; Nieuwegein. Griffieplan Raadsnummer Datum 29 januari 2015 Auteur Ferdinand Contant, griffier Versie 1
|
|
- Erik Brander
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Nieuwegein ; Griffieplan Raadsnummer Datum 29 januari 2015 Auteur Ferdinand Contant, griffier Versie 1
2 Raadsnummer -- Versie Datum 29 januari (13) Inhoudsopgave 1 nleiding Terugblik op de raadsperiode Vergaderstelsel Burgemeesterswisseling Nieuwe huisvesting Papierloos vergaderen Verkiezingen en raadswisseling Griffieformatie en -bezetting Bedrijfsvoering 6 3 Ontwikkelingen Algemeen Werkgroep RIS ca Werkgroep effectief en efficiënt vergaderen Werkgroep Programmabegroting Beter inzicht in onderhanden werk Pilot Wijkbezoeken door de raad 8 4 Griffie Opbouw griffie Taakverdeling griffie Formatie leidend voor prioriteiten 9 5 Activiteiten Vervolg van de plannen van de ingestelde werkgroepen Verdere structurering van de informatievoorziening Actualisering verordeningen Afloop eerste ambtstermijn burgemeester Acties in het kader van de raadswisseling Ontwikkelingen binnen de griffie 11 Bijlage 1: activiteiten van de griffie 12
3 Raadsnummer -- Versie Datum 29 januari (13) Inleiding In 2011 is een griffieplan gepresenteerd, waarin de ontwikkelingen voor die raadsperiode in beeld zijn gebracht en ambities zijn aangegeven, afgezet tegen de benodigde capaciteit. Op basis van dit plan zijn twee keer de prioriteiten in beeld gebracht. In dit griffieplan wordt teruggeblikt op de activiteiten die de griffie in de vorige periode heeft verricht. Daarbij wordt ook ingegaan op de personele bezetting. Verder worden de nieuwe ontwikkelingen in beeld gebracht en de prioriteiten voor deze raadsperiode bepaald. Daarmee is dan weer een actueel kader voorhanden. Dit plan wordt besproken in het werkoverleg van de griffie, zodat dit op draagvlak kan rekenen. Daarna wordt het ter instemming aan het presidium voorgelegd. We hopen hiermee duidelijkheid te bieden ten aanzien van de dienstverlening, die u de komende periode van de griffie kunt verwachten. Ferdinand Contant, griffier
4 Raadsnummer -- Versie Datum 29 januari (13) Teru< ïlik op de raadsperiode Vergaderstelsel In de raadsperiode lag de eerste focus uiteraard op het verzorgen van de vergaderstukken en de organisatie van de raadsbijeenkomsten. Dat gebeurde met inachtneming van het raadsbesluit om in de raadsperiode met een nieuw vergadersysteem te gaan experimenteren, zonder dat de contouren daarvan vooraf duidelijk waren bepaald. Tegen de zomer 2010 presenteerde BMC als adviseur in dit proces een nieuw model, waarbij verschillende onderdelen nog nader moesten worden uitgewerkt. Als gevolg daarvan was het de eerste periode qua vergaderstructuur duidelijk zoeken, zowel voor raadsleden, fractie-assistenten (NB. het commissiestelsel was afgeschaft), collegeleden als griffie-medewerkers. De eerste ervaringen met dit model waren niet onverdeeld positief en een aantal beslissingen -zoals een korte besluitvormende raadsvergadering na deelsessies- werd teruggedraaid. Op basis van een evaluatie van het nieuwe stelsel werd in 2012 het commissiestelsel herintroduceerd, maar bleven de raadsinformatiebijeenkomsten behouden. Vanuit de griffie werd de regelgeving op het vlak geactualiseerd: reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad, een verordening op de raadscommissies en een reglement informatieve bijeenkomsten. Ook de verordening op het burgerinitiatief werd geactualiseerd, omdat de procedure in de praktijk niet duidelijk was. Verder stond de griffie aan de basis van de transformatie van het controle-overleg naar een auditcommissie, waarvoor een nieuwe verordening werd vastgesteld. In het onderstaande is een nadere duiding gegeven van de gevolgen van de benoemde ontwikkelingen. 2.2 Burgemeesterswisseling Vanuit de griffie is de burgemeesterswisseling ondersteund, onder meer door het begeleiden van de procedure om te komen tot een profielschets, het instellen van een vertrouwenscommissie en het voeren van het secretariaat daarvan. Daarnaast had de griffie uiteraard een rol in de organisatie van de bijzondere raadsvergaderingen rond afscheid en installatie. Dit onderwerp werd medio 2011 afgerond. Vanuit de griffie werd verder ondersteuning verleend bij de organisatie en het secretariaat van de commissie uit de raad, die jaarlijks een voortgangsgesprek met de burgemeester heeft.
5 Raadsnummer -- Versie Datum 29 januari 21 5 (13) 2.3 Nieuwe huisvesting In november 2011 vond de verhuizing plaats van Meander naar het Stadshuis. Als gevolg daarvan moesten veel zaken opnieuw geregeld worden: de vergaderruimten voor fracties moesten worden geregeld, de faciliteiten voor vergaderingen in de daarvoor bestemde ruimten vergden de nodige aandacht en de griffie had aanvankelijk nog maar een beperkte eigen ruimte: een aantal griffiemedewerkers ging structureel flexwerken en ook raads(commissie)leden hadden geen eigen werk/overlegruimte. Door de komst van Werk en Inkomen Lekstroom kreeg de griffie tijdelijk onderdak in de projectruimte op de zesde etage. Na gereedkomen van een eigen griffieruimte met vier werkplekken vóór de Supportdesk in november 2013 is dat de vaste plek voor de griffie geworden. De drie verhuizingen en vooral het nieuwe gebouw hebben ook een eigen tijdsinvestering gevergd. 2.4 Papierloos vergaderen Per 1 juli 2012 is gestart met het papierloos vergaderen. Aanvankelijk was alleen sprake van een bezuinigingsmaatregel door het schrappen van de wekelijkse bezorging van papieren vergaderstukken op het huisadres van raads(commissie)leden en deze via een ipad beschikbaar te stellen. Het RIS werd echter als systeem niet meer ondersteund en daarom is er een nieuw RIS gebouwd. Sinds 1 juli 2012 worden alle vergaderstukken wekelijks op het RIS gepubliceerd en is de lijst van gepubliceerde stukken vermeld in de digitale nieuwsbrief voor de raad, het raadsnieuws. De actualisatie van het RIS en de invoering van papierloos vergaderen is aangestuurd vanuit en begeleid door de griffie. Daarvoor is extra menskracht ingehuurd. Hoewel inmiddels weer sprake is van een stabiel RIS, zijn opmerkingen over de gebruiksvriendelijkheid daarvan aanleiding geweest om automatiseringsbudget niet af te ramen en in te zetten voor de aanschaf van een nieuwe app. Dat is in gang gezet en de pilot daarmee is in de nieuwe raadsperiode gestart. 2.5 Verkiezingen en raadswisseling De griffie heeft ondersteuning verleend bij het proces om tot een verkiezingskrant te komen en tot de Kieswijzer. Daarnaast heeft de griffie een actieve rol vervuld in het organiseren van de uitslagenavond in het Atrium en de Burgerzaal van het Stadshuis. Na de verkiezingen is de griffie actief geweest in het organiseren van het afscheid van de gemeenteraad in oude samenstelling, zowel in formele als informele setting, alsmede in de verwelkoming van de gemeenteraadsleden in nieuwe samenstelling. Er is op aangeven van de griffie een introductieprogramma opgezet, dat in de behoefte heeft voorzien.
6 Raadsnummer -- Vei ie Datum 29 jan ari (13) 2.6 Griffieformatie en -bezetting Tijdens de vorige raadsperiode is in november 2010 in de vacature van griffier voorzien door benoeming van Ferdinand Contant en is plv. griffier Teus Laponder nog een halfjaar aan de griffie verbonden gebleven, alvorens met pensioen te gaan. Ook één van de commissiegriffiers ging met pensioen en een ander kreeg intern een andere functie. Griffiemedewerker Wendy van Amerongen ging bij de WIL werken. In de vacatures van commissiegriffier is intern voorzien door benoeming van Mariëlle Rölkens (ABZ) en Karin Klok (Samenleving). In de vacature griffiemedewerker is extern voorzien door benoeming van Yvonne Mes. Verder heeft de raad in deze periode les Visser tot plv. griffier benoemd en is diens inzet bij de griffie geformaliseerd, zowel financieel als qua benoeming. De werkgeversrol richting griffie is vorige periode vorm gegeven door instelling van een werkgeverscommissie griffie, bestaande uit drie raadsleden: de plv. raadsvoorzitter qualitate qua en twee leden, één uit een oppositie- en één uit een coalitiepartij. De burgemeester is vaste adviseur van deze commissie en ambtelijke ondersteuning wordt door de P&O-consulent voor de griffie verleend 2.7 Bedrijfsvoering De externe communicatie heeft de afgelopen periode in eigen beheer vaste vorm gekregen door wekelijkse publicaties in de Molenkruier en op de gemeentelijke website, waarin de bijeenkomsten worden aangekondigd en waar nodig toegelicht. Uitsluitend van de raadsvergaderingen wordt een verslag gepubliceerd. De interne communicatie heeft sinds januari 2011 vaste vorm gekregen door middel van het vrijwel wekelijks verschijnende raadsnieuws. Hierin staat informatie over komende vergaderingen, aan de raad gerelateerde cursussen en seminars, huishoudelijke mededelingen en nieuwe raadsstukken, voorzien van hyperlinks. Naast de investering in actualisering van de eigen regelgeving van de raad, is de afgelopen periode een aanzet gemaakt met het incidenteel maken van oplegnotities bij raadsvoorstellen, die de besluitvorming daarvoor moeten vergemakkelijken. Vooralsnog wordt dit middel beperkt ingezet. Ontwikkelingen 3.1 Algemeen De activiteiten van de griffie tijdens deze raadsperiode hebben uitera ird een relatie met meer algemene tendensen, zoals meer interactie tussen inwoners en gemeente, veranderende rolopvatting gemeente versus maatschappij, decentralisaties en bezuinigingen. Hierop is uitgebreid ingegaan in de brief van de burgemeester en
7 Raadsnummer -- Versie Datum 29 januari (13} griffier d.d. 18 maart 2014, nr Sinds de coalitievorming in 2014 kan hieraan ook de Toekomstvisie 2025 worden toegevoegd. 3.2 Werkgroep RIS ca. De fractievoorzitters hebben besloten om de eerder ingestelde klankbordgroep RIS te vragen om onderzoek te doen naar een app, die in de raadspraktijk een goede aanvulling bij het vergaderen vormt op het RIS. Daarbij moet gedacht worden aan een overzichtelijke agenda en stukken, de mogelijkheid om aantekeningen in stukken te maken en om deze met anderen te delen, los van Wifi-netwerk te gebruiken, etc. De werkgroep RIS verwacht de bevindingen in het eerste kwartaal 2015 te presenteren. 3.3 Werkgroep effectief en efficiënt vergaderen Na de verkiezingen hebben de fractievoorzitters ingestemd met het instellen van een werkgroep, die zich richt op effectiever en efficiënter vergaderen. Daartoe zijn zes raadsleden, aangevuld met burgemeester en griffier, bij elkaar geweest om voorstellen op dit vlak te doen, die aan de fractievoorzitters worden voorgelegd voor verdere bespreking. De insteek van de werkgroep is breed: het gaat zowel om vorm als inhoud, om structuur als cultuur, om locatie als opzet. 3.4 Werkgroep Programmabegroting Ieder jaar zijn er initiatieven om de behandeling van jaarrekening en -verslag, alsmede de begroting en dat heeft inmiddels tot een steeds beter vast format geleid. Daar staat tegenover dat de sturingsmogelijkheden met deze instrumenten niet als groot wordt ervaren. Om die reden is een werkgroep programmabegroting ingesteld, die de mogelijkheden onderzoekt om de sturing te vergroten. Hoewel inmiddels wordt gewerkt met twee planning- en control-momenten per jaar, is de gevolgde werkwijze in de Financiële Beheerverordening hiermee formeel nog niet in overeenstemming gebracht. Dat is nog een punt dat aandacht behoeft. 3.5 Beter inzicht in onderhanden werk Frequent worden er via de griffie vragen gesteld, die betrekking hebben op voorstellen die in procedure zijn, andere onderwerpen, over rechtspositie of facilitaire zaken. De griffie vervult op dat vlak doorgaans een doorverwijzingsrol en zet deze vragen in de organisatie uit en koppelt de bevindingen dienaangaande terug. Vorige periode is vastgesteld dat er geen actieve bewaking op de beantwoording plaatsvond; daarin is echter in het raadsseizoen voorzien door met een voortgangslijst te gaan werken, waarin ieder verzoek van een fractie wordt opgenomen. Op die wijze houdt de griffie sindsdien vinger aan de pols voor wat de afdoening betreft. Deze handelwijze wordt dit raadsseizoen voortgezet.
8 Raadsnummer -- Versie 1.2 um 29 jam ri (13) 3.6 Pilot Wijkbezoeken door de raad De vorige raadsperiode heeft het presidium ermee ingestemd om twee pilots te doen met wijkbezoeken door de raad, geënt op de gang van zaken zoals die al een aantal jaren in Utrecht plaatsvindt. In verband met de gemeenteraadsverkiezingen 2014 is dit pas na de verkiezingen opgepakt. Hoewel de gedachte van verkleining van de afstand tussen raadsleden en inwoners op breed draagvlak kan rekenen, zijn de meningen verdeeld of er behoefte is aan een wijkbezoel' door de raad, zoals in Utrecht. Om geen nieuwe structuren in het leven te gaan roepen, heeft het presidium besloten om de pilots te koppelen aan concrete initiatieven die daarvoor goede aanknopingspunten bieden. 4 Griffie 4.1 Opbouw griffie In de huidige raadsperiode is de griffie met ingang van als volgt opgebouwd: griffier (full-time) plv. griffier/ commissiegriffier/ raadsadviseur (0,5 fte) commissiegriffier/ raadsadviseur (0,6 fte) secr. Rekenkamercie. (0,45 fte)/ commissiegriffier/ raadsadviseur (0,22 fte) Griffiemedewerker (2 personen, samen 1,3 fte, waarvan 0,1 rekenkamercie.) De totale griffiebezetting (excl. Ondersteuning rekenkamercie.) bedraagt daarmee 3,5 fte, verdeeld over 6 personen. 4.2 Taakverdeling gri De formatie van 3,5 fte maakt het mogelijk dat iedere raadscommissie door een eigen commissiegriffier wordt ondersteund en de gemeenteraad/ presidium door de griffier. De administratieve ondersteuning is complementair, met taakaccenten op raad/ presidium enerzijds en rekenkamercommissie/ auditcommissie anderzijds. Meer specifiek: Functie: Griffier (36 u/ wk) Taken: Algehele advisering Coördinatie en aansturing griffie Secretaris Presidium Ondersteuning raadsvoorzitter Raadscommunicatie Werkgroep RIS Werkgroep Effectief en Efficiënt vergaderen Faciliteren overleg fractievoorzitters Bijzondere projecten Representatie
9 Raadsnummer -- Versie 1.2 Datum 29 januari (13) Functie: Plv. griffier/ raadsadviseur/ cie. griffier (18 u/wk) Raadsadviseur/ Cie. griffier (22 u/ wk) Secretaris Rekenkamercie./ Raadsadviseur/ Cie. griffier (24 u/ wk) Griffiemedewerker (22 u/ wk) Griffiemedewerker (26 u/ wk) Taken: Cie. griffier Commissie ROM Raadskalender Voorbereiding vergaderagenda's Publicaties vergaderingen Oplegnotities Cie. griffier Commissie SAM Transitiebijeenkomsten Sociaal Domein Verordeningen gemeenteraad Juridische adviezen raad Projecten (relatie inwoner-qemeente) Cie. griffier Commissie ABZ Secretaris rekenkamercommissie Financiële cyclus raad Werkgroep programmabegroting Secretaris Auditcommissie Fractiebudqetten Algehele secretariële ondersteuning (vergaderstukken, RIS, administratie, verzoeken/ vragen uit de raad) Ondersteuning presidium Ondersteuninq raadsvergaderingen Algehele secretariële ondersteuning (vergaderstukken, RIS, administratie, verzoeken/ vragen uit de raad) Ondersteuning rekenkamercie. Ondersteuning auditcie. 4.3 Formatie leidend voor prioriteiten Nu de formatie dit raadsseizoen is bepaald op 3,5 fte is die capaciteit leidend voor de te stellen prioriteiten. In de praktijk houdt dit in dat de reguliere processen rond de vergaderingen (raadskalender actualiseren, voorbereiding via presidium, stukkenstroom organiseren, faciliteren van verzoeken vanuit de raad, begeleiding en afhandeling vergaderingen, e.d.) absolute prioriteit houden en daarnaast in beperkte mate ruimte is om andere zaken op te pakken. Die zijn in het volgende hoofdstuk in beeld gebracht. Er is geen ruimte bij de griffie om structureel nieuwe werkzaamheden of structureel meer werk te gaan oppakken. Bij een te grote samenloop van reguliere werkzaamheden en hieronder benoemde incidentele(re) activiteiten, zal daarom zo nodig nadere fasering/ prioritering plaatsvinden.
10 Raadsnummer -- Versie Datum 29 januari (13) Activiteiten In dit plan worden voor naast de reguliere werkzaamheden- de volgende activiteiten voorzien: 5.1 Vervolg van de plannen van de ingestelde werkgroepen Aan het begin van deze raadsperiode zijn er drie raadswerkgroepen ingesteld, te weten de werkgroep effectief en efficiënt vergaderen, de werkgroep RIS ca. en de werkgroep Programmabegroting. Deze drie werkgroepen zijn in het eerste raadsjaar van deze periode actief geweest: zo komt de werkgroep effectief en efficiënt vergaderen met een aantal voorstellen tot verbetering van structuur en cultuur rond het vergaderen, heeft de werkgroep RIS een duidelijke aanbeveling m.b.t. de app ibabs in aanvulling op het RIS en heeft de werkgroep Programmabegroting het te doorlopen proces in het komende halfjaar in beeld gebracht. Het ligt in de rede dat deze werkgroepen waar nodig verder begeleid worden en voorstellen na besluitvorming tot uitvoering zullen moeten worden gebracht. Naar verwachting levert dat het nodige werk voor de griffie op. Het verdient aanbeveling om dit soort zaken in een meerjarige planning op te nemen. 5.2 Verdere structurering van de informatievoorziening Tot op heden wordt veel informatie door de griffie per mail naar de raads(commissie)leden verstuurd. Dat leidt tot mail-postbussen die snel vollopen, zeker als sprake is van omvangrijke bestanden, die worden meegezonden. Een andere consequentie kan zijn, dat daardoor het overzicht niet optimaal is. Om die reden wordt geopteerd voor een besloten RIS-pagina voor raads(commissie)leden, waar men voor deze informatie terecht kan. Een dergelijke pagina biedt ook de mogelijkheid om de actuele interne regelgeving van de raad op aan te bieden en edities van raadsnieuws te archiveren. Het is de bedoeling om in het zomerreces 2015 een testomgeving te hebben opgebouwd en daarna te gaan testen. Planning is dat deze uiterlijk definitief beschikbaar is. De informatievoorziening aan de organisatie wordt dit raadsseizoen geactualiseerd, door de meest voorkomende procedures en vragen via Huisnet (Intranet) aan te bieden. Daarnaast maken de griffier en plv. griffier een ronde langs de afdelingen om hierop de aandacht te vestigen en vragen te beantwoorden. i.3 Actualisering verordeningen Sinds 2012 zijn er al de nodige verordeningen geactualiseerd, zoals bijvoorbeeld het Reglement van orde voor de gemeenteraad, verordening op de raadscommissies,
11 Raadsnummer -- Versie Datum 29 Januari : 11 (13) reglement informatieve bijeenkomsten, verordening Burgerinitiatief en verordening Auditcommissie. Het verdient aanbeveling om een aantal oude verordeningen uit de beginperiode van de dualisering (2003) ook tegen het licht te houden, zoals bijvoorbeeld de Instructie voor de griffier. Daarnaast moet een aantal recentere verordeningen ook bijgewerkt worden, zoals de rechtspositieverordening voor politieke ambtsdragers. Het is de bedoeling om komende periode alle regelingen weer bijgewerkt te hebben. D 5.4 Afloop eerste ambtstermijn burgemeester In mei 2017 loopt de eerste ambtstermijn van burgemeester Backhuijs in Nieuwegein af. Dat betekent dat het jaarlijkse voortgangsgesprek tussen de burgemeester en een raadsdelegatie in het jaar 2016 een bijzonder karakter zal hebben. Dan zal ook de procedure moeten worden gestart, zoals het instellen van een vertrouwenscommissie. De griffie wil en kan dit proces ondersteunen door hiervoor voorstellen te doen en zorg te dragen voor een tijdige planning en een adequate verordening. 5.5 Acties in het kader van de raadswisseling 2018 Met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 verdient het aanbeveling om rond het zomerreces 2017 een trendbrief te laten verschijnen, met de meest recente ontwikkelingen, die voor de politieke partijen bruikbaar is bij het opstellen van hun verkiezingsprogramma's. Daarnaast verdient het aanbeveling dat voor het zomerreces al duidelijk is of partijen opnieuw een verkiezingskrant wensen en een kieswijzer. Voor de raadswisseling en introductie van de nieuwe raad kan van de draaiboeken uit 2014 gebruik worden gemaakt. 5.6 Ontwikkelingen binnen de griffie Begin 2018 moet rekening worden gehouden met het vertrek van de plv. griffier/ raadsadviseur/ commissiegriffier ROM bij de griffie als gevolg van pensionering. Met het oog op de continuïteit in de werkzaamheden verdient het aanbeveling tijdig met de invulling van de vacature op dit vlak te starten.
12 Raadsnummer -- Versie Datum 29 januari (13) Bijlage 1: activiteiten van de griffie Reguliere administratieve taken Opstellen en beheer vergaderschema Opstellen concept-agenda's raadsbijeenkomsten Opstellen lijst ingekomen stukken Bijhouden lijst ingediende moties Beheren NAW-gegevens raads(commissie)leden Verzorgen vergaderstukken presidium Verslaglegging presidium Ter inzage legging stukken Plaatsing van stukken op het RIS en ibabs Publicaties gemeentepagina Verzorgen van uitnodigingen belanghebbenden Beheer register raadsstukken Coördinatie, afstemming over aanlevering en verzending van stukken Informatievoorziening (in- en extern) over stukken, deelname enquêtes e.d. Verzorgen digitale opnamen raadsbijeenkomsten archivering vergaderstukken Actueel houden info huisnet en website, applicatiebeheer RIS Bijhouden register nevenfuncties raadsleden Facilitaire zaken Contact met de Support over vergaderingen en benodigde faciliteiten Contacten met notuleerbureau De R Jder Afspraken met catering i.v.m. raadsbijeenkomsten Controle op vergaderlocaties en leesgedeelte Vergoedingen raads(commissie)leden Fractiebudgetten Budgetbeheer griffie/ raad/ rekenkamercommissie Vergaderingen en advisering Voorzitter van bijeenkomst van relevante info voorzien (voorbereiding) Ondersteuning voorzitter ter vergadering controle op gang van zaken Gem. wet, RvO, etc. toezeggingen noteren/ Lijst van toezeggingen bijhouden; besluitvorming formuleren in besluitenlijst/ controle verslaglegging; stu n af\ erken cfm. besluitvorming Individuele raadsleden, fractieleden, collegeleden, medewerkers en inwoners zo nodig van (proces)advies voorzien;
13 Raadsnummer -- Versie Datum 29 januari (13) Specifieke opdrachten om stukken op te zoeken; Procesmatige, juridische en/of financiële ondersteuning bij het formuleren van moties, amendementen, schriftelijke vragen, initiatiefvoorstellen; Adviezen opstellen t.b.v. presidium Raadsvoorstellen/ raadsbesluiten opstellen, die van presidium uitgaan Beleidsmatige en administratieve ondersteuning van de rekenkamercommissie Ontwikkeling/ projecten Educatieve Projecten voor jongeren m.b.t. gemeente Projecten ihkv verkleining afstand tussen politiek en inwoners Gemeenteraadsverkiezingen (2018) Introductie nieuwe raads(commissie)leden/ nieuwe medewerkers Doorontwikkeling RIS Herziening regelgeving Overlegstructuren Driehoeksoverleg burgemeester - secretaris - griffier Periodiek bilateraal overleg burgemeester - griffier en secretaris - griffier Inbreng in overleg directieteam m.b.t. raad (ad hoc) Maandelijks overleg over raadskalender (management) Bijwonen terugkoppeling B&W-vergadering (wekelijks) Werkoverleg griffie (wekelijks) Werkoverleg commissiegriffiers (twee keer per maand) Kringbijeenkomsten Vereniging van Griffiers/ griffiers prov. Utrecht ca.
0 f(ç) 2011-032. Nieuwegein. Griffieplan 2011-2014. Raadsnummer 2011-032 Datum 20 januari 2011
Postbus 1 3430 AA Bezoekad~es Martinbaan 2 3439 NN www.nleuwegejn.nl 2011-032 Nieuwegein 0 f(ç) I.\... ~ \. --- \.,. ' Griffieplan 2011-2014 Raadsnummer 2011-032 Datum 20 januari 2011 Auteur Ferdlnand
Nadere informatieBijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren
Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis Inhoudelijke en procesmatige ondersteuningen advisering aan de raad 1.1 Het verlenen van inhoudelijke
Nadere informatieR A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T
R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:
Nadere informatieVisie op griffie Venray 2017
Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.
Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:
Nadere informatieGriffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken
Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Hoofdstuk: Griffie gemeente Gorinchem Inhoud Griffie gemeente Gorinchem... 1 Inleiding... 3 Functiebeschrijving griffie... 4 De griffier... 4 Plaats in
Nadere informatieGRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE
GRIFFIEPLAN 2011-2014 GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstelling en kerntaken Griffie 3. Taakopvatting 4. Ambities van de gemeenteraad 5. Bedrijfsvoering Griffie Januari 2011, Cor Onderwater,
Nadere informatie([if UP 2 013-29/ Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp. Datum 23 oktober 2013. Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein
Nieuwegein *\ /,#fslr\ ([if UP 2 013-29/ % Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp Datum 23 oktober 2013 Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM
Nadere informatieInstructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Alphen aan den Rijn. Nr. 15273 20 maart 2014 Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn gelet op artikel
Nadere informatieVerordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien
Nadere informatieInstructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert
Zoek regelingen op overheid.nl Gemeente Weert Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl! Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie
Nadere informatieGemeente Albrandsujaard
Gemeente Albrandsujaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 118973 Onderwerp: Organisatieverordening 2012 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 augustus 2012; Gelet
Nadere informatieDatum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen
Nieuwegein 0 ray \.\ \..,_,,. ' Aan Datum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM Onderwerp Papierloos vergaderen gemeenteraad
Nadere informatieGriffie werkplan 2012
Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,
Nadere informatieRaadsklankbordgroep herindeling DAL
Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep
Nadere informatieInstructie voor de griffier gemeente Brummen
Instructie voor de griffier gemeente Brummen Kenmerk: INT13.0353 Vastgesteld door de gemeenteraad op: Inwerkingtreding op: BRM 13/03/2013 - INT13.0353 - Instructie voor de griffier Artikel 1 Algemene ondersteuning
Nadere informatieONTWERP. Werkplan griffie 2018 gemeente Medemblik. Inhoudsopgave. 1. Visie griffie
ONTWERP Werkplan griffie 2018 gemeente Medemblik Inhoudsopgave 1. Visie griffie 2. Terugblik op 2017 2.1 Evaluatie werkplan 2017 2.2 Aandachtspunten presidium 2017 3. Werkplan 2018 1 1. Inleiding Voor
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieVerordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014
CVDR Officiële uitgave van Schinnen. Nr. CVDR347695_1 27 juni 2017 Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SCHINNEN Gelezen het voorstel van het presidium van 11-11-2014;
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Voor raadsvergadering: 12 juli 2011 Agendapunt : 11 Onderwerp:
Nadere informatiegemeente Eindhoven InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies
gemeente Eindhoven Raadsnummer 12R4698 Inboeknummer Dossiernummer InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies Inleiding In de gemeenteraad en raadscommissies wordt
Nadere informatieOp weg naar de Griffie 2.0 Griffiejaarplan 2016
Op weg naar de Griffie 2.0 Griffiejaarplan 2016 Hanna Jansen Raadsgriffier Inhoudsopgave 1. Inleiding..1 2. Gemeenteraad & commissies..2 3. De Griffie 2.0..4 4. Meerjarenplan 2017-2018 12 Inleiding In
Nadere informatieONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455
gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Nadere informatieVan: Deelproject bestuur; de werkgroep griffie. Advies aan de klankbordgroep 7 februari Onderwerp: Advies over Indeling griffie Midden-Groningen
Van: Deelproject bestuur; de werkgroep griffie Advies aan de klankbordgroep 7 februari 2017 Onderwerp: Advies over Indeling griffie Midden-Groningen Doel: inrichting griffie in de Gemeente Midden-Groningen.
Nadere informatieDe raad van de gemeente Alblasserdam;
De raad van de gemeente Alblasserdam; gelezen het voorstel van het presidium dd. 1 oktober 2003, registratienummer Raad 2003/114 naar aanleiding van het overleg in de commissie Implementatie dualisme van
Nadere informatieGEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht)
Nr: 0217 7 RV Agendapunt: 7 Datum: 20 januari Datum: Raadsvergadering, 17 februari Voorstel aan de Raad Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede Gemeenteblad
Nadere informatieInstructie voor de griffier van de gemeente Maasbree
Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Besloten door Deze versie is geldig tot (als de vervaldatum is vastgesteld) Onderwerp gemeente
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:
Nadere informatieRegistratienummer collegebesluit: n.v.t.
Gemeente Nieuwkoop Presidium Raadsvoorstel Portefeuillehouder: Presidium Opgesteld door: Petra van der Poel, griffie Besluitvormende vergadering: 24 maart 2016 Registratienummer collegebesluit: n.v.t.
Nadere informatieGEMEENTEBLAD. Nr Instructie voor de griffier Zeewolde 2016
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Zeewolde. Nr. 38826 31 maart 2016 Instructie voor de griffier Zeewolde 2016 De raad van de gemeente Zeewolde; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 9 februari
Nadere informatieRaadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister"
Raadsbrief Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister" Datum: 26 augustus 2015 Betreft Programma: 1. Burger en bestuur Portefeuillehouder: E. Nauta-van Moorsel Medewerker:
Nadere informatie: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.
Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting
Nadere informatiellllllllllblllilllllllllllllllllllllllll NOORDENVELD Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Roden, 6 juni 2012 Onderwerp
Aan de gemeenteraad Roden, 6 juni 2012 G E M E E N T E T Raad d.cuml^) NOORDENVELD Besluit^ Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Onderwerp Papierloos vergaderen Onderdeel programmabegroting:
Nadere informatieOMZIEN NAAR DUALISME. Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn. November 2007 Griffie Henriëtte van Olst
OMZIEN NAAR DUALISME Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn November 2007 Griffie Henriëtte van Olst Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding en probleemstelling
Nadere informatieEr zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel.
Zaaknummer: KCML03 Onderwerp Dienstverleningsconvenant ambtelijke organisatie - griffie Collegevoorstel Inleiding Dit voorstel informeert u over het tussen griffier en gemeentesecretaris aangegane dienstverleningsconvenant
Nadere informatieRekenkamercommissie. Jaarverslag datum mei Auteur Rekenkamercommissie. Raadsnummer
Rekenkamercommissie Jaarverslag 2013 datum mei 2014 Auteur Rekenkamercommissie Raadsnummer 2014-052 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Inleiding 4 3 Wat wilde de rekenkamercommissie bereiken? 4 4 Wat heeft
Nadere informatieAan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014
Aan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014 Onderwerp: Project papierloos werken in de gemeenteraad Agendapunt: STATUS RAADSVOORSTEL Wij vragen uw Raad om in te stemmen met de voorstellen voor de verdeling
Nadere informatieSamenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde
Samenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde 27 oktober 2010 1. Inleiding De burgemeesters van de gemeenten Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde (hierna: BSV) hebben onlang het initiatief
Nadere informatieNr Houten, 14 februari 2008
Nr. 2008-009 Houten, 14 februari 2008 Aan de gemeenteraad Onderwerp: Functieomvang griffie en mandatering personele aangelegenheden Beslispunten:. 1. Aan de griffier de bevoegdheden van de raad mandateren
Nadere informatieJaarverslag 2015 en Onderzoeksplan 2016
Jaarverslag 2015 en Onderzoeksplan 2016 (februari 2016) De Rekenkamercommissie Cranendonck bestaat uit: Drs. Jan van den Heuvel (voorzitter) Drs. Angelique Hubens Drs. Stefan de Kort CPC 1 1. Inleiding
Nadere informatieAdviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017
Adviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017 1 Inhoudsopgave Pagina 1. Voorwoord 3 2. Missie, visie en uitgangspunten van de Adviesraad Wmo 2.1 De Verordening adviesraad Wmo 4 2.2 Missie 4 2.3 Visie 4 2.4 Uitgangspunten
Nadere informatieGriffieplan 2015-2016 Heerhugowaard. Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden
Griffieplan 2015-2016 Heerhugowaard Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden Aanleiding De doelstellingen van het griffieplan 2012-2014 zijn zo goed als afgerond 1. In 2014 lag de focus vooral
Nadere informatieGemeente Delft. Raadsvoorstel. Aan de gemeenteraad. Presidium Datum mei 2012 Indiener Presidium Steller. griffier tel.nr.
Raadsvoorstel Aan de gemeenteraad Gemeente Delft Van Presidium Datum mei 2012 Indiener Presidium Steller griffier tel.nr. 219 2416 e-mail griffie@delft.nl Programma Raad Registratienr. 1228921 Stuk GR12-241
Nadere informatieBijlage 9. VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002
Bijlage 9 VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002 VNG model voor een Instructie voor de griffier De raad van de gemeente...; Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; gelezen het
Nadere informatieVerordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 Gemeente Etten- Leur;
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 (artikel 33 Gemeentewet) Gemeente Etten-Leur 1 GEMEENTE Maa ETTEN-LEUR De raad van de gemeente Etten-Leur; Gelezen het voorstel van de voorzitter
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de
Nadere informatieReglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium
Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement
Nadere informatieDatum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling
Gemeente Tiel Verordening op de ambtelijke bijstand 2003 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatieRegistratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg
Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de
Nadere informatieInstructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal
Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatieGelet op artikel 14 van de gemeenschappelijke regeling Randstedelijke Rekenkamer,
Voorstel aan Provinciale Staten Van Fractievoorzittersoverleg Vergadering Oktober 2016 Nummer 6943 Onderwerp Wijziging Verordening Programmaraad Randstedelijke Rekenkamer 1 Ontwerpbesluit Provinciale Staten
Nadere informatieRaadsvoorstel blad : 1 van 7
Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Aan de raad van de gemeente IJsselstein Datum Zaaknummer 525343 : 5 februari 2018 Blad Programma Cluster Portefeuillehouder: Informatie bij E-mail/tel.nr. Evaluatiedatum Bestuur
Nadere informatieDe Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking
De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking In september 2012 heeft de commissie Kwaliteitszorg weer een korte enquête uitgezet onder de leden van de NVRR. Deze keer om na te gaan op welke
Nadere informatieundert Zundertse Regelgeving Wetstechnische informatie 2013/17314 Rubriek: Naam regeling: Verordening auditcommissie gemeente Zundert
undert Zundertse Regelgeving Wetstechnische informatie 2013/17314 Rubriek: 1 Naam regeling: Verordening auditcommissie gemeente Zundert Citeertitel: Geen citeertitel 1 Wettelijke grondslag Artikel 82 Gemeentewet
Nadere informatieVoorstel Gemeenteraad VII- R
Voorstel Gemeenteraad VII- R Onderwerp Portefeuillehouder Raadsadviescommissie Ondergrond van de Toekomst Presidium Programma Raadsgriffie Aangeboden aan Raad Stuknummer (invulling door Griffie) Corsanummer
Nadere informatiePagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieJAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat
JAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat Toelichting A3 2013-1 Onderwerpen: rood: bestuur en financiers oranje: maatschappij groen: klanten en partners blauw: medewerkers Halfjaarsoverzicht teksten:
Nadere informatieDe gemeenteraad, helder in woord en daad!
De gemeenteraad, helder in woord en daad! Communicatieplan 2006-2010 gemeenteraad Haaren 1. Inleiding Sinds de invoering van het duale stelsel is de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende
Nadere informatieRekenkamercommissie. Jaarverslag datum sept Auteur. Rekenkamercommissie. Raadsnummer
Rekenkamercommissie Jaarverslag 2016 datum sept 2017 Auteur Raadsnummer Rekenkamercommissie Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Inleiding 4 3 Wat wilde de rekenkamercommissie bereiken? 4 4 Wat heeft de rekenkamercommissie
Nadere informatieTaakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen
Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen De VASMO (Vereniging voor Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen) heeft een 3 deling in de niveaus voor ambtelijk secretarissen
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieRekenkamercommissie. Jaarverslag datum mei Auteur Rekenkamercommissie. Raadsnummer
Rekenkamercommissie Jaarverslag 2014 datum mei 2015 Auteur Rekenkamercommissie Raadsnummer 2015-192 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Inleiding 4 3 Wat wilde de rekenkamercommissie bereiken? 5 4 Wat heeft
Nadere informatieNieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium
Nieuwegein 2010-145 Aan de qemeenteraad Onderwerp: Procedure rondom werving en selectie van de Griffier Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Afdeling: Griffie Bijlagen: 1 Bijgaand treft u
Nadere informatieGedragscode met betrekking tot persoonsgegevens website gemeente Dordrecht. per 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
Nr. 2054796 (Ris) Gedragscode met betrekking tot persoonsgegevens website gemeente Dordrecht De raad van de gemeente Dordrecht; gelezen de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en per 25 mei 2018 de Algemene
Nadere informatieWERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013
WERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013 Inleiding Voor u ligt het werkprogramma van de griffie voor het jaar 2013. De missie voor de griffie voor het jaar 2013 is onverminderd dat alle energie
Nadere informatievoorstel aan de gemeenteraad
voorstel aan de gemeenteraad Aan de raad van de gemeente gouda sector - afdeling griffie telefoon 0182-588292 voorstelnummer 26 steller M. Lint onderwerp personele bezetting en instructie van de griffie
Nadere informatieOnderwerp: Verkiezingen maart 2010 (definitief concept n.a.v. bespreking op 14 december 2009)
Memo Datum: 11 januari 2010 Aan: Presidium (vergadering 18 januari 2010) Van: Bijlage: mr. drs. M. Huisman, raadsgriffier I. proces van programma- en collegeformatie; II. Inwerkprogramma voor de (nieuwe)
Nadere informatiespreekrecht Uiteraard kunt ook u, zowel in de gemeenteraadsvergaderingen als in de Voorbereidende Vergaderingen, uw zegje doen.
Vergadering Gemeenteraad 15-04-2010 Plaats: Raadhuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 19:30 Voorzitter: W.C. Doorn - van der Houwen De raadsvergadering is openbaar inzage stukken
Nadere informatieVerordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heems^eJ^^gj. v ^ 1
Behoort bij raadsbesluit Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heems^eJ^^gj. v ^ 1 van &H0-a(nr.Gsa^ Heemstede De raad van de gemeente Heemstede, x^/lm^v gelezen het voorstel van
Nadere informatiea. Persoonsgegevens van politieke ambtsdragers, zoals raadsleden, raadsvolgers en collegeleden.
Werkbeschrijving griffie Rheden i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) bij werkzaamheden van griffie en raad 1 Definitie publicatie
Nadere informatieHet bij dit besluit gevoegde document "eerste voortgangsrapportage uitvoering griffieplan 2014" vast te stellen.
Voordracht aan Provinciale Staten Van Statencommissie Bestuur en Middelen Vergadering Juni 2014 Nummer Onderwerp Vaststelling eerste voortgangsrapportage uitvoering griffieplan 2014 1 Ontwerpbesluit Provinciale
Nadere informatieREGLEMENT VAN ORDE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VENLO
REGLEMENT VAN ORDE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VENLO Vastgesteld rekenkamercommissie d.d. 22 september 2015 steller Y. van Geel doorkiesnummer 077-5699642 e-mail y.vangeel@venlo.nl Inhoudsopgave 1. Inleiding
Nadere informatieReglement van Orde rekenkamercommissie Soest
Reglement van Orde rekenkamercommissie Soest In overeenstemming met artikel 3.1 van de Verordening Rekenkamercommissie Gemeente Soest 2007 heeft de rekenkamercommissie Soest ten behoeve van vergaderingen
Nadere informatieVerordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen
Verordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen De raad van de gemeente Dalfsen; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 29 augustus 2018, nummer 814; gelet op artikel 84 van
Nadere informatieJAARVERSLAG 2012. Rekenkamercommissie Raalte
JAARVERSLAG 2012 Rekenkamercommissie Raalte Voorwoord. Voor u ligt het Jaarverslag 2012 van de rekenkamercommissie Raalte. Naast de wettelijke verplichting om een jaarverslag op te stellen doet de rekenkamercommissie
Nadere informatieRekenkamercommissie Oostzaan
Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur
Nadere informatie20 15-172. Nieuwegein 1. Gemeenteraad. Raadsvoorstel. 1 Onderwerp. Voorstellen inzake voorziening vacature raadsgriffier. 2 Gevraagd besluit
20 15-172 wm Nieuwegein 1 Gemeenteraad Onderwerp Voorstellen inzake voorziening vacature raadsgriffier Datum 2 april 2015 Raadsvoorstel Afdeling Raadsgriffie Portefeuillehouder 1 Onderwerp Voorstellen
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieOnderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2015
Raadsvergadering, 17 februari 2015 Voorstel aan de Raad Nr: 20150217 7 RV Agendapunt: 7 Datum: 20 januari 2015 Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2015
Nadere informatie4 Bedrijfsvoering en dienstverlening. b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t.
Raadsvoorstel Portefeuillehouder Griffievoorstel Begrotingsprogramma 3 Bestuur en veiligheid 4 Bedrijfsvoering en dienstverlening b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t. rol raad Ter
Nadere informatieBeslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1
Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad
Nadere informatieHoort bij raadsvoorstel
Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2017 De raad van de gemeente Helmond; gelet op artikel 33 en 147 van de Gemeentewet; gezien het advies van de raadscommissie
Nadere informatiegemeente Eindhoven RaadsvoorstelVaststellen Verordening raadscommissie herbenoeming burgemeester
gemeente Eindhoven Raadsnummer 13R5322 Inboeknummer Dossiernummer RaadsvoorstelVaststellen Verordening raadscommissie herbenoeming burgemeester Inleiding Op 7 april 2008 is de heer Van Gijzel benoemd als
Nadere informatieBEOOGD EFFECT Stukken voor de raad steeds meer digitaal in plaats van op papier aanbieden.
RAADSVOORSTEL Van : Presidium Reg.nr. : 4002373 Aan : Gemeenteraad Datum : 10 januari 2012 Portefeuillehouder : - Agendapunt : HB-5 B&W-vergadering : - De Ronde : - Agenda Het Besluit : 24-01-2011 Vastgesteld
Nadere informatieOnderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet
Raadsvergadering, 26 oktober 2010 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Nr.: 411 Agendapunt: 10 Datum: 11 oktober 2010 Voorgesteld besluit 1)
Nadere informatie11 mei april 2017 R BIRB/2017/2575
W GEMEENTE VELSEN Raadsbesluit Datum raadsvergadering Datum IJmond-commissie Raadsbesluitnummer Registratienummer 11 mei 2017 18 april 2017 R17.022 Onderwerp: toekomst van de IJmondsamenwerking De raad
Nadere informatieRaadsvoorstelinzake aanschaffen van vergadervoorzieningen in de raadzaal van het stadshuis
Griffie gemeenteraad Raadsnummer 04.R947. OOI Raadsvoorstelinzake aanschaffen van vergadervoorzieningen in de raadzaal van het stadshuis Samenvatting Tijdens raadsvergaderingen worden ondersteuning tijdens
Nadere informatieOPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"
Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek
Nadere informatieBestuurlijke P&C-kalender 2014
Bestuurlijke P&C-kalender 2014 Inleiding Voor u ligt de P&C-kalender voor de bestuurlijke Planning en Control cyclus 2014. In deze kalender is van elk document binnen deze cyclus de planning opgenomen
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Utrecht Nr. 3 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 VERORDENING
Nadere informatieBergen op Zoom. Gemeente. Voorstel: Type voorstel: Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing?
Gemeente Bergen op Zoom Voorlegger I Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder(s) Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanummeren -naam : Benoeming
Nadere informatieRaadsvoorstel Reg. nr : Ag. nr : 11 Datum :
Raadsvoorstel Reg. nr : 1110366 Onderwerp Verordening op de werkgeverscommissie Status Besluitvormend Voorstel 1. Het raadsbesluit Mandaat griffier dd 23 september 2004 in te trekken; 2. Een werkgeverscommissie
Nadere informatieVerordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning provincie Overijssel 2009
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning provincie Overijssel 2009 (geconsolideerde versie, geldend vanaf 12-6-2014 tot 1-9-2014) Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie provincie
Nadere informatieVergadernotitie voor de Drechtraad op 7 december
bijlage 13 Vergadernotitie voor de Drechtraad op 7 december Onderwerp Protocol werkwijze Auditcommissie agendapunt 11 datum 4 november 2010 steller J.S. Moret Doorkiesnummer 078 639 8515 e-mail regiogriffie@drechtsteden.nl
Nadere informatieRaadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141 Gemeente Bussum Instemmen met het voorstel voor de invulling van de digitale raad Brinklaan
Nadere informatie2010 BESLUITEN Afdeling: Griffie Leiderdorp,
Pagina 1 van 6 Versie Nr. 3 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 28-01-2011 Onderwerp: Verordening op de ambtelijke bijstand van de raad en fractieondersteuning 2011 gemeente Leiderdorp De raad van de gemeente
Nadere informatieVerordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân
Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân, gelet op: artikel 5.1 van het reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur; de rol van het
Nadere informatieRaadsvergadering d.d. 19 juni 2012 agendapunt 9. Aan: De Gemeenteraad. Vries,
Raadsvergadering d.d. 19 juni 2012 agendapunt 9 Aan: De Gemeenteraad Vries, Onderwerp: Invoeren papierloos vergaderen gemeenteraad Portefeuillehouder: n.v.t. Behandelend ambtenaar: dhr. J.L. de Jong Doorkiesnummer:
Nadere informatie