RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad Datum: 26 november 2014 Behandeld door: F.Th.Koelemeijer Afdeling / Team: MO/BMO Onderwerp: Krediet aanpassingen Purmaryn Samenvatting: Overeenkomstig de toezegging gedaan tijdens de begrotingsbehandeling is een raadsvoorstel opgesteld met een nadere uitsplitsing van onderdelen van de aanpassingen van theater De Purmaryn en de kosten daarvan. De raad wordt voorgesteld een krediet uit te trekken van

2 Purmerend, 2014 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Op 5 november 2014 heeft de gemeenteraad de begroting vastgesteld. In de begroting zijn de kapitaallasten opgenomen voor aanpassingen van de Purmaryn. Overeenkomstig de tijdens de begrotingsraad gedane toezegging ontvangt u thans een voorstel om het benodigde krediet uit te trekken. In dit voorstel treft u een overzicht aan van de uit te voeren aanpassingen en de kosten daarvan. Om als theater een rol van belang te blijven spelen op de uitgaansagenda van (toekomstig) publiek, is excellente service op alle fronten van steeds wezenlijker belang. De Purmaryn ondersteunt met haar publiekstrekkende functie de detailhandel en horeca en voegt belevenis toe aan de binnenstad van Purmerend. Voor culturele gebouwen is de relatie met de stad en de openbare ruimte ook essentieel geworden. Een gebouw dat aan de buitenkant uitnodigend en transparant is, en van binnen op gastvrijheid ingericht en daartoe goed geoutilleerd is, is van doorslaggevend belang in de waardering van theaterpubliek. Het gebouw vervult een veel grotere rol dan alleen haar kernfunctie. Zo blijkt ook uit klanttevredenheidsonderzoek binnen de Purmaryn. Naast een goede voorstelling, is een gastvrije ontvangst, een snelle doorstroming, voldoende zitgelegenheid, een goede kop koffie van even groot belang in de afweging van een herhaalbezoek. Oplossingsrichtingen In 2015 is theater de Purmaryn 25 jaar gevestigd op het Waagplein. De afgelopen jaren is er discussie geweest over de vraag of het theater op een andere plaats zou moeten worden gevestigd. Deze discussie is afgerond met de conclusie dat het theater blijft op de plek waar hij nu zit, midden in het stadshart. Om die plek in de binnenstad optimaler te kunnen benutten en het theater als een etalage van de kunsten/verbeelding te laten functioneren passen we het aan, aan de eisen van de huidige tijd. Een kijkje in de toekomst: De entree is uitnodigend en zodanig ingericht dat de garderobe beter bereikbaar is. Er is plaats genoeg voor alle jassen bij een uitverkocht huis Dit zorgt voor minder klachten en irritatie rondom de garderobe, een eerste goede indruk bij binnenkomst. Door de verplaatsing van de garderobe verbetert tevens de verblijfsfunctie van de foyer, zodat het voor publiek vóór aanvang van de voorstelling uitnodigend is een kop koffie te drinken en na afloop vertrekkers en blijvers geen last meer van elkaar hebben. Omdat de plafonds worden vervangen is de akoestiek beter: men kan elkaar weer verstaan bij een uitverkocht huis. De afbrokkelende natuurstenen vloer - als gevolg van slijtage door de constructie van het gebouw en het gebruikte materiaal - is vervangen. Eenmaal in de zaal zorgt de nieuwe klimaatbeheersing ervoor dat de klachten over koude valwind bij koeling van de zaal tot het verleden behoren. In de pauze is de wachtrij voor de damestoiletten gehalveerd. Er zijn er nu zes in plaats van vier. Bovendien zijn alle toiletten (dames, heren en minder-validen) letterlijk en figuurlijk na 25 jaar opgefrist. Voor het eerst kunnen bespelers in een rolstoel de kleedkamers en het podium bereiken omdat er een aangepaste ingang back stage gemaakt wordt. Minder valide bezoekers in een rolstoel kunnen zich via een hellingbaan bij de nooduitgang in de Nicolaassteeg nu zelf sneller in veiligheid stellen. Doordat de verdeling in het gebouw is gewijzigd ten behoeve van de garderobe is de foyer bij de kleine zaal vergroot. In plaats van het trapgat is er nu een grotere foyer ontstaan. De toegang van de kleine zaal gaat nu via de trappen naar de grote zaal. Door ook de vaste barren op de eerste etage voor balkon en kleine zaal te verwijderen ontstaat mogelijkheid voor zitgelegenheid. Dit is van groot belang voor ouder wordend, minder mobiel publiek. De blz. 2 van 5

3 ontstane ruimte kan ook flexibel ingezet worden bij vergaderverhuur of groepsbezoek. Het gebouw wordt hierdoor multifunctioneler. We maken het theater zichtbaarder vanaf de Kaasmarkt door het vervangen van het donkere, spiegelende glas van de totale voorgevel op de begane grond, en een separate en duidelijkere toegang aan de terraskant van het Grand Café, Met al deze maatregelen zorgt de gemeente voor een goede toegankelijkheid en een adequaat onderhoud van een gemeentelijke cultuuraccommodatie. De Purmaryn wordt zo in staat gesteld de toekomst bestendig in te gaan. De Purmaryn viert binnenkort haar 25 jarig bestaan en is toe aan een aanpassing aan de eisen van de huidige tijd om aantrekkelijk te blijven voor een veeleisender publiek. Omdat het theater binnenkort het 25 jarig bestaan viert is het noodzakelijk ingrijpender onderhoud te plegen en daarmee het theater aan te passen aan de eisen van de huidige tijd. Zo wordt de aantrekkelijkheid van het theater behouden en versterkt. Wat houden de aanpassingen en investeringen in: De investeringen betreffen aanpassing verblijfsklimaat en toegankelijkheid, logistieke aanpassingen, aanpassingen onder de noemer groot onderhoud en functie verbeterende aanpassingen. Meer gedetailleerd gaat het om de volgende aanpassingen. Aanpassingen verblijfsklimaat/toegankelijkheid 1. Verbetering/aanpassing klimaatbeheersing grote zaal 2. Uitbreiding en opwaardering toiletpartij 3. Toegankelijk maken kleedkamers en podium voor minder valide spelers (professioneel en amateur) 4. Nooduitgang voorzien van een hellingbaan voor minder valide publiek Logistieke aanpassingen 5. Scheiden ingang Purmaryn en restaurant/horeca 6. Vervangen donker glas voorgevel hele begane grond Groot onderhoud 7. Vervanging natuurstenen vloer foyer 8. Vervanging plafond foyer en andere verlichting Functieverbeterende aanpassingen 9. Verwijdering trap kleine zaal 10. Vergroten garderobe, daarvoor is verplaatsing van kassa en garderobe noodzakelijk, evenals het verwijderen van de trap kleine zaal. 11. Verwijdering uitgiftepunten horeca op 1 e etage; maakt creëren zitplaats mogelijk; horeca-uitgifte via mobiele bar. In de bij de griffie ter inzage liggende geheime bijlage treft u een specificatie van de kosten per onderdeel aan. Wij hebben besloten op de bijlage geheimhouding op te leggen omdat het openbaar maken daarvan het resultaat van de aanbesteding negatief kan beïnvloeden. Meetbare doelstellingen: De publiekswaardering is vergroot, te meten via het periodiek klanttevredenheidsonderzoek en omnibusenquête. Financiële consequenties: De totale kosten van de maatregelen onder 1 tot en met 11 bedragen Vanuit de voorziening groot onderhoud van de Purmaryn is beschikbaar een bedrag van blz. 3 van 5

4 Het extra benodigde krediet bedraagt derhalve De kapitaallasten daarvan, groot , zijn vanaf 2016 in de vastgestelde begroting opgenomen. De horeca zal in 2015 opnieuw worden aanbesteed. Deze aanbesteding wordt op een zodanige manier ingestoken dat er sprake zal zijn van een vast- en variabel huurdeel. Dat betekent dat naast een vaste huursom, extra huurinkomsten kunnen worden gegenereerd als de omzet van de horeca boven een bepaald bedrag uitkomt. Uw raad is reeds schriftelijk geïnformeerd over de wijze van aanbesteding van de horeca. Communicatie: De verbouwing zal plaatsvinden tijdens het zomerreces van 2015 zodat er geen overlast ontstaat voor het publiek. In het kader van 25 jaar Theater De Purmaryn zal ook met de verbouwing extra publiciteit worden gegenereerd voor het theater. Monitoring/evaluatie: Via de gebruikelijke rapportages Voorstel: De raad wordt voorgesteld een extra krediet uit te trekken van voor aanpassingen theater De Purmaryn. Burgemeester en wethouders4/an Purmerend, Bijlage(n): 1 blz. 4 van 5

5 De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 26 november 2014, BESLUIT: 1. Een krediet uit te trekken van voor aanpassingen aan van Theater De Purmaryn; 2. Op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van de bijlage met daarin de specificatie van de investeringskosten, registratienr , te bekrachtigen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van d.d. de griffier, de voorzitter,