Jaarplan 2015 Inhoudsopgave:

Transcriptie

1 Jaarplan 2015 Inhoudsopgave: Missie en kerndoel Subdoelen om kerndoel te bereiken Doelen en acties 2015 naar aanleiding van de subdoelen Begroting

2 Missie en kerndoel Heerenveen brengt een beweging op gang binnen de gemeente waarbij mensen het weer gewoon vinden om naar elkaar om te zien Vanuit een christelijke levensovertuiging zetten wij (groepen) mensen in, die op

3 Vanuit een christelijke levensovertuiging zetten wij (groepen) mensen in, die op is een betrouwbare partner voor groepen mensen die zich op projectbasis inzetten biedt nieuwe vormen van projecten aan, zodat iedereen zich met hun kwaliteiten kan inzetten heeft een duurzame bedrijfsvoering zodat de continuïteit wordt gewaarborgd werkt met gedreven vrijwilligers. Daarnaast met betaalde medewerkers en bestuursleden die een christelijke levensovertuiging hebben

4 Vanuit een christelijke levensovertuiging zetten wij (groepen) mensen in, die op is een betrouwbare partner voor groepen mensen die zich op projectbasis inzetten biedt nieuwe vormen van projecten aan, zodat iedereen zich met hun kwaliteiten kan inzetten heeft een duurzame bedrijfsvoering zodat de continuïteit wordt gewaarborgd werkt met gedreven vrijwilligers. Daarnaast met betaalde medewerkers en bestuursleden die een christelijke levensovertuiging hebben Projecten verlopen succesvol door professionele begeleiding voor, tijdens en na een project Er zijn voldoende projecten Er wordt ingespeeld op de veranderende vraag van de groepen, bedrijven en maatschappij Stakehold ers zijn belangrijk en dragen een warm hart toe Er zijn voldoende middelen voor Heerenveen Er wordt Efficiënt gewerkt binnen het primaire proces voldoet aan de geldende wet en regel - geving heeft een voltallig en complementair bestuur St. is aantrekkelijk voor (on)betaalde medewerkers die willen bijdragen aan het werk van de stichting

5 Vanuit een christelijke levensovertuiging zetten wij (groepen) mensen in, die op is een betrouwbare partner voor groepen mensen die zich op projectbasis inzetten Doelen: Doelen om dit te bereiken: - Borging kwaliteit; evaluatie leidt tot verbetering - Voldoende deskundige en enthousiaste mensen om projecten te begeleiden - Goede contacten en duurzame samenwerking met voldoende MO s - PR voor inzet vrijwilligers t.b.v. werkvloer MO s - Verstevigen contacten MO s Projecten verlopen succesvol door professionele begeleiding voor, tijdens en na een project Er zijn voldoende projecten Acties 2015 Er worden 55 groepen begeleidt waar voldoende projecten voor zijn Er zijn vrijwilligers geworven die de contacten met MO s onderhouden. Er worden 2 tijdcollectes georganiseerd In het derde kwartaal van 2015 zijn er 2 vrijwilligers geworven die projecten begeleiden Twee keer per jaar is er een overleg met de leden van het OT, waarbij eigen ontwikkeling, professionaliteit aan de orde komt Ervaringen projecten worden benoemd op de website, facebook en twitter

6 Vanuit een christelijke levensovertuiging zetten wij (groepen) mensen in, die op biedt nieuwe vormen van projecten aan, zodat iedereen zich met hun kwaliteiten kan inzetten Er wordt ingespeeld op de veranderende vraag van de groepen, bedrijven en maatschappij Doelen: - Inzicht in nieuwe projectvormen door samenwerken met andere stichtingen - Borging dat signalen van groepen worden opvangen - Nieuwe projectvormen ontwikkelen en implementeren in primaire proces - Inzicht in maatschappelijke tendensen Acties 2015: Er is speciale aandacht voor kwetsbare groepen die zich willen inzetten Er is specifieke aandacht voor samenwerking met kerken, onder andere door het inzetten van een tijd collecte. Vanaf derde kwartaal zal onderzocht worden of er een verdere samenwerking mogelijk is met andere partijen van informele zorg. Project uitgestelde koffie wordt uitgewerkt in samenwerking met een horeca ondernemer. Er wordt onderzocht hoe sport meer kan worden betrokken bij

7 Vanuit een christelijke levensovertuiging zetten wij (groepen) mensen in, die op projectbasis in de eigen gemeente hun kwaliteiten willen inzetten voor mensen die zelf geen netwerk, onvoldoende gezondheid en financiën hebben. Wij doen dit in samenwerking met maatschappelijke organisaties, volgens een structurele en heeft een duurzame bedrijfsvoering zodat de continuïteit wordt gewaarborgd Doelen: -Relatiebeheer richting partners is optimaal -Er is jaarlijks overleg met de wethouder en de ambtenaar van de gemeente Heerenveen - Er is een contactpersoon voor kerken - Aantal uren betaalde krachten is gewaarborgt -Duidelijke en eenvoudige administratieve processen - houdt de landelijke en lokale wet- en regelgeving in de gaten en anticipeert hierop - De eerste stappen worden gezet voor een kantoorruimte waar het operationele team kan werken Stakehold ers zijn belangrijk en dragen een warm hart toe Er zijn voldoende middelen voor Heerenveen Er wordt Efficiënt gewerkt binnen het primaire proces voldoet aan de geldende wet en regel - geving Acties 2015: Hernieuwde aandacht voor inzetten comité van aanbeveling, wat leidt tot vergroten netwerk voor Er wordt een fondsaanvraag gedaan bij het RDO Maatschappelijke organisaties wordt gevraagd partner te worden van Er wordt intensiever samengewerkt met andere stichtingen in Fryslân, wat leidt tot meer duurzaamheid Contacten met woningbouwcorporaties worden onderhouden en er wordt contact gezocht met Elkien, i.v.m. het werkgebied dat is uitgebreid Er wordt gezocht naar een kantoorruimte Informatie vanuit NL, lokale overheid wordt actief bijgehouden Ervaringen van stakeholders worden beschreven op de website, Facebook en Twitter

8 Vanuit een christelijke levensovertuiging zetten wij (groepen) mensen in, die op werkt met gedreven vrijwilligers. Daarnaast met betaalde medewerkers en bestuursleden die een christelijke levensovertuiging hebben Doelen: - heeft bestuur van 5 leden - Het rooster van aftreden bestuursleden wordt up to date gemaakt - Bestaande medewerkers binden en boeien; nieuwe medewerkers werven - St. is aantrekkelijk voor (on)betaalde medewerkers die willen bijdragen aan het werk van de stichting - Borgen optimale verhouding tussen professionele basis van betaalde krachten en vrijwilligers. Daarbij uitzoeken en ervaren waar grens ligt tussen betaalde en vrijwillige inzet, bijv. in contacten MO s, aansturing projecten, algehele coördinatie. heeft een voltallig en complementair bestuur St. is aantrekkelijk voor (on)betaalde medewerkers die willen bijdragen aan het werk van de stichting Acties: Er wordt gekeken naar een nieuwe organisatiestructuur en de benodigde kwaliteiten binnen het operationele team, waarbij de rol betaalde krachten meer een coachende rol kan zijn. Er wordt op tijd een vacature gesteld, i.v.m. het vertrek van een betaalde medewerker Vrijwillige leden van het operationele team worden 2 keer per jaar bedankt voor hun bijdrage aan de organisatie Ervaringen delen via social media, bijv. door interviews vrijwilligers in nieuwsbrieven, facebook te plaatsen.

9 Acties per kwartaal Acties vanuit jaarplan 2015 per kwartaal Q1 Q2 Q3 Q4 55 groepen kunnen worden begeleidt, waar voldoende hulpvragen voor zijn Er zijn vrijwilligers geworven die projecten willen begeleiden Er zijn 2 vrijwilligers geworven voor contacten MO s Er worden 2 tijdcollectes georganiseerd in samenwerking met kerken 2 overleg momenten met het gehele OT Ervaringen projecten delen op website, facebook en twitter Er is specifieke aandacht voor kwetsbare doelgroepen die zich willen inzetten Er is specifieke aandacht voor samenwerking met kerken, zodat de contacten verdiepen Er wordt onderzocht of er een verdergaande samenwerking met partijen van de informele zorg mogelijk is Project uitgestelde koffie wordt uitgewerkt in samenwerking met een horeca ondernemer Er wordt onderzocht hoe de sport meer betrokken kan worden bij Hernieuwde aandacht voor inzetten van het comité van aanbeveling Fondsaanvraag bij het RDO Maatschappelijke organisaties wordt gevraagd partner te worden van Er wordt intensiever samengewerkt met en in Friesland Contacten met woningbouwcorporaties Info vanuit NL en lokale overheid word bijhouden Er wordt gezocht naar een kantoorruimte Ervaringen stakeholders beschrijven op website, Facebook, Twitter Er wordt gekeken naar een nieuwe organisatiestructuur waarbij betaalde krachten een meer coachende rol gaan vervullen Er wordt op tijd een vacature opgesteld vanwege het vertrek van een betaalde kracht Vrijwillige leden van het operationele team worden op 2 momenten bedankt voor hun geweldige inzet Ervaringen delen OT (bijv. Interviews) op website, nieuwsbrief, Facebook

10 Begroting 2015 Begroting 2015 Aantal groepen 55 Opbrengsten Gemeente Heerenveen Woningbouw corporaties NL Fondsen Partners Rentebaten - Totaal Kosten Personeels kosten Kosten projecten 250 Kantoorkosten 750 Organisatiekosten + overig Totaal Resultaat Kosten per project 555