RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad: Datum: 9 april 2013 Behandeld door: Tineke Bouchier, Karei Mens Afdeling/Team: Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp: Huisvesting Cultuurhuis Wherelant en ateliers Purmerendse kunstenaars Samenvatting: Cultuurhuis Wherelant heeft in verband met de herontwikkeling van de huidige locatie aan de Purmerweg een nieuw onderkomen nodig. De gemeente zocht voor hen een andere locatie en vond die aan de Van I Jsendijkstraat In de kadernota zijn voor de verhuizing de benodigde extra financiële middelen opgenomen. Aangezien een verbouwing op zo kort mogelijke termijn moet starten om met het nieuwe seizoen in een nieuw pand te kunnen werken, stelt het college uw raad voor nu de middelen daarvoor beschikbaar te stellen.

2 Inleiding en probleemstelling: Purmerend, 9 april 2013 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Cultuurhuis "Wherelant" is momenteel gevestigd op het bedrijventerrein De Where aan de Purmerweg. Omdat dit bedrijventerrein op de nominatie staat te worden herontwikkeld voor woningbouw, is Wherelant gevraagd te verhuizen naar een andere locatie. Een geschikt nieuw onderkomen is gevonden aan de van Usendijkstraat op het bedrijventerrein de Koog. Deze nieuwe locatie biedt tevens de mogelijkheid om, conform de beleidsnotitie atelierbeleid, ateliers in te richten voor Purmerendse kunstenaars. Gedurende het proces van zoeken naar een nieuwe locatie is vertraging ontstaan, hetgeen enerzijds veroorzaakt is door nader onderzoek naar andere locaties anderzijds door mogelijke belemmeringen vanuit de aanwezigheid van een tankstation in de nabijheid van de nieuwe locatie. Voorts is veel tijd gemoeid geweest met het in kaart brengen van de gevolgen voor de exploitatie van de nieuwe huisvesting en onderhandelingen over de gevolgen daarvan voor de hoogte van subsidie aan Cultuurhuis Wherelant. Het college heeft Wherelant kenbaar gemaakt dat verhuizing urgent en noodzakelijk is. De reden hiervan is dat op de huidige locatie van Wherelant aan bedrijventerrein De Where voorbereidingen dienen te worden getroffen voor sloop, etc. in verband met de aangevraagde subsidie ISV. Ook voor andere ontwikkelaars op dit bedrijventerrein is het van belang dat de voorbereidingen voor herontwikkeling worden getroffen. Oplossingsrichtingen: Met Wherelant is overeenstemming bereikt over de verhuizing naar een pand aan de van Usendijkstraat. Dit pand biedt voldoende ruimte om tot een goede nieuwe huisvesting te komen voor zowel Wherelant als voor toekomstige ateliers. Duidelijk is evenwel dat aan een aantal (financiële) voorwaarden moet zijn voldaan om de verhuizing van Wherelant daadwerkelijk te kunnen realiseren. De huidige subsidie aan Wherelant is ontoereikend om de kosten van de nieuwe huisvesting te kunnen dragen. Anderzijds zijn er incidentele kosten zoals de inrichting en afwerking van het pand en een noodzakelijke ingreep bij het nabijgelegen tankstation. Incidentele verhuizing- en inrichtingskosten Wherelant Wherelant heeft daartoe een begroting ingediend en kwam uit op een aanzienlijk hoger bedrag dan de gemeente in eerste instantie daarvoor gereserveerd had. Wherelant is uitgegaan van de meest ideale situatie waarbij alle ruimtes volledig zijn geëquipeerd. Het verhuisbedrag van eenmalig ,- is destijds te beperkt ingeschat. Wherelant wordt geconfronteerd met extra inrichtingskosten. Het zou redelijk zijn dat de verhuiskosten worden opgetrokken naar een bedrag van en dat dit bedrag ter beschikking wordt gesteld voor verhuizing èn verdere inrichting van het pand. Dit bedrag is nodig voor onder andere marmoleum op de vloeren van de kantoren, betonverf op alle vloeren van de activiteitenruimtes, behandeling van alle wanden en inrichting van de ruimtes voor de speciale doelgroepen. Indien er daarboven op nog extra wensen zijn, is het aan Wherelant daarvoor zelf de benodigde middelen te verwerven. Voorgesteld wordt een projectsubsidie te verstrekken van aan Wherelant voor inrichting nieuwe huisvesting. Verplaatsing LPG-tank Het pand aan de van Usendijkstraat ligt in een veiligheidszone vanwege een bovengrondse LPG-tank van het naburige tankstation. Omdat bij Wherelant op enig moment grotere aantallen blz. 2 van 5

3 gebruikers in het gebouw aanwezig zullen zijn, was dit een belemmering voor het pand in kwestie. Derhalve is met de eigenaar van het tankstation gesproken en is overeenstemming bereikt over het ingraven van deze tank. Daarmee zou de belemmering worden weggenomen. De kosten daarvan bedragen inclusief BTW. Wij stellen voor dit bedrag beschikbaar te stellen. Structurele extra exploitatiekosten Wherelant De exploitatie in de van Usendijkstraat zal extra kosten met zich meebrengen. De subsidie aan Wherelant zal met structureel omhoog gaan. Omdat in de begroting reeds is opgenomen voor de hogere huur en de energiekosten voor het pand aan de Purmerweg door de gemeente werden betaald ( ) en dit bedrag nu beschikbaar is voor de nieuwe huisvesting, is het effect voor de gemeentebegroting per saldo Uw raad wordt voorgesteld dit bedrag met de kadernota beschikbaar te stellen. Risico's Omdat het proces lang heeft geduurd en de eigenaar in kwestie van het pand aan de van Usendijkstraat reeds heeft geïnvesteerd in het pand en huur gedurende die tijd is misgelopen, is met de eigenaar compensatie afgesproken. De kosten daarvan bedroegen en deze konden worden gedekt uit het programma Actief in de stad Daarbij is wel aangegeven dat dit niet betekent dat de gemeente zich verantwoordelijk acht of enige aansprakelijkheid erkent voor overige frictiekosten in de onderhandelingen van de verhuurder met Wherelant. Meetbare doelstellingen: Cultuurhuis Wherelant draagt bij aan de maatschappelijke opgave 1B: Kunst en Cultuur verrijken de stad en haar inwoners. Maar is ook voor maatschappelijke opgaven 2B, 3A en 3B verantwoordelijk. In overleg met de maatschappelijke partners bij deze opgaven en de gemeenteraad zullen in een later stadium de maatschappelijke effect indicatoren worden geformuleerd. Financiële consequenties: Incidentele kosten Eenmalige kosten voor de verhuizing en verbouwing van in de vorm van een projectsubsidie; Voor eenmalige kosten dient eveneens nog rekening gehouden te worden met het ingraven van de LPG tank, ; Structurele kosten De subsidie voor Wherelant wordt verhoogd met Omdat in de begroting reeds dekking aanwezig is via een stelpost van en de vrijvallende energiekosten van , is het beslag op middelen structureel vanaf 2014 De dekking is geregeld in de (concept) Kadernota Communicatie: Dit is de eindverantwoordelijkheid van Wherelant, de gemeente is hierin ondersteunend. blz. 3 van 5

4 Monitoring/evaluatie: Dit gebeurt zoals is afgesproken in het maatschappelijk beleidskader. Voorstel: In de (concept) Kadernota 2014 is aangegeven dat ten behoeve van Wherelant in 2013 incidentele kosten worden gemaakt in relatie tot de verhuizing. Verwezen wordt naar een separaat voorstel in deze. Om de verhuizing zo spoedig mogelijk in gang te zetten vraagt het college u dit voorstel in behandeling te nemen vooruitlopend op de kadernota. Daarmee kan de verhuizing starten en is openstelling mogelijk in het nieuwe seizoen, in een nieuw gebouw. Derhalve luidt het voorstel: In te stemmen met het verstrekken van een projectsubsidie van voor verhuizing en inrichting nieuwe huisvesting; Een bedrag van uit te trekken voor ingraving LPG-tank; Vanaf het jaar 2014 een bedrag van structureel vrij te maken voor de verhuizing van Wherelant; Dekking vindt plaats uit de algemene middelen zoals bij de (concept) Kadernota 2014 wordt voorgesteld. Bijlage(n): Geen blz. 4 van 5

5 De raad van de gemeente Purmerend; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 9 april 2013, nr ; BESLUIT: 1. Een eenmalige projectsubsidie te verstrekken van voor de verhuizing en inrichting van de nieuwe huisvesting van Wherelant; 2. Een bedrag van uit te trekken voor het ingraven van een LPG-tank; 3. Vanaf het jaar 2014 een bedrag van structureel vrij te maken voor de exploitatie van Wherelant; 4. Genoemde bedragen te bekostigen uit de algemene middelen zoals bij de (concept) Kadernota 2014 wordt voorgesteld. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. de griffier, de voorzitter, blz. 5 van 5