Jaarplan 2017 Stichting Present Assen

Transcriptie

1 Jaarplan 2017 Stichting Present Assen Kun je in één dag veranderen wat in een jaar is misgegaan? Inhoud 1. Stichting Present Assen...3 1

2 Inhoud 1. Stichting Present Assen Doelstelling Present en Asielzoekers.4 2. Samenwerking met Partners Financiën Begroting Partners en fondsverstrekkers.8 2

3 1. Stichting Present Assen Meedoen in Assen is een van de uitgangspunten in het collegeprogramma Mijn Assen van de gemeente Assen. Dit vraagt om een actieve samenleving met inwoners die uitgaan van eigen kracht en zich verantwoordelijk voelen voor hun medebewoners en hun directe leefomgeving Stichting Present levert een bijdrage aan de realisatie van deze doelstelling, door het betrekken van vrijwilligers bij hulpverleningstrajecten. Veel zorg- en welzijnsorganisaties geven te kennen graag groepen van Present in te zetten ten behoeve van hun cliënten. Dat is nog eens duidelijk geworden uit de reacties die we bij het 10-jarig bestaan van Stichting Present Assen ontvingen vanuit de maatschappelijke organisaties te Assen. Deze organisaties weten ons te vinden en maken dankbaar gebruik van de groepen vrijwilligers die we hen aanbieden. Zo levert Present een specifieke bijdrage in de beweging die zowel door de landelijke als de lokale overheid is ingezet om de zorg dichter bij de hulpbehoevenden te brengen. Present Assen doet dit door een brug te slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Present wil mensen uitdagen om zich een dag in te zetten ten dienste van anderen om zo haar doelstelling te realiseren. Die inzet is een teken van betrokkenheid bij de samenleving. Het gaat ons om het op gang brengen van een beweging waarin mensen het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving. Mensen die een project via Present hebben uitgevoerd, hebben ervaren dat ze op een eenvoudige en gemakkelijke wijze waardevolle hulp kunnen bieden. Waarbij het er op lijkt dat er in één dag verandert kan worden wat in een jaar is misgegaan. 1.1 Doelstelling 2017 De realisatie van honderd (100) projecten is het doel van Stichting Present Assen voor Eind 2016 voerden we het 900 e project uit, we streven er dus naar om in 2017 het 1000 e project te voltooien. De vrijwilligersgroepen zullen we daarbij zorgvuldig en professioneel begeleiden. Zo willen we de kwaliteit waarborgen van de projecten en de daarmee de contacten met maatschappelijke organisaties en de vrijwilligers. Voor het inzetten van groepen maken we gebruik van ons netwerk van kerken, bedrijven, werkzoekenden en scholen, daarnaast benaderen we mensen individueel (zogenaamde flexgroepen). Present Assen heeft een sterk operationeel team, dat bemiddelt tussen aanbod en vraag. Zo wordt invulling gegeven aan de brugfunctie tussen groepen en maatschappelijke organisaties. Een professionele organisatie, omdat vrijwilligers eisen stellen aan het vrijwilligerswerk. 3

4 1.2 Present en Asielzoekers In april 2016 zijn in het AZC Assen de eerste bewoners gearriveerd. Een maand eerder is een gezamenlijk initiatief vanuit kerkelijke gemeenschappen in gang gezet. Het doel is om als Stichting Present een coördinerende rol te spelen tussen de vrijwilligers - vanuit de kerken en de samenleving in Assen die zich in willen zetten voor de asielzoekers in Assen - enerzijds en de bewoners van het AZC Assen anderzijds. Het jaar 2016 is een bijzonder jaar geweest. De eerste contacten zijn gelegd. Allereerst met bewoners van het AZC. Maar ook met het COA zijn allerlei positieve gesprekken gevoerd. Dit heeft geresulteerd in het opzetten van een aantal trajecten op en nabij het AZC, zoals ontmoeting/taalondersteuning, kindermiddagen, vrouwenclub en taalcafé. Daarnaast heeft een aantal bewoners van het AZC meegedaan aan een aantal praktische projecten in Assen. Vrijwilligers van Present hebben geholpen bij de Open Dag op het AZC. Ruim 160 vrijwilligers hebben bij Present aangegeven zich in te willen zetten voor de asielzoekers in Assen. En ruim 100 van deze vrijwilligers zijn bij één of meerdere van bovenstaande activiteiten actief geweest. Voor 2017 is als doel gesteld om de bestaande activiteiten te kunnen blijven uitvoeren. Hierbij is het van groot belang om de vrijwilligers op een goede manier te ondersteunen en waar nodig goede voorlichting te (laten) geven. Samen met de medewerkers van het COA wordt gekeken op welke manier de vrijwilligers door middel van nieuwe activiteiten zich in kunnen zetten voor de asielzoekers. Voor 2017 zijn de volgende speerpunten geformuleerd: - Bestaande activiteiten blijven uitvoeren - Nieuwe activiteiten opzetten - Het opzetten van een team vrijwilligers ter ondersteuning van de coördinator voor vluchtelingen - Promoten van groepen vrijwilligers vanuit Assen die projecten opzetten en uitvoeren voor de asielzoekers - Goede voorlichting en ondersteuning van (nieuwe) vrijwilligers - Duidelijke PR naar de kerken in Assen - Werven van financiële middelen voor het vrijwilligerswerk rondom het AZC - Goede contacten onderhouden en/of opbouwen met organisaties die van belang zijn voor ons vrijwilligerswerk voor de asielzoekers, zoals het COA, de kerken in Assen, Vluchtelingenwerk Noord-Nederland locatie Assen, Stichting Gave en eventuele andere organisaties. In februari 2017 vindt er een evaluatiemoment plaats tussen Stichting Present Assen en de betrokken kerken in Assen. Bekeken wordt wat er is afgesproken, wat er is gerealiseerd en hoe het vrijwilligerswerk rondom het AZC in de toekomst vormgegeven zal worden. 4

5 2. Samenwerking met Partners Kerken Present Assen zet zich in om de bestaande contacten met de kerken te continueren en te verstevigen en deze uit te breiden met andere religieuze organisaties. Onze aandacht zal gericht zijn op het onderhouden, versterken en laten groeien van het bestaande netwerk. Dit blijft een voortdurend aandachtspunt en zal daarom ook in 2017 een vervolg krijgen. Gemeente Assen en Actium Ons werk wordt voor een belangrijk deel ondersteund door subsidie van de Gemeente Assen en bijdragen van Woningcorporatie Actium. Daarnaast fungeert Actium als Maatschappelijke Organisatie, doordat de buurtwerkers en wijkconsulenten hulpaanvragen aandragen. In 2017 willen we deze contacten onderhouden door in gesprek te blijven met bovengenoemde partijen. Maatschappelijke organisaties Present vraagt hulpverleners vanuit maatschappelijke organisaties om de inzet van een groep vrijwilligers, op basis van de vraag van een cliënt, in te passen binnen het hulpverleningstraject. Zo levert de samenwerking met Present een welkome bijdrage aan het versterken van de verbinding tussen formele en informele zorg Bepalend hierin is dat: De criteria voor hulpaanvragen bepalend zijn; Hulpverleners aangeven hoe we in onze samenleving nog beter ondersteuning kunnen bieden aan de bestaande hulpverleningstrajecten; Hulpverleners beseffen dat vrijwilligers een grote waarde vormen binnen het netwerk van de hulpontvanger. Bedrijven en Sponsoren. De planning is de komende twee jaar bedrijven en sponsoren, in en rondom, Assen te benaderen om financiële dekking van de uitgaven te kunnen bewerkstelligen. Men zou verwachten dat, nu de economie wat aantrekt, het bedrijfsleven wat meer financiële middelen zou reserveren voor maatschappelijke doeleinden, toch is dat in de praktijk nog niet zichtbaar. Dit houdt in dat de dekking van de uitgaven nu voor een deel uit de reserves moet komen. Voor de komende jaren wordt een strategisch plan voor fondsenwerving geschreven om de inkomsten voor een goede bedrijfsvoering te waarborgen. Hiernaast zullen we bedrijven stimuleren, om in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), personeelsleden de gelegenheid te bieden zich, in werktijd, een dag(deel) in te zetten voor de doelstellingen van Present. 5

6 Present in de regio Stichting Present Assen werkt in de regio samen met collega stichtingen. Met regelmatig overleg helpen en versterken we elkaar. Zo nodig bundelen we de krachten. Present en jongeren Steeds meer scholen ontdekken samenwerking met Present als manier om hun sociaal kapitaal te ontwikkelen en te mobiliseren. Op school leren leerlingen over hun toekomstige plek in de samenleving. Present kan scholen c.q. klassen begeleiden als zij zich in willen zetten voor kwetsbare mensen in hun eigen buurt. Dit idee sluit aan bij burgerschapsvorming als een belangrijk kerndoel van het onderwijs. Het sluit ook aan bij de beweging dat maatschappelijke ondersteuning belangrijk is in wijk en buurt, waarbij veel verwacht wordt van vrijwillige inzet van burgers en waarin scholen ook positief betrokken kunnen zijn. In het verleden hebben drie plaatselijke scholen voor voortgezet onderwijs zich ingezet. Deze contacten willen we uitbouwen in de planning van Financiën De mate van groei en uitbouw van de vrijwilligersgroepen is mede afhankelijk van de financiële ondersteuning die Present ontvangt van lokale instanties. Zoals gemeente Assen, woningcorporatie Actium, kerken en fondsen. Present Assen wordt ondersteund door de gemeente Assen met betrekking tot de uitvoering van het beleid in het kader van de WMO. Om de projecten te kunnen uitvoeren verstrekt de gemeente Assen een jaarlijkse subsidie aan de hand van een, door Present Assen vooraf opgestelde conceptbegroting. Na overleg wordt de begroting definitief en verstrekt aan de gemeente Assen. Woningcorporatie Actium is een belangrijke partner en wordt daarnaast beschouwd als een maatschappelijke organisatie. Dit houdt in dat er ook aanvragen via de contactpersonen van Actium binnenkomen bij Present Assen. Beide zijn belangrijk voor de continuïteit van Present Assen. Ongeveer een derde van de jaarlijks uitgevoerde projecten is ten behoeven van huurders van woningen van Actium Het resterende deel van de benodigde financiële middelen wordt verstrekt door onze andere partners en sponsoren die de werkzaamheden van Present Assen een warm hart toe dragen. Verder zijn er verschillende bedrijven die ons met materialen en materieel ondersteunen. Naast deze steun ontvangen we bedragen uit collecten vanuit verschillende kerken

7 3.1 Begroting 2017 Begroting 2017 Uitgaven Inkomsten Kantoorkosten Subsidie Kantoorbenodigdheden 300 Gemeente Assen Telefoonkosten 400 Korting Bankkosten 175 Sub totaal Sub totaal 875 Organisatiekosten Partners Bijdrage Present Nederland Actium KvK 50 Oudman keukens 500 Accountantskosten 700 Elektim Postbus 200 Groentotaal De Boer Verzekeringen 200 Klok Bouwmaterialen 500 Sub totaal Sub totaal Projectkosten Kosten tbv realisatie projecten Giften Kosten tbv 'Vluchtelingen' Kerken Sub totaal Giften Particulier Giften tbv 'Vluchtelingen' Reclamekosten RDO bijdrage Website, drukwerk, pr kosten Sub totaal Personele kosten Sub totaal Rente Loonkosten Raborekening 180 Vrijwilligersvergoedingen vlucht Vrijwilligersvergoedingen Sub totaal 180 Opleiding en training 300 Kosten salarisadministratie 400 Overige personeelskosten 500 Sub totaal Uit reserves Totaal Totaal Vastgesteld door bestuur:

8 4. Partners en fondsverstrekkers Stichting Present Assen wordt financieel en materieel ondersteund met subsidies, fondsen en materialen vanuit partnerschappen. Alleen door deze bijdragen is het mogelijk om het werk te kunnen doen. Het bestuur en de teamleden zijn dankbaar voor de ondersteuning van de gemeentelijke overheid, woningcorporatie, bedrijven en andere organisaties en willen hen daar hartelijk voor bedanken. 8