P&O doet mee, met Strategische Personeelsplanning

Transcriptie

1 SEGMENT P&O doet mee, met Strategische Personeelsplanning Barneveld, 28 mei 2015 Patrick ten Broeke 1

2 Agenda 1. Opening 2. Nut en noodzaak (WHY?) 3. Proces (HOW?) 4. Verander het spel (WHAT?) 5. Afsluiting 2

3 Patrick ten Broeke Verandermanager gemeente en adviseur regionale samenwerking Sinds 2012 interimmanager en organisatieadviseur Focus op strategische HRM alignment Begeleider SPP workshops Bedenker HR metrics en analytics model 3

4 Mogelijkheden SPP - Verhoog de ROI op HR & bespaar tot 20% op de kosten voor vervanging - Verbeter kansen talentontwikkeling en -binding - Duurzame organisatie en mensen Wat verstaat u onder SPP? 4

5 Definitie Strategische Personeels Planning is het voorbereiden, vormgeven en implementeren van beleid rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel, waardoor de juiste personen op de juiste momenten aanwezig zijn op de juiste plaats in de organisatie, teneinde die activiteiten uit te voeren die nodig zijn voor het behalen van de strategische doelen. 5

6 Agenda 1. Opening 2. Nut en noodzaak (WHY?) 3. Proces (HOW?) 4. Verander het spel (WHAT?) 5. Afsluiting 6

7 Nut en noodzaak Vergrijzing, langer doorwerken, duurzame inzetbaarheid Flexibilisering (FNV echte banen) Veranderende rol overheid Ontslagen en reorganisaties Ontwikkeling arbeidsmarkt: Waarom zou ù met SPP aan de slag willen gaan?

8 Arbeidsmarkt en prognoses =? + =! 8

9 Agenda 1. Opening 2. Nut en noodzaak (WHY?) 3. Proces (HOW?) 4. Verander het spel (WHAT?) 5. Afsluiting 9

10 Stappen bij SPP Voorbereiding en introductie SPP Informatie verzamelen Quickscan Focus, Aanpak & Tooling VRAAG in beeld In- en externe ontwikkelingen Strategie en ambities Gewenst personeelsbestand Scenario s (in ontwikkeling) AANBOD in beeld Huidige personeelsbestand en ontwikkelbaarheid Als project of planning en beoordelingsystematiek GAP analyse en oplossingsrichting Strategische HR agenda en activiteiten Proces & Inhoud

11 Wat helpt in dit proces? Inzicht in samenstelling en ontwikkeling bij ongewijzigd beleid obv aanwezige gegevens Verbanden kunnen leggen tussen organisatieonderdelen en trends. Investeer in vastleggen kwalitatieve gegevens & toekomstige vraag Integraal beeld Scenarioplanning & Predictive analyses Borging in HR cyclus => alignment

12 Er gebeurt meer dan we zien en denken 12

13 HR business alignment

14 Agenda 1. Opening 2. Nut en noodzaak (WHY?) 3. Proces (HOW?) 4. Verander het spel (WHAT?) 5. Afsluiting 14

15 Verander het spel Van overzichten en grafieken, naar inzicht, voor een actiegericht gesprek 15

16 Voorbeeld analyse - Uitstroom 16

17 Voorbeeld analyse HR3P Resultaat beoordeling Potentieel Beoordeling A: Onvoldoende B: Voldoende C: Goed D: Uitstekend Totaal 1: Potentieel grenzen bereikt : Groei binnen functie : Promoveerbaar op lange termijn : Promoveerbaar op korte termijn Totaal

18 Voorbeeld analyse kansen op arbeidsmarkt 18

19 Inzicht door combinatie en context Uitstroom per functie Huidig Adviseur 1 Adviseur 2 Adviseur 3 Adviseur 4 ACTIE! Resultaat beoordeling Potentieel Beoordeling A: Onvoldoende B: Voldoende C: Goed D: Uitstekend Totaal 1: Potentieel grenzen bereikt : Groei binnen functie : Promoveerbaar op lange termijn : Promoveerbaar op korte termijn Totaal

20 Meer meten = meer weten ROI van opleiden en ontwikkelen Toekomstige kansen voor talent High performing teams samenstellen Samenstelling human capital en organisatie, ook financieel! 20

21 Beloning ruimte en overschrijding 21

22 Combinatie - Uitstroom en budget 22

23 Agenda 1. Opening 2. Nut en noodzaak (WHY?) 3. Proces (HOW?) 4. SPP en veranderen (WHAT?) 5. Afsluiting 23

24 Inzicht SPP - Verhoog ROI op HR & bespaar tot 20% op kosten voor vervanging - Verbeter kansen talentontwikkeling en -binding - Maak organisatie en mens duurzaam - Verminder negatieve invloed van externe afhankelijkheden, door optimale inzet van human capital 24

25 Meer informatie Training en opleiding

26 Bedankt voor uw aandacht! SEGMENT Barneveld, 28 mei 2015 Patrick ten Broeke Organisatieadviseur SPP 26