Releasenotes. Prinsys

Transcriptie

1 Releasenotes Prinsys

2 Inhoud 1 Samenvatting Systeemeisen Installeren Updatetool versie beschikbaar Nieuwe functionaliteit Vacatures kader Beheerder van eenheid PDF-weergave en Voorbeeld waarden Diverse verbeteringen Algemeen Gegevensbeheer Rapportage Salaris(verhogingen) Minimum en maximum salaris Salarisronde gelukt, toch mislukt op Verhogingsscherm Het overzicht minimumloon en salarisvoorstellen is uitgebreid Gebruik Datum periodiek Verlof Negatief verlof melding Berekening verlofrecht Payroll koppeling Beveiliging Mijn Navigatiebeveiliging Gebruikers en batches Applicatiebeheer Formulieren gebruik Windows naar Web Aanmaken ontbrekende schermen Prinsys Releasenotes Pagina 2 van 23

3 PRINSYS is tot stand gekomen in samenwerking met Kencom B.V. Kencom B.V. wordt commercieel en operationeel vertegenwoordigd door Kennys B.V te Gouda. PRINSYS is een geregistreerd handelsmerk van Kencom B.V. te Gouda. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende houders. Kencom B.V., alle rechten voorbehouden. Deze documentatie is auteursrechtelijk beschermd. Het is verboden deze documentatie op enigerlei wijze te reproduceren, te verspreiden of aan derden te openbaren zonder schriftelijke toestemming van Kencom B.V. Gouda, juli 2017 Prinsys Releasenotes Pagina 3 van 23

4 1 Samenvatting Prinsys bevat diverse verbeteringen en uitbreidingen. Dit document geeft een overzicht van alle belangrijke wijzigingen, opgeloste fouten en nieuwe functionaliteiten. Hier volgt een samenvatting: Vanuit Gegevensbeheer kunt u nu behalve schermen, ook ge-uploade bestanden en. In flex rapportage is bij het zoeken van velden een nieuwe kolom zichtbaar, namelijk Voorbeeld. Het is nu mogelijk om de inhoud van een PDF document direct te bekijken, zonder dat deze PDF eerst gedownload hoeft te worden. Er is een Vacatures kader toegevoegd aan de startpagina. Hierin worden de openstaande vacatures en de daarbij openstaande sollicitaties getoond. Bestanden die door flex rapportage na de uitvoer worden aangeboden, worden nu Bij het openen van bestanden zoals uitvoer van rapportages worden deze nu altijd direct ter download aangeboden. Bij het zoeken in een bestandsselectie kan nu een komma of een dubbele punt ingegeven worden. De melding Het arbeidstijd % wordt niet berekend maar op 100 % gesteld bij wijzigen van het scherm Arbeidsuren wordt nu ook onder Web getoond. Indien er in een bewerk- of toevoeg scherm gescrolled moet worden, zijn de actie knoppen (opslaan, sluiten, etc.) ook aan de onderkant van het scherm beschikbaar. Het is mogelijk gemaakt om vanaf het scherm Benodigde opleidingen naar de Bevoegdheid te gaan. Het veld aangestuurde is weer wijzigbaar bij toevoegen via aansturend aan. De velden soort verloop en reden uitdiensttreding op het scherm Dienstverband worden alleen getoond indien het veld datum einde dienstverband gevuld is. De bewerkingen eurowaarde en guldenwaarde in flex rapportage zijn verwijderd. In de Salarisfuncties: o is het overzicht van de werknemers met de salarisvoorstellen uitgebreid met het veld datum in dienst. o Wordt bij een percentuele verhoging bij een schaalsoort o.b.v. Periodiekbedragen nu op het rapport van de Salarisverhogingen het oude en nieuwe minimum en maximum bedrag getoond. Op het scherm Salaris werd het veld datum periodiek getoond. Of dit veld wel/niet getoond en daarmee verplicht ingevuld moet worden, is nu instelbaar. Op het scherm Schaalsoort kan dit worden aangepast. De berekening van verlofrechten kan nu (instelbaar) worden gedaan op basis van het veld datum afloop contract i.p.v. datum einde dienstverband. In de navigatiebeveiliging worden menu onderdelen waar extra beveiliging op applicatiebeheerprofiel wordt toegepast nu in oranje weergegeven. Items waarop leveranciersrechten van toepassing zijn worden getoond in groen Bij het verwijderen van een gebruiker volgt er een blokkerende melding indien deze gebruiker nog batches heeft. Dit is om te voorkomen dat de betreffende batches onverwachts niet meer worden uitgevoerd. Aanmaken van ontbrekende schermen onder Applicatiebeheer is eenvoudiger in het gebruik gemaakt. Naast de technische schermnamen worden de gewone schermnamen getoond. Prinsys Releasenotes Pagina 4 van 23

5 1.1 Systeemeisen Om versie goed te kunnen gebruiken, zijn er diverse systeemeisen van toepassing. Kijk op de volgende pagina voor een actueel overzicht. 1.2 Installeren U kunt Prinsys zelf installeren door middel van de Updatetool. Ook de Updatetool heeft een nieuwe versie. Wanneer u de Updatetool opstart om versie te installeren, wordt er direct gevraagd om de Updatetool zelf te updaten. Ga voor meer informatie en de handleiding van de Updatetool naar of neem contact op met uw leverancier Updatetool versie beschikbaar Nieuwe Prinsys stijl Het logo en de kleuren zijn aangepast naar de nieuwe Prinsys stijl Backup met 7-zip Het maken van een backup gaat sneller door gebruik van 7-zip. Bestanden die gelocked zijn (bijv. als een sessie hangt of een Word document geopend is op de Prinsys server) worden meegenomen met de backup en veroorzaken geen foutmelding meer. Tijdens het maken van een backup reageerde het Update Tool venster voorheen niet en werd het scherm wit (zonder verdere gevolgen voor de werking). Dit is voor een groot deel opgelost, behalve bij grote bestanden (het venster kan gedurende enkele seconden niet reageren, ook dit heeft geen verdere gevolgen voor de werking van de Update Tool) Uitpakken met 7-zip Het uitpakken van zip-bestanden gaat sneller door gebruik van 7-zip Wissen tijdelijke bestanden Als gekozen is voor het maken van een backup dan worden de bestanden uit de temp en adhoc\tmp directory eerst gewist voordat de backup wordt gemaakt. Prinsys Releasenotes Pagina 5 van 23

6 Voortgang Bij de volgende onderdelen wordt de voortgang getoond middels een groene balk: Uitpakken zip-bestanden (groter dan 5 MB) Backup omgeving Hergenereren flex rapporten Prinsys Releasenotes Pagina 6 van 23

7 2 Nieuwe functionaliteit Vacatures kader Er is een Vacatures kader toegevoegd aan de Startpagina. Dit kader is initieel niet beschikbaar, maar kan eenvoudig in de navigatiebeveiliging aan worden gezet Beheerder van eenheid Het is nu mogelijk om op basis van een systeeminstelling acties vervolg een actie te definiëren voor de beheerder van eenheid PDF-weergave Het is nu mogelijk om de inhoud van een PDF document direct in Prinsys te bekijken. Klik hiervoor op het PDF icoon naast het document. Prinsys Releasenotes Pagina 7 van 23

8 en Het is vanaf nu mogelijk om bestanden mee te sturen met de vanuit Gegevensbeheer, zie bijvoorbeeld: De geselecteerde bestanden worden, indien beschikbaar, als bijlage met de mail verzonden. Prinsys Releasenotes Pagina 8 van 23

9 2.1.5 Voorbeeld waarden In Flex rapportage is bij het zoeken van velden een nieuwe kolom zichtbaar, namelijk Voorbeeld. In deze kolom wordt indien beschikbaar een voorbeeld van hoe het veld eruit kan zien getoond, zie: In de kolommen van een Flexrapport, worden indien beschikbaar, ook de voorbeelden getoond. Zie bijvoorbeeld: Prinsys Releasenotes Pagina 9 van 23

10 3 Diverse verbeteringen 3.1 Algemeen Wijzigingsnummer P Omschrijving In Prinsys 11 is een aanpassing gedaan in het openen van bestanden: deze worden sinds deze versie altijd direct ter download aangeboden. Hierbij verscheen nog wel een extra scherm met daarin een melding. Dit scherm is echter overbodig en is daarom verwijderd, zodat het niet iedere keer handmatig gesloten hoeft te worden. Indien een bestand niet aanwezig of beschikbaar is verschijnt nu een nette foutmelding. P Betreft het scherm Verloftegoeden. De waarde indexatie stopt in het veld soort verloop is aangepast naar uitbetalen per. De eerste waarde is niet meer van toepassing. P De foutafhandeling bij het uploaden van bestanden is verbeterd: Er verscheen geen correcte foutmelding wanneer er gebruik gemaakt werd van de drag and drop functionaliteit voor het uploaden van de bestanden en het bestand groter was dan de maximale grootte. Dit probleem is opgelost. Indien de map waarnaar ge-upload wordt niet bestaat of het systeem onvoldoende rechten heeft om hier een bestand naar te uploaden, verschijnt nu een duidelijke foutmelding. Bijvoorbeeld: P Bij snelzoeken op tabellen waarbij er maar één zoekveld beschikbaar is verscheen een javascript fout. Dit probleem is opgelost. Prinsys Releasenotes Pagina 10 van 23

11 3.2 Gegevensbeheer Wijzigingsnummer P Omschrijving Bij het zoeken in een bestandsselectie kan nu een komma of een dubbele punt ingegeven worden. P Bij het wijzigen van arbeidsuren komt de melding Het arbeidstijd % wordt niet berekend maar op 100 % gesteld. als de combinatie schaal/periodiek niet bepaald kan worden. Deze melding werd onder Windows getoond maar niet onder Web. Deze melding wordt nu ook onder Web getoond. Indien er in een bewerk- of toevoeg scherm schuifbalken staan vanwege de omvang van het scherm, zijn de actieknoppen (opslaan, sluiten, etc) ook aan de onderkant van het scherm beschikbaar, zodat na het invullen van het scherm niet eerst naar boven gescrolled hoeft te worden. In het werknemer toevoegen scherm wordt nu hele scherm, inclusief eventuele standaard bestanden, opnieuw correct getoond als er wordt geklikt op toevoegen bij het gebruik van basis werknemer. Hierdoor kunnen eenvoudig meerdere werknemers op basis van dezelfde basis werknemer achter elkaar worden ingevoerd. P Het is mogelijk gemaakt om vanaf de benodigde opleidingen door te klikken naar de bevoegdheid. Prinsys Releasenotes Pagina 11 van 23

12 P Diverse aanpassingen aan Sollicitaties en Vacatures Voor het samenvatting veld in vacatures is een nieuw type van de editor gebruikt. Deze variant mist de optie om tekst sjablonen toe te voegen. Dit is verholpen. Een Sollicitant aannemen vanuit het Sollicitatiescherm resulteerde in een gegevens niet gevonden melding. Dit is verholpen. Betreft het scherm Aansturingen. Het veld aangestuurde is weer wijzigbaar bij toevoegen via aansturend aan. Prinsys Releasenotes Pagina 12 van 23

13 Door een verkeerd aantal kolommen verdwenen eventuele wijzig pictogrammen achter de schuifbalk. Dit is verholpen. Voor nu betekent dit dat er bij enkele schermen een lege kolom staat. Dit wordt in een volgend project opgelost. Verdwenen icoontjes Weer goed neergezet De inhoud van s in uitvoerbeheer wordt als html weergegeven en is daardoor niet goed leesbaar. Het is gewenst dat de inhoud kan worden weergegeven zoals deze ook is ontvangen. Dit is aangepast. Prinsys Releasenotes Pagina 13 van 23

14 P Een komma in de schermbalk van een scherm geeft problemen bij Schermen en weergave. Dit is opgelost. Bij een aantal functies in Applicatiebeheer ontbrak de link naar de juiste helptekst: - Importeren data-/systeembestanden - Upload bestand - Importeren gebruikers In het menu heet de functie Upload bestanden en op het scherm Bestanden uploaden. Hier is in beide gevallen Upload bestand van gemaakt. Het snelzoeklabel overlapte met de pictogrammen voor vorig en volgend. Dit is opgelost. Oude situatie Nieuwe situatie Prinsys Releasenotes Pagina 14 van 23

15 P De velden soort verloop en reden uitdiensttreding op het scherm Dienstverband worden alleen getoond indien het veld datum einde dienstverband gevuld is. P P Bij het opheffen van een uitdiensttreding werd het scherm Werknemerlogin niet heropend. Dit is aangepast. De Werknemerlogin wordt nu ook heropend. De bewerkingen eurowaarde en guldenwaarde zijn verwijderd. Alle flex rapporten die deze bewerking nog gebruikten zijn opgeruimd. Prinsys Releasenotes Pagina 15 van 23

16 3.3 Rapportage Op uitvoerscherm van een rapport, wordt nu een gecontroleerd of de datum goed is ingevoerd: Deze controle is ook van toepassing op collectieve acties waarbij een peildatum selectie wordt gebruikt. Prinsys Releasenotes Pagina 16 van 23

17 3.4 Salaris(verhogingen) Minimum en maximum salaris Bij een percentuele verhoging bij een schaalsoort o.b.v. Periodiekbedragen worden nu op het rapport het oude en nieuwe minimum en maximum bedrag getoond Salarisronde gelukt, toch mislukt op Verhogingsscherm Als een salaris verhogingsfunctie meerdere malen wordt uitgevoerd dan werd de vorige status van de functie en eventuele meldingen overschreven. Deze informatie is nu beschikbaar als u op het informatie icoontje klikt achter de functie. Nieuw toegevoegde informatie icoontje Overzicht uitvoer historie Het overzicht minimumloon en salarisvoorstellen is uitgebreid Het salarisvoorstellen overzicht is uitgebreid met het veld datum in dienst. Prinsys Releasenotes Pagina 17 van 23

18 3.4.4 Gebruik Datum periodiek Op het scherm Schaalsoortmethode kan nu aangegeven worden of datum periodiek op het salarisscherm gebruikt moet worden. Dit is alleen van belang als er schalen worden gebruikt met een vorm van een periodiekaanduiding. Als hier nee wordt aangegeven dan wordt het veld niet meer gevraagd in het salarisscherm en is het ook niet meer verplicht. Scherm schaalsoortmethode voor aanpassing: Scherm schaalsoortmethode na aanpassing: De salarisverhogingsfunctie houdt dan ook geen rekening meer met de verhogingsperiode in de salaristabel. Wanneer dan voor periodieke verhoging wordt gekozen in de salarisfuncties wordt deze zonder meer toegepast ongeacht de periode die is verstreken sinds de vorige periodieke verhoging. Alleen op dezelfde datum kan niet nogmaals een periodieke verhoging worden toegekend. Prinsys Releasenotes Pagina 18 van 23

19 3.5 Verlof Negatief verlof melding Als het opnemen van verlof leidt tot een negatief saldo, wordt hiervan een melding op het scherm gegeven. Na OK volgt nog een zelfde melding. Dit is niet de bedoeling en is verholpen Berekening verlofrecht Bij de berekening van verlofrecht wordt nu ook rekening gehouden met de datum ingevuld bij datum afloop contract op het scherm dienstverband. Dit om te voorkomen dat, wanneer datum einde dienstverband nog niet is gevuld maar datum afloop contract wel, er teveel verlofrechten worden berekend. Prinsys Releasenotes Pagina 19 van 23

20 3.6 Payroll koppeling Bij Koppelingsstap opnieuw uitvoeren zijn de schermen Koppelingsuitvoer en Stap omgewisseld van plek. En staat het scherm stap nu dus boven koppelingsuitvoer, zodat deze niet over het hoofd gezien wordt. Nieuwe situatie 3.7 Beveiliging Mijn De menu-items onder Mijn gegevens begonnen allemaal met Mijn. Het woordje Mijn is verwijderd in de App & Portaal. Om deze gelijk te houden, is deze naam ook aangepast in Prinsys in de navigatie beveiliging. En ziet er nu als volgt uit: Navigatiebeveiliging In de navigatiebeveiliging worden menu onderdelen waar extra beveiliging op applicatiebeheerder profiel wordt toegepast nu in oranje weergegeven. Items waarop leveranciers rechten van toepassing zijn worden getoond in Kennys groen. Prinsys Releasenotes Pagina 20 van 23

21 Ook wordt in de navigatiebeveiliging de tak App & Portaal alleen getoond wanneer module 111 actief is Gebruikers en batches Applicatiebeheer, het scherm Gebruikers in de rol Beveiliging of Gebruikers: Bij het verwijderen van een gebruiker volgt er een blokkerende melding indien deze gebruiker nog batches heeft. Bij het verwijderen van een profiel in het scherm Gebruikersprofielen volgt er een blokkerende melding indien dit profiel nog in een batch gebruikt wordt. Uitvoerbeheer: Op het informatiescherm van de geplande batch wordt het profiel weergegeven. Op het informatiescherm van de uitgevoerde batch wordt het profiel weergegeven zoals dat was op het moment van uitvoeren. Tevens wordt dit profiel getoond in het overzicht in de laatste kolom. Prinsys Releasenotes Pagina 21 van 23

22 3.8 Applicatiebeheer Formulieren gebruik Bij het opslaan van de systeeminstelling Formulieren gebruik volgt de volgende foutmelding: Dit is verholpen. 4 Windows naar Web De volgende onderdelen zijn uit de Windows-versie van Prinsys verwijderd omdat deze niet meer relevant zijn: De volgende functies zijn onder web gebracht en worden nu aangeboden in applicatiebeheer: - Importeren formulierdefinities - Exporteren formulierdefinities - Opschonen formulierdefinities Prinsys Releasenotes Pagina 22 van 23

23 4.1.1 Aanmaken ontbrekende schermen Bij deze functie worden nu alleen de schermen aangeboden die daadwerkelijk aangemaakt kunnen worden. Prinsys Releasenotes Pagina 23 van 23