Gemeentelijk Vastgoed Meer inzicht in beheer gemeentelijk vastgoed

Transcriptie

1 Gemeentelijk Vastgoed Meer inzicht in beheer gemeentelijk vastgoed Professioneel beheer creëert maatschappelijke en financiële meerwaarde 2011

2 Meer inzicht in beheer gemeentelijk vastgoed Beleid en kenmerken Quick Scan Beheer gemeentelijk vastgoed Samenwerking Resco Partners Inbo Adviseurs Contactgegevens 2010 Gemeentelijk vastgoed 2

3 Elementen van gemeentelijk vastgoedbeleid Gemeentelijke beleidsdoelen materieel faciliteren Overheidsmiddelen zuinig en rechtvaardig gebruiken Duurzaamheid bevorderen Transparant en zorgvuldig handelen (rechtmatig, doelmatig en efficiënt) 2010 Gemeentelijk vastgoed 3

4 Kenmerken van gemeentelijk vastgoedbeheer Omvangrijk vastgoedbezit en/of huur Grote diversiteit aan objecten Versnipperd vastgoedbeheer (meerdere afdelingen / diensten) Omvangrijk vermogensbeslag Grote diversiteit aan strategische en tactische doelen Soms niet-transparante geldstromen (waardebepaling, huurprijsvaststelling, kostentoerekening, subsidieverlening) Spanningsveld tussen beleid en beheer! 2010 Gemeentelijk vastgoed 4

5 Meer inzicht in beheer gemeentelijk vastgoed Uitgangspunten Quick Scan Beheer gemeentelijk vastgoed Samenwerking Resco Partners Inbo Adviseurs Contactgegevens 2010 Gemeentelijk vastgoed 5

6 Quick Scan : Plan van Aanpak Oriëntatiefase Fase 1 Inventarisatiefase Fase 2 Implementatiefase Fase

7 1. Quick Scan : Oriëntatiefase Verkennend onderzoek (via interviews): -uitvoering vastgoedbeheer -omvang vastgoedportefeuille -vastgoedbeleid -vastgoedexploitatie -beheer en onderhoud Beschrijving actueel vastgoedbeheer Aanbevelingen 2010 Gemeentelijk vastgoed 7

8 2. Quick Scan : Inventarisatiefase Vastgoedbeleid Benoemen van beleidskaders Inventariseren basisgegevens vastgoedportefeuille Omvang portefeuille (aantal objecten) Wie is de gebruiker / huurder Wie is de eigenaar / verhuurder / beheerder Wat is de oppervlakte (grond en gebouwen) Wat is de boekwaarde Wat is de marktwaarde Contracten per verhuur / gebruiksregeling Financiële administratie vastgoedexploitatie (toerekening van kosten en opbrengsten) Gemeentelijk eigendom (strategisch, economisch, maatschappelijk) Toetsing aan ROZ-Performance meting 2010 Gemeentelijk vastgoed 8

9 Inventarisatie = weten, meten en zo nodig verbeteren Inzicht in: - gemeentelijke vastgoedportefeuille - kosten en opbrengsten van vastgoed - huurtarieven (kostendekkend/markthuur) - technische staat en uitvoering onderhoud - eigendomssituatie (behouden of afstoten) - planmatige aanpak/ (achterstallig) onderhoud - uitvoering beheertaken - beslag algemene middelen 2010 Gemeentelijk vastgoed 9

10 Memo van Aanbevelingen Uitvoering vastgoedbeheer Toepassen specifieke vastgoeddeskundigheid Beheren dan wel afstoten Uitvoeren van duurzaamheidsmaatregelen Uitvoering vastgoedexploitatie Kostenbesparing - opbrengstenstijging Huurprijsvaststelling (markthuur versus kostprijshuur) Huurprijsstandarisatie Uniformering contracten Uitvoering beheer en onderhoud Het onderhoud planmatig (meerjarig) organiseren Uitbesteding uitvoering 2010 Gemeentelijk vastgoed 10

11 3. Implementatiefase Advisering en ondersteuning bij uitvoering verbetermaatregelen n.a.v. memo van aanbevelingen 2010 Gemeentelijk vastgoed 11

12 Meer inzicht in beheer gemeentelijk vastgoed Uitgangspunten Quick Scan Inventarisatie gemeentelijk vastgoed Samenwerking Resco Partners Inbo Adviseurs Contactgegevens 2010 Gemeentelijk vastgoed 12

13 Resco Partners Team Resco Partners is een veelzijdig onafhankelijk team van vastgoeddeskundigen waarvan de partners hun jarenlange ervaring, expertise en vaardigheden inzetten ter ondersteuning van aan vastgoed gerelateerde beslissingsprocessen. De partners beschikken naast professionele kennis op het gebied van vastgoed over een groot netwerk van vastgoeddeskundigen die afhankelijk van de probleemstelling en gewenste specialisatie kunnen worden ingezet. De kracht van Resco Partners ligt in de kwaliteit om vastgoedkennis in een brede range van vakgebieden, zoals commercieel, juridisch, fiscaal, technisch, financieel enz., te beoordelen, te coördineren en voor het beslissingsproces te managen. Het team richt zich niet alleen op de optimalisatie van de besluitvorming maar ook op de uitvoering van de gekozen oplossing Gemeentelijk vastgoed 13

14 Inbo Adviseurs Inbo Adviseurs is een onafhankelijk, multidisciplinair en toonaangevend adviesbureau ( ca. 300 medewerkers) met een specialisatie op het gebied van ruimte en vastgoed. De adviseurs plan- en bouweconomie beschikken over professionele kennis op het gebied van vastgoedontwikkelingen en vastgoedbeheer (procesmatig, financieel, functioneel, technisch en juridisch). Zij beoordelen plannen, maken een doorrekening, stellen plannen bij en voorzien deze van een ontwikkelingsstrategie. Ook stellen zij vastgoedexploitaties op en adviseren bij het maken van onderhoudsprogramma s en meerjarenplanningen. De adviseurs hebben kennis en ervaring bij het ontwikkelen van multi-functionele accommodaties. Proces en inhoud zijn daarbij onlosmakelijk met elkaar verbonden. De advisering heeft o.a. betrekking op het opstellen van een programma van eisen, marktanalyse, het maken van een investeringsraming, kosten-baten analyses (business case), het inzicht verschaffen in subsidiestromen, het verzorgen van communicatie met opdrachtgever en gebruikers en de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming. Inbo Adviseurs verstaat en spreekt de taal van overheid, corporaties en marktpartijen Gemeentelijk vastgoed 14

15 Meer inzicht in beheer gemeentelijk vastgoed Uitgangspunten Quick Scan Beheer gemeentelijk vastgoed Samenwerking Resco Partners Inbo Adviseurs Contactgegevens 2010 Gemeentelijk vastgoed 15

16 Contactgegevens Resco Partners B.V.. WTC Amsterdam Tower H, 25th fl. Zuidplein NL Amsterdam mr. L.J.M.G. (Léon) Hulsebosch MRE M drs. G.B.J. (Gérard) van Onna MRE gerard.van.onna@resco-partners.com M mr. H. (Henk) Wilbrink henk.wilbrink@resco-partners.com M Inbo Adviseurs Geeresteinselaan 57 Postbus EB Woudenberg mr. A.J. (Arnoud) Ashouwer MCD arnoud.ashouwer@inbo.com M ir. J.F.A.M. (Jim) Krijnen jim.krijnen@inbo.com M ing. A.D.G. (André) Kanters andre.kanters@inbo.com M ir. A. (Anja) Bouwman anja.bouwman@inbo.com M Gemeentelijk vastgoed 16