Projectbrochure Innovatief Roosteren Functionele pilot voor werkgevers en werknemers

Transcriptie

1 Projectbrochure Innovatief Roosteren Functionele pilot voor werkgevers en werknemers

2 Er is een gezamenlijk belang van werkgevers en werknemer om grip te krijgen op roosterplanning Slechts 70% van de beddencapaciteit is in mijn ziekenhuis benut, daar staat echter een 100% personeelsbezetting tegenover Quote bestuurder algemeen ziekenhuis Ook met individueel roosteren blijven onregelmatige diensten in ziekenhuizen zwaar Quote verpleegkundige algemeen ziekenhuis

3 actief ondersteund door een shift in de beleidsmatige aanpak van onregelmatig werk Huidige aanpak Ontziebeleid. Gevolgen nachtarbeid vooral geadresseerd via aanpassing leefstijl. Capaciteitsvraag en werktijdenplanning zijn matig met elkaar verbonden. Ad-hoc flexibiliteit betekent ad-hoc verandering werktijden werknemers Nieuw maatwerk Slimme roosterplanning; bezetting afstemmen op capaciteitsvraag. Vitale roosters gericht op langer en gezond doorwerken. Gezamenlijke beheersing van flexibiliteit. Behoud kennis en expertise oudere werknemers.

4 en als ziekenhuis te leren van containerterminal om de inzet van personeel af te stemmen op capaciteitsvraag Uitdaging Rooster ergonomische verbetering gecombineerd met betere aansluiting op pieken/dalen in werkaanbod. Oplossing Analyse uitgevoerd om de variabiliteit en flexibiliteit in beeld te brengen. Daarop aangepaste personeelsplanning vertaald in een nieuw roostertemplate. Deliverables Nieuw rooster sluit beter aan op de pieken en dalen. Minder bezwaarlijk voor werknemers (betere werk/privébalans). Toekomstbestendig in financiële en personele zin.

5 waarbij de roosteroplossing zowel de belangen van de werkgevers als de werknemer duurzaam weergeeft Belang werkgever: Het nieuwe rooster is veiliger en gezonder; minder calamiteiten en ziekteverzuim. Bedrijfseconomisch meer rendabel door voorkomen leegloop en meerwerk. Door invoering nieuw rooster sprake van verbeterde regionale arbeidsmarktpositie; aantrekkelijk voor jong en oud. De continuïteit van de bedrijfsvoering is gunstiger door efficiëntere inzet van FTE. Belang werknemer: Inperken ongezonde en onveilige roosteroplossingen. Ruimte voor betere afstemming tussen werk en privé; voorkeuren betrokken medewerkers zijn inzichtelijk gemaakt. Ongecontroleerde flexibele inzetbaarheid is vervangen door overzichtelijke regelgeving. Beleidsvoorstel uitgewerkt rondom vitaal doorwerken tot 67 jaar. Dit zijn de behaalde resultaten voor de containerterminal!

6 DELIVERABLES ACTIVITEITEN STAP Innovatief Roosteren wordt uitgevoerd aan de hand van een praktisch en realistisch stappenplan 1. VERKENNING 2. TOETSING 3. ONTWIKKELING 4. REALISERING Stakeholderanalyse en scoping Masterclass Duurzame inzetbaarheid voor bewustwording Analyse werkproces (capaciteit/planning) Interviews met direct betrokkenen Toetsingsworkshop Doornemen mogelijke roosterinnovaties (gebruik SWOT-matrix) Presenteren ervaringen door Containerterminal Definiëren gezamenlijk belang werkgever en werknemer Werklastanalyse Ontwikkelen nieuwe roostermethodiek Vaststellen beleid werktijden/compensatie Actieve participatie betrokken afdelingen; HR, planning, OR en medewerkers. Uitvoering vastgestelde roostermethodiek in de praktijk. Per afdeling zelfregie en realisatie Consultatie bij vragen Herhaalmeting op basis van nulmeting Projectbrief Bevindingen en notities interviews Globaal beeld van mogelijke roosterinnovaties incluis beheersbare flexibiliteit Aanreiken quick wins en innovatieoverzicht roosters Draagvlak werkgevers en werknemers inzichtelijk voor innovatie opties. 1 e concept voor pilot uitvoering Adviesrapport pilot incluis quick wins en gekozen rooster innovatie (richting) Beschrijving nieuwe roostermethodiek Plan van Aanpak incluis fasering Periodieke toepassing Terugkomdagen Vergelijkingsrapportage Nul- en Herhaalmeting Eindpresentatie met concrete ervaringen uit praktijk (werkbare roosterplanning)

7 Hoe kunt u als ziekenhuis deelnemen aan de exclusieve pilot Innovatief Roosteren? Overzicht: U ontvangt in week 7 (10-14 februari 2014) een uitnodigingsbrief en projectbrochure vanuit het StAZ-bestuur. Uiterlijk maandag 3 maart 2014 laat u weten of uw ziekenhuis aan de pilot Innovatief Roosteren deelneemt. Dit maakt u kenbaar via een korte motivatie (maximaal 250 woorden); waarom moet de pilot juist in uw ziekenhuis plaatsvinden? Aansluitend heeft in week 10 (3-7 maart 2014) een oriënterend gesprek plaats met Shift- Instituut, dit als toelichting rondom de projectopzet en ruimte om aanvullende vragen te adresseren. De begeleidingscommissie pilot Innovatief Roosteren vanuit het StAZ-bestuur neemt vervolgens in week 11 een definitief besluit.

8 Shift-Instituut bevordert oplossingen waarbij een paritaire aanpak van werkgevers en werknemers voorop staat Toelichting: Stichting Shift-Instituut Onregelmatig Werk (hierna Shift-Instituut) is een kennis- en adviesplatform met betrekking tot duurzame inzetbaarheid in onregelmatig werk. Gestart in 2011 door medeoprichters Ernst Steffen en Erwin van Zandvoord. Initiële partners: VIGEF, HAK en FNV/Menzis. Shift-Instituut richt zich als aanjager en realisatiepartner op het bevorderen en implementeren van oplossingen rondom duurzame inzetbaarheid, bijvoorbeeld via best practices. Shift-Instituut hecht veel belang aan objectieve en praktisch onderbouwde informatie vanuit de domeinen werkgever, werknemer en human resources. Een succesvolle aanpak kenmerkt zich door een gezamenlijke bewustwording en gedeelde verantwoordelijkheid; beide aspecten zijn onmisbaar voor het garanderen van duurzame oplossingen rondom onregelmatig werk!

9 Contact Shift-Instituut Onregelmatig Werk Ernst Steffen Erwin van Zandvoord