E De UMC-RI&E is volledig web-based. Iedere computer met een Internetaansluiting is bruikbaar. Ga met Internet Explorer, Firefox of Chrome naar Je komt dan op de beginpagina waar je kunt kiezen tussen START, PLANNING en BEHEER en Contact informatie. Kies op de beginpagina START om naar het inlogscherm te gaan. Om te kunnen inloggen heb je een account nodig. Account Als invuller heb je een account gekregen van de RI&E beheerder. Afspraak is dat de inlognaam van het account een UMC adres is. Het wachtwoord bestaat uit 5 cijfers. Gebruik deze om in te loggen. 1

3 Na inloggen kom je op de overzichtspagina. Daar staan alle vragenlijsten klaar om ingevuld te worden. Deze vragenlijsten zijn van tevoren door de RI&E beheerder ingepland. 2

4 Vragenlijsten Voor ieder soort risico / item is er een vragenlijst (module). Welke vragenlijsten ingevuld moeten worden is van tevoren afgesproken tijdens het intakegesprek. Op dit moment zijn er de volgende vragenlijsten in de UMC RI&E: NFU Arbobeleid NFU Arbeidsmiddelen NFU Arbeidstijden Basisvragen NFU Arbeidstijden Management NFU Lokale BHV op de afdeling NFU Centrale BHV Organisatie NFU Fysieke belasting Basisvragen NFU Fysieke belasting Beeldschermwerk NFU Fysieke belasting Patiëntenzorg NFU Fysieke belasting Facilitair werk NFU Fysieke belasting Laboratoriumwerk NFU Fysieke belasting Bijzondere werkzaamheden NFU Geluid NFU Gevaarlijke stoffen Basisvragen NFU Biologische materialen NFU Cytostatica NFU Gevaarlijke stoffen Electrochirurgie NFU Inhalatie anesthetica NFU Huidbelasting NFU MRI NFU Psychosociale arbeidsbelasting NFU Straling Elektromagnetische velden NFU Straling Ioniserend NFU Straling Laser experimentele opstellingen NFU Straling Laser Medische toepassingen (IGZ lijst) NFU Straling UV en IR NFU Gebouw en werkruimten De bedoeling is dat alle vragenlijsten uit het overzicht ingevuld worden. De invuller is vrij te kiezen met welke vragenlijst gestart wordt. In het algemeen kunnen vragen beantwoord worden met ja of nee. Toelichting Het is gewenst om antwoorden te motiveren met een toelichting. Tekortkoming Bij een tekortkoming of een knelpunt moeten maatregelen genomen worden om dit knelpunt op te lossen. Voor iedere maatregel kan een risicobeoordeling en prioritering gemaakt worden. 3

5 2. Het invulscherm Na het selecteren van een vragenlijst uit het overzicht kan op het pijltje worden en kom je in het invulscherm. geklikt Het invulscherm bestaat uit vier kwadranten met de volgende indeling: Hoofdstuk Vraag Toelichting Antwoord Toelichting Een vraag heeft (bijna) altijd een toelichting. Naast tekst bevat de toelichting hyperlinks naar relevante websites, zoals of de overheid. Lees de toelichting goed voordat je de vraag gaat beantwoorden. Zoekfunctie Je kunt de zoekfunctie starten door op te drukken. Er komt dan een venster waar 1

6 je niet-beantwoorde vragen kunt vinden, tekortkomingen of verbeterpunten die nog open staan. Je kunt ook direct naar een bepaalde vraag gaan. Bijvoorbeeld naar vraag 2 van hoofdstuk 3. Vul dan 2.3 in en druk op zoek. 2

7 3. Vragen beantwoorden Je kunt in het algemeen een vraag beantwoorden met ja, gedeeltelijk of nee. Als je een vraag beantwoord hebt, kan je deze extra toelichten. Wil je een antwoord toelichten of motiveren, klik dan op Er verschijnt dan een pop-up scherm waar je een (korte) toelichting kunt intypen. Na het invullen kan je de toelichting opslaan door op te klikken. De toelichtingsknop is nu van groen veranderd in oranje: 3

8 4. Maatregel of verbeterpunt invullen Als je een vraag negatief beantwoord, dan is dat een tekortkoming. Heb je een tekortkoming, dan moet je een maatregel of verbeterpunt verzinnen om deze tekortkoming op te heffen. In tegenstelling tot de oude NFU-RI&E zijn er geen standaard maatregelen beschikbaar. Klik op om één of meerdere maatregelen in te voeren. Er verschijnt een pop-up scherm waar je maatregelen kunt aanmaken. Klik op voor het aanmaken van een maatregel. 4

9 In het maatregelscherm kan je in de gele velden een maatregel invullen, degene die het moet gaan uitvoeren en de einddatum. Vul één maatregel per keer in. Heb je meer maatregelen, gebruik dan de knop voor een volgende. Risico en proiritering Bepaal ook het risico en de prioriteit van de tekortkoming. Klik op bepalen. om deze te Risico en prioriteit zijn relatief maar helpen je bij het bepalen van de prioriteit van de te nemen maatregelen. Je kunt de maatregel extra toelichten in het toelichtingenveld. Na bewaren kan je zien dat er één (1) maatregel is toegevoegd. 5

10 5. Het verzenden van de vragenlijst Als een vragenlijst volledig ingevuld is kan deze verzonden worden naar de volgende persoon. Tijdens het intakegesprek is afgesproken wat de routering is van de vragenlijsten. Een voorbeeld van een route is: Invuller Beoordelaar Invuller Toetser Als je klaar bent met het invullen van de vragenlijst kan deze verzonden worden. Klik na de laatste vraag op Je komt nu in het verzendscherm. Kies daar Vragenlijst verzenden naar om deze naar de volgende persoon te sturen. 6

11 Als er nog openstaande vragen of maatregelen zijn krijg je daar een melding van. Door weer terug te gaan naar de vragenlijst kan je de openstaande vragen / maatregelen alsnog invullen. Na het verzenden van de vragenlijst kan je verder met de volgende vragenlijst of uitloggen. 7