Jaarplan 2016 Stichting Present Assen

Transcriptie

1 Jaarplan 2016 Stichting Present Assen Als je hulp van een ander accepteert Betekent dat niet dat je hebt gefaald. Het betekent dat je er niet alleen voor staat. 1

2 Inhoud 1. Stichting Present Assen Algemene doelstelling Speerpunten Operationeel Team en Bestuur Samenwerking met Partners Present en vluchteling Financiën Doelstelling inkomsten Begroting Partners en fondsverstrekkers.8 2

3 1. Stichting Present Assen Het doel van Stichting Present Assen is een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Present wil bestaande of te vormen groepen vanuit het eigen netwerk en daarbuiten uitdagen om zich een dag in te zetten ten dienste van anderen om zo haar doelstelling te realiseren. Die inzet is een teken van betrokkenheid bij de samenleving. Present heeft als visie dat er vanuit een christelijk sociale basis een maatschappelijke beweging op gang komt waarin mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving. Mensen die een project via Present hebben uitgevoerd, hebben ervaren dat ze op een eenvoudige en gemakkelijke wijze waardevolle hulp kunnen bieden. De vier belangrijkste succesfactoren van Present zijn meteen de belangrijkste kenmerken: Het aanbod van de groep vrijwilligers staat centraal; De inzet van de groep vrijwilligers gaat altijd via een maatschappelijke organisatie; Present is een professionele organisatie en werkt vanuit structurele kaders; Present zoekt in Assen plaatselijk draagvlak. 1.1 Algemene doelstelling Het doel van Stichting Present Assen is om ook in 2016 weer 95 projecten te realiseren. Dit is overeenkomstig de planning van De vrijwilligersgroepen willen we zorgvuldig en professioneel begeleiden. We willen de kwaliteit waarborgen van de projecten en de daaruit voorvloeiende contacten. De in te zetten groepen werven we in 2016 wederom uit kerken, bedrijven, werkzoekenden en scholen, daarnaast benaderen we mensen individueel (zogenaamde flexgroepen). Present Assen wil een sterk operationeel team neerzetten. Het bestuur fungeert hierbij als klankbord en bewaakt de grote lijnen. Daarnaast willen we partnerschappen met bedrijven en organisaties optimaliseren. Wat Present in feite doet is op een structurele manier groepen inzetten die incidenteel beschikbaar zijn. Elke week worden groepen ingezet, maar elke week andere groepen. Dit houdt in dat elke groep opnieuw begeleid moet worden. Om de brugfunctie tussen groepen en maatschappelijke organisaties structureel op te zetten en dus de continuïteit te waarborgen, zijn er duidelijke kaders nodig. Deze kaders worden gekenmerkt door kwaliteit en innovatievermogen en vragen om deskundigheid en toewijding van het bestuur, de coördinator en het team. Kwaliteit Present wil modern vrijwilligerswerk makelen en coördineren. Dat vraagt om een professioneel team, omdat vrijwilligers eisen stellen aan het vrijwilligerswerk. 3

4 Voor hen moet vrijwilligerswerk voldoen aan criteria als: Het moet afgebakend zijn in de tijd. Het moet op de goede plek terechtkomen; Het moet duidelijk zijn dat de hulp echt iets heeft betekend; Plaats, materiaal, opdracht en andere randvoorwaarden moeten professioneel geregeld zijn; Het moet gaan om een directe inzet, zonder zorg om allerlei randvoorwaarden. De formule van Present komt aan deze eisen tegemoet. 1.2 Speerpunten 2016 Stichting Present Assen bestaat in 2016 tien jaar. In de tijd dat de organisatie werd opgericht, waren we vernieuwend. We merken nog steeds dat onze manier van werken waardevol is en tegelijkertijd verandert er veel om ons heen. Er ontstaan allerlei nieuwe ideeën. De vraag is hoe we aansluiting vinden, wat vanzelfsprekend is en op welke gebieden een nieuwe of andere benadering gewenst is. Present Assen wordt erkend als een serieuze partner binnen het maatschappelijk veld van Assen en we zijn in beeld bij gemeentelijk en kerkelijk Assen. Daarom willen we blijven streven naar verbreding in nieuwe contacten Operationeel Team en Bestuur Het bestuur bestaat uit drie leden. Daarnaast is er een adviseur voor relatiebeheer en fondswerving. Samen is het bestuur betrokken bij de gang van zaken binnen Present Assen. De adviseur voor relatiebeheer en fondswerving heeft aangegeven eind december 2015 te stoppen met zijn werkzaamheden voor Present Assen. We zullen op zoek gaan naar een iemand die zijn werk kan overnemen. Present zet op structurele basis incidenteel beschikbare groepen in. Voor het inzetten van deze groepen is professionele aansturing en begeleiding nodig. Daarom heeft Present een team van mensen met de kennis en ervaring die nodig is voor het begeleiden van groepswerk/vrijwilligerswerk binnen de context van de hulpverlening. Dit vraagt steeds weer nieuwe kennis en inzichten. We zijn op zoek naar tools om de onderlinge ontmoeting tussen vrijwilligers en hulpontvangers te stimuleren. Hiervoor kunnen ook in 2016 workshops en seminars worden gevolgd. Op dit moment bestaat het operationeel team van Present Assen uit negen personen. De coördinator is een betaalde kracht, de anderen zijn vrijwilligers, die zich middels een vrijwilligerscontract hebben verbonden aan Present. In het operationeel team is nog plaats voor nieuwe vrijwilligers. 4

5 1.2.2 Samenwerking met Partners Kerken Present Assen zet zich in om de bestaande contacten met de kerken te continueren en te verstevigen en deze uit te breiden met andere religieuze organisaties. Onze aandacht zal gericht zijn op het onderhouden, versterken en laten groeien van het bestaande netwerk. Dit blijft een voortdurend aandachtspunt en zal daarom ook in 2016 een vervolg krijgen. Gemeente Assen en Actium Ons werk wordt o.a. ondersteund door subsidie van de Gemeente Assen en bijdragen van Woningcorporatie Actium. Daarnaast fungeert Actium als Maatschappelijke Organisatie, doordat de buurtwerkers en wijkconsulenten hulpaanvragen aandragen. In 2016 willen we deze contacten onderhouden door in gesprek te blijven met bovengenoemde partijen. Maatschappelijke organisaties Het versterken van de verbinding tussen formele en informele zorg is één van onze aandachtspunten in Die verbinding kunnen we versterken door de nadruk te leggen op communicatie en overleg en door het aangaan van nieuwe contacten. We denken hierbij o.a. aan de nieuwe organisatie Vaart Tinten Welzijnsgroep. Deze Welzijnsgroep vervangt andere welzijnsorganisaties waar wij als Present mee samenwerkten. De eerste contacten met Vaart Tinten Welzijnsgroep zijn gelegd en zullen zeker geïntensiveerd worden. Daarnaast is er in Assen in elke wijk een buurtteam. Deze buurtteams zullen in de komende jaren een prominente plaats in Assen gaan innemen. Ons plan is om ook hier de contacten te optimaliseren. Bepalend hierin is dat: De criteria voor hulpaanvragen bepalend zijn; Hulpverleners aangeven hoe we in onze samenleving nog beter ondersteuning kunnen bieden aan de bestaande hulpverleningstrajecten; Hulpverleners meer gaan beseffen dat vrijwilligers in de komende jaren onmisbaar zijn binnen het netwerk van de hulpontvanger. Bedrijven en Sponsoren. In 2016 willen we nog meer dan in voorgaande jaren, in gesprek komen met bedrijven in en rond Assen. Ook nu het klimaat voor het bedrijfsleven wat aantrekt is het nog niet gemakkelijk bedrijven als partner of sponsor te behouden en nieuwe contracten af te sluiten. We zien dat het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) zo langzamerhand algemeen bekend is. Bedrijven die dit beleid willen uitdragen kunnen hiervoor uitstekend terecht bij Present. Zij biedt bedrijven de mogelijkheid om aan het MVO-beleid gestalte en invulling te geven. 5

6 Present in de regio Stichting Present Assen werkt in de regio samen met collega stichtingen. Met regelmatig overleg helpen en versterken we elkaar. Zo nodig bundelen we de krachten Present en vluchteling De geplande komst van een AZC in Assen mobiliseert nu al mensen die, de toekomstige bewoners van het AZC, een helpende hand willen bieden. Op het moment van samenstelling van dit jaarplan is het bestuur van Present Assen in gesprek met vertegenwoordigers van kerkelijke gemeenschappen in Assen, om te zien of een aanbod voor de vluchtelingen die in dit AZC komen wonen, ondergebracht kan worden bij Present. Wanneer dit doorgaat, een zelfstandige stichting is ook een optie, zal aanpassing van jaarplan en begroting nodig zijn. Via onze nieuwsbrief en website zullen we u over de ontwikkelingen hiervan informeren. Het uitgangspunt is dat dit aanvullende werk niet van invloed is op de huidige werkzaamheden en financiering van het 'reguliere' werk van Stichting Present Assen. 2. Financiën 2.1.Doelstelling inkomsten 2016 De Gemeente Assen verstrekt subsidie aan Present Assen en Woningcorporatie Actium is één van onze partners. Beide zijn belangrijk voor de continuïteit van Present Assen. Het resterende deel van de benodigde financiële middelen wordt verstrekt door onze andere partners en sponsoren die de werkzaamheden van Present Assen een warm hart toe dragen. Verder zijn er verschillende bedrijven die ons met materialen ondersteunen. Naast deze steun ontvangen we bedragen uit collecten vanuit verschillende kerken. Medio 2015 zijn we gestart met het opzetten van een Club van 100. Dit zijn mensen die ons jaarlijks met willen ondersteunen. In 2016 willen wij dit initiatief verder gestalte geven en via de media onder de aandacht brengen. 2.2 Begroting

7 Begroting 2016 Uitgaven Inkomsten Kantoorkosten Subsidie Kantoorbenodigdheden 300 Gemeente Assen Telefoonkosten 400 Korting Bankkosten 175 Sub totaal Organisatiekosten Sub totaal 875 Partners Bijdrage Present Nederland Actium KvK 50 Oudman keukens 500 Accountantskosten 700 Elektim Postbus 200 Groentotaal De Boer Verzekeringen 100 Techniko 500 Viering 10-jaar Present Assen 500 Klok Bouwmaterialen 500 Sub totaal Projectkosten Kosten tbv realisatie projecten Giften Sub totaal Kosten tbv 'Vluchtelingen' *) PM Kerken Sub totaal RDO (tbv projecten) Giften Particulier Reclamekosten Giften tbv 'Vluchtelingen' *) PM Website, drukwerk, pr kosten Personele kosten Sub totaal Sub totaal Rente Loonkosten Raborekening 180 Vrijwilligersvergoedingen Opleiding en training 300 Sub totaal 180 Kosten salarisadministratie 400 Overige personeelskosten 500 Sub totaal Onvoorziene kosten Uit reserves Sub totaal Totaal Totaal *) op dit moment (november 2015) is het bestuur van Stichting Present Assen in gesprek met vertegenwoordigers van kerkelijke gemeenschappen in Assen, over een aanbod voor de vluchtelingen die in Assen in noodopvang of AZC zullen worden ondergebracht. Wanneer dit doorgaat, een zelfstandige stichting is ook een optie, zal aanpassing van de begroting nodig zijn. Het uitgangspunt is dat dit aanvullende werk niet van invloed is op de huidige werkzaamheden en financiering van het 'reguliere' werk van Stichting Present Assen. Vastgesteld door bestuur: 16 november

8 3.Partners en fondsverstrekkers Stichting Present Assen wordt financieel en materieel ondersteund met subsidies, fondsen en materialen vanuit partnerschappen. Alleen door deze bijdragen is het mogelijk om het werk te kunnen doen. Het bestuur en de teamleden zijn dankbaar voor de ondersteuning van de gemeentelijke overheid, woningcorporatie, bedrijven en andere organisaties en willen hen daar hartelijk voor bedanken. 8

9 9