Succes is niet verzekerd!

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Succes is niet verzekerd!"

Francisca Devos
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Succes is niet verzekerd! Waarom is een goed roosterpakket alleen niet genoeg? Drs H.J. Messchendorp Senior adviseur duurzame inzetbaarheid en innovatie NZi.nu

2 Essentie.C'est le ton qui fait la musique

3 Agenda: succes in niet verzekerd Waarom mislukken rooster projecten Verhalen over mislukken van projecten uit de praktijk C'est le ton qui fait la musique / context Verhaal van de dronken man De kunst van het stoppen. Wat kunnen we leren vanuit de innovatiewetenschap (een goed idee is niet genoeg) Slimme capaciteitsplanning maar waar begin je?

Verhaal van de dronken man De kunst van het stoppen.

4 Succes van implementatie van plansystemen en het rooster wordt veelal gestuurd door beelden en context

5 Managen van rooster projecten als een dronken man! Voorbeeld Wij niet!!!!

6 Waarom is een goed pakket alleen niet genoeg Organiseer je eigen omgeving en aandachtsvelden eerst afspraken maken. Overwin de vallei des doods in je project Acteer als een vernieuwer op de verschillende domeinen.

7 Nieuw roosterpakket? Eerst afspraken over Deployment in de vorm van Roosterstatuut Invulling Flexibiliteit Slimme capaciteitsplanning Rol van de Planner in de organisatie Informatie- Architectuur

8 Sommige mensen houden van verandering rond roosters Nerds visionair Pragmaticus conservatief sceptisch

9 Anderen niet Nerds visionair Pragmaticus conservatief sceptisch De vallei des doods

11 Belangrijkste vraag van dit moment: tijd voor Slimme Capaciteitsplanning?

12 Aanleiding: 1. Hoge kwalitatieve zorgvraag en behoefte snel geholpen te worden (kwaliteit/veiligheid) 2. Er staat druk op de budgetten en we hebben te maken met een krimp scenario (efficiëntie) 3. Het personeel vraagt om goed werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid (duurzaamheid) 4. Er is behoefte aan voorspelbaarheid en veerkracht

13 Slimme Capaciteitsplanning in stappen 6 stappen 1. Analyse huidige situatie, bezetting (warme bedden/plaatsen/opnames/poli), dienstpatronen, formatie, kwaliteit/veiligheidseis, en werklast en beschikbare capaciteit 2. Confrontatie bezetting (werklast) met formatie? 3. Externe ontwikkeling in kaart 4. Definiëren toekomstscenario s (vertaald in dienstpatronen (minimaal/optimaal)) en flexibilisering en open te stellen capaciteit 5. Beleidsbesluiten (inzetvraagstuk en flex) 6. Match besluiten met gewenste formatie en verwachte bezetting en actie

werklast en beschikbare capaciteit 2. Confrontatie bezetting (werklast) met formatie? 3. Externe ontwikkeling in kaart 4.

14 Het project: slimmer plannen 1. Organisatiebrede uitgangspunten m.b.t. personeelsplanning en roostering binnen ATW/CAO s. 2. Omgaan met deadlines en duidelijke basisafspraken 3. Beschrijft het proces om vanuit stabiliteit en optimale dienstpatronen tot goede dagelijkse planning te komen. Processen optimaliseren (aanpalende processen) 4. Beschrijft rechten en plichten van medewerkers en werkgever. 5. Beleidsnota en implementatieplan vastgesteld en in uitvoering genomen. 6. Hoe om te gaan met flex en met de rol van de planner 7. Specifieke aandacht communicatie en gebruik van de juiste tooling

Beschrijft het proces om vanuit stabiliteit en optimale dienstpatronen tot goede dagelijkse planning te komen.

15 Slimmer plannen is een proces van grof naar fijn

16 Het maken van het rooster is een kwestie van tijd (voorbeeld juni) 7 febuari Alle wensen WN vragen WG van juni 15 februari Handtekening/autorisatie leidinggevende Rooster juni uit Mogelijke mutaties voor de maand juni En inzetten flexibele arbeidskrachten 1 maart 1 juni Flexibiliseren Maart April Mei Realisatie salarisverwerking Roosteren termijn voor de 15 van de maand Prive agenda medewerker Uitbrengen rooster (muteren lange termijn) CAO termijn 31 etmalen Vaststelling van het rooster Muteren van rooster korte termijn CAO termijn 14 etmalen Realiseren rooster juni

juni Flexibiliseren Maart April Mei Realisatie salarisverwerking Roosteren termijn voor de 15 van de maand Prive agenda medewerker Uitbrengen

17 Stappenplan 1. Stap 1 forecasten van de verwachte capaciteitsplanning in relatie tot de visie van de afdeling/team en de open te stellen capaciteit. 2. Stap 2 op basis van afdeling kennis opstellen van een begroting dienstpatroon, minimaal dienstpatroon en optimaal dienstpatroon (Harmonisatie dienstpatronen(diensten), flexfactor bepalen) 3. Stap 3 keuzes maken en patroon implementeren binnen roosterafspraken /cao/atw 4. Daarnaast gebruik maken van mogelijke schaalvoordelen rond flex, mobiliteit (pre) en uitwisseling.

18 Voorbeeld uit de praktijk: Forecasten van de werklast /pagina 18/ /Titel van de presentatie/

19 Oude situatie 7 febuari Alle wensen WN vragen WG van juni 15 februari Handtekening/autorisatie leidinggevende Rooster juni uit Mogelijke mutaties voor de maand juni En inzetten flexibele arbeidskrachten 1 maart 1 juni Flexibiliseren Maart April Mei Realisatie salarisverwerking Roosteren termijn voor de 15 van de maand 100 procent bezetting CAO termijn 31 etmalen Vaststelling van het rooster Muteren van rooster korte termijn CAO termijn 14 etmalen Realiseren rooster juni

Maart April Mei Realisatie salarisverwerking Roosteren termijn voor de 15 van de maand 100 procent bezetting CAO

20 Nieuwe situatie 7 febuari Alle wensen WN vragen WG van juni 15 februari Handtekening/autorisatie leidinggevende Rooster juni uit Mogelijke mutaties voor de maand juni En inzetten flexibele arbeidskrachten 1 maart 1 juni Flexibiliseren Maart April Mei Realisatie salarisverwerking Roosteren Optimale inzet Optimale Maximale Muteren inzet van???? rooster korte termijn Realiseren rooster juni termijn voor de 15 van de maand minimale inzet CAO termijn 31 etmalen Vaststelling van het rooster CAO termijn 14 etmalen

Realisatie salarisverwerking Roosteren Optimale inzet Optimale Maximale Muteren inzet van?

Nieuwe situatie 7 febuari Alle wensen WN vragen WG van juni 15 februari Handtekening/autorisatie leidinggevende Rooster juni uit Mogelijke mutaties voor de maand juni En inzetten flexibele

21 Nieuwe situatie 7 febuari Alle wensen WN vragen WG van juni 15 februari Handtekening/autorisatie leidinggevende Rooster juni uit Mogelijke mutaties voor de maand juni En inzetten flexibele arbeidskrachten 1 maart 1 juni Centrale pool van medewerkers over afdelingen heen (samen delen) Flexibiliseren Maart April Mei Realisatie salarisverwerking Roosteren Optimale inzet Optimale Maximale Muteren inzet van???? rooster korte termijn Realiseren rooster juni termijn voor de 15 van de maand minimale inzet CAO termijn 31 etmalen Vaststelling van het rooster CAO termijn 14 etmalen

22 Centrale flexpool 1. Uitgaande van de transactionele arbeidsmarktmodel 2. Centraal staat werk: 1. Transitie naar ziek werk werk ziek 2. Transitie van vast -----flex als flex -----vast 3. Transitie als gevolg van premobiliteit

23 Succes is niet verzekerd! Maar mogelijk kan met deze informatie het het risicoprofiel omlaag Uiteindelijk bent u het die door de juiste toon, op het juiste moment aan te slaan zorgt voor het succes van de implementatie. Voor vragen, succes en mislukte verhalen Altijd even mailen. Henk-jan@nzi.nu

Vergelijkbare documenten

Personeelsvoorziening in de zorg in Limburg. Flexibel werken in het Laurentius ziekenhuis

Personeelsvoorziening in de zorg in Limburg Flexibel werken in het Laurentius ziekenhuis Jan Pirovano, stafafdelingsmanager HRM 4 juni 2015 Inhoud Hoe begon het allemaal? Op weg naar flexibilisering Inrichten