Resultaat- en Procesevaluatie Universiteit Utrecht Matchingsdagen met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken

Transcriptie

1 Resultaat- en Procesevaluatie Universiteit Utrecht Matchingsdagen met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken Algemene beschrijving Doel: inzicht geven in de context en de opzet van de studiekeuzegesprekken De studie Rechtsgeleerdheid kent een grote uitval in het eerste jaar (gemiddeld uitval percentage van 35% oplopend tot 39% in collegejaar 2008/2009). Uit (intern) onderzoek onder studiestakers is gebleken dat studenten die snel uitvallen bij Rechtsgeleerdheid veelal geen goed beeld van de opleiding Rechtsgeleerdheid hebben. Rechtsgeleerdheid is een studie met veel zelfstudie uren, waarbij lezen (literatuur, arresten, artikelen) en schrijven de boventoon voeren. De opleiding is vaak veel theoretischer dan van te voren verwacht. Het departement Rechtsgeleerdheid wil de kwaliteit van de instroom verhogen. Door het invoeren van matchingsdagen met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken vóór aanvang van de studie wordt beoogd een betere match tussen student en opleiding te bewerkstelligen. Aanstaande studenten maken een bewustere studiekeuze voor de opleiding Rechtsgeleerdheid. Het beoogd effect hiervan is een vermindering van de studieuitval in het eerste jaar (van 39% in 2008/2009, naar bijna 33% in 2009/2010 1, naar een streefpercentage van 30% in 2010/2011). Het doel van Studiestart is om aankomende studenten een dag een representatieve onderwijssituatie te laten ervaren. Rechtsgeleerdheid heeft drie Studiestart-dagen georganiseerd (in april, juni en augustus). De 512 aankomende studenten die aan Studiestart deelnamen, volgden een werkgroep, een hoorcollege en maakten een inhoudelijke toets. Voorafgaand aan de dag kregen de studenten een reader thuisgestuurd met daarin literatuur, jurisprudentie en een casus, met de opdracht dit vooraf te bestuderen. Daarnaast bevatte de reader een vragenlijst Studiemotivatie die de studenten vooraf invulden. Voorts hebben de studenten tijdens Studiestart tweemaal een groepsgewijs studiekeuzegesprek gehad van een uur. Eén gesprek met een speciaal daartoe geselecteerde en getrainde studentmentor (een ouderejaars student die de gehele dag een groep van maximaal 25 studenten begeleidt) en een gesprek met een docent die daar tevens speciaal voor 1 Door het invoeren van onder andere het studentmentoraat in 2009, was al een daling van de uitval te zien in Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 1

2 was getraind. Studenten die daar behoefte aan te hadden, konden aangeven nog een nader individueel gesprek met de studieadviseur te willen. Docenten die na afloop van de dag gerede twijfel hadden of een student geschikt was voor de rechtenstudie wezen de aanstaande student op de wenselijkheid van een aanvullend individueel gesprek met de studieadviseur. Procesevaluatie 1. Projectnaam en onderwijsinstelling: Studiestart: Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken/ Studiestart 2010 Onderwijsinstelling: Universiteit Utrecht, Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie. 2. Op welke opleiding 2 heeft deze vragenlijst betrekking: Rechtsgeleerdheid 3. Is deze opleiding: 0 een hbo-opleiding x een wo-opleiding 4. Zijn er specifieke toelatingseisen voor deze opleiding (bijvoorbeeld bepaalde profielen in het vo, of selectie van kandidaten door de opleiding)? x nee 0 ja, nl. 5. Welke outcomes 3 wenst de opleiding te bereiken met dit arrangement? Het doel van Studiestart is studenten een bewustere keuze te laten maken voor de opleiding Rechtsgeleerdheid. Het beoogd effect hiervan is een vermindering van de studieuitval in het eerste jaar (van 39% in 2008/2009, naar bijna 33% in 2009/2010 4, naar een streefpercentage van 30% in 2010/2011). 2 Als aan het project meerdere opleidingen deelnemen, overleg dan met SURF. 3 Een outcome is een bepaalde toestand of staat die u wilt bereiken. 4 Door het invoeren van onder andere het studentmentoraat in 2009, was al een daling van de uitval te zien in Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 2

3 6. Welke van de volgende onderdelen bevat het arrangement 5, naast het studiekeuzegesprek zelf, nog meer (meerdere antwoorden mogelijk)? x uitnodiging aan kandidaat voor deelname aan studiekeuzegesprek (bv. brief, reminder) x vooraf schriftelijke informatie geven aan kandidaat (bv. over de opleiding) 0 feitelijke gegevens verzamelen over kandidaat (bv. aanmeldingsintakeformulier, cv) x informatie verzamelen over motivatie van kandidaat (bv. vragenlijst, eigen brief) 0 informatie verzamelen over capaciteiten kandidaat (bv. beroepskeuzetest) x intensieve kennismaking met onderwijs, sfeer en organisatie van opleiding (bv. meeloopdag, contact ouderejaars) 0 studieadvies geven aan kandidaat 0 waar nodig bijscholingsadvies geven aan kandidaat 0 aanbieden summercourse, bijscholing x follow up gesprek met kandidaat (vóór de poort) x festiviteiten x overige onderdelen nl. hoorcollege, werkgroep en toets 7. Wie worden uitgenodigd voor een studiekeuzegesprek? x alle kandidaten 0 een aselecte steekproef onder alle kandidaten 0 een selecte steekproef bestaande uit kandidaten die een risicoprofiel hebben 8. Komen mogelijke deficiënties van de kandidaat aan bod in het studiekeuzegesprek? 0 nee x ja 9. In welke vorm wordt het studiekeuzegesprek gehouden (meerdere antwoorden mogelijk)? 0 individueel gesprek x groepsgesprek 5 Met arrangement bedoelen wij het geheel van activiteiten waaraan een kandidaat wordt onderworpen, gericht op het optimaliseren van de studiekeuze van de kandidaat. Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 3

4 0 driehoeksgesprek 0 anders, namelijk Door wie wordt het studiekeuzegesprek gevoerd vanuit de opleiding (meerdere antwoorden mogelijk)? x docenten 0 studieloopbaanadviseurs x ouderejaars studenten of alumni 0 anders, namelijk Hoe lang duurt een studiekeuzegesprek gemiddeld? minuten (tweemaal) 12. Worden rondom het tijdstip dat het studiekeuzegesprek plaatsvindt nog andere activiteiten georganiseerd voor de kandidaten die naar een gesprek komen, bv. kennismaking met onderwijs of een feest? 0 nee x ja Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 4

5 Resultaatevaluatie Variabele Effect van studiekeuzegesprekken op studiesucces Effect van studiekeuzegesprekken op de instroom Operationalisatie Indicatoren die worden gebruikt om de variabele meetbaar te maken Percentage afgegeven positieve tussentijds BSA (feb 2011) Percentage studenten dat zich vóór 1 februari uitschrijft (=aangehouden advies) en percentage negatief advies is gedaald Percentage niet starters (=kandidaten die een studiekeuzegesprek gevoerd hebben maar die uiteindelijk afzien van de opleiding) Benchmark Controlegroep: zelfde opleiding, Uitkomst Oordeel eerder jaar (cohort 2009) 2009: 58,3% 2010:60,1% : 31,3% 2010: 28,5% + nvt Van de studenten die Studiestart hebben bezocht, zijn 54 studenten niet gestart met de opleiding (11%) Effect uitgesplitst naar soorten advies en behaalde aantal studiepunten BSA hele groep 2009 BSA hele groep 2010 Studiestart bezoekers Negatief advies (0-10 ec) 19% 22% 17% 28,9% Aangehouden ivm 12,3% 6,5% 5,9% 7,3% vroegtijdig staken Twijfeladvies/Waarschuwing 10,4% 11,4% 9,8% 13.2% (15-20 ec) Positief advies(25-30 ec) 58,3% 60,1% 67,2% 51,4% Studenten die niet bij studiestart aanwezig waren Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 5

6 Oordeel van de deelnemer over nut studiekeuzegesprekken 6 Om een beeld te kunnen vormen over het oordeel van de deelnemers aan Studiestart over het nut van studiekeuzegesprekken zijn verschillende groepen participanten vragen voorgelegd. Deze vragen zijn deel van Surffoundation afkomstig. De volgende enquêtes zijn uitgezet: 1. De deelnemers aan Studiestart hebben op de dag zelf een evaluatieformulier ingevuld. 2. In december 2010 is een vragenlijst uitgezet onder alle eerstejaars studenten. Er is een splitsing gemaakt tussen de eerstejaars studenten die wél hebben deelgenomen aan Studiestart en de deelnemers die níet hebben deelgenomen aan Studiestart. 3. Er zijn vragenlijsten gestuurd naar studenten die zich hadden ingeschreven bij Rechtsgeleerdheid, maar na deelname aan Studiestart zich weer hebben uitgeschreven (niet starters). 4. De studenten die tussentijds zijn gestopt met de studie Rechtsgeleerdheid hebben tevens een aparte vragenlijst gekregen. De resultaten van deze enquêtes worden hieronder uitgebreid besproken. Voor een overzicht van het oordeel van de deelnemers over het nut van Studiestart, wordt verwezen naar de conclusie. Conclusie oordeel deelnemer Uit de evaluaties op de dag zelf blijkt dat de deelnemers Studiestart zeer hoog waarderen. Achteraf, na 3 maanden studeren zijn de eerstejaars neutraal over Studiestart (gemiddelde score van negen stellingen is 3,3). Wel geeft een ruime meerderheid (69%) aan dat ze door Studiestart meer bevestigd zijn in hun studiekeuze dan gaan twijfelen over de studiekeuze. Na Studiestart was een kleine meerderheid (53%) volkomen overtuigd dat Rechtsgeleerdheid de juiste studie voor hen was. En daarbij vindt meer dan de helft (54%) dat het beeld dat ze kregen tijdens Studiestart klopt met de werkelijkheid van de studie Rechtsgeleerdheid. Ruim 90% van de deelnemers aan Studiestart vindt op de dag zelf dat de studentmentor nuttige informatie heeft gegeven en ook ruim 90% van de deelnemers heeft een meer compleet beeld van de studie 6 Het onderdeel Oordeel deelnemer en Oordeel gespreksvoerder is geëvalueerd door dhr drs. G.J.M. Worm en mevr. R. Gratama van Andel MSc beiden werkzaam bij het Instituut voor Onderwijs en Leren (voorheen Ivlos). Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 6

7 Rechtsgeleerdheid en het vakgebied gekregen. Achteraf zijn de studenten neutraal tot positief over de studiekeuzegesprekken in een groep. 38% vond de gesprekken nuttig voor de studiekeuze. Met deze stelling was 43% het niet eens of oneens. En 19% was het oneens met de stelling. De studenten die zich na Studiestart hebben uitgeschreven (de hierboven genoemde groep 3) zeggen dat Studiestart hen wel heeft geholpen bij hun studiekeuze, maar het bijwonen van Studiestart is niet bepalend geweest voor hun studiekeuze. Alhoewel de studenten wel opmerken dat de studie hen na Studiestart niet leuk of te saai leek, speelden andere factoren zoals het zakken voor het VWO examen, of het inloten voor andere studie ook een rol. Studenten die tussentijds uitvallen (de hierboven genoemde groep 4) vallen in de helft van de gevallen uit door privé omstandigheden. Studenten die zijn afgehaakt zeggen dat de studie minder interessant was dan verwacht en meer een boekenstudie dan verwacht. Hieronder worden de evaluatieresultaten per groep uitgebreider besproken. 1. Uitkomsten evaluatieformulieren Studiestart Er hebben drie Studiestart bijeenkomsten plaatsgevonden, in april, juni en augustus Iedere Studiestart is na afloop van de dag geëvalueerd. Voor de uitkomsten is steeds het gemiddelde van de drie bijeenkomsten berekend. Alleen als er opvallende verschillen tussen de drie bijeenkomsten zijn worden deze genoemd. Bij elkaar zijn de drie dagen door 512 aankomende studenten bezocht. Daarvan hebben 458 deelnemers een evaluatieformulier ingevuld. Daarmee komt de respons op 89%. Gemiddeld vond 77% van de deelnemers de informatie vooraf over Studiestart zeer duidelijk. De deelnemers hebben gemiddeld 2,7 uur besteed aan de voorbereiding van Studiestart. Ruim 98% van de deelnemers vond het hoorcollege interessant. Ook de werkgroep werd door ruim 97% van de deelnemers interessant genoemd. Van de deelnemers vond 87% het niveau van de werkgroep precies goed. Ruim 90% van de deelnemers vond dat de studentmentor nuttige informatie heeft gegeven over de studie Rechtsgeleerdheid. Ook ruim 90% van de deelnemers heeft een meer compleet beeld van de studie Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 7

8 Rechtsgeleerdheid en het vakgebied gekregen. Alle deelnemers (100%) gaven aan nog steeds Rechtsgeleerdheid in Utrecht te willen gaan studeren. Gemiddeld waarderden de deelnemers Studiestart met een 8,1. 2. Uitkomsten evaluatie eerstejaars Van de 700 eerstejaars studenten hebben 434 studenten in december 2010 een vragenlijst ingevuld over het effect en de beleving van Studiestart (62%). Bij de stellingen over toename van kennis van Rechtsgeleerdheid, toename van inzicht in eigen geschiktheid voor de studie Rechtsgeleerdheid, het maken van een bewuste keuze en de overtuiging van de juiste studiekeuze werd gestreefd naar een gemiddelde score van 3,5 (zie Surf projectbeschrijving). Deze score is bij drie van de negen stellingen behaald. Er is één stelling met een score lager dan drie. De gemiddelde score van de negen stellingen is 3,3. Van de responsgroep eerstejaars studenten heeft 69% wel en 31% niet deelgenomen aan Studiestart. 2.1 Uitkomsten van de eerstejaars studenten die wel hebben deelgenomen aan Studiestart 45% van de deelnemers vindt dat Studiestart ervoor heeft gezorgd dat ze de keuze voor de studie Rechtsgeleerdheid bewuster hebben gemaakt. Ongeveer een derde (29%) is het daarmee niet eens of oneens en 26% is het daar mee oneens. Een ruime meerderheid (69%) geeft aan dat ze door Studiestart meer bevestigd zijn in hun studiekeuze dan gaan twijfelen over de studiekeuze. De gemiddelde score bij deze stelling is 3,7. Na Studiestart was een kleine meerderheid (54%) volkomen overtuigd dat Rechtsgeleerdheid de juiste studie voor hen was. De gemiddelde score bij deze stelling is 3,5. De groepsgewijze studiekeuzegesprekken met de studentmentor en docent vond 39% nuttig. Met deze stelling was 42% het niet eens of oneens. En 20% was het oneens met de stelling. De gemiddelde score bij deze stelling is 3,2. Van de groep vindt 40% dat ze tijdens Studiestart antwoord hebben gekregen op hun vragen over Rechtsgeleerdheid. Hier is 18% het mee oneens en de overigen (42%) zijn het niet eens of oneens. Over de stelling het beeld dat ik voor mijn aanmelding bij Rechtsgeleerdheid had is bijgesteld tijdens Studiestart zijn de meningen verdeeld. Een derde is het eens, een derde is het oneens en de overigen zijn het niet eens of oneens. 54% van de deelnemers vindt wel dat het beeld dat ze kregen tijdens Studiestart klopt met de werkelijkheid van de studie Rechtsgeleerdheid. 35% is neutraal hierover. De studie wordt door 46% Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 8

9 van de groep leuker gevonden dan ze verwachtten na Studiestart. Met deze stelling is 42% het niet eens of oneens. De helft van de studenten vindt de studie zwaarder dan ze hadden verwacht na Studiestart. 2.2 Uitkomsten van de eerstejaars studenten die niet hebben deelgenomen aan Studiestart Aan deze specifieke groep zijn slechts een drietal vragen voorgelegd. 68% is het eens met de stelling het beeld dat ik voor aanvang van de studie had klopt met de werkelijkheid van de studie rechten. Ter vergelijking: 70% van de studenten die wel hadden deelgenomen aan Studiestart was het eens met deze zelfde vraag. 3. Uitkomsten evaluatie niet starters Er is een groep studenten (49 deelnemers 7 ) die zich aanvankelijk hadden ingeschreven bij de studie Rechtsgeleerdheid, maar die zich na deelname aan Studiestart weer hebben uitgeschreven. De vraag is in hoeverre Studiestart invloed heeft gehad op hun studiekeuze. Deze groep bestond uit 49 deelnemers. De vragenlijst is ingevuld door negen studenten (20%). Bij interpretatie van de gegevens dient rekening te worden gehouden met de kleine aantallen. Als redenen waarom de deelnemers zich hebben uitgeschreven na Studiestart worden genoemd (meerdere antwoorden mogelijk): Ik vind Rechtsgeleerdheid nog steeds leuk, maar ik heb gekozen voor een andere stad Omdat ik toch gezakt ben voor mijn VWO-examen Mijn medestudenten tijdens Studiestart waren mijn type niet Na Studiestart leek de studie mij te saai Na Studiestart leek de studie mij niet leuk Rechtsgeleerdheid was mijn tweede keuze en ik werd toegelaten tot mijn eerste keuze Omdat na Studiestart de universiteit mij niet leuk leek. En een afwijzing voor ULC. 4X 2X 2X De deelnemers geven aan dat de volgende zaken hen hebben geholpen bij het nemen van de beslissing om zich uit te schrijven: 7 Latere berekeningen geven aan dat er 54 studenten na bijwonen van Studiestart niet gestart zijn met de opleiding. Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 9

10 Bijwonen Studiestart Informatiepakket gekregen na Studiestart Gezakt Gesprek met de studieadviseur Beroepskeuzetest Mijn toelating bij mij eerste keuze Meer informatie andere studie 4X 2X 2X Op de vraag In hoeverre is het bijwonen van Studiestart bepalend geweest voor jouw uitschrijven bij Rechtsgeleerdheid in Utrecht? hebben vijf deelnemers niet bepalend geantwoord. Drie deelnemers vonden het wel bepalend en een heeft geen mening ingevuld. Zeven van de negen deelnemers geven aan de casus voor Studiestart goed te hebben voorbereid. Zes van de negen deelnemers zijn in september wel aan een opleiding begonnen. 4. Uitkomsten evaluatie studenten die tussentijds zijn gestopt Tussen september 2010 en november 2010 zijn zestien studenten gestopt met de studie Rechtsgeleerdheid. Acht studenten hebben in november 2010 een digitale vragenlijst ingevuld. Ook hier dient rekening te worden gehouden met de kleine aantallen. Als hoofdreden om te stoppen met de studie geven studenten de volgende antwoorden: Ik vond de studie minder interessant dan gedacht Door privé omstandigheden (bijv. ziekte, depressie, financieel) Ik vond het meer een boekenstudie dan ik had verwacht Ik vond de studie zwaarder dan ik had verwacht Ik ben nageplaatst voor geneeskunde, mijn eerste keus 6X 4X 4X Vijf van de acht studenten hebben deelgenomen aan Studiestart. Drie studenten hebben niet deelgenomen aan Studiestart. Reden daarvoor zijn: verhinderd, verkeerde datum genoteerd en de laatste heeft geen idee wat Studiestart is. De zes studenten die wel hebben deelgenomen aan Studiestart hebben dezelfde stellingen gekregen als de overige eerstejaars die hebben deelgenomen aan Studiestart. Over het algemeen scoren de studenten die gestopt zijn met de studie op alle stellingen lager. Er is slechts één stelling waar deze zes studenten boven de 3,5 op scoren, namelijk Het beeld dat Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 10

11 ik voor mijn aanmelding bij Rechtsgeleerdheid had, is bijgesteld tijdens Studiestart. Zeven van de acht gestopte studenten gaan aan een andere studie beginnen. Oordeel van gespreksvoerders over nut Studiestart Het oordeel van de gespreksvoerders over het nut van Studiestart is gemeten aan de hand van twee verschillende vragenlijsten (met vijf puntschaal): 1. De eerste vragenlijst is gestuurd aan de docenten die de studiekeuzegesprekken tijdens Studiestart hebben gevoerd; 2. De tweede vragenlijst is gestuurd aan de studentmentoren die de studiekeuzegesprekken tijdens Studiestart hebben bijgewoond. De resultaten van deze enquêtes worden hieronder uitgebreid besproken. Voor een overzicht van het oordeel van de gespreksvoerders over het nut van Studiestart, wordt verwezen naar de hiernavolgende conclusie. Conclusie oordeel gespreksvoerders Docenten en studentmentoren hebben de drie bijeenkomsten Studiestart als een positieve dag ervaren. De deelnemers hebben hun huiswerk (vooral de casus) redelijk tot goed voorbereid en actief meegedaan in de werkgroep. De docenten zijn tevreden over het niveau van de antwoorden in de werkgroep en de meerderheid van hen schat in dat de toets over de stof gemiddeld voldoende was. Het inhoudelijke materiaal voor de werkgroep heeft voor docenten en deelnemers goed gewerkt. De studentmentoren hebben veel onrealistische verwachtingen van de deelnemers over de studie kunnen rechtzetten en veel vragen over de studie Rechtsgeleerdheid en de manier van studeren kunnen beantwoorden. Zij geven aan dat de deelnemers in hun ogen door deelname aan Studiestart een realistisch beeld hebben kunnen opdoen van de studie Rechtsgeleerdheid. Het is voor de meeste docenten niet goed mogelijk om op basis van indrukken op de dag van Studiestart zelf de geschiktheid van de deelnemers voor de studie Rechtsgeleerdheid te beoordelen. Er zijn bij zowel docenten als studentmentoren in een paar gevallen wel twijfels gerezen of iemand geschikt zou zijn voor de studie. Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 11

12 1. Uitkomsten evaluatie docenten Negen van de tien docenten hebben de vragenlijst over Studiestart ingevuld (90%). Zij waren tevreden (4,0) over hoe de deelnemers de casus voor Studiestart hadden voorbereid evenals over het niveau van de antwoorden (3,9). De deelnemers participeerden in hun ogen redelijk actief (3,7) in de werkgroep tijdens Studiestart. De voor Studiestart ontworpen casus bleek zeer geschikt om te gebruiken (4,2). De indruk bij zes docenten bestond dat de toets gemiddeld voldoende is gemaakt, drie konden daar niets over zeggen. De deelnemers keken in de werkgroep hun eigen toets na en docenten liepen daarbij rond. De studiemotivatie vragenlijst, die gebruikt werd tijdens het groepsgewijze studiekeuzegesprek, werkte redelijk goed (3,8) doordat relevante aspecten in het gesprek focus kregen. De docenten scoorden neutraal (2,9) op de vraag dat het goed mogelijk was de deelnemers op geschiktheid voor de studie Rechtsgeleerdheid te beoordelen. Zes docenten rapporteerden dat zij twijfels hadden of een gering aantal deelnemers in hun groep wel geschikt was voor de studie Rechtsgeleerdheid, het ging om één tot vier deelnemers. Drie docenten gaven aan daar niets over te kunnen zeggen. Vijf docenten schatten in dat er ook een gering aantal deelnemers was dat zelf nog twijfelde over de juistheid van de studiekeuze, het betrof ook hier één tot vier deelnemers. De vier overige docenten konden daar niets over meldden. 2. Uitkomsten evaluatie studentmentoren Zeven van de twaalf studentmentoren (58%) hebben de vragenlijst ingevuld. De deelnemers hadden zich volgens de studentmentoren voldoende (3,3) voorbereid op de casus en participeerden goed (3,9) in de werkgroep. De deelnemers hebben tijdens Studiestart volgens de mentoren een realistisch beeld van de studie voorgezet gekregen (3,9). De deelnemers hebben tijdens Studiestart veel vragen gesteld aan de studentmentoren, in aflopende volgorde zijn dat vragen geweest over de zwaarte van de studie Rechtsgeleerdheid (4,0), over de manier van studeren (3,6), over de sociale activiteiten in de stad Utrecht (3,3) en tot slot over de verschillende studierichtingen van Rechtsgeleerdheid (2,9). De studentmentoren geven aan dat zij veel (3,9) onrealistische verwachtingen hebben kunnen rechtzetten tijdens Studiestart. Zes studentmentoren twijfelen eraan of sommige deelnemers de studie wel aan zouden kunnen. Het aantal twijfelgevallen liep van één tot vier. Zes studentmentoren hebben een klein aantal deelnemers zien twijfelen aan Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 12

13 hun studiekeuze voor Rechtsgeleerdheid. Dit aantal liep van één tot vier deelnemers. Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 13

14 Procesevaluatie Reflectie terug Gerealiseerde ontwerp Is het gegaan als gepland en waren er eventuele tussentijdse aanpassingen in de opzet? Oorspronkelijk waren vier Studiestart dagen gepland op 27 april, 8 en 15 juni en 6 september In de praktijk bleek het niet mogelijk om zowel voor 8 als 15 juni voldoende deelnemers te hebben. Vandaar dat is besloten de Studiestart dag van 8 juni niet door te laten gaan. De geplande Studiestart van 6 september is een week vervroegd naar 31 augustus Op deze wijze konden we de late aanmelders toch aan deze dag laten deelnemen en was er nog enige (zij het niet zo heel erg veel) tijd om de studiekeuze te heroverwegen voor de start van het academisch jaar. Het programma van de dag zelf is ongewijzigd gebleven op de sfeeractiviteit tijdens de lunch na. Tijdens de eerste Studiestart op 27 april vond tijdens de lunch een cabaretvoorstelling plaats. De inhoud vonden wij niet goed bij de dag en het doel van de dag passen. Vandaar dat bij de volgende twee Studiestart dagen is gekozen voor een studentenbandje als achtergrond muziek en geen cabaretvoorstelling meer. Uitvoerings- problemen Wat was moeilijk of ging niet goed? Het begin van de uitvoering was zwaar omdat we een zeer korte termijn hadden tussen de start van het plan en de daadwerkelijke eerste Studiestart op 27 april Het docententeam heeft onder tijdsdruk de eerste versie van de reader gemaakt. Het projectteam is zeer druk geweest met de voorbereidingen. Toen de organisatie en inhoud van de eerste Studiestart dag op 27 april eenmaal gereed was, was ook een gedeelte van het werk voor de andere Studiestartdagen gereed (de deliverables konden alle gebruikt worden voor alle drie de Studiestart dagen). Ná de eerste Studiestart is de reader nog herzien en is meer jurisprudentie en literatuur toegevoegd omdat het Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 14

15 commentaar van studenten en docenten na Studiestart I was dat de reader aan de makkelijke kant was. Uitvoeringssuccessen Risicoprofielen Kosten Bijeffecten Wat was makkelijk of ging heel goed? De samenwerking binnen het projectteam verliep uitstekend. Het was een hardwerkende groep personen die allemaal zeer enthousiast waren over Studiestart. Het was zeer goed te merken dat er ook binnen het departement Rechtsgeleerdheid veel draagvlak voor dit initiatief bestond. De werving van docenten en studentmentoren ging ook heel goed. Iedereen was enthousiast over het plan. Is het risicoprofiel voor de kandidaten goed ingeschat? n.v.t. Zie bijlage Wat waren de onverwachte voordelen van dit arrangement (bv. verhoogde samenwerking tussen faculteiten, stafafdelingen e.d.)? Studiestart werkte voor aanstaande studenten drempelverlagend. Studenten waren in september 2010 al eerder gewend aan alle nieuwe indrukken, ze kenden al enkele docenten, medestudenten en onderwijslocaties. Het onderwijsmateriaal was door Studiestart al bekend(er). Studenten waren ervan doordrongen dat het belangrijk was om direct aan de slag te gaan met de studie. Een verhoogde samenwerking tussen beleid en uitvoering (beiden vertegenwoordigd in het projectteam) maar ook een intensief en plezierig contact met de JSVU (Juridische Studenten Vereniging Utrecht) en met de studentmentoren. We kregen van deelnemers te horen dat ook ouders van aanstaande studenten enthousiast zijn over Studiestart. Zij zien dit als een goed moment voor hun zoon of dochter om te beslissen of Rechtsgeleerdheid echt de juiste studiekeuze is. Tijdens een voorlichting voor het scholennetwerk waar de UU deel van uitmaakt, viel voorts op hoe enthousiast schooldecanen zijn over dit initiatief. Wat waren de onverwachte nadelen? het feit dat het niet lukte om vier Studiestart dagen te Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 15

16 organiseren. Er was niet genoeg animo om twee Studiestart dagen in juni 2010 te organiseren. Niet alle docenten geloofden in het idee achter Studiestart. Eindoordeel: reflectie op het behaalde resultaat. Hoe tevreden bent u met het bereikte resultaat? Het departement Rechtsgeleerdheid is tevreden met het resultaat. We zien dat de voorlopige BSA cijfers licht zijn verbeterd ten opzichte van vorig jaar. Aan het eind van het collegejaar kunnen we op basis van de echte BSA cijfers precies zien in hoeverre de uitval is verminderd. Interessant is voorts het gegeven dat bij de studenten die Studiestart hebben bezocht het percentage voorlopige positieve adviezen aanzienlijk hoger ligt (bijna 16 procentpunt) dan bij de studenten die Studiestart niet hebben bezocht. Tabel: Verschil BSA cijfers wel of niet deelgenomen aan Studiestart Cohort 2010 NIET deelgenomen aan Studiestart Negatief 28,9% 17% Aangehouden ivm 7,3% 5,9% vroegtijdig staken Twijfel/Waarschuwing 13,2% 9,8% Positief 51,4% 67,2% Cohort 2010 WEL deelgenomen aan Studiestart Voorts is interessant dat van de 512 studenten die hebben deelgenomen aan Studiestart, 54 studenten hun inschrijving voor Rechtsgeleerdheid hebben ingetrokken (11%). Deze groep studenten is apart een enquête toegestuurd, waar hierboven in de Resultaatsevaluatie nader op in is gegaan. Reflectie vooruit Lessons learned Wat heeft u er van geleerd? Van de mensen die zich hadden aangemeld, kwam consequent 20% niet opdagen op een Studiestart dag. Zorg voor een goede follow up na de Studiestart dag. Het verdient aanbeveling om na te denken over manieren om de opkomst van Studiestart te verhogen. Kan deelname bijvoorbeeld verplicht Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 16

17 worden gesteld? En zo ja, op welke wijze? Verbeteringen Do s Don ts Op basis van wat u nu weet, wat zou u volgende keer anders doen? We zijn aan het nadenken hoe we een hoger opkomstpercentage kunnen bereiken. Daarnaast kregen we soms het commentaar van aanstaande studenten dat Studiestart erg leek op de meeloopdagen (onderdeel van ons voorlichtingsprogramma). Het onderscheid tussen meeloopdagen en Studiestart moet duidelijker naar voren worden gebracht in de communicatie. In het draaiboek ook aandacht besteden aan de follow up. Meer studieadviseurs aanwezig aan het einde van de dag (laagdrempeliger dan een afspraak moeten maken en daarvoor terugkomen). Wat moeten anderen zeker doen? Ouderejaars studenten betrekken bij dit soort initiatieven. Aankomende studenten waarderen dat zeer. Een dag als Studiestart organiseren helpt studenten bij het definitief beslissen over de studiekeuze. Van te voren nadenken over de follow-up na de studiekeuzegespreksdag (contact met deelnemers door bijvoorbeeld mailings). Wat moeten anderen zeker niet doen? Twee dagen te dicht op elkaar plannen. Nog verder Schaalbaarheid Hoe is het onderdeel te maken van de staande organisatie? Heeft u concrete plannen? In hoeverre leeft het c.q. is er steun voor studiekeuzegesprekken binnen de organisatie? Is dit toe- of afgenomen door het project? We zijn momenteel bezig met het organiseren van Studiestart De meerderheid van docenten is enthousiast over het voeren van groepsgewijze studiekeuzegesprekken. Studiestart wordt van harte ondersteund door het bestuur Rechtsgeleerdheid. Het goede Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 17

18 verloop van Studiestart 2010 heeft ervoor gezorgd dat de steun voor het voeren van studiekeuzegesprekken/het uitvoeren van Studiestart is toegenomen. Overdraagbaarheid Zou dit arrangement ook door andere instellingen kunnen worden gebruikt? Welke elementen zijn moeilijk overdraagbaar omdat ze specifiek zijn voor uw instelling en waarom? Het arrangement is zeker te gebruiken door andere instellingen en dan vooral die opleidingen die, net zoals Rechtsgeleerdheid, een hoge instroom kennen. Alle onderdelen (groepsgewijs studiekeuzegesprekken, hoorcollege, werkgroepen, toets, nabespreking) zijn toepasbaar voor andere instellingen. De inhoud zal door andere instellingen aangepast moeten worden, maar het concept is zeer breed bruikbaar. Eindrapportage Matchingsdag met groepsgewijze en individuele studiekeuzegesprekken (Studiestart 18