Uw zorg, is onze zorg.

Transcriptie

1 Profiel Bestuurder 13 juli 2018 Uw zorg, is onze zorg. Opdrachtgever Cohaesie Zorg Voor meer informatie over de functie Truus Strijbis, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie Organisatie en visie Sectorale ontwikkelingen Besturingsmodel 5 3 De functie Directeur Bestuurder De opdracht Taken 6 4 De gewenste capaciteiten 8 5 Aanbod 9 6 De selectieprocedure 10 Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10

3 1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van de bestuurder van Cohaesie Zorg B.V. Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Vervolgens wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze bijzondere functie en de arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van Cohaesie Zorg te raadplegen: Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10

4 2 De organisatie 2.1 Organisatie en visie De coöperatie Cohaesie U.A. is een jonge zorggroep van huisartsen in de regio Rijnmond Zuid (Bernisse, Brielle, Hoogvliet-Pernis, Hellevoetsluis, Westvoorne, Rozenburg en Spijkenisse). Binnen de 41 bij de coöperatie aangesloten praktijken zijn circa 85 huisartsen werkzaam. Bij de praktijken zijn in 2017 circa patiënten ingeschreven waarvan er circa opgenomen zijn in de ketens DMII, COPD, VRM (Primair & Secundair) en Astma. Cohaesie U.A. behartigt de belangen van haar leden en creëert in samenwerking met diverse partijen de voorwaarden voor het kunnen bieden van kwalitatief hoogwaardige huisartsenzorg. Die partijen zijn onder meer de in de regio werkzame eerstelijns zorgaanbieders, de regionale ziekenhuizen en lokale overheden. Cohaesie Zorg b.v. is opgericht door Cohaesie U.A. en is de werkmaatschappij van de coöperatie. Cohaesie heeft als missie het ondersteunen en ontwikkelen van de eerstelijns gezondheidszorg binnen het werkgebied. Dit gebeurt vanuit drie aandachtsgebieden, waarbij de huisarts optimaal ondersteund wordt bij: 1 Zorg voor patiënten met een chronische aandoening. Hierbij gaat het om de verzameling zorgprogramma s zoals Diabetes Type 2, COPD en CVRM waarmee kwetsbare groepen en chronische zieken optimale, systematische en gedocumenteerde zorg vanuit de huisartspraktijk ontvangen. Het inspelen op demografische, epidemiologische, politieke en economische ontwikkelingen is daarbij een belangrijke uitdaging. 2 De invulling van de regierol van de huisarts in de multidisciplinaire zorg en het zorgdomein. De huisarts ontwikkelt zich meer en meer vanuit de traditionele rol van poortwachter naar een centrale coördinerende rol vanuit een medisch-sociale functie. Die rol is nieuw en stelt aanvullende eisen die, zeker in de huidige overgangsfase, niet zondermeer samengaan met de (meer) traditionele rol van de huisarts. 3 Het optimaliseren van de praktijkvoering, zoals Bewaken en bevorderen van de kwaliteit van zorg. Het ontwikkelen en coördineren van zorginnovatie. Introductie van praktijkmanagement. Continuïteit van zorg door middel van de Flexpool. Implementatie van een efficiënte praktijkorganisatie. Samenwerking binnen de regio met andere zorgorganisaties, overheden, etc. Cohaesie werkt vanuit de visie dat goede zorg geen vanzelfsprekendheid is. Zij voert haar missie uit door het bevorderen van de kwaliteit, veiligheid en efficiency in de zorgverlening, het stimuleren van zorginnovatie, het optimaal organiseren van de (keten)zorg en door het opzetten van specifieke projecten die de verdere ontwikkeling van de eerstelijnszorg moeten ondersteunen en stimuleren. Op deze manier streeft zij ernaar meetbare gezondheidswinst te bewerkstelligen. Deze activiteiten worden uitgevoerd vanuit een actieve maatschappelijke verantwoordelijkheid. De organisatie van Cohaesie Zorg bestaat uit elf medewerkers: een coördinator bedrijfsvoering, een coördinator ketenzorg, een medisch directeur (tevens huisarts), een beleidsadviseur ontwikkeling & innovatie, twee praktijkondersteuners, een financieel medewerker, een administratief medewerker, een longfunctie analist en twee secretaresses. Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10

5 De zorgprogramma s worden uitgevoerd door de aangesloten huisartsen in samenwerking met andere onderaannemers zoals diëtisten of podotherapeuten. Cohaesie Zorg koopt de zorg in en heeft een ondersteunende rol op bijvoorbeeld kennis en structuur richting de huisartsen. Cohaesie Zorg vormt de contractpartij voor deze programma s van de zorgverzekeraars. Cohaesie Zorg kent een kwaliteitscommissie die bestaat uit de medisch directeur, de coördinator ketenzorg en de praktijkondersteuners. Verder zijn er per keten deelcommissies. Het beleid van Cohaesie Zorg wordt mede bepaald door themabijeenkomsten te organiseren. De organisatie had in 2017 een omzet van 4,6 mln. De hoofdverzekeraar is CZ. 2.2 Sectorale ontwikkelingen Op grond van demografische en epidemiologische ontwikkelingen is een sterke tot zeer sterke toename van de zorgvraag te verwachten naar eerstelijnszorg. Daarnaast neemt de vraag toe door substitutie van de tweede naar de eerste lijn, extramuralisering in de ouderenzorg en ambulantisering in de GGZ. Ook vragen uit de nulde lijn komen vaak bij de huisarts terecht. Het aanbod van de huisartsenzorg zal de groei van de vraag niet kunnen bijbenen. Met een inperking van financiële middelen en verschuiving van de zorg, is het belang van integrale en multidisciplinaire samenwerking groot. Onderlinge afspraken tussen verschillende domeinen en frequente afstemming tussen zorgverleners in de tweede-, eerste- en nuldelijn zijn essentieel om kwalitatieve zorg te blijven leveren. Naast de toename van de zorgvraag zal de eerstelijnszorg in moeten spelen op de toenemende digitalisering (waaronder ehealth, self monotoring en het ontsluiten van medische gegevens) en de veranderende verwachtingen van de patiënt. Landelijk wordt gestuurd op de vorming van Regionale Eerstelijnsorganisaties, een ontwikkeling die ook in de regio van Cohaesie op de agenda staat. 2.3 Besturingsmodel De Coöperatie Regionale Organisatie van Huisartsen Rijnmond Zuid U.A. (Cohaesie U.A.) die voor 100% aandeelhouder is van Cohaesie Zorg b.v. wordt vertegenwoordigd door een bestuur. Dit bestuur bestaat momenteel uit vijf leden, maximaal bestaat het bestuur uit zeven leden, huisartsen, die ieder de eigen lokale huisartsencoöperaties vertegenwoordigen. Er is elke maand een vergadering om de belangrijke ontwikkelingen in de zorg, de huisartsenpraktijken en de regio te bespreken al dan niet in aanwezigheid van de bestuurder van Cohaesie Zorg b.v.. Verder initieert het bestuur gezamenlijk projecten en functioneert zij als vraagbaak voor andere huisartsen. Cohaesie Zorg is een organisatie voor en door huisartsen. Het bestuur is eindverantwoordelijk en mede bepalend in de strategie- en beleidsbepaling. Cohaesie Zorg b.v. kent sinds 2016 een Raad van Toezicht en volgt voor de besturing van haar organisatie de Governancecode Zorg, zoals deze door de brancheorganisaties in de zorg is opgesteld en per 2017 algemeen geldend is geworden. De Raad van Toezicht is erop gericht om toezicht te houden op het reilen en zeilen binnen Cohaesie Zorg b.v. Zowel financieel als beleidsmatig houdt zij toezicht en geeft zij gevraagd en ongevraagd advies. De bestuurder rapporteert aan de Raad van Toezicht. Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10

6 3 De functie Directeur Bestuurder 3.1 De opdracht De nieuwe bestuurder krijgt de opdracht om de samenwerking met en de dienstverlening aan de huisartsen te intensiveren en waar mogelijk uit te breiden naar een facilitair bedrijf. De bestuurder is in afstemming en samenwerking met het huisartsenbestuur het boegbeeld van Cohaesie Zorg b.v. en is verantwoordelijk voor de positionering van Cohaesie Zorg b.v. zowel naar binnen als naar buiten. Dit vraagt een zichtbare bestuurder die actief de verbinding zoekt met de huisartsen, bij hen de vraag ophaalt of zelf voorstellen doet. Hij/zij geeft vervolgens pro-actief en resultaatgericht met de organisatie invulling aan de uitvoering van deze punten. Het aantoonbaar maken en laten ervaren van de meerwaarde van Cohaesie Zorg is de primaire taak van de bestuurder. De bestuurder vertegenwoordigt Cohaesie in regionale en landelijke overlegorganen en heeft regelmatig contact met collega ketenzorgbestuurders. Daarnaast zorgt de bestuurder ervoor dat de organisatie mee gaat in alle ontwikkelingen en de kansen pakt die er zijn voor de eerste lijn. Samenwerking binnen de keten, innovatie en nieuwe samenwerkingsvormen versterken de positie van de organisatie en van de eerstelijnszorg. De bestuurder is in staat de markt verder te benutten en uit te breiden, in nauwe samenwerking met bestuur, huisartsen en andere partijen en partners wat kan leiden tot nieuwe diensten en producten. Tenslotte verkent de bestuurder de mogelijkheid tot (bestuurlijke) samenwerking met andere eerstelijnsaanbieders in de regio. Concrete ontwikkelingen die momenteel spelen, zijn: Ontwikkeling naar een Regionale Eerstelijnsorganisatie (één overkoepelende organisatie voor de eerstelijnszorg bestaande uit aanbieders uit diverse disciplines/sectoren). Implementatie Ouderenzorg. Implementatie Praktijkmanagement. Realisatie Huisartsenbedden. 3.2 Taken De directeur is integraal verantwoordelijk voor de besturing van de organisatie. Er is een aantal gebieden te onderscheiden. Strategie en positionering: Is verantwoordelijk voor totstandkoming van het strategisch beleid resulterend in meerjaren strategische beleidsplannen. Stemt nadrukkelijk vooraf af met de RvT en het bestuur over de te maken strategische keuzen. Betrekt de leden actief en regelmatig en inventariseert de behoeften. Is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van strategisch beleid van alle operationele activiteiten van Cohaesie Zorg. Vertegenwoordigt de organisatie naar interne en externe stakeholders. Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10

7 Bedrijfsvoering: Is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van Cohaesie Zorg in zijn algemeenheid. Geeft leiding aan de medewerkers van Cohaesie Zorg. Is inspirerend, prikkelend, stimulerend en weet het talent van mensen aan te spreken en verder te ontwikkelen. Is verantwoordelijk voor de capaciteit, breidt waar nodig uit. Bewaakt de financiële en organisatorische haalbaarheid van de activiteiten van de organisatie en haar leden. Heeft hierover regelmatig afstemming met het bestuur en de huisartsen. De medische zorg de primaire doelstelling van de organisatie. Voert overleg en onderhandelt met de zorgverzekeraars over zorgprogramma s en projecten van de BV met de inhoudelijke ondersteuning van de medisch directeur en de coördinator ketenzorg. Houdt toezicht op de financiële en organisatorische uitvoering van de zorgprogramma s op basis van de overeenkomst met de zorgverzekeraars. Is eindverantwoordelijk voor het (doen) opstellen van organisatorische en financiële plannen en concepten voor nieuwe projecten of activiteiten en bewaakt doelgericht de financiële resultaten en het effect ervan op de organisatie. Is verantwoordelijk voor het tot stand komen van het jaarplan en bijbehorende begroting. Is verantwoordelijk voor de - tijdige - uitvoering van het jaarplan. Is verantwoordelijk voor de financiële verslaglegging. Externe vertegenwoordiging: Is intern en extern het boegbeeld van de organisatie en treedt op als gesprekspartner in landelijke overlegorganen (InEen), voor ketenpartners en externe partijen. Volgt actief de landelijke inhoudelijke ontwikkelingen in de eerstelijnszorg, participeert in bestuurlijke netwerken en informeert zich over politieke ontwikkelingen. Betrekt waar nodig en wenselijk het bestuur van Cohaesie U.A. bij de externe contacten. Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10

8 4 De gewenste capaciteiten De benoembare kandidaat beschikt over: Academisch werk- en denkniveau. Ruime ervaring in een integraal verantwoordelijke management of directiepositie bij voorkeur in een organisatie van professionals. Veranderingskracht en innovatief vermogen. Kennis van - en ervaring met strategisch beleid en managementvraagstukken. Gedegen kennis op het gebied van financiële en personele zaken. Aantoonbare ervaring en affiniteit met de (eerstelijns) zorg. Uitstekende competenties als bestuurder. In staat om proactief in te spelen op de ontwikkelingen binnen de eerste lijn. Heeft een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke, ambtelijke en politieke verhoudingen. Is een uitstekende communicator, helder en verbindend. Aantoonbare ervaring met samenwerkingsverbanden. Persoonskenmerken U bent een ondernemende stevige en open persoonlijkheid die in staat is de organisatie naar de volgende fase te begeleiden. U bent een natuurlijk leider met charisma en overtuigingskracht, zodat u met en zonder formele positie, invloed kunt uitoefenen. U bent bij uitstek een verbinder die kansen ziet en die huisartsen en medewerkers via de inhoudelijke drive tot elkaar brengt en meerwaarde creëert. U bent een bestuurder die snapt wat huisartsen bezig houdt, en zichtbaar en daadwerkelijk gemotiveerd is zaken voor de huisartsen voor elkaar te krijgen. U bent een stevige en inspirerende persoonlijkheid, daadkrachtig en besluitvaardig, die zich goed verhoudt tot de diverse stakeholders zoals gemeente, ziekenhuis, zorgverzekeraars en branchevereniging. U bent doortastend en weet op argumenten te overtuigen. De belangrijkste competenties zijn: Verbindende persoonlijkheid. Daadkracht en implementatiekracht. Abstractievermogen en doortastendheid. Marketing attitude; lef, ondernemerschap en proactief. Netwerker pur sang; open, transparant en luistervaardig. Mensgericht, betrouwbaar en integer. Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10

9 5 Aanbod Cohaesie Zorg biedt een omgeving waar sprake is van veel ontwikkelingen zowel wat betreft de rol van de huisarts als de rol van de organisatie. De bestuurder krijgt alle ruimte om de organisatie in nauwe samenwerking met het bestuur en in afstemming en samenwerking met de huisartsen naar een volgende fase in haar ontwikkeling te brengen. Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur. De standplaats is Spijkenisse. De bestuurder wordt aangesteld door en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De arbeidsvoorwaarden zijn conform regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen zorg- en welzijn sector en voldoen aan de regels vanuit de wet normering topinkomens (WNT). Leeuwendaal kan hier meer informatie over verschaffen. Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10

10 6 De selectieprocedure Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 27 augustus a.s. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op onze website De gesprekken bij Leeuwendaal worden gepland in week 30, 31 en 36 op het kantoor van Leeuwendaal in Den Haag. Geschikte kandidaten worden op basis van CV gepresenteerd aan de opdrachtgever (longlist) in week 37. De gesprekken bij Cohaesie vinden plaats in week 38 en 39. De procedure bestaat uit een eerste gesprek met een selectiecommissie. Vervolgens hebben geselecteerde kandidaten een tweede verdiepende gesprek met de selectiecommissie, gevolgd door een gesprek met een adviescommissie. De selectiecommissie bestaat uit een vertegenwoordiging van het bestuur en de Raad van Toezicht. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Daarnaast worden referenties ingewonnen. Voor de te benoemen kandidaat vindt een pre-employment/integriteitsonderzoek plaats door de Validata Group. Bestuurder/Cohaesie Zorg B.V./Profiel/13 juli van 10