INFORMATIEBUNDEL VACATURE COÖRDINATOR HUIS VAN HET KIND

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL VACATURE COÖRDINATOR HUIS VAN HET KIND Het gemeentebestuur / OCMW van Wingene gaat over tot de aanstelling van een halftijds contractueel coördinator Huis van het Kind (B1-B3) voor onbepaalde duur. Er wordt een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd. Functie- en competentieprofiel 1. PLAATS IN HET ORGANOGRAM De coördinator Huis van het Kind (B1-B3) werkt in de toekomstige afdeling Mens onder de leiding van het diensthoofd individuele hulp- en dienstverlening Ontwerp nieuw organogram 03/2019

2 2. WAARDEN VAN GEMEENTE EN OCMW WINGENE Het personeel van gemeente en OCMW Wingene bepaalden samen de waarden waar wij voor staan. Zorg Open Raak Zorgen voor de groep en het individu Respect en waardering voor de personen rondom ons Collega s vormen één team waarin iedereen zich verbonden en betrokken voelt Eigenheid van de persoon, iedereen is uniek Open communicatie tussen leidinggevende en werknemer en tussen werknemers onderling Een goede doorstroom van kennis en informatie Vertrouwen hebben in elkaar en elkaars capaciteiten Taken en opdrachten met open geest en houding benaderen Gedreven om te streven naar een gemeenschappelijk doel, efficiëntie en kwaliteitsvol werk Toejuichen en stimuleren van eigenaarschap Zoeken naar oplossingen, we durven voor de spiegel staan en leren uit onze ervaringen en fouten Trots en fier op het bekomen resultaat Ondernemend Aanmoedigen van ondernemerschap en innovatie Goesting en passie voor de organisatie zijn onze drijfveren Initiatief nemen en beslissingsruimte krijgen Ambitieus zijn en grenzen durven verleggen

3 3. DOEL VAN DE FUNCTIE De coördinator Huis van het Kind zorgt voor de intergemeentelijke exploitatie van het Huis van het Kind conform de voorwaarden van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van de preventieve gezinsondersteuning en van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning. Het Huis van het Kind Meulebeke Pittem Ruiselede Wingene is een intergemeentelijke samenwerking met verschillende partners binnen de preventieve gezinsondersteuning. Als coördinator Huis van het Kind bouw je mee aan een actief netwerk waarin signalen en noden van gezinnen, ouders en kinderen naar boven komen en door verschillende partners en actoren vertaald worden naar (vernieuwende) projecten. Een goede relatie tussen de partners en relevante actoren onderling is cruciaal. Als coördinator Huis van het Kind ben je de verbindende factor. Je streeft met dat netwerk naar laagdrempelige en kwalitatieve dienstverlening voor gezinnen, met extra aandacht voor kwetsbare gezinnen. Je bouwt mee aan een gezinsvriendelijke klimaat in de betrokken gemeenten. 4. RESULTAATSGEBIEDEN Resultaten inzake taakuitvoering De organisatie verwacht resultaten op het vlak van Kwantiteit van het werk Kwaliteit van het werk en klachten Beleidsvoorbereidend werk Resultaten inzake organisatie en interne werking De organisatie verwacht resultaten op het vlak van Het volgen van de interne regels en afspraken betreffende de wijze van taakuitvoering Planning en organisatie van het werk Interne en externe communicatie Samenwerken en waar nodig de grenzen van de eigen functie overstijgen Resultaten inzake gebruik van middelen De organisatie verwacht resultaten op het vlak van Efficiënt werken en zuinig omspringen met materialen, inzet van personeel en budget, bewust effectief en efficiënt omspringen met werktijd en middelen Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen, verantwoordelijkheid voor het budget nemen Resultaten inzake verbetering De organisatie verwacht resultaten op het vlak van Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten Positief-kritisch zijn en actief meedenken en meewerken op het vlak van continue verbetering van de organisatie 5. KERNRESULTAATSGEBIEDEN Instaan voor het zelfstandig plannen, organiseren en opvolgen van het Huis van het Kind met als doel een kwalitatieve en duurzame uitvoering. Dit omvat onder meer volgende taken :

4 Coördinatie en invulling van de opdrachten zoals bepaald in de regelgeving die van toepassing is Coördinatie, planning en communicatie van de intergemeentelijke activiteiten en projecten Coördineren organisatorische en administratieve taken over de verschillende gemeenten heen Overzicht houden over de verschillende projecten Systematisch rapporteren over de voortgang en resultaten Opmaken van verslagen en dossiers voor de beleidsorganen en de administratieve afhandeling van de besluitvorming van de beleidsorganen Opmaak van het kwaliteitshandboek en uitvoeren van tevredenheidsmetingen Opmaak van de jaarplanning en het budget en geven van input voor de opmaak van het jaarlijkse financieel verslag Tijdig en correct indienen van verslagen en/of registratie ten behoeve van de subsidiërende instanties Evalueren en bijsturen na overleg Opvolgen van het budget Opstellen eigen planning Verder uitbouwen van een netwerk tussen de verschillende partners en relevante actoren waardoor ze elkaars dienstverlening beter leren kennen, ze hun dienstverlening meer op elkaar afstemmen en ze zich engageren voor de doelstelling van het netwerk. Dit omvat onder meer volgende taken : Opbouwen van een formele, constructieve relatie met verschillende partners en actoren Organiseren van ontmoetingsmomenten tussen de verschillende partners en actoren Opvolgen en aansturen van de stuurgroep Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen Instaan voor de externe communicatie met partners, burgers en andere actoren, zoals het opmaken van folders en affiches, aanleveren van teksten voor de (gemeentelijke) infobladen, aanleveren van informatie voor de website Ontwikkelen van nieuwe acties, in samenwerking met een aantal of alle partners, op basis van noden en signalen, aangegeven door organisaties en burgers Dit omvat onder meer volgende taken : Verzamelen van noden en signalen van de partners en die omzetten in projectvoorstellen Op zoek gaan naar succesvolle praktijken en die vertalen naar de eigen context Samenbrengen van relevante partners en actoren om hun visie te stroomlijnen, af te stemmen en het projectvoorstel vorm te geven Ondersteunen van de partners bij de uitvoering van het project, zowel logistiek (coördinerend) als inhoudelijk Opbouwen van samenwerkingsrelaties met externe instanties of andere betrokkenen Zich permanent bijscholen om de nodige expertise te verwerven en actueel te houden Ontwikkelen als een deskundig aanspreekpunt voor partners en beleidsmakers Dit omvat onder meer volgende taken : Ontwikkelen van een grondige kennis inzake opvoedingsondersteuning, (preventieve) gezondheidszorg en armoede bij kinderen en (aanstaande) gezinnen Ontwikkelen van een grondige kennis van het relevante dienstverleningsaanbod dat binnen de regio/eerstelijnszone bestaat en/of nodig is Organiseren van gepaste participatiemethodieken om zo de noden en behoeften van de doelgroep(en) te toetsen

5 Deelnemen aan het Lokaal Overleg Kinderopvang Informeren of doorverwijzen van ouders, partners en actoren zowel naar de welzijnsdiensten als andere externe hulpverleners of instanties Stimuleren en ondersteunen socio-culturele participatie van kwetsbare gezinnen Meewerken aan (vroeg)detectie van kinderarmoede Instaan voor een optimale interne informatiedoorstroming en communicatie mbt de toevertrouwde takenpakketten en opdrachten Dit omvat onder meer volgende taken : Analyseren van relevante signalen uit het werkveld: opnemen van preventie- en signaalfunctie Doorgeven van signalen, problemen en suggesties naar diensthoofd, teamoverleg, vergaderingen, multidisciplinair overleg, en actief meedenken naar oplossingen, werkwijzen, Instaan voor optimale wisselwerking met de collega s Constructief deelnemen aan het teamoverleg 6. GEDRAG EN ATTITUDE Inzet Je werkt met enthousiasme en gedrevenheid en bent gemotiveerd. Je stelt je positief op. Je staat open voor vragen en taken die op je afkomen. Je neemt je taak serieus op, voert ze spontaan en vlot uit, bent flexibel en bereid een extra inspanning te leveren wanneer het werk daarom vraagt. Je neemt verantwoordelijkheid wanneer gewenst. Je gedraagt je als een goede huisvader, in die zin dat je zuinig omgaat met de financiële middelen. Je getuigt van voldoende inzet, discipline, initiatief en een doe-mentaliteit. Integriteit en correct zijn Je geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. Je houdt rekening met de waardigheid van iedereen (niet pesten, correct gedrag) en toont respect in contacten met collega s, mandatarissen, inwoners Je wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. Je houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor jezelf niet de meest gunstige keuze is. Je hebt aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je houdt je aan de regels inzake gebruik van materiaal, diefstal, roken, alcohol, drugs, aanvragen van vergoedingen Loyaal zijn Je werkt actief en constructief mee aan de realisatie van de opdracht en de doelstellingen van de gemeente en het OCMW en wijd je met maximale inzet aan de job.

6 Je formuleert adviezen en voorstellen op basis van een duidelijke voorstelling van de feiten en voldoende argumenten. Je voert een door een bevoegd orgaan of leidinggevende genomen beslissing snel en efficiënt, met in acht name van de geldende regelgeving, uit. Je streeft naar een constructieve manier van samenwerken (teamvorming). Zorgvuldig zijn Je past richtlijnen en procedures met zin voor kwaliteit nauwgezet toe. Je springt zorgvuldig om met de werktijd, respecteert uurroosters en alle mogelijke vormen van privé-activiteiten (telefoonverkeer, ) worden maximaal vermeden conform de bepalingen van de deontologische code. Je gebruikt overheidseigendom niet voor persoonlijke doeleinden en gebruikt en beheert ze zorgvuldig en als een goede huisvader. Je past de regels inzake persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij nauwgezet toe. Vriendelijkheid Je luistert naar de vragen van burgers, collega s en de leidinggevende. Je straalt vriendelijkheid uit. Je beantwoordt of verwijst klachten of vragen door op een gepaste manier. Je komt op een respectvolle manier op voor de waarden en de normen van de organisatie en voor eigen standpunten 7. KENNIS - PROFIEL Je werkt vanuit gedrevenheid, passie en goesting om de ambities van de organisatie waar te maken Je hebt een grondige kennis van regelgeving en specifieke materie van de job Je hebt een grondige kennis van software Je hebt een basiskennis van de eigen organisatie 8. COMPETENTIES Zelfstandig werken Kan met de nodige instructies aan de slag Is stipt in het nakomen van afspraken Kan werken zonder externe controle Stuurt bij indien er fouten optreden Werkt taken volledig en tijdig af Plannen & organiseren Plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten Stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af Houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen Plant meetmomenten in om te toetsen of de prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Verzekert continuïteit en behoudt overzicht

7 Inlevingsvermogen Toont aandacht en interesse voor gevoelens en behoeften van de andere(n) Geeft de andere(n) ruimte om een mening naar voor de brengen Past zijn/haar gedrag aan dat van de andere(n) aan Toont begrip voor andere meningen en omgangsvormen Toont erkenning en respect voor de andere(n) Probleemoplossend werken Signaleert problemen op tijd Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden Kan tot synthese/beoordeling komen Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem Formuleert praktische en haalbare oplossingen Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Schriftelijk communiceren Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw Past taalgebruik aan de doelgroep aan Hanteert een correct taalgebruik Schrijft helder, beknopt en foutloos Mondeling communiceren Formuleert helder en duidelijk Houdt een samenhangend betoog Sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon Vraagt door op gegeven informatie Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen Brengt structuur en geeft houvast Gaat strategisch om met argumenten Samenwerken Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Helpt anderen Stelt het gezamenlijk belang boven het eigen belang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Netwerken Legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie Neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie Kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus Zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking

8 9. AANWERVINGSVOORWAARDEN Je bent in het bezit van een diploma bachelor of een daarmee gelijkgesteld diploma of je bent laatstejaarsstudent en kan een studiebewijs en een verklaring voorleggen dat je binnen een termijn van maximum vier maanden zal deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van jouw diploma. Je levert het bewijs dat je aan de diplomavereiste voldoet uiterlijk op de datum van jouw aanstelling bij het OCMW. Je slaagt voor het aanwervingsexamen. 10. INLICHTINGEN Wij bieden: een boeiende afwisselende opdracht met kansen om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je job een halftijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur ruime vormings- en ontplooiingsmogelijkheden een bruto maandloon in salarisschaal B1-B3 (afhankelijk van relevante beroepservaring uit overheid of -privé) tussen minimum 1.230,39 euro en maximum 2.073,17 euro vakantiegeld eindejaarspremie hospitalisatieverzekering tweede pensioenpijler interessante vakantieregeling (min. 31 dagen) flexibele arbeidstijden fietsvergoeding maaltijdcheques (7,00 euro) Graad B1-B3 (loonindex 1,7069)

9 Selectieprocedures: Bij de gemeente Wingene worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht Er gebeurt een screening op de formele deelnemingsvoorwaarden. Enkel de kandidaten die voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden worden toegelaten tot de selectieprocedure. De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen: schriftelijke proef, mondelinge proef, en psychotechnische testen. Elk onderdeel is eliminerend. Dit betekent dat enkel geslaagde kandidaten uitgenodigd worden naar een volgend onderdeel. Preselectieproef (100 ptn) De preselectieproef wordt alleen georganiseerd voorafgaand aan de selectieprocedure indien er meer dan 20 toegelaten kandidaten zijn. Datum preselectieproef: dinsdag 7 mei 2019 van 18u tot 19u Locatie: gemeentehuis Wingene, Oude Bruggestraat Wingene - raadzaal Selectieprocedure Deel 1: schriftelijk (50 ptn) De kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijk deel a.d.h.v. een thuisopdracht die ten laatste op maandag 27 mei 2019 wordt ingeleverd. De opdracht omvat één of meerdere cases die verband houden met de functie-inhoud. De kandidaten moeten minstens 50 % halen om toegelaten te worden tot de volgende stap in de selectieprocedure. Deel 2: mondeling (25 ptn) Mondelinge gedeelte bestaat uit een presentatie van de thuisopdracht en een interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein. De kandidaten moeten minstens 50 % halen om toegelaten te worden tot de volgende stap in de selectieprocedure. Het mondeling deel wordt ingepland op vrijdag 14 juni 2019 tussen 9u en 20u. Locatie: gemeentehuis Wingene, Oude Bruggestraat 13, 8750 Wingene, zaal Sneppe De kandidaten dienen op het schriftelijk en het mondeling deel samen 60% van de punten te behalen om als geslaagd te worden beschouwd en toegelaten te worden tot het deel psychotechnische testen. Deel 3: psychotechnische testen (25 ptn) Onderzoek omtrent de overeenstemming van de kandidaten met het profiel van de functie. De kandidaten worden hierbij geschikt of niet geschikt bevonden.

10 De kandidaten moeten minstens 50% van de punten behalen om geslaagd te zijn op het deel psychotechnische testen. De psychotechnische testen worden ingepland in de week van 17 juni 2019 Locatie: gemeentehuis Wingene, Oude Bruggestraat 13, 8750 Wingene Eindrangschikking Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten te behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten te behalen op het deel psychotechnisch testen minstens 50 % van de punten te behalen. Kandidaatstelling? Vind je je terug in dit profiel? Aarzel dan niet om je kandidaat te stellen via onze website Je bezorgt ons tegen uiterlijk zondag 21 april 2019 via het online formulier op onze website je motivatiebrief met je cv en een kopie van het vereiste diploma. Meer info? De informatiebundel voor deze vacature kan je terugvinden op onze website of opvragen bij de personeelsdienst: of personeelsdienst@wingene.be Meer info over de inhoud van de functie: Dhr. Bart Beernaert, diensthoofd welzijn en sociale dienstverlening,