Toon Hermans Huis Tiel Oktober Beleidsplan Beleidsplan Toon Hermans Huis Tiel ( THHT )

Transcriptie

1 Tn Hermans Huis Tiel Oktber 2016 Tn Hermans Huis Tiel ( THHT ) THHT, wat is dat? THHT is een ntmetingsplaats vr mensen, als patiënt f naaste, die te maken hebben (gehad) met kanker. We prberen nze gast dr diverse activiteiten te ndersteunen en te infrmeren. Er is tijd en ruimte vr persnlijke gesprekken f m gewn een kp kffie f thee te kmen drinken. He den we dat? Bij THHT werken alleen vrijwilligers. Het zijn er ruim veertig. Meer dan twintig hiervan hebben direct cntact met de bezekers, zij zijn het gezicht van THHT. De verige vrijwilligers begeleiden de activiteiten. Zij hebben een prfessinele achtergrnd. Stuk vr stuk betrkken en deskundige mensen. Waarm den we dat? Omdat we weten he heftig kanker in het leven kan ingrijpen. En mdat we weten he fijn het is als er mensen zijn die dat begrijpen. Die begrijpen wat er bij kmt kijken en he je je (echt) velt. 1

2 Tn Hermans Huis Tiel Oktber 2016 Iets ver de typische THHT- begrippen Gasten zijn zij die zijn ingeschreven. Een deelnemer is een gast die deelneemt aan een activiteit. Iemand die drie keer deelneemt telt als 3 deelnemers. Een (vaste)activiteit is een bezigheid van ngeveer 2 uur nder leiding van een prfessinele begeleider die minimaal 1x per week f m de week plaatsvindt en wrdt ndernmen dr 1 tt 12 gasten tegen een vergeding van 2,50 per keer. Alle activiteiten zijn gericht p ntspanning en verwerking. Een special is een activiteit, wrkshp f lezing ver een bepaald thema gerelateerd aan kanker. Deze wrden per thema speerpunten- en naar gelang de behefte p een nregelmatige basis gerganiseerd. Speerpunten zijn de categrieën waar de activiteiten in zijn nderverdeeld. THHT- creëert is creatief bezig zijn. (.a. zingen, schilderen, betseren, ftgrafie. THHT- beweegt is vr lijf en geest. (.a. yga, aikid, wandelen) THHT- bezint is gericht p verlies en ruw. (.a. individuele- en grepsgesprekken met een gids f ltgenten) THHT- werkt is gericht p werk en kanker. (.a. spreekuur, wrkshps) THHT- eet is gericht p veding en kanker. (.a. samen eten, lezingen) THHT- verwent is gericht p het verwennen van lichaam en geest. (.a. vetmassage, massage, verwendagen) THHT- infrmeert is gericht p het infrmatie verstrekken ver diverse kankergerichte nderwerpen in de vrm van lezingen en wrkshps. THHT- divers vrziet in alle verige activiteiten. Explitaite ksten zijn alle ksten die gemaakt wrden vr het reilen en zeilen van het Huis. Dit bestaat.a. uit de huur, beheer, pleidingen, prmtie en administratieve ksten. IPSO (Inlphuizen, Psych-nclgische centra Samenwerking en Ondersteuning), is de kepelrganisatie vr inlphuizen en therapeutische centra in Nederland. IPSO behartigt de belangen, bevrdert de deskundigheid en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening van aangeslten leden. 2

3 Inleiding Tn Hermans Huis Tiel Oktber 2016 Op 15 februari 2015 jl. heeft het Tn Hermans Huis (THHT) in Tiel haar deuren gepend. THHT is een maatschappelijk gedreven stichting znder winstgmerk. We bieden laagdrempelige, niet medische steun en begeleiding die er p gericht is de kwaliteit van leven te verbeteren. THHT heeft een nauwe band met de eerste-en tweedelijns zrg en de media in de regi en heeft in het Rivierenland Ziekenhuis een vaste infrmatie balie. Elke maand wrdt de agenda met de vaste activiteiten verznden naar.a. de pers en alle huisartsen m de delgrep te infrmeren. Het dekkingsgebied van THHT is de Betuwe en de gemeente West Maas en Waal. Vr het dagelijks realiseren en financieren van het Tn Hermans Huis Tiel wrdt.a. een berep gedaan p vrijwilligers, patiëntenverenigingen, berepspleidingen, serviceclubs, fndsen, stichtingen, schlen, bedrijven en particulieren. Waarm dit Beleidsplan Op dit mment ( Q ) wrden we gecnfrnteerd met een grei van het aantal gasten en daardr greien k nze activiteiten. Ons Huis vrziet duidelijk in een reginale behefte en deze trend zal zich ns inziens in 2017 vrtzetten. Vr de kmende maanden kunnen wij deze vraag aan, maar in 2017 zal een mment ntstaan dat vr uitbreiding van nze activiteiten de huidige huisvesting te klein is. Om hierp in te kunnen spelen hebben we dit beleidsplan gemaakt. Het beschrijft de delen, werkwijze, activiteiten en de financiering p dit mment en in de kmende jaren 2017 en Samengevat : Realisatie van Tn Hermans Huis in Tiel Basis vr verdere grei Het jaar van de grei Stabiliteit 3

4 Jaar 2015 ( Realisatie van Tn Hermans Huis ) Tn Hermans Huis Tiel Oktber 2016 Gerealiseerde delstellingen: - Oprichting van Stichting Tn Hermans Huis te Tiel - In gebruik name van het Tn Hermans Huis Tiel p 15 februari Frmatie van een deskundig team van vrijwilligers ( IPSO gecertificeerd ) - Een gevarieerd activiteitenprgramma met de fcus p creatief. - Het creëren van een financiële basis vr 2015 en Jaar 2016 ( Basis vr verdere grei ) Fcus en delstellingen Het del en de fcus van 2016 zijn het werven van nieuwe gasten en het uitbreiden van de activiteiten. Gasten en Deelnemers - In de eerste 4 maanden van 2016 waren er al meer dan 500 deelnemers aan activiteiten. In september waren er 1150 deelnemers. In geheel 2015 waren er 479 deelnemers. - In 2016 verwachten wij een verdrievudiging van het aantal deelnemers( ). - Het aantal keren dat een gast deelneemt aan de activiteiten is keer per jaar. Deze retentie rate bevestigt de waarde van THHT. - Het aantal gasten is met 50 tegenmen. Het aantal actieve gasten nam te van 18 in 2015 naar 68 in De werving van gasten p de dinsdagmiddag in het ziekenhuis Rivierenland te Tiel heeft hier een belangrijke bijdrage aan geleverd. Activiteiten - Het aantal activiteiten heeft zich in dit jaar verdubbeld dr het pzetten van veel nieuwe activiteiten. In 2016 zulllen rnd de 550 activiteiten plaatsvinden. - In ttaliteit zijn dit jaar meer dan vaste- en speciale activiteiten gepland % van de deelnemers neemt bijvrbeeld deel aan THHT-creert. Persneel - Het management bestaat uit 2 dames die beiden meer dan 40 uur per week werken. - Bezekers en gasten wrden ntvangen dr een team van 19 vrijwilligers bestaande uit 16 gastdames en 3 gastheren. Hun leeftijd ligt bven de 50 jaar. - Er zijn 14 begeleiders van activiteiten. - In september 2016 zullen de nieuwe gastdames / heren alsk de activiteiten begeleiders een IPSO training vlgen. (Certificering) 4

5 Jaar 2017 ( Het jaar van de grei ) Tn Hermans Huis Tiel Oktber 2016 Fcus en delstellingen - Het vinden, inrichten en penstellen van meerdere ruimtes cq, nieuwe huisvesting vr 1 juli Het werven van nieuwe gasten. - Het intensiveren van bestaande vaste activiteiten en uitbreiden van nieuwe activiteiten cnfrm de speerpunten. - Het uitbreiden van het aantal gastdames / heren en activiteiten begeleiders. - Uitbreiding van verige activiteiten waarnder spreekuren en vrlichting van en dr patiëntenverenigingen, sympsium ver werk en kanker, kunst expsities van gemaakte werken en uitveringen van het kr Zingen vr je Leven.. Gasten en Deelnemers - In 2017 verwachten wij een geleidelijke tename van 1000 deelnemers. ( ) - Gemiddeld is dit per week 55 deelnemers en per dag 14 deelnemers - Net zals de afgelpen jaren is de verwachting van het gemiddeld aantal keren dat een gast deelneemt aan activiteiten rnd de 18 keer is. - Het del is m per maand 3-4 nieuwe ingeschreven gasten te werven. Een grei van 68 naar 110 gasten is realistisch te nemen. ( 1 nieuwe gast per week ) - Om dit te ndersteunen wrdt de gastenwerving in het ziekenhuis Rivierenland te Tiel verdubbeld in het aantal uren. - Kinderen en mannen zullen in de werving extra aandacht krijgen. Activiteiten - Het THHT zal in 2017 in plaats van drie nu vier dagen per week gepend zijn. - Extra thema activiteiten en een verdere intensivering van met name de THHT creatief activiteiten zullen plaatsvinden. - Als in juli de nieuwe huisvesting betrkken kan wrden kunnen er gelijktijdig in meerdere ruimten activiteiten plaatsvinden, waardr we de grei verder aankunnen. - Ons del is m minimaal met 250 activiteiten ( + 50 % ) te greien naar 823 in In de praktijk betekent dit per week 18 activiteiten. Bij een penstelling van 4 dagen 4-5 activiteiten per dag. In meerdere ruimten zu dit haalbaar zijn. - THHT creatief activiteiten zullen meer dan 50 % van de deelnemers trekken. - Specifieke activiteiten, met name gericht p kinderen, tijdens sprt wrden pgezet. - Tevens het pzetten van mannen activiteiten is een del, alsmede het rganiseren van extra externe sprekers en weekend activiteiten. Persneel - Het huidige persneel ( vrijwilligers ) greit van 19 naar 31 medewerkers - Het management bestaat uit 2 dames die beiden per persn meer dan 40 uur per week werken. Het del is m dit te verminderen naar 20 uur per persn per week. Er wrden 2 c-cördinatren aangetrkken m deze uren p te vangen. - Het aantal gastdames / heren zal greien van 17 naar 27. Het del is k m bij gelijke kwaliteiten mannen de vrkeur te geven. Ons del is dat 20 % van gastdames/heren dr heren vertegenwrdigd zijn. Tevens zeken we k actief nder de leeftijd van vijftig jaar. - Een tename van 8 activiteiten begeleiders ( 22 in ttaal ) zal ndig zijn m de extra activiteiten gestalte te geven. - Ons principe is dat zwel gastdames/ heren, alsk activiteiten begeleiders IPSO gecertifieerd zijn, alvrens zij met het vrijwilligers werk beginnen 5

6 Jaar 2018 (Stabiliteit ) Tn Hermans Huis Tiel Oktber 2016 Fcus en delstellingen - Werven van nieuwe gasten - Licht intensiveren van bestaande (Pagina 2) activiteiten / en uitbreiden van de categrieën - Update pleidingen, kwaliteit van persneel en activiteiten begeleiders. - Uitbreiding van speciale bijeenkmsten en wrkshps. Gasten en Deelnemers - Net zals in 2017 is het del m per maand 3-4 nieuwe actieve ingeschreven gasten te werven. Een grei van 110 naar 152 gasten is realistisch. - In 2018 verwachten wij een tename van 1000 deelnemers te kunnen drzetten. ( ) - Gemiddeld is dit per week 78 deelnemers en per dag tussen de deelnemers - Net zals de afgelpen jaren is de verwachting van het gemiddeld aantal keren dat een gast deelneemt aan activiteiten rnd de 18 keer is. Activiteiten - Het THHT zal in dagen gepend zijn. Dit m de extra activiteiten te kunnen laten plaatsvinden. - In de praktijk betekent dit per week 20 activiteiten. Ons del is m rnd de 90 activiteiten ( +11 %) in dit jaar te greien. ( 2 per week ) - Bij een penstelling van 5 dagen 4-5 activiteiten per dag. In meerdere ruimten is dit haalbaar. - Hierdr kan een verdere intensivering van met name de THHT creatief activiteiten plaatsvinden. - Verwachting is dat THHT creatief activiteiten meer dan 50 % van de deelnemers aantrekken. Intensiveren van alle activiteiten. Al naar gelang de behefte gericht in te vullen. Persneel - Het (vrijwillige) persneel neemt met 5 te, van 31 naar 36 medewerkers Het aantal gastdames / heren zal greien van 27 naar 32. Verhuding gastdames (80%) en gastheren (20% ) wrdt nagestreefd. - Het aantal activiteiten begeleiders zal van 22 naar 25 tenemen. - Ons principe is dat zwel gastdames/ heren, alsk activiteiten begeleiders IPSO gecertifieerd zijn, alvrens zij met het vrijwilligers werk beginnen. 6

7 Bijlage. Organisatie THHT Tn Hermans Huis Tiel Oktber 2016 Het THHT bestaat uit twee juridische entiteiten. 1. Stichting Tn Hermans Huis Tiel is verantwrdelijk vr: - de dagelijkse explitatie van het huis. - de besteding van de middelen - het uitveren van de peratinele plannen. De eindverantwrdelijkheid vr de dagelijkse gang van zaken ligt bij het Management team van het huis. Dit wrdt dr 2 persnen ingevuld. Deze zijn daarnaast hiërarchisch verantwrdelijk vr een prgrammarganisatr, een secretaresse, een beleidsmedewerker en het team vrijwilligers. Het Management legt maandelijks en indien gevraagd frequenter schriftelijk verantwrding af aan het stichtingsbestuur. 2. Stichting Vrienden van het Tn Hermans Huis Tiel is verantwrdelijk vr: - het genereren van financiële middelen ten beheve van de explitatie. De besturen van de stichtingen kmen minimaal een keer per 2 maanden bij elkaar en zijn samengesteld uit de vlgende persnen en rllen Mevr. L.M.A.G. Janssen Steenberg, cntactpersn - vrzitter Mevr. Mr. G. Galje - secretaris De heer P. Gijzel - penningmeester De heer H. Stl - penningmeester De heer P. P. Kuipers - fndsenwerver De heer A. Grten - fndsenwerver Mevr. T. Nuws, afdeling West Maas & Waal - PR Vacature, afdeling Betuwe, regi Tiel - PR Huisvesting en lcatie De tweede verdieping van het huisvesting De Brn, Lingedijk 58 in Tiel. ANBI Stichting Tn Hermans Huis Tiel is dr de belastingdienst aangemerkt als ANBI (Algemeen Nut Begende Instelling). Dit hudt in dat particulieren en bedrijven die giften, schenkingen, legaten en erfstellingen den aan een ANBI, dezes bijdragen kunnen aftrekken vr de inkmsten- en venntschapsbelasting, dan wel vrijgesteld zijn van schenkings- f successierechten. 7