betreft huisvesting Purmerends Museum en villa Clementine/Doelestal

Transcriptie

1 gemeentebestuur PURMEREND Postbus AA Purmerend telefoon telefax Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Aan de gemeenteraad uw brief van uw kenmerk ons kenmerk betreft huisvesting Purmerends Museum en villa Clementine/Doelestal Geachte leden van de raad, datum 15 mei 2012 VERZONDEN Hierbij treft u het advies van het college van burgemeester en wethouders aan naar aanleiding van het voorstel van het Purmerends Museum betreffende de huisvesting en de haalbaarheid daarvan in Villa Clementine en Doelestal. Verwezen wordt naar het betreffende stuk en de begeleidende brief van het bestuur van het museum d.d. 3 november Het plan en de brief zijn u tevens rechtstreeks door het museum toegezonden. Het voorstel van het museum is een uitvloeisel van de discussie de afgelopen twee jaar in de commissie en gemeenteraad over de huisvesting van het museum en het verzoek aan het museum met een visie op de haalbaarheid van de locatie Clementine/Doelestal te komen Motie gemeenteraad In 2009 heeft de raad een motie aangenomen waarin werd uitgesproken dat de Villa Clementine en de Doelestal voor bepaalde tijd aan derden konden worden verhuurd waardoor de mogelijkheid van huisvesting van het Purmerends Museum in deze gebouwen werd opengehouden. Vervolgens is de idee ontstaan van huisvesting op tijdelijke basis van het stedelijke jongerencentrum in de villa in afwachting van permanente huisvesting. De raad heeft bij de behandeling van de kadernota 2011 uitgesproken dat deze optie niet meer aan de orde was en ook in de toekomst niet. Voorstel Purmerends Museum Het voorstel van het Purmerends Museum geeft in grote lijnen de richting aan voor de verwezenlijking van het plan. In grote lijnen omdat het vooralsnog gebaseerd is op aannames. Met name de cijfers zijn gebaseerd op schattingen, er zijn nog geen ervaringsgegevens voor exploitatie en aan de benodigde investeringen ligt nog geen bouwtechnische cq. museumtechnische onderbouwing ten grondslag. bijlage(n): behandeld door. F.Th.Koelemeijer/C.A.M.Bouchier telefoonnummencoll./typ. Stadhuis bezoekadres: Purmersteenweg 42 bankrelaties: BNG , ABN Amro Werkplein Purmerend Waterlandlaan 22-36

2 geadresseerde Aan de gemeenteraad ons kenmerk datum mei 2012 blz. 2 Inhoudelijk is er in de plannen van het Museum geen relatie gelegd met de visie op toerisme. Financiële componenten In het stuk van het museum wordt gerekend met de volgende cijfers: Beschikbaar jaarlijks budget Huidige subsidie Purmerend ,00 Beheerkosten Kaasmarkt t.b.v. museum ,00 Eigen inkomsten ,00 Subtotaal ,00 Extra benodigde subsidie volgens plan ,00 In het plan van het museum zit een huurcomponent van voor Villa Clementine/Doelstal. Huur is als volgt opgebouwd: Boekwaarde Doelstal ,00 Boekwaarde villa ,00 Verbouwkosten villa ,00 Totaal ,00 115,50 per m2 De benodigde extra subsidie van bestaat uit de kosten van huur, extra personeel en hogere lasten voor exploitatie zoals energie etc. Bij de berekening gaat het museum er van uit dat beschikt kan worden over het bedrag dat nu ook al nodig is bij het beheer van de Kaasmarkt en dat door de gemeente wordt gedragen. Het gaat om een bedrag, circa Het museum gaat er van uit dat haar subsidie met dit bedrag wordt verhoogd ten behoeve van het beheer van de Villa/Doelestal, een verhoging van de subsidie naast de genoemde Hierbij kan worden aangetekend dat het meenemen van een toe te rekenen subsidiebedrag van door het museum alleen mogelijk is, als het gebouw op de Kaasmarkt onmiddellijk verhuurd kan worden. Er is dus een risico bij langere leegstand. Hoogte investeringen In het plan van het museum is gerekend met een investering van 1.0 min. voor de noodzakelijke minimale verbouwingen. Daarbij is men uitgegaan van zo weinig mogelijk ingrepen in het historische gebouw en is rekening gehouden met alleen aanpassing van de villa. Op basis van een nadere schouw door team Vastgoed/Projecten van de gemeente, waarbij ook de noodzakelijke installaties zijn meegenomen m.b.t. klimaatbeheersing, investeringen m.b.t. een noodtrappenhuis, buitenterrein en verdere aanpassingen van de Doelestal, wordt de investering hoger geschat, minimaal op 2.0 min. Dat betekent aanzienlijk hogere kosten voor huur en derhalve een hogere subsidie dan de bovengenoemde en beheerkosten. Participatie derden en financiële situatie gemeente Door het museum is onderzocht welke subsidiemogelijkheden er zijn voor investeringen in het gebouw. Met name de provincie kwam daarvoor in aanmerking. Deze stelt als voorwaarde dat een subsidieverzoek pas wordt beoordeeld als alle benodigde

3 geadresseerde ons kenmerk datum blz. Aan de gemeenteraad mei omgevingsvergunningen) zijn verstrekt en dit kan worden aangetoond. In dat geval moet er ook sprake zijn van een forse financiële inbreng van de gemeente zelf. Daarnaast zijn door het bestuur gesprekken gevoerd met fondsen zoals VSB-fonds, Bankgiroloterij, Rabobank. De contacten met de benaderde fondsen eindigden alle met de opmerking dat contact kon worden opgenomen als er concrete, onderbouwde en zo mogelijk vastgestelde plannen zijn. In alle gevallen zal een forse financiële inbreng van de gemeente zelf worden gevraagd. Consequenties gebouw aan de Kaasmarkt. Indien het museum het oude stadhuis aan de Kaasmarkt verlaat, zal er geen sprake zijn van derving van huurinkomsten. Het museum gebruikt het gebouw 'om niet' en de exploitatie loopt zoals gezegd via de gemeente. Bij vertrek zal wel een deel van de exploitatiekosten doorlopen zoals verzekeringen, belastingen en deels ook kosten zoals verwarming. De inschatting van Vastgoed is dat het gebouw lastig is te verhuren en dat de kans op een langere periode van leegstand reëel is. Indien het museum blijft op de huidige locatie, zal er binnen een termijn van drie jaar sprake zijn van noodzakelijke investeringen in maatregelen klimaatbeheersing. Omdat het museum heeft aangegeven dat er plannen zijn voor herhuisvesting, heeft het museum ter verkrijging van het predicaat erkend museum en opneming in het museumregister voorlopig ontheffing gekregen van deze maatregelen. Niet bekend is hoe groot het beslag op middelen zal zijn voor deze maatregelen. Daarover zal nader moeten worden geadviseerd. Samenvattend In de berekening van het Purmerends museum wordt een forse financiële inbreng van de gemeente gevraagd. Het plan van het Purmerends museum gaat daarbij ook nog uit van minimale investeringen. Te verwachten is dat investeringen fors hoger zullen zijn en de subsidie navenant hoger wordt. Daarbij moet in ogenschouw worden genomen dat het gebouw op de Kaasmarkt vervolgens leeg komt te staan, zonder dat direct uitzicht is op een huurder. Ook dit betekent extra kosten voor de gemeente. Dit alles tegen de achtergrond van de verslechterende financiële situatie door rijksbezuinigingen. Wij stellen u dan ook voor niet te besluiten tot de herhuisvesting van het Purmerends museum in viilla Clementine/Doelestal. Daarmee komt in onze optiek de weg vrij voor een andere bestemming van het complex. Vanuit de markt (o.a. toeristische sector) is belangstelling getoond voor de villa en Doelestal. Advies college: Het college adviseert uw raad niet te besluiten tot herhuisvesting van het Purmerends Museum in de villa Clementine/Doelestal vanwege de volgende financiële consequenties en risico's: 1. structureel hogere subsidie 2. kosten risico leegstand pand Kaasmarkt 3. de taakstelling reeds 1.2 min. te bezuinigen op subsidies 4. mogelijke kortingen op het gemeentefonds vanwege rijksbezuinigingen.

4 geadresseerde ons kenmerk datum blz. Aan de gemeenteraad mei Het college verzoekt uw raad hierover een meningsvormende discussie te voeren in de commissie Samenleving.

5 Ombouwen Doelenstal en Plantsoengracht 8 tot museum Verbouwen Plantsoengracht 8 Sloop aanbouw 5.000,00 Uitslopen overig 8.000,00 Vervangen vloer bg ,00 Versterken vloer 1e verd 5.300,00 Versterken vloer zolder 5.300,00 Sanitaireruimte en miva toilet ,00 Noodtrappenhuis en veranda ,00 Electrischeinstallatie ,00 Verwarmingsinstallatie ,00 Conditionering en topkoeling installatie ,00 Inbraak alarminstallatie ,00 Camera toezicht ,00 Brand alarminstallatie ,00 Sprinkler installatie ,00 Lift installatie ,00 Inbraakwerendglas ,00 Keuken restaurant ,00 Herstel stucwerk ,00 Herstel plafonds ,00 Schilderwerk post ,00 Vloerafwerking ,00 Herstel schouwen ,00 Bouw depot/kluis ,00 Wanden en kozijnen ,00 Herstel stijlkenmerken ,00 Herstel tuinhek/muur ,00 Buitenterein ,00 Sub totaal ,00 Voorbereiding toezicht vergunningen ,50 Onvoorzien ,50 Sub totaal ,00 Inclusief btw 19 % ,82

6 Verbouw Doelenstal Doorbraak 3.500,00 Gang stal/museum ,00 Glaspuien ,00 Dakramen 8.000,00 Zolderverdieping aanpassen 3.800,00 Electrische installatie ,00 Trappen 5.400,00 Vloerafwerking 5.664,00 Wanden ,00 Schilderwerk post ,00 Overig installatie ,00 Sub totaal ,00 Voorbereiding toezicht vergunningen ,40 Onvoorzien ,40 Sub totaal ,80 Inclusief btw 19 % ,19 TOTAAL Generaal ,01