Releasenotes. Prinsys

Transcriptie

1 Releasenotes Prinsys

2 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave Samenvatting Systeemeisen Installeren Windows > Web migratie Arbokoppelingen ArboUnie Instellen van organisatieniveaus Werkwijze Externe pakketten Nieuwe functionaliteiten Wachtwoord vergeten Werking Collectieve acties vanuit Flex rapportages Werking Hoofd eenheid Basiswerknemer en bestanden Declaraties Meervoudige startmeldingen Werknemers vanuit stamtabellen Snelzoeken op alle stamtabellen Zoekeigenschappen op stamtabellen Online Solliciteren App & Portaal Gegevens synchronisatie Notificaties Diverse verbeteringen AOW-Datum Startpagina Uitvoerbeheer Beveiliging Gegevensbeheer Prinsys Releasenotes Pagina 2 van 38

3 7.6 Koppeling Vertaaltabellen met waarden Aanduiding koppeling Koppelingsselectie Overzicht koppelingen Foutmeldingen in logfile Teksten van foutmeldingen Mutatieoverzicht bevatte gegevens van uit dienst werknemers Salarisverhogingen Vertaaltabellen Koppeling vertaling Applicatiebeheer > Vertaling Rapportage Applicatiebeheer Directory scripts Rapportselecties Webinstellingen Snelkoppelingen Startmelding(en) Wachtwoord vergeten PRINSYS is tot stand gekomen in samenwerking met Kencom B.V. Kencom B.V. wordt commercieel en operationeel vertegenwoordigd door Kennys B.V te Gouda. PRINSYS is een geregistreerd handelsmerk van Kencom B.V. te Gouda. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende houders. Kencom B.V., alle rechten voorbehouden. Deze documentatie is auteursrechtelijk beschermd. Het is verboden deze documentatie op enigerlei wijze te reproduceren, te verspreiden of aan derden te openbaren zonder schriftelijke toestemming van Kencom B.V. Gouda, april 2017 Prinsys Releasenotes Pagina 3 van 38

4 2 Samenvatting Prinsys bevat diverse verbeteringen en uitbreidingen. Dit document geeft een overzicht van alle belangrijke wijzigingen, opgeloste fouten en nieuwe functionaliteiten. Hier volgt een samenvatting: In deze versie zijn de volgende menu s beschikbaar gesteld in de Web-versie: o Het uitvoeren van de Arbo-koppelingen o Beheren van organisatieniveaus o Beheren van Externe pakketten o Collectieve wijzigingen beheren en uitvoeren Let op: deze functies zijn tevens niet meer beschikbaar in de Windows-versie. Op de inlogpagina van Prinsys is nu uitgebreid met een Wachtwoord-vergeten optie. Hiermee kan de gebruiker ervoor zorgen dat hij met een beveiligde link en pagina, zijn wachtwoord kan aanpassen. Ter vervanging van de collectieve wijzigingen uit Windows, is onder Flex rapportage een nieuw type aangemaakt; Collectief. Hiermee kan op basis van een Flex rapport (de selectie en bestandopties) gegevens van Werknemers en alle andere stamtabellen collectief worden gewijzigd. Op het scherm Afdeling wordt nu de beheerder van de afdeling getoond, mits ingericht. Met de basiswerknemer kunnen nu ook meervoudige schermen zoals Voorzieningen, Rekeningnummers, Middelen, etc. worden gebruikt. Hiermee kan bijvoorbeeld bij een Vaste Kracht een Reiskostenvoorziening (als voorziening) en een Sleutel (als middel) worden aangemaakt. In de Declaraties kan een drempel aantal of bedrag worden toegepast. Hiermee kunnen bijvoorbeeld alle declaraties onder de 5 euro, automatisch worden goedgekeurd. Meldingen die bij het starten van Prinsys worden getoond zijn nu meervoudig en kunnen op basis van het profiel worden getoond. Zo kunnen aan managers andere meldingen worden getoond, dan aan de medewerkers. Terug van weggeweest uit Windows: onder de stamtabellen (bijv. Voorzieningen, Werkgevers en Organisatie-eenheden) worden de Werknemers indienst getoond. In alle stamtabellen is de zogenoemde Snelzoeken functie beschikbaar. Hiermee hoeft u niet meer terug naar het zoekscherm om andere gegevens te vinden. Ook is het mogelijk geworden om zoekeigenschappen van de stamtabellen in te stellen. Hiermee kunt u bijvoorbeeld instellen of de Functie met actueel of totaal worden gezocht. De beveiliging van de menu-opties binnen de App & Portaal kunnen nu vanuit Prinsys worden beheerd. De mogelijkheden voor Werving en Selectie zijn vink uitgebreid. Het was al mogelijk om met een sollicitatieformulier (zie bijvoorbeeld: direct in Prinsys sollicitanten te vullen. Nu is het ook mogelijk gemaakt om de vacatures met alle verwante informatie ook online te publiceren. Hiermee kan zonder extra handelingen en zonder tussenkomt van ICT vacatures online beschikbaar worden gesteld. De bijzonder waarde AOW-datum is bijgewerkt met de meest recente wijzigingen. Voor toekomstige ontwikkelingen zijn diverse nieuwe schermen beschikbaar gesteld, zoals Berichten, Snelkoppelingen en Indexcijfers. De implementatie hiervan volgt in een toekomstige versie. Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de Koppelingen, de Salarisverhogingsfuncties en Applicatiebeheer. Prinsys Releasenotes Pagina 4 van 38

5 2.1 Systeemeisen Om versie goed te kunnen gebruiken, zijn er diverse systeemeisen van toepassing. Kijk op de volgende pagina voor een actueel overzicht. 2.2 Installeren U kunt Prinsys zelf installeren door middel van de Updatetool. Gebruik hiervoor minimaal Updatetool versie 3.3. Ga voor meer informatie en de handleiding van de Updatetool naar of neem contact op met uw leverancier. Prinsys Releasenotes Pagina 5 van 38

6 3 Windows > Web migratie 3.1 Arbokoppelingen De (automatische) koppeling naar de arbodiensten ArboNed, ArboUnie en MaetisArdyn zijn beschikbaar gesteld in de Webversie:. Wat blijft hetzelfde: Bij het uitvoeren van de koppeling wordt het bestand met de gegevens op dezelfde locatie op schijf geplaatst als in de vorige versie. Er zijn in de koppeling en de selectie van de ziekmeldingen geen wijzigingen doorgevoerd. De rechten worden overgenomen vanuit de Windows-situatie. Dit betekent dat wie de koppelingen mochten uitvoeren, dit nog steeds mogen en degenen die dat niet mochten nu nog steeds niet kunnen. Wat is er veranderd: De naam van de uitvoerfunctie heet nu Verzuimbestand aanmaken voor <Arbodienst> Bij het uitvoeren van de koppeling wordt het aantal te koppelen gegevens getoond in een logverslag, evenals mogelijke foutmeldingen. De functies zijn niet meer beschikbaar in Windows. Wat is belangrijk om te weten: De huidige ingerichte batches blijven werken. Deze worden bij de installatie omgezet naar de nieuwe versie zodat deze blijven werken. Er wordt bij de installatie van deze versie een logbestand <naam logbestand> in de uitvoer-map aangemaakt waar staat welke batches zijn geconverteerd ArboUnie Inhoudelijk is aan de ArboUnie-koppeling het volgende aangepast: in plaats van het veld faxnummer wordt nu het mobiele telefoonnummer van de medewerker gekoppeld. 3.2 Instellen van organisatieniveaus Het instellen van Organisatieniveaus is beschikbaar gesteld onder Applicatiebeheer. In de rol Rapportage zijn twee Systeeminstellingen toegevoegd: Prinsys Releasenotes Pagina 6 van 38

7 De systeeminstelling Organisatieniveaus geeft de (huidige) niveaus. Dit is (als altijd al) toe te passen als het soort bij een organisatie-eenheid. Deze systeeminstelling is niet aan te passen en geen een beeld van hoe de niveaus zijn bepaald. De systeeminstelling Organisatieniveaus beheer is een kopie van bovenstaande systeeminstelling en bedoeld voor het aanpassen van de niveaus. Denk aan: het toevoegen van een niveau, of het verwijderen van een niveau dat niet meer gebruikt wordt, of het wijzigen van de naam van een niveau. De huidige bestaande niveaus hebben steeds een nummer 10, 20, Hiertussen, -voor of na zijn niveaus toe te voegen, die dan bijvoorbeeld nummer 5, 15, 17 of 45 krijgen. Het toe te voegen niveau moet een unieke naam krijgen. Het verwijderen van een niveau mag alleen als het niet in gebruik is (in heden, toekomst of verleden) in het organogram (bij een organisatie-eenheid). Het wijzigen van de naam van een niveau zorgt ervoor dat ook bij alle organisatie-eenheden dit aangepast wordt Werkwijze Maak eerst de gewenste wijzigingen in de systeeminstelling Organisatieniveaus beheer. Als u klaar bent en zeker weet dat u de wijzigingen door wilt voeren, kies dan de optie Toepassen nieuwe Organisatieniveaus in het menu. De nieuwe niveaus worden toegepast, en de organisatiecoderingen worden opnieuw bepaald. U krijgt een rapport met daarop de oude en nieuwe niveaus als de wijzigingen zijn doorgevoerd. Prinsys Releasenotes Pagina 7 van 38

8 Het is ook mogelijk om uitsluitend de organisatiecoderingen opnieuw te bepalen. Kies dan de optie Toepassen nieuwe Organisatieniveaus zonder dat u wijzigingen heeft gemaakt. Als u uw aanpassingen niet door wilt voeren, kies dan de optie Herinitialiseren Organisatieniveaus beheer. Uw eventuele wijzigingen in de systeeminstelling Organisatieniveaus beheer worden dan ongedaan gemaakt. Prinsys Releasenotes Pagina 8 van 38

9 3.3 Externe pakketten Het instellen van de Externe pakketten is beschikbaar gesteld onder Applicatiebeheer. Het scherm voor Externe pakketten onder de rol Rapportage. Onderhoud scherm als verschillende datatypen van velden hebben dezelfde begin- en eindcodes aan is gevinkt: Onderhoud scherm als deze niet is aangevinkt: Prinsys Releasenotes Pagina 9 van 38

10 Onderstaande velden werden alleen onder Windows gebruikt en zijn niet overgezet naar Web: ActiveX Pakket direct starten Locatie/naam extern pakket Macro s Commando om direct macro te starten Bij het opslaan van komt een vraag of de Flexrapporten die gebruik maken van dit extern pakket opnieuw gegenereerd moeten worden. Prinsys Releasenotes Pagina 10 van 38

11 4 Nieuwe functionaliteiten 4.1 Wachtwoord vergeten Het loginscherm is uitgebreid met een Wachtwoord vergeten? optie. Deze functie stuurt een naar het adres dat bij de gebruiker hoort (instelbaar) met een link, waarmee de gebruiker een nieuw wachtwoord kan instellen Werking Wanneer er op de link Wachtwoord vergeten? wordt geklikt, verschijnt een scherm waarmee een nieuw wachtwoord kan worden opgevraagd: Prinsys Releasenotes Pagina 11 van 38

12 Let op: uit veiligheidsoverwegingen is deze link slechts 1 uur geldig! Wanneer er een correcte gebruikersnaam is ingevuld en er een werkend adres aan de gebruikers is gekoppeld (op het scherm Gebruiker, of op een van de adres velden, zoals gespecificeerd in de systeeminstelling Wachtwoord gebruik), wordt een met een reset link naar dit adres gestuurd. Alle acties met betrekking tot deze functionaliteit worden gelogd in de systeem: logfile met als procesnaam wachtwoordvergeten. Hierin kunnen alle mislukte en geslaagde pogingen tot het aanvragen van een nieuw wachtwoord, inclusief de bijbehorende gebruikersnaam en ip-adres, worden bekeken. Indien een gebruiker een probleem meldt met de functie kan via deze systeeminstelling de oorzaak achterhaald worden. Bijvoorbeeld: Prinsys Releasenotes Pagina 12 van 38

13 Ten behoeve van deze functionaliteit zijn er nog een aantal systeeminstellingen aangepast, zie daarvoor: Wachtwoord vergeten 4.2 Collectieve acties vanuit Flex rapportages Ter vervanging van de Collectieve wijzigingen uit Windows, is het mogelijk gemaakt om vanuit een Flex rapport een Collectieve actie uit te voeren Werking Het uitvoeren van een collectieve actie vanuit Flex rapportage gaat als volgt: 1. Maak een nieuw Flex rapport 2. Kies het soort uitvoer collectief : 3. Selecteer op de tab Rapportopties de uit te voeren actie doorverwerking. Alleen acties waarbij gebruik = ja, type doorverwerking = collectieve actie en met hetzelfde uitgangspunt als het Flex rapport kunnen worden geselecteerd. Net als bij een regulier Flex rapport is het mogelijk om selecties en/of bestandsopties toe te voegen. Hiermee kan worden bepaald welke gegevens moeten worden bijgewerkt door de collectieve doorverwerking. Voor het bepalen van bestandsopties is het nodig om minimaal 1 kolom te definiëren. 4. Sla het rapport op en voer deze uit 5. Op het scherm met selectiecriteria staat een nieuwe selectiesoort Wijziging met de gegevens van de doorverwerking. De velden die in de actie doorverwerking op wijzigbaar zijn ingesteld, kunnen worden gewijzigd. Prinsys Releasenotes Pagina 13 van 38

14 6. Als uitvoer komt een verslag met de aangepaste gegevens en eventuele foutmeldingen. 4.3 Hoofd eenheid De soort en de naam van het hoofd van de beherende eenheid is nu beschikbaar op het scherm Afdeling. Het hoofd wordt alléén getoond, indien er ook daadwerkelijk een hoofd beschikbaar is op de betreffende afdeling. Zie hieronder een voorbeeld van een werknemer met een afdelingshoofd: 4.4 Basiswerknemer en bestanden Via de systeeminstelling Basis werknemer kunnen nu ook meerdere bestanden worden opgegeven, die daarna direct bij het invoeren van een nieuwe werknemer kunnen worden ingevoerd. Op deze manier kunnen er per type basis werknemer voor ingevuld één of meerdere bestanden worden aangemaakt. Prinsys Releasenotes Pagina 14 van 38

15 Tip: voor het salarissysteem kan het rekeningnummer verplicht zijn. Door altijd het scherm Rekeningnummers (leeg) aan te maken, moeten de velden verplicht worden ingevuld en kan dit scherm niet over het hoofd worden gezien. 4.5 Declaraties In de declaraties zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd: Drempelbedrag Het is nu mogelijk om een declaratie automatisch te laten goedkeuren op basis van een drempelbedrag of - aantal. Hiermee is het mogelijk om declaratie met een laag bedrag niet handmatig te hoeven goedkeuren, dit scheelt tijd in het beoordelingsproces. Achteraf is het natuurlijk wel te controleren en terug te zien wat er voor welk bedrag is gedeclareerd. Met de combinatie van een aantal in het veld drempel en de waarde accor. obv drempel in het veld soort accordering wordt elke declaratie op deze declaratiecode waarvan het bedrag of aantal lager is dan het opgegeven aantal in het veld drempel automatisch goedgekeurd. Alle declaraties met een aantal of bedrag daarboven krijgen de status aangevraagd. Of het gaat om een bedrag of een aantal wordt bepaald door de waarde in het veld soort declaratie. Google Maps en routes In de declaratietabel kan nu worden bepaald of de Google Maps (alleen in de App & Portaal), retour, van en naar al dan niet worden getoond en of deze velden verplicht zijn. 4.6 Meervoudige startmeldingen Er kunnen vanaf nu meerdere startmeldingen worden gegeven. Deze kunnen worden uitgesplitst op soort profiel, soort applicatiebeheer en organisatieniveau (werkgever/organisatie-eenheid). Zie het hoofdstuk Startmelding(en) voor een volledige beschrijving van de toepassing. Prinsys Releasenotes Pagina 15 van 38

16 4.7 Werknemers vanuit stamtabellen Net als in het verleden in Gegevenstoegang onder Windows, is het nu onder Web in Gegevensbeheer ook mogelijk om vanuit een stamtabel, de er aan gekoppelde werknemers te zien. Zie als voorbeeld hieronder de Werknemers in dienst bij de Voorziening pensioenfonds : Onder sommige stamtabellen worden ook werknemers uit dienst getoond. Zoals Werkgever: Wat hier getoond wordt zijn de eigenlijk de regels uit de tabel die de werknemer koppelt met de stamtabel. In de bovenstaande voorbeelden zijn dat bijvoorbeeld Voorziening en Afdeling. Het is in een aantal stamtabellen ook mogelijk een werknemer te koppelen door op toevoegen te klikken. U voegt dan niet een werknemer toe maar en regel in het koppelbestand. Dit is alleen mogelijk bij die stamtabellen waarmee de werknemer meerdere verbindingen kan hebben. Een werknemer kan meerdere Voorzieningen hebben, maar hij heeft maar één Werkgever. Prinsys Releasenotes Pagina 16 van 38

17 Wanneer er werknemer wordt toegevoegd, bij voorbeeld bij Voorzieningentabel, moet in plaats van een voorziening een werknemer worden gekozen: Aanvullende wijzigingen: Onder de Looncode tabel worden nu ook de werknemers getoond. Het scherm Vacatures is zichtbaar gemaakt onder de tabellen Werkgever, Organisatie-eenheid, Functie en Pers. advertentie. Het scherm Sollicitatie is zichtbaar gemaakt onder de tabel Vacatures. Let op: op dit moment zijn de Werknemer indienst schermen alleen voor de volgende stamtabellen beschikbaar: Werkgever Formatieplaatsen Functies Voorzieningentabel Looncodetabel Werklocaties Middelentabel Organisatie-eenheden Roosters Schaalsoorten In één van de volgende versies worden de Werknemer indienst schermen ook voor de andere stamtabellen beschikbaar gesteld, mist van toepassing. Prinsys Releasenotes Pagina 17 van 38

18 4.8 Snelzoeken op alle stamtabellen De snelzoeken functionaliteit is nu beschikbaar voor alle stamtabellen. Voorbeeld voor de CAO tabel: Deze functionaliteit maakt bij het bepalen van de zoekmethode (begint met of bevat, actueel of totaal) gebruik van de tabel zoekeigenschappen. 4.9 Zoekeigenschappen op stamtabellen Het is vanaf nu ook mogelijk om zoekeigenschappen in te stellen voor tabellen anders dan werknemers. Deze eigenschappen zijn van toepassing bij het zoeken op alle niet-werknemer tabellen: De volgende eigenschappen kunnen ingesteld worden: Deze eigenschappen, zijn net als werknemer zoekeigenschappen, gebruikersafhankelijk. Prinsys Releasenotes Pagina 18 van 38

19 5 Online Solliciteren Het was tot nu toe al mogelijk om met een online formulier de sollicitant zijn gegevens te laten invullen zodat deze automatisch in Prinsys werden aangemaakt. Nu is het ook mogelijk om de vacatures in Prinsys automatisch online te publiceren, zodat daarop gesolliciteerd kan worden. Het grootste voordeel hiervan is dat er zonder tussenkomst van derde op de website teksten moeten worden aangepast. Uw wilt natuurlijk de vormgeving hebben in uw eigen huisstijl: dat kan. Zie hieronder het vacature portaal met de Prinsys vormgeving: En het sollicitatieformulier: Prinsys Releasenotes Pagina 19 van 38

20 Op het formulier zijn ook een aantal nieuwe mogelijkheden gemaakt: 1. Het formulier kan worden ingevuld met een Facebook, Google+ of een LinkedIn account 2. Diverse velden kunnen worden ingesteld door deze wel/niet weer te geven, wel/niet verplicht te stellen en het label al dan niet aan te passen. Prinsys Releasenotes Pagina 20 van 38

21 6 App & Portaal Ten behoeve van de beveiliging in de App & Portaal gaat de menu-beveiliging (uit Navigatiegroepen) uit Prinsys gebruikt worden. Om te voorkomen dat werknemers menu s te zien krijgen die zijn niet mogen zien, worden in elke beveiligingsgroep al deze menu-items uitgezet. Gebruikt u de app en portaal, neem dan vóór installatie van de update contact op met uw leverancier! Prinsys Releasenotes Pagina 21 van 38

22 6.1.1 Gegevens synchronisatie Bepaalde gegevens die in Prinsys aangepast worden, worden direct in de App & Portaal getoond. Dit gebeurt nu ook bij de volgende acties: Verwijderen van een ziekmelding Vacatures (toevoegen/wijzigen/verwijderen) Vacature Systeeminstellingen Aan/afwezigheid (toevoegen/wijzigen/verwijderen) Declaratietabel (toevoegen/wijzigen/verwijderen) Notificaties Het was al mogelijk om in de Kennys Prinsys App notificaties te gebruiken, maar hier is het e.a. in verbeterd waardoor de notificaties verstuurd worden, ook als er één tegengehouden werd. Wanneer een notificatie om welke reden niet verstuurd kon worden, werden de daarop volgende notificaties ook niet verstuurd. Dit is aangepast waardoor deze wachtrij niet meer toegepast wordt en de overige notificaties wel worden verstuurd. Prinsys Releasenotes Pagina 22 van 38

23 7 Diverse verbeteringen 7.1 AOW-Datum De AOW-datum is voor de werknemers die na zijn geboren met drie maanden opgeschoven. De staffeltabel in Prinsys is hierop aangepast waardoor de bijzondere waarde correct wordt berekend. Zie hier de staffeltabel die de Belastingdienst hanteert. Deze komt nu weer overeen met Prinsys. 7.2 Startpagina Wanneer u op het startscherm van profiel wisselt, dan worden de signaleringen niet goed ververst. De situatie kan ontstaan dat u signaleringen ziet die u niet zou moeten zien met het huidige profiel. De signaleringen worden nu altijd compleet ververst zodat dit niet meer voor kan komen. 7.3 Uitvoerbeheer Onder uitvoerbeheer is (voor applicatiebeheerders) het tabblad Webserviceberichten toegevoegd: 7.4 Beveiliging De maximum lengte van het veld gebruikersnaam in het scherm Gebruikers is van 12 posities naar 32 opgehoogd. Hierdoor kan er een langere gebruikersnaam worden toegepast. 7.5 Gegevensbeheer Wijzigingsnummer P P P Omschrijving Bij gebruik van afwijkende arbeidsuren wordt de verandering nu wel verwerkt in het salarisscherm. Dit gebeurde voorheen niet, alleen bij afwijkende arbeidsuren werd het Salarisscherm niet goed bijgewerkt, dat is nu wel het geval. De Werkgeversverklaring is bijgewerkt naar de laatste standaard. De validatie van de gekozen waarde voor velden waarbij maar uit twee waarden gekozen kan worden, zoals geslacht, werkt nu ook wanneer er een andere taal is gekozen. Bij het versturen van een wordt een gebruiksvriendelijkere melding getoond: Prinsys Releasenotes Pagina 23 van 38

24 P , I Het icoontje van Flex rapport voor deze werknemer was hetzelfde als het Rapportage icoontje. De eerste is daarom aangepast: Icoontje links onder (oud) Icoontje links onder (aangepast) P , P De verwijder-popup is bij bestandsgegevens vervangen door een verwijder-de-selectiefunctionaliteit, zie: Ook is de verwijder popup van historie gegevens vervangen door een directe verwijder functie, zie bijvoorbeeld: De verwijder popup had soms erg lang de tijd nodig om te laden. Deze functionaliteit is daarom aangepast zodat u direct op het scherm kunt selecteren welke gegevens verwijderd moeten worden. Klikken op het verwijder icoontje zorgt er nu voor dat er achter de gegevens vinkjes komen waarmee een selectie gemaakt kan worden. Ook verschijnt er een tweede icoontje om die selectie daadwerkelijk te verwijderen. Als u historie wil verwijderen dan werd er voorheen een aparte popup getoond waar nog een keer op de verwijderknop geklikt moest worden om de gegevens te verwijderen. Daarnaast verscheen er na de verwijder actie de melding dat de gegevens niet gevonden kunnen worden. Wanneer u nu op historie verwijderen klikt dan wordt er direct een Weet u het zeker- vraag getoond, en na beantwoording wordt de volgende historieregel geselecteerd. Prinsys Releasenotes Pagina 24 van 38

25 Op het scherm Variabelen was het veld variabele looncomponent een keuzeveld waardoor alleen de code van een variabele werd getoond: Het is wenselijk om hierbij ook de variabele omschrijving te tonen. Daarom is van dit veld een zogenoemd zoekveld gemaakt: Hiermee is het mogelijk om in de Variabele Looncomponenten tabel ook de omschrijving te zien en hierop kan gezocht worden: Prinsys Releasenotes Pagina 25 van 38

26 Prinsys Releasenotes Pagina 26 van 38

27 7.6 Koppeling Vertaaltabellen met waarden Ongewenste situaties: Soms werden vertaalwaarden met een waarde verwijderd. Hierdoor zweven er bijbehorende mutaties rond die nooit meer recht te zetten zijn. De koppeling kan niet goed vertalen als de interne waarde (bij export) c.q. de externe waarde (bij import) van een vertaaltabel niet uniek is. Ook dit komt/kwam wel eens voor. Gemaakte aanpassingen: Er is een verwijdervalidatie op Vertaalwaarden gemaakt. Een vertaalwaarde met een waarde in de externe waarde waar nog mutaties bij zijn, mag niet meer worden verwijderd. Er wordt uitgelegd waarom niet. Bij toevoegen of wijzigen van een vertaalwaarde wordt nu gecontroleerd of de interne waarde (bij export) c.q. de externe waarde (bij import) uniek is binnen de vertaaltabel. Zo nee: toevoegen is niet toegestaan. Er wordt uitgelegd waarom niet. (*) Bij wijzigen van een bestaande vertaling in een vertaling die al bestaat, trad deze fout op: Deze fout is verholpen. Het rapport ontbrekende vertalingen is aanpast: de waarde wordt nu gemeld Aanduiding koppeling Hier staat nu de tekst Koppeling i.p.v. Num. waarden in de blauwe balk: Koppelingsselectie Bij een importkoppeling tonen we geen frequentie en periode meer, want dit is in het geval van de importkoppeling niet relevant: Prinsys Releasenotes Pagina 27 van 38

28 7.6.4 Overzicht koppelingen Bij overzicht definitie koppelingen kun je nu alle koppelingen kiezen; ook de koppelingen die uitstaan Foutmeldingen in logfile Onvoldoende rechten Bij onvoldoende rechten voor Koppelingsmutaties kwam bij het overzicht mutaties de melding hierover in de logfile, in plaats van op het rapport. Aangepast Relatie niet gevonden In de logfile staat soms: WS -- (Procedure: 'relatie-get-bestand psys-x/x-rmng.p' Line:436) FOUT: Relatie zyzz1vsi-kpvt niet gevonden. Dit is verholpen Teksten van foutmeldingen Diverse teksten zijn verbeterd en/of ingekort Melding 26: tikfoutje Was: utvoeringnummer Nu: uitvoeringnummer Melding 28: feitelijk niet meer juist Het is niet meer mogelijk om tijdens het uitvoeren van de koppeling een vertaalwaarde aan te vullen. Was: In de koppeling &01: &02 wordt de waarde &05 uit het externe systeem via vertaaltabel &03: &04 vertaald naar een waarde zoals deze in dit systeem wordt gebruikt. Deze vertaling ontbreekt in de vertaaltabel. Voer de interne waarde nu in. De koppeling verloopt dan verder correct. Nu: In koppeling &01: &02 ontbreekt de waarde &05 uit het externe systeem in vertaaltabel &03: &04. De koppeling kan daarom niet uitgevoerd worden Melding 31: ingekort en verbeterd Bij argument &09 wordt nu ofwel de bewerking (als voorheen) ofwel het opgegeven vertaling nummer (als ongelijk 0) uit het koppelingsattribuut getoond. Prinsys Releasenotes Pagina 28 van 38

29 Was: Bij het verwerken van veld &01: &02, (externe veldcode &03) is bij werknemer met nummer &04 een fout opgetreden. De waarde &05 wordt bewerkt naar het datatype &06 met het formaat &07. Daarvoor wordt eerst soort bewerking &08 met bewerking &09 toegepast. Het is onduidelijk wat de oorzaak van de fout is. Dit veld wordt in de verdere koppeling bij deze werknemer niet meegenomen. Nu: Bij het verwerken van &01: &02, (externe veldcode &03) is bij &04 een fout opgetreden. De waarde &05 wordt bewerkt naar &06 met formaat &07. Daarvoor wordt eerst &08 met &09 toegepast Melding 33: ingekort Was: Bij het verwerken van de mutaties van de werknemer met nummer &01 is bij het bestand &02 &05 met als ingangsdatum &03, een fout opgetreden. Deze mutaties zijn daardoor niet verwerkt. &04 Nu: Bij &01 is bij &02 met sleutel &05 en ingangsdatum &03, een fout opgetreden. Deze mutaties zijn daardoor niet verwerkt. & Melding 35: ingekort Was: In regel &01 is als hoofdsleutel &02 aangegeven en als ingangsdatum &03. Met deze gegevens kan geen nieuw of bestaand intern nummer worden bepaald. Controleer of de hoofdsleutel aanduiding in de koppelingsdefinitie (SYSTEEM: C.koppeling) goed is (de mogelijke waarde hiervan is o.a. 'wtyp-ky'), en. Controleer of het uitvullen van nullen en de lengte goed is. Controleer de layoutopbouw en controleer of de hoofdsleutel op de goede positie is aangegeven. Bekijk ook of een nieuw bestand mag worden aangemaakt als de hoofdsleutel nog niet bestaat en of dit overeenkomt met de definitie. Nu: In regel &01 met hoofdsleutel &02 en ingangsdatum &03 kan geen intern nummer worden bepaald. Prinsys Releasenotes Pagina 29 van 38

30 Melding 41: verbeterd Datum en tijd werden niet weergegeven. Diverse gegevens werden op de verkeerde plaatse getoond. Was: Logbestand van koppeling &01: &02 uitvoeringsnummer: &03 procesnummer : &04 datum : &05 tijd : &06 Nu: Logbestand van koppeling &01: &02 selectie : &03 uitvoeringsnummer: &04 filenummer : &05 procesnummer : &06 datum : &07 tijd : & Mutatieoverzicht bevatte gegevens van uit dienst werknemers Op het mutatieoverzicht stonden gegevens van werknemers die uit dienst zijn, en die uiteindelijk ook niet gekoppeld gaan worden. Deze gegevens worden nu niet meer getoond. 7.7 Salarisverhogingen Salarisvoorstellen verwijderen werkte niet als er maar één geselecteerd was. Dit is opgelost. 7.8 Vertaaltabellen Het onderhouden van de vertaaltabellen is nu volledig beschikbaar in de Web versie: - Vertaaltabellen voor de CSV en de Payroll-koppeling zijn beschikbaar in Gegevensbeheer in de tabel Koppelingen - Vertaaltabellen voor de Loonverwerking, Arbokoppelingen en overige vertalingen zijn beschikbaar in Applicatiebeheer onder de rol Vertalingen. In beide vertaaltabellen zijn tevens de veldlengtes van de interne waarde verhoogd naar 50 posities. Alleen in de vertaaltabel onder Applicatiebeheer is de externe waarde verhoogd naar 50 posities. Prinsys Releasenotes Pagina 30 van 38

31 7.8.1 Koppeling vertaling In de vertaling van de koppeling ziet de vertaaltabel er als volgt uit: Applicatiebeheer > Vertaling In Applicatiebeheer onder de nieuwe rol Vertalingen, zien de vertaaltabel en de vertaalwaarden er als volgt uit: Prinsys Releasenotes Pagina 31 van 38

32 7.9 Rapportage Wijzigingsnummer Omschrijving Bestandsbeveiliging in flex selecties: In gegevensbeheer worden nu alleen nog de flex selecties aangeboden die daadwerkelijk gegevens kunnen opleveren, gezien de bestandsbeveiliging. Periode vinkje en bijzondere waarden: Het is niet meer mogelijk een rapport op te slaan met kolommen op een bijzondere waarde met het periode vinkje aan. Deze combinatie kan onvoorspelbare resultaten geven, en wordt niet ondersteund. Prinsys Releasenotes Pagina 32 van 38

33 7.10 Applicatiebeheer Directory scripts De Systeeminstelling directory scripts is toegevoegd. Deze staat standaard op common\scripts en kan worden aangepast als de inrichting van de mappenstructuur van Prinsys dit vereist. In de meeste gevallen is het niet nodig deze instelling te wijzigen. Betreft: P /CRQ Rapportselecties De velden niet af te drukken statussen en niet af te drukken types waren te klein om de gewenste waarden in op te slaan. Daarom zijn deze velden groter gemaakt. De huidige situatie: Nieuwe situatie: Webinstellingen De Webinstelling maximum tijd backgroundproces is komen te vervallen. Deze instelling heeft geen functie meer Snelkoppelingen De systeeminstelling Snelkoppelingen werd niet gebruik en is verwijderd. Hier in de plaats voor is er een tabel Snelkoppelingen beschikbaar gesteld. Zie het laatste: Prinsys Releasenotes Pagina 33 van 38

34 Startmelding(en) Om meerdere startmeldingen te kunnen ondersteunen worden deze genummerd met een volgorde. In deze volgorde worden de melding ook getoond. Hierbij kan voor een specifieke gebruiker een afwijkende startmelding worden ingericht door bij een algemene startmelding (waarbij de gebruiker leeg is) een nieuwe startmelding aan te maken met dezelfde volgorde. De systeeminstelling Startmeldingen is aangepast. Oud bestandsscherm: Nieuw bestandsscherm: Oud wijzigscherm: Nieuw wijzigscherm: Prinsys Releasenotes Pagina 34 van 38

35 De volgende velden zijn toegevoegd: o volgnummer (een intern nummer) o volgorde o soort profiel o soort applicatiebeheer o werkgever (alleen beschikbaar als de systeeminstelling Multi-tenant op Ja staat) o organisatie eenheid (idem) Het veld volgorde is alleen wijzigbaar bij het toevoegen. De gebruikersafhankelijke registraties zijn ondergebracht onder de nieuwe systeeminstelling Startmelding registratie : Ook hier is het veld volgorde alleen wijzigbaar bij het toevoegen. Bij het wijzigen en opslaan van een algemene startmelding (i.e. welke geldig is voor alle gebruikers) komt vraagstelling of de gebruikersafhankelijke registraties bij de melding verwijderd moeten worden. Prinsys Releasenotes Pagina 35 van 38

36 Geldigheid startmeldingen Startmeldingen kunnen op diverse niveaus geldig zijn. Soort profiel Mogelijke waarden: (leeg), gebruiker / manager / selfservice. Als het soort profiel leeg is dan geldt de startmelding voor alle gebruikers. Als het soort profiel gevuld is dan geldt de startmelding alleen voor de gebruikers met dit soort profiel. Soort applicatiebeheer Mogelijke waarden: (leeg), geen, applicatiebeheer, leverancier. Als soort applicatiebeheer leeg is dan geldt de startmelding voor alle gebruikers. Als soort applicatiebeheer gevuld is dan geldt de startmelding alleen voor de gebruikers met dezelfde applicatiebeheer rechten. Een gebruiker zonder applicatiebeheer rechten krijgt alleen de meldingen te zien met soort applicatiebeheer geen of. Een gebruiker met applicatiebeheer rechten krijgt alleen de meldingen te zien met soort applicatiebeheer applicatiebeheer of (en niet die met geen of leverancier ). Een gebruiker met leverancier rechten krijgt alleen de meldingen te zien met soort applicatiebeheer leverancier of (en niet die met geen of applicatiebeheer ). Organisatieniveau (werkgever/organisatie eenheid) De waarden kunnen gekozen worden uit het Werkgever tabel en Organisatie eenheid tabel. Het organisatieniveau is alleen van toepassing als de systeeminstelling Multi-tenant op ja staat. Als de werkgever en organisatie eenheid leeg zijn dan geldt de startmelding voor alle gebruikers. Als de werkgever en organisatie eenheid gevuld zijn dan geldt de startmelding alleen voor gebruikers met een bijpassend organisatieniveau in de selectiegroep. Hierbij worden alle organisatie eenheden gecontroleerd waar de gebruiker onder valt, inclusief de onderliggende. Prinsys Releasenotes Pagina 36 van 38

37 Wachtwoord vergeten Wachtwoord gebruik Het scherm is beter ingedeeld, zie: Het veld volgorde is toegevoegd. Dit veld bepaalt welke adres gebruikt moet worden voor het sturen van wachtwoord vergeten mails, als er nog geen adres op het gebruiker scherm is ingesteld. Tevens zijn de labels van de velden met password aangepast naar wachtwoord t.b.v. wachtwoord vergeten De volgende actie vervolg en actie mail zijn aangemaakt om de gebruiker te informeren over het wachtwoord wijzigen na aanleiding van de wachtwoord vergeten? functie: De actie vervolg wordt momenteel nog niet gebruikt. Deze is voor toekomstige functionaliteit wel alvast toegevoegd. De actie mail wordt wel gebruikt. De actie mail wordt door een afwijkende procedure gevuld. Er zijn voor de verschillende mailonderdelen de volgende invulvelden beschikbaar: Prinsys Releasenotes Pagina 37 van 38

38 adres naar: {{bestand.zysw-cd-div2}} : automatisch bepaald adres van de gebruiker adres van: geen velden onderwerp: {{omgeving.pakketnaam}} : naam van het pakket {{bestand.zysw-ch-div1}} : automatisch bepaalde naam van gebruiker inhoud: {{omgeving.pakketnaam}} : naam van het pakket {{bestand.zysw-ch-div1}} : {{bestand. zysw-cd-div1}} : {{bestand. zysw-ch-div3}} : automatisch bepaalde naam van gebruiker link voor het wijzigen van wachtwoord verloop tijd voor het gebruiken van de link Prinsys Releasenotes Pagina 38 van 38