Eerst even voorstellen

Transcriptie

1 Eerst even voorstellen De enige echte: HEINZ REININK Manager Team P&O Livio

2 LIVIO (1) Een VVT organisatie die zorg en ondersteuning biedt voor de oudere en/of chronisch zieke inwoners van: Gemeente Enschede Gemeente Haaksbergen Gemeente Berkelland Met als uitgangspunt focus vooral op wat nog wel kan ipv wat niet meer gaat. Het optimaliseren van het leefplezier. Op basis van: We zijn er wanneer nodig.

3 LIVIO (2) Enkele kern gegevens: 2200 medewerkers 1000 vrijwilligers 6000 klanten 2 verpleeghuizen 9 woon/zorgcentra 6 kleinschalige woonvormen 1 locatie voor lichamelijk gehandicapten

4 Iemand enig idee wat dit is?

5 De bevolkingspiramide van Nederland Wat valt op? De uitdaging tot 2040: - Meer ouderen - Minder jongeren

6 Wake up call; begrip van de zaak Wat staat ons de komende jaren te wachten? Demografie: dubbele vergrijzing Arbeidsmarkt Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid Loonkostenbeheersing en budgetsturing Flexibele arbeidsorganisatie

7 Strategische personeels planning (SPP) The best way to predict the future is to create it Peter Drucker

8 Een paar basis vragen: SPP Hoe hoog is uw verloop? Hoeveel medewerkers heeft u in dienst, zowel in koppen alsmede fte s? Hoe is de verdeling over de functies binnen uw organisatie? Hoeveel medewerkers gaan er tussen nu en zeg 4 jaar met pensioen? - Hoeveel medewerkers leidt u zelf op? Hoe is de verdeling tussen mannen en vrouwen in uw organisatie? Hoe groot is de gemiddelde contractomvang binnen uw organisatie? Wat is uw verzuimpercentage? Wat is de gemiddelde leeftijd van uw medewerkers?

9 SPP Vragen voor strategische personeelsplanning: 1. Hebben wij de trends en ontwikkelingen (in de economie, de markt etc.) goed in beeld? 2. Is onze strategie daarop toegesneden? 3. Wat voor bezetting hebben we nu en straks nodig om onze strategische doelen te realiseren? 4. Hoe ziet de personeelssamenstelling er nu uit, kwantitatief en kwalitatief? 5. Hoe zit het met verloop, wat gaan we merken van de vergrijzing en het wegvloeien van kennis? 6. Wat heeft de arbeidsmarkt (sector, regio) ons de komende jaren te bieden? 7. Wat zijn de ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze huidige personeelsbezetting?

10 Duizelt het u al? SPP Valkuil De grootste valkuil is om het strategische proces niet integraal aan te pakken en het monitoren niet concreet genoeg te doen; het niet over de 'echte' dingen te hebben.

11 SPP net als een Rubic-kubus

12 De 8 bouwstenen/stappen: SPP

13 SPP 1. Heeft u de missie, visie en strategie van uw organisatie helder? 2. Maak scenario s. 3. Wat is de gewenste formatie, behorende bij de scenario s? 4. Wat is de huidige bezetting? 5. Welke externe factoren spelen een rol? 6. Wat is de verwachte bezetting (In Door Uitstroom)? 7. Welke gaten / gaps vallen er? 8. Hoe gaan we de gaps oplossen of kunnen we ze niet oplossen en moeten we andere keuzes maken?

14 Bruto/netto traject 2018

15 SPP Enkele bouwstenen nader beschouwt: HP3 MATRIX/VLOOTSCHOUW welke groeimogelijkheden heeft de medewerker. Ontwikkelpotentie Performance/ functioneren hoe functioneert de medewerker. Flexibiliteit in hoeverre is medewerker in staat om zich aan te passen aan veranderingen.

16 Ontwikkelpotentie: SPP HP3 MATRIX/VLOOTSCHOUW Welke groeimogelijkheden heeft de medewerker? 1. medewerker heeft niet meer de mogelijkheid om de huidige functie te vervullen, maar kan wel een lichtere functie vervullen 2. potentieel bereikt in huidige functie 3. medewerker beschikt over mogelijkheden om in huidige functie te groeien 4. medewerker beschikt over de mogelijkheid om binnen 3 jaar een zwaardere functie te vervullen

17 SPP HP3 MATRIX/VLOOTSCHOUW Performance/functioneren: Hoe functioneert de medewerker? 1. slecht functioneren, medewerker voldoet niet aan de functie-eisen 2. matig functioneren, medewerker voldoet gedeeltelijk aan de functie-eisen 3. goed functioneren, medewerker voldoet grotendeels aan de functie-eisen 4. uitstekend functioneren, medewerker voldoet aan alle functie-eisen

18 SPP HP3 MATRIX/VLOOTSCHOUW Flexibiliteit: In hoeverre is medewerker in staat om zich aan te passen aan veranderingen? 1. medewerker is niet flexibel 2. medewerker is beperkt flexibel (bijvoorbeeld altijd na enig aandringen) 3. medewerkers stelt zich passief flexibel op (bijvoorbeeld reageert in de regel positief op verzoek teammanager) 4. medewerker is actief flexibel (neemt zelf initiatief als er flexibiliteit gevraagd wordt)

19 HP3 MATRIX/VLOOTSCHOUW

20 SPP: ANALYSE EN SCENARIO S (1) Factor Impact Onzekerheid Keuze Sociologisch Vergrijzing Verstedelijking Ontgroening Mantelzorg Zorg thuis Hogere (kwaliteits)eisen klant Zorg op maat 2 Technologisch Domotica Robotica ICT 3 Economisch Toenemende concurrentie Kosten van de zorg Toename macht zorgverzekeraar en huisarts Verdere commercialicering Toename samenwerkingsverbanden 1 Politiek Beleid en inrichting bij Gemeenten 1 Bezuinigingen/budget zorg Extramuralisatie Afbouw verzorgingsstaat Scheiding wonen & zorg

21 SPP: ANALYSE EN SCENARIO S (2)

22 KIS: Keep It Simpel Kun je de volgende vragen beantwoorden: - Hoeveel personeelsleden zijn er in dienst, in koppen en in fte - Wat is ons verloopcijfer - Wat is onze gemiddelde leeftijd - Wat is de parttime factor - Wat is de verdeling over de functie niveaus - Wat is ons verzuimpercentage en uitstroom WGA/IVA - Hoeveel medewerkers gaan er de komende 2 jaar met pensioen - Hebben we inzicht in de ontwikkeling van de arbeidsmarkt en het aantal leerlingen/studenten van de voor ons relevante opleidingen? - Et cetera.

23 En wat nu? Tips? Weet of je er de tijd en energie in wilt/kunt steken. Volg een leergang (Gerard Evers). Begin eenvoudig met basis data, dat creëert de mogelijk noodzakelijke sense of urgency. Investeer in je relatie met scholen en andere netwerkpartners, bijvoorbeeld RAAT. Speel met de uitkomsten.

24 Ondersteuning WGV Zorg en Welzijn De vereniging werkt aan een gezamenlijke, strategische agenda om op lange termijn te beschikken over voldoende, adequaat opgeleide en gemotiveerde medewerkers. Kleine greep uit de activiteiten: Arbeidsmarktonderzoek Zorgpacten RAAT plannen Intersectorale mobiliteit Matchtafels Strategisch / tactische samenwerking Onderwijs / Werkveld Leergangen / workshops SPP/ Strategisch leren Dashboard arbeidsmarktontwikkeling

25 Dashboard arbeidsmarktontwikkeling in de sector zorg en welzijn

26

27

28

29 VRAGEN?