0 f(ç) Nieuwegein. Griffieplan Raadsnummer Datum 20 januari 2011
|
|
- Philomena Devos
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Postbus AA Bezoekad~es Martinbaan NN Nieuwegein 0 f(ç) I.\... ~ \. --- \.,. ' Griffieplan Raadsnummer Datum 20 januari 2011 Auteur Ferdlnand Contant VersJe 1.3
2 Raadsnummer -- Versie Datum 27 december (12) Inhoudsopgave 1 Inleiding Bestuurlijke projecten Concernprojecten Griffieprojecten Bedrijfsvoering, management en medewerkers Communicatie en informatie... S 5.2 Inzet POP... a 5.3 Opleidingen Beheersing ziekteverzuim Arbozorg Capaciteitsknelpunten Prioriteiten Bijlage 1: activiteiten van de griffie... 11
3 Raadsnummer -- Versie Datum 27 december (12) 1 Inleiding De raad is in 2010 gestart met een nieuw vergadersysteem, dat nog niet is uitgekristalliseerd ten aanzien van vorm en inhoud en het daarbij horende logistieke proces. Het jaar 2011 start met een evaluatie hiervan. Daarnaast doen zich vraagstukken voor op het vlak van (raads)communicatie, de overgang van papier naar papierloos vergaderen, een andere inrichting van de begroting, de verhuizing naar het nieuwe stadshuis en -last but nat least- de wisseling van burgemeester. Stuk voor stuk ontwikkelingen waar de griffie bemoeienis mee heeft en op enigerlei wijze (mede) richting aan geeft. Doel van dit plan is om alle ontwikkelingen voor deze raadsperiade in beeld te brengen, aan te geven welke stappen daarin gezet kunnen worden en welke capaciteit daarvoor beschikbaar c.q. naar verwachting nodig is. Eén en ander leidt tot prioriteiten en nadere keuzes. Daarom wordt dit plan ook ter besluitvorming aan de gemeenteraad voorgelegd. Dit plan is nadrukkelijk niet alleen een spoorboekje voor 2011, maar ziet op de hele raadsperiade Daarmee is duidelijk welke ambities binnen deze periode haalbaar worden geacht. Wel eindigt het plan met prioriteiten voor Dat wordt vertaald in een griffiewerkplan Het is de bedoeling om het uitwerkingsdeel jaarlijks te actualiseren. Dit plan is besproken in het werkoverleg van de griffie en het griffieteam staat hier dan ook volledig achter. Ook in 2011 staan we weer graag voor u klaar! Namens het griffie-team, Ferdinand Contant, griffier
4 Raadsnummer -- Versie Datum 27 december (12) 2 Bestuurlijke projecten 2.1 Vergadersysteem Het vergadersysteem van de gemeenteraad wordt in 2011 verder ontwikkeld, op basis van een evaluatie. Deze evaluatie vindt plaats door de bevindingen over dit systeem in 2010 onder de fracties te inventariseren en te vragen naar mogelijke verbeteringsvoorstellen. Gelijktijdig wordt eenzelfde actie ingezet richting college en management. Een derde informatiestroom betreft de adviezen van de extern deskundige, die bij dit proces is betrokken. Alle reacties worden vanuit de griffie vervat in een evaluatienotitie, die door de raad wordt behandeld. Op basis van de uitkomsten hiervan, wordt de verdere koers voor het vergadersysteem bepaald. De evaluatie van het vergadersysteem is in het eerste kwartaal van 2011 voorzien: de inventarisatie start in december 2010, het presidium bespreekt medio januari de resultaten hiervan in de vorm van een notitie, waarvan de bedoeling is om die voor bespreking in februari 2011 in te plannen. Op basis van dit proces is de gedachte om in maart het vervolg-proces verder in beeld te brengen en aan de raad voor te leggen. 2.2 Planning- en controlcyclus De programmabegroting is één van de instrumenten waarmee de gemeenteraad sturing geeft aan het gemeentelijk beleid. Volgens goed gebruik wordt jaarlijks bezien of het raamwerk van de begroting nog volstaat. Dat vindt ook in 2011 plaats. Daarbij worden de bevindingen meegenomen van de bijeenkomst over de jaarverslaglegging, die op 9 december 2010 is gehouden. Het is de bedoeling om in 2011 via een startbijeenkomst met presidiumleden en enkele andere raadsleden, (een afvaardiging van) collegeleden en direct betrokken ambtelijke functionarissen te komen tot een geactualiseerde opzet van de begroting 2012, geënt op bestuurlijk belangrijke aandachtspunten. 2.3 Burgemeesterswisseling Door het vertrek van burgemeester drs. C.M. (Cor) de Vos per 1 mei 2011, dient in de vacature te worden voorzien. De gezamenlijke fractievoorzitters hebben overleg gevoerd over de ingrediënten voor een concept-profielschets voor de nieuwe burgemeester en die voor een concept-verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester. Deze documenten worden behandeld In de bijzondere raadsvergadering van 13 januari Het secretariaat van de vertrouwenscommissie wordt door de griffier gevoerd en bestaat onder meer uit het in samenspraak met de voorzitter onderhouden van contact met het kabinet van de Commissaris van de Koningin, faciliteren van het selectietraject, toerusting van de leden en voorbereiden van de aanbeveling.
5 Raadsnummer ~ Versie Datum 27 dec:ember (12} Het streven is erop gericht dat een nieuw te benoemen burgemeester in de tweede helft van mei/ eerste helft juni kan starten. Naast de benoemingsprocedure is ook sprake van bijzondere raadsbijeenkomsten rond het vertrek van burgemeester Vos en de installatie van de nieuwe burgemeester c.q. een inwerkingstraject. Ook hier heeft de griffie bemoeienis mee respectievelijk een aandeel in. 3 Concernprojecten 3.1 Bezuinigingen op bedrijfsvoering/ efficiëncy Als gevolg van de bezuinigingen op rijksniveau heeft het college onder meer ingezet op bezuinigingen op de bedrijfsvoering respectievelijk het verbeteren van efficëncy. In de ambtelijk voorbereide maatregelen is ook een taakstelling meegenomen voor de producten die de raad rechtstreeks aangaan, te weten: schrappen openstaande formatie rekenkamercommissief onderzoeker, beperking onderzoeksbudget rekenkamercommissie met 5% en een bezuiniging van op papier en bezorging van stukken. Deze maatregelen zijn voor bespreking geagendeerd in de maand januari De voorstellen op dit vlak zijn om een aantal redenen belangrijk. Enerzijds gaat van het nemen van bezuinigingsvoorstellen die de raad rechtstreeks raken een voorbeeldfunctie uit. Anderzijds moet het bestuurlijke besluitvormingsproces niet door de maatregelen worden bemoeilijkt. Daar ligt een lastig punt, omdat in het collegevoorstel een kaderstellende bezuiniging is ingeboekt, waarbij de invulling door de raad zelf moet plaatsvinden. Deze heeft betrekking op het papierloos vergaderen, waarbij eerder is aangegeven dat er bereidheid is hiertoe over te gaan, mits sprake is van een adequate en beproefde technische ondersteuning, waarbij de benodigde informatie niet hoeft te worden gedownload, maar automatisch wordt geupload. Het niet doolvoeren van één of meer van deze maatregelen, zorgt direct voor een tekort in de dekking van de begroting. De beperking op het onderzoeksbudget en formatie voor de rekenkamercommissie raakt rechtstreeks de onderzoekscapaciteit, waarbij de politieke vraag is of de raad hiermee in kan stemmen. De taakstelling ten aanzien van papier en bezorging leidt tot een eigen griffieproject (zie aldaar). 3.2 Sharepoint Er wordt organisatiebreed gewerkt aan de opzet van sharepoint, in feite een centrale database, waarin alle gemeentelijke documenten worden aangemaakt en opgeslagen, die via een Google-achtige zoekmachine te vinden zijn. De griffie is hofleverancier ten aanzien van de doorgeleiding van raadsdocumenten en daarom is extra inspanning vereist in het op een goede wijze aanhaken van deze informatie in sharepoint, zodat deze informatie voor eenieder beschikbaar is. Dat is als een eigenstandig project te typeren,
6 Raadsnummer -- Versie Datum 27 december {12) maar staat uiteraard niet los van het grotere geheel. Binnen dit project is de vraag hoe wordt omgegaan met informatie die (nog) niet met anderen binnen de organisatie kan worden gedeeld, zoals bijvoorbeeld rond de burgemeestersbenoeming en moties/ amendementen die nog in bewerking zijn. 3.3 nieuw stadshuis In 2011 wordt naar verwachting het nieuwe stadshuis betrokken. Dat heeft ook effecten voor de griffie: de keuze voor het flex-concept impliceert dat de griffie als zodanig geen eigen plek meer heeft en de raadsleden een meer open ontmoetingsplek. Aan het flexconcept is in zoverre een concessie gedaan dat de griffier een eigen werkruimte tot zijn beschikking heeft en voor overige vertrouwelijke gesprekken op (algemeen te gebruiken) spreekkamers wordt teruggevallen. Op basis van het gegeven dat de griffie een eigenstandige positie inneemt als ondersteuning van de raad en het domein in het nieuwe stadshuis wordt gedeeld met Werk en Inkomen, waarmee geen functionele relatie is, opteert het griffieteam voor flexplekken binnen een afzonderlijke griffieruimte, analoog aan het bestuurssecretariaat, met een eigen spreekkamer voor individuele (advies)gesprekken. Aangezien de werkwijze in het nieuwe stadshuis fundamenteel afwijkt van de huidige situatie in Meander, zal ook aandacht moeten worden besteed aan de ontmoetingsruimte nieuwe stijl, de ter inzage legging van stukken voor de raad, gecombineerd met de documentatie ten behoeve van de raad. 4 Griffieprojecten 4.1 Jongeren Adoptie Plan De gemeente werkt al een aantal jaren samen met SWN aan het Jongeren Adoptie Plan. Met name jongeren van het Anna van Rijncollege kunnen dan bij een raadsfractie stage lopen om het politieke bedrijf te leren kennen. Naast de begeleiding door individuele raadsleden zelf, vergt dit project capaciteit vanuit de griffie om het project te begeleiden en uit te voeren. Het zwaartepunt ligt echter bij SWN. Aangezien dit project geheel in de lijn ligt van één van de uitgangspunten rond het nieuwe vergadersysteem, is het voorstel dit project ook in 2011 uit te voeren. 4.2 Stukkenstroom rond vergaderingen In december is een eerste start gemaakt met het in één keer plannen van alle vergaderingen van januari 2011, die als één set is vormgegeven. Op die wijze zijn alle vergaderstukken in één keer beschikbaar, met dien verstande dat het presidium na de voorbereidende raadsbijeenkomst nog wel de balans opmaakt met betrekking tot de stukken die in de besluitvormende raad aan het eind van die maand aan de orde worden gesteld.
7 Raadsnummer -- Versie Datum 27 december (12) Een volgende stap is om een pilot papierloos vergaderen te gaan starten met een aantal raadsleden en/ of fractieassistenten. Dat zal binnen de eerder gestelde randvoorwaarden dienen te gebeuren met vier à vijf gemotiveerde leden en mogelijk nog een aantal interne gebruikers van raadsstukken, die dan een i Pad in bruikleen krijgen, waarop steeds alle relevante vergaderstukken beschikbaar zijn. Als hiermee een aantal maanden ervaring is opgedaan, kan een volgende stap worden gemaakt door een uitrol van ipads in twee groepen, inclusief adequate instructie en ondersteuning. Gedachte is om dit project in 2011 uit te voeren. In dit totale proces dient ook goed nagedacht te worden hoe de informatie uit het verleden wordt ontsloten resp. de nieuwe informatie wordt gearchiveerd. Op dit moment kan alleen op het RIS worden teruggevallen. Het systeem als zodanig is verouderd. Zo is de gebruiksvriendelijkheid beperkt en dat geldt ook voor de zoekmogelijkheden. Daarom is nader onderzoek naar een nieuw systeem wenselijk, waarin bij voorkeur ook de archieffunctie een plek krijgt. 4.3 Versterking adviesfunctie griffie Op dit moment ligt het zwaartepunt voor de griffie bij de uitvoering van met name het logistieke proces rond vergaderingen. Dat is ook nodig In verband met de wijzigingen in het vergadersysteem, die nog steeds vragen om aanpassingen in dat proces. In 2010 zijn middelen beschikbaar gesteld voor externe deskundigheid om tot implementatie van een nieuw vergadersysteem te komen. Nu in de vacature van griffier is voorzien, kan de taak voor verdere begeleiding van dat proces daar worden neergelegd. Tegelijkertijd dient ook de advisering richting het presidium te worden opgepakt, teneinde adequate beslissingen te kunnen nemen. Dat geldt ook voor de ondersteuning van de voorzitters in de verschillende bijeenkomsten: ook daar Is een procedurele voorbereiding en begeleiding van raadsbijeenkomsten ten behoeve van de voorzitters gewenst. Daar ligt een rol voor de raadsgriffier ten opzichte van de raadsvoorzitter en voor de sessiegriffiers ten opzichte van de sessievoorzitters. 4.4 Raadscommunicatie Op dit moment wordt fragmentarisch en vaak laat over de raadsbijeenkomsten richting inwoners gecommuniceerd. Gedachte is om een vast stramien en bijbehorende planning te ontwikkelen wanneer welke publicaties worden geplaatst voor welke bijeenkomst( en). Eenzelfde lijn moet er ook komen voor het rechtstreeks uitnodigen van belanghebbenden en/ of belangstellenden bij bepaalde vergaderonderwerpen. Hoe gaan we hiermee om? In het verlengde hiervan is de vormgeving van belang: publicaties van de raad of daarop betrekking hebbend, moeten als zodanig herkenbaar zijn, zowel op de site als op de gemeentepagina. Dit kan worden bereikt door toevoeging van een vast
8 Raad5nummer -- Ver5le Datum 27 december (12} logo van de raad, een vast kader voor raadspublicaties e.d. Ook een wekelijkse column van een raadslid kan attentiewaarde-verhogend werken. Er kan een grote stap voojwaarts worden gemaakt door de bijeenkomsten van de raad via internet te gaan uitzenden (Webcasting). Zeker als hierbij een relatie wordt gelegd met het papierloos vergaderen en het RIS (project 4.2) is er veel winst te halen: er zijn al gemeenten die met webcasting werken en het notuleren hebben afgeschaft, omdat gewenste fragmenten via internet te downloaden zijn. In die vorm blijkt webcasting een besparing op te leveren ten opzichte van traditioneel notuleren. De interne communicatie vanuit de griffie naar raadsleden, fractieassistenten en collegeleden kan worden verbeterd door een wekelijkse digitale nieuwsbrief met alle wetenswaardigheden vanuit het presidium over vergaderdata, soorten (raads)bijeenkomsten, cursussen en seminars, beschikbare info e.d. 4.5 Opleiding raadsleden en fractieassistenten Bij de start van dit raadsseizoen is geen centraal inwerkprogramma voor raadsleden aangeboden. Aangezien aanvankelijk geen sprake was van fractieassistenten, is ook hierbij geen inwerkprogramma aan de orde geweest. Uit de bezoekronde bij de fracties bleek dat hier een gemis wordt ervaren. Gedachte is om hierin te voorzien door een (digitaal) format raadsinstrumenten te ontwikkelen met (fictieve) voorbeelden en modellen. Op die wijze is na te gaan welk raadsinstrument wanneer en op welke wijze toepasbaar is. Een tweede voorstel is om deze periode jaarlijks twee bijeenkomsten te organiseren voor raadsleden en fractieassistenten, waarbij de eerste bijeenkomst specifiek is bedoeld voor degenen die nieuw in de politiek zijn of daarin nog onvoldoende thuis zijn (basiscursus). De tweede bijeenkomst is meer thematisch van aard en gericht op één op meer onderwerpen die voor ieder raadslid en fractieassistent van belang zijn, zoals bijvoorbeeld een thema-avond debatteren of omgaan met de media (vaardigheden). 5 Bedrijfsvoering, management en medewerkers 5.1 Communicatie en informatie De griffie houdt wekelijks werkoverleg op dinsdagmorgen, waarin alle relevante zaken voor het team worden besproken, voor zover dat mogelijk en wenselijk is. Daarnaast vindt er op basis van de wekelijkse terugkoppeling vanuit B&W op woensdagmorgen een briefing plaats over de meest bijzondere punten. Tot slot wordt het (maandelijkse) reguliere overleg met de sessiegriffiers weer opgepakt. 5.2 Inzet POP Op dit moment wordt alleen ingezet op kortdurende cursussen ten aanzien van organisatiebrede ontwikkelingen, zoals sharepoint. In 2011 e.v. wordt bezien op welke onderdelen actualisering c.q. aanvulling van kennis noodzakelijk en gewenst is.
9 Raadsnummer -- Ver01te Datum 27 december (12) 5.3 Opleidingen Zie boven. 5.4 Beheersing ziekteverzuim Hoewel de werkdruk binnen de griffie Nieuwegein regelmatig als hoog wordt ervaren, is geen sprake van werkgerelateerd ziekteverzuim. 5.5 Arbozorg Op dit vlak zijn geen bijzonderheden te benoemen. 5.6 Capaciteitsknelpunten Binnen de griffie zijn twee capaciteitsknelpunten te benoemen a. formatie is niet goed vastgelegd Volgens de begroting 2011 is op dit moment sprake van 3,11 fte bij de griffie, die voor 3 fte is ingevuld. Deze bezetting bestaat uit één full-time griffier, één medewerker beleid & advies B voor 2/3 fte en twee medewerkers administratief & secretarieel A, samen 1 1/3 fte. In de praktijk is tot 1 mei a.s. sprake van een full-time plv. griffier (kostenplaats concernstaf), een part-time(= 0,5 fte) sessiegriffier annex plv. griffier (t.l.v. projecten) en twee sessie-griffiers uit de organisatie, die dit werk naast hun gewone werk doen (aanname: ieder 0,1 fte per week). Schematisch weergegeven ziet één en ander er als volgt uit: Functie Omvano Plaats in de be(]rotin(] Voorstel Raadsgriffier 1,0 fte Raad Geen Plv. griffier 1,0 fte Concernstaf (tot 1-6- Zie onder 2011 vervalt daarna) Sessiegriffier Ca. 0,7 fte 0.5 fte lngenieursbur./ Formatie bij (+ptv. griffier) 0,1 P&P/ 0,1 OP griffie of inhuurconstructie Secr. Rkc en 0,67 fte Raad 0,45 rkc en 0,22 beleidsmedewerker raad uitsolitsen Griffiemedewerkers 1,33 fte Raad Geen Totaal >37fte Vanuit een oogpunt van transparantie verdient het aanbeveling de kosten inzichtelijk te maken op het organisatieonderdeel, waarop zij betrekking hebben en deze niet (in)direct uit andere middelen te financieren. Dit vergt afstemmir:~g met de directie. b. formatie spoort kwantitatief en kwalitatief niet De situatie vanaf 1 november 2010 geeft een vertekend beeld, omdat de functie van plv. griffier van tijdelijke aard is. In feite is: 1,3 fte voor administratieve ondersteuning beschikbaar 1,9 fte voor advisering, projecten, integrale afstemming, coördinatie e.d. 0,45 fte voor de reken kamercommissie.
10 Raadsnummer -- Versie Datum 27 december (12) Hoewel de deskundigheid en inzet van de sessie-griffiers niet ter discussie staat, is het vanuit een oogpunt van eenduidige raadsondersteuning beter om dat vanuit de griffie zelf te organiseren (aanname 0,2 fte). Daarnaast wordt op dit moment structurele capaciteit gemist voor de voorbereiding van raadsinformatieavonden en ontmoetingen en projecten, zoals onder meer het JAP, raadscommunicatie en interne cursus. Het betreft hier werkzaamheden op het niveau van beleidsmedewerker. Dat geldt ook voor advisering over moties, amendementen, initiatief-voorstellen e.d., in aanvulling op de griffier. Introductie van de functie van raadsadviseur (die dan tevens de taken van sessiegriffier vervult) kan hierin voorzien. Op basis van dit uitgangspunt wordt hierbij een voorstel gedaan voor de toekomstige samenstelling van de griffie: a. raadsgriffier 1 fte b. raadsadviseur 1,5 fte (incl. plv. griffier, tevens sessie-griffier) c. secr. Rkc 0,45 fte + 0,22 fte voor fin. werkzaamheden 1 d. griffiemedew. 1,333 fte Totaal 4,5 fte 2, waarvan 4,05 fte voor de raad sec. Ten opzichte van de concern-begroting is dat netto 0,8 fte meer, oftewel euro, zodat hierover een raadsuitspraak gewenst is. Op het product gemeenteraad betekent dit circa euro meer. Alternatief is om binnen de bestaande formatie door te gaan en taken te schrappen en/ of overige taken te temporiseren. Dat laatste wordt niet voorgestaan. 6 Prioriteiten 2011 Voor 2011 worden de navolgende prioriteiten benoemd: 1. benoeming nieuwe burgemeester, incl. bijzondere raadsvergaderingen en introductie (projector. 2.3) 2. verdere ontwikkeling vergadermodel (projectnr. 2.1) 3. sturing via Planning en control-cyclus (projectnr. 2.2) 4. nieuw stadshuis (projector. 3.3) 5. raadscommunicatie (projector. 4.4, relatie met 2.1) 6. stukkenstroomt bezuinigingen bedrijfsvoering (projector. 3.1/ 4.2) Deze werkzaamheden zijn uitvoerbaar op basis van de benodigde capaciteit, als hierboven aangegeven. Het is de bedoeling om deze uit te werken in een jaarplan 2011, waarin een relatie wordt gelegd tussen activiteiten, capaciteit en functies. Dit jaarplan vormt dan weer de basis voor de individuele werkplannen Raamwerk begroting, begeleiding controle fractiebudgetten en financiële advisering bij motles en amendementen, raadsvragen en lnltlatlef-raadsvoorstellen 2 Navraag bij gemeenten van mln of meer gelijke omvang, zoals Zeist, Gouda, Bergen op Zoom en Veenendaal leert dat deze formatleve ruimte In kwantitatieve zin zeker niet ruim te noemen Is en qua Indeling In soorten griffiefuncties spoort.
11 Gclffleploo J 2 Raadsnummer -- Versie Datum 27 december (12) Bijlage 1: activiteiten van de griffie Reguliere administratieve taken Opstellen en beheer vergaderschema Opstellen concept-agenda's raadsbijeenkomsten Opstellen lijst ingekomen stukken Bijhouden lijst ingediende moties Beheren NAW-gegevens raadsleden en fractieassistenten Verzorgen vergaderstukken presidium Verslaglegging presidium Ter inzage legging stukken Plaatsing van stukken op het RIS Publicaties gemeentepagina Verzorgen van uitnodigingen belanghebbenden Beheer register raadsstukken Coördinatie, afstemming over aanlevering en verzending van stukken Informatievoorziening (in- en extern) over stukken, deelname enquetes e.d. Verzorgen digitale opnamen raadsbijeenkomsten archivering vergaderstukken Actueel houden info huisnet en website, applicatiebeheer RIS Bijhouden register nevenfuncties raadsleden Facilitaire zaken Contact met de Support over vergaderingen en benodigde faciliteiten Contacten met notuleerbureau De Ridder Afstemming met bodes over bezorging vergaderstukken Afspraken met catering i.v.m. raadsbijeenkomsten Controle op vergaderzaal/ beheer raadsledenkamer Vergoedingen fractie-assistenten/ raadsleden Fractiebudgetten Budgetbeheer griffie/ raad/ rekenkamercommissie Vergaderingen en advisering Voorzitter van bijeenkomst van relevante info voorzien (voorbereiding) Ondersteuning voorzitter ter vergadering controle op gang van zaken Gem. wet, RvO, etc. toezeggingen noteren/ Lijst van toezeggingen bijhouden; besluitvorming formuleren in besluitenlijst/ controle verslaglegging; stukken afwerken cfm. besluitvorming Individuele raadsleden, fractieleden, collegeleden, medewerkers en inwoners zo nodig van (proces)advies voorzien; Specifieke opdrachten om stukken op te zoeken; Procesmatige, juridische en/ of financiële ondersteuning bij het formuleren van moties, amendementen, schriftelijke vragen, initiatiefvoorstellen; Adviezen opstellen t.b.v. presidium Raadsvoorstellen/ raadsbesluiten opstellen, die van presidium uitgaan Beleidsmatige en administratieve ondersteuning van de rekenkam ercom mi ss ie; Ontwikkeling/ projecten Jongeren Adoptie Plan Gemeenteraadsverkiezingen Introductie nieuwe raadsleden/ fractieassistenten/ nieuwe medewerkers Communicatieplan raad Ontwikkeling vergaderstelsel
12 Raadsnummer -- Verste Datum 27 december (12) Overlegstructuren Driehoeksoverleg burgemeester- secretaris - griffier (wekelijks) Periodiek bilateraal overleg burgemeester- griffier en secretaris - griffier Inbreng in overleg directieteam m.b.t. raad Tweewekelijks overleg over raadskalender (management) Bijwonen terugkoppeling B&W-vergadering Werkoverleg griffie Kringbijeenkomsten Vereniging van Griffiers/ griffiers prov. Utrecht, BRU c.a.
2 0 15-05; Nieuwegein. Griffieplan 2015-2018. Raadsnummer 2015-000 Datum 29 januari 2015 Auteur Ferdinand Contant, griffier Versie 1
Nieuwegein 2 0 15-05; Griffieplan 2015-2018 Raadsnummer 2015-000 Datum 29 januari 2015 Auteur Ferdinand Contant, griffier Versie 1 Raadsnummer -- Versie 1.2 -- Datum 29 januari 2015 2 (13) Inhoudsopgave
Nadere informatieGriffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken
Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Hoofdstuk: Griffie gemeente Gorinchem Inhoud Griffie gemeente Gorinchem... 1 Inleiding... 3 Functiebeschrijving griffie... 4 De griffier... 4 Plaats in
Nadere informatieDatum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen
Nieuwegein 0 ray \.\ \..,_,,. ' Aan Datum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM Onderwerp Papierloos vergaderen gemeenteraad
Nadere informatieGRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE
GRIFFIEPLAN 2011-2014 GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstelling en kerntaken Griffie 3. Taakopvatting 4. Ambities van de gemeenteraad 5. Bedrijfsvoering Griffie Januari 2011, Cor Onderwater,
Nadere informatieBijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren
Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis Inhoudelijke en procesmatige ondersteuningen advisering aan de raad 1.1 Het verlenen van inhoudelijke
Nadere informatieR A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T
R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:
Nadere informatieNr Houten, 14 februari 2008
Nr. 2008-009 Houten, 14 februari 2008 Aan de gemeenteraad Onderwerp: Functieomvang griffie en mandatering personele aangelegenheden Beslispunten:. 1. Aan de griffier de bevoegdheden van de raad mandateren
Nadere informatie4 Bedrijfsvoering en dienstverlening. b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t.
Raadsvoorstel Portefeuillehouder Griffievoorstel Begrotingsprogramma 3 Bestuur en veiligheid 4 Bedrijfsvoering en dienstverlening b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t. rol raad Ter
Nadere informatieInstructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Alphen aan den Rijn. Nr. 15273 20 maart 2014 Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn gelet op artikel
Nadere informatieRaadsklankbordgroep herindeling DAL
Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep
Nadere informatieTaakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen
Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen De VASMO (Vereniging voor Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen) heeft een 3 deling in de niveaus voor ambtelijk secretarissen
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieHet college van burgemeester & wethouders stelt de raad voor het volgende te besluiten:
Gemeente Nieuwkoop College van Burgemeester en Wethouders raadsvoorstel portefeuillehouder opgesteld door Registratienummer P. Melzer Facilitaire Zaken / René van der Pouw Kraan collegebesluit 11.16925
Nadere informatieONTWERP. Werkplan griffie 2018 gemeente Medemblik. Inhoudsopgave. 1. Visie griffie
ONTWERP Werkplan griffie 2018 gemeente Medemblik Inhoudsopgave 1. Visie griffie 2. Terugblik op 2017 2.1 Evaluatie werkplan 2017 2.2 Aandachtspunten presidium 2017 3. Werkplan 2018 1 1. Inleiding Voor
Nadere informatieVerordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieRaadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister"
Raadsbrief Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister" Datum: 26 augustus 2015 Betreft Programma: 1. Burger en bestuur Portefeuillehouder: E. Nauta-van Moorsel Medewerker:
Nadere informatieReglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium
Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement
Nadere informatieRekenkamercommissie Oostzaan
Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur
Nadere informatieEr zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel.
Zaaknummer: KCML03 Onderwerp Dienstverleningsconvenant ambtelijke organisatie - griffie Collegevoorstel Inleiding Dit voorstel informeert u over het tussen griffier en gemeentesecretaris aangegane dienstverleningsconvenant
Nadere informatieONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455
gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.
Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:
Nadere informatieHET WAALWIJKS VERGADERMODEL
De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Voor raadsvergadering: 12 juli 2011 Agendapunt : 11 Onderwerp:
Nadere informatieREKENKAMERCOMMISSIE TYNAARLO JAARVERSLAG Rekenkamercommissie Tynaarlo Jaarverslag 2007, vastgesteld 6 maart
REKENKAMERCOMMISSIE TYNAARLO JAARVERSLAG 2007 Rekenkamercommissie Tynaarlo Jaarverslag 2007, vastgesteld 6 maart 2008 1 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de rekenkamercommissie Tynaarlo 2006. De
Nadere informatieOnderwerp: Verkiezingen maart 2010 (definitief concept n.a.v. bespreking op 14 december 2009)
Memo Datum: 11 januari 2010 Aan: Presidium (vergadering 18 januari 2010) Van: Bijlage: mr. drs. M. Huisman, raadsgriffier I. proces van programma- en collegeformatie; II. Inwerkprogramma voor de (nieuwe)
Nadere informatieAan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Aan de Raad. Made, 13 februari 2007
Aan de Raad Made, 13 februari 2007 Aan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Raadsvergadering: 12 april 2007 Onderwerp: Diagnose Integrale Veiligheid gemeente
Nadere informatieVoorstel tot invoering van een nieuw instrument van de raad tijdens raadsvergaderingen.
ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR 18 juni 2009 1 OPSTELLER VOORSTEL: Griffier AFDELING: Griffie PORTEFEUILLEHOUDER: N.v.t. Agendapunt: No. /'05 Dokkum, 19 mei 2009. Onderwerp: Spoeddebat.
Nadere informatieB e s l u i t: A. Presidium en Griffie. De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet
De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet B e s l u i t: vast te stellen de spelregels voor raadsleden van Almere 2012 1.1 Inleiding In Almere willen we op een open
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatieNieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium
Nieuwegein 2010-145 Aan de qemeenteraad Onderwerp: Procedure rondom werving en selectie van de Griffier Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Afdeling: Griffie Bijlagen: 1 Bijgaand treft u
Nadere informatieAan de gemeenteraad, Vergadering: 11 9 2012 september 2012 Agendanummer: 9. Onderwerp: Papierloos vergaderen. Voorgestelde besluit:
Vergadering: 11 9 2012 september 2012 Agendanummer: 9 Status: Informerend Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Papierloos vergaderen Voorgestelde besluit: Wij stellen u voor: 1. Een pilot papierloos vergaderen
Nadere informatieVan: Deelproject bestuur; de werkgroep griffie. Advies aan de klankbordgroep 7 februari Onderwerp: Advies over Indeling griffie Midden-Groningen
Van: Deelproject bestuur; de werkgroep griffie Advies aan de klankbordgroep 7 februari 2017 Onderwerp: Advies over Indeling griffie Midden-Groningen Doel: inrichting griffie in de Gemeente Midden-Groningen.
Nadere informatieOp 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH
ACHTERGRONDNOTITIE VOOR DE GEMEENTERAAD Aan Cc Van bespreken in Leden van de gemeenteraad College Griffiers Fractievoorzittersoverleg onderwerp Opzet raadsvergadering 24 juni 2015, gemeentehuis Castricum,
Nadere informatieWelkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieReglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van
Nadere informatieVisie op griffie Venray 2017
Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende
Nadere informatieBEOOGD EFFECT Stukken voor de raad steeds meer digitaal in plaats van op papier aanbieden.
RAADSVOORSTEL Van : Presidium Reg.nr. : 4002373 Aan : Gemeenteraad Datum : 10 januari 2012 Portefeuillehouder : - Agendapunt : HB-5 B&W-vergadering : - De Ronde : - Agenda Het Besluit : 24-01-2011 Vastgesteld
Nadere informatieRaadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatieImplementatieplan interactief beleid
Implementatieplan interactief beleid (juni 2010 t/m mei 2011) Gemeente Weert, 15 juli 2010 Portefeuillehouder interactief beleid: wethouder H. Litjens Regisseur wijkgericht werken: Marianne Schreuders
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Diemen, 31 mei 2007 Nr.: 07-43 Onderwerp: Besteding fractievergoeding in Diemen. Aan de Raad,
RAADSVOORSTEL Diemen, 31 mei 2007 Nr.: 07-43 Onderwerp: Besteding fractievergoeding in Diemen Aan de Raad, 1. Gevraagd Raadsbesluit In te stemmen met de navolgende richtlijn besteding fractievergoeding
Nadere informatieRaadsvoorstel 26 januari 2012 AB11.01221 RV2011.141
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 26 januari 2012 AB11.01221 RV2011.141 Gemeente Bussum Instemmen met het voorstel voor de invulling van de digitale raad Brinklaan 35 Postbus
Nadere informatieBergen op Zoom. Gemeente. Voorstel: Type voorstel: Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing?
Gemeente Bergen op Zoom Voorlegger I Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder(s) Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanummeren -naam : Benoeming
Nadere informatieINT15-0705 Griffieplan Heerhugowaard 2012 2014
INT15-0705 Griffieplan Heerhugowaard 2012 2014 1. Aanleiding In mei 2011 heeft de gemeenteraad het rapport de raad krijgt de griffie(r) die hij verdient vastgesteld. Dit rapport is een oriëntatie op het
Nadere informatieRegeling ambtelijke bijstand aan raadsleden
Gemeente Haarlem Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden Verordening nr. Datum in werking 15 Paragraaf 1 Begripsomschrijvingen Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. bijstand: het ambtelijke
Nadere informatieGEMEENTEBLAD. Nr Instructie voor de griffier Zeewolde 2016
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Zeewolde. Nr. 38826 31 maart 2016 Instructie voor de griffier Zeewolde 2016 De raad van de gemeente Zeewolde; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 9 februari
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/51
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 23-9-2014 Nummer voorstel: 2014/51 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 10 Onderwerp:
Nadere informatieSamenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde
Samenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde 27 oktober 2010 1. Inleiding De burgemeesters van de gemeenten Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde (hierna: BSV) hebben onlang het initiatief
Nadere informatieOp weg naar de Griffie 2.0 Griffiejaarplan 2016
Op weg naar de Griffie 2.0 Griffiejaarplan 2016 Hanna Jansen Raadsgriffier Inhoudsopgave 1. Inleiding..1 2. Gemeenteraad & commissies..2 3. De Griffie 2.0..4 4. Meerjarenplan 2017-2018 12 Inleiding In
Nadere informatieGriffieplan 2015-2016 Heerhugowaard. Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden
Griffieplan 2015-2016 Heerhugowaard Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden Aanleiding De doelstellingen van het griffieplan 2012-2014 zijn zo goed als afgerond 1. In 2014 lag de focus vooral
Nadere informatieRekenkamercommissie Oostzaan
Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarverslag 2010 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur
Nadere informatiegelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;
CVDR Officiële uitgave van Deurne. Nr. CVDR385492_1 31 juli 2018 Verordening op de Rekeningcommissie 2005 Nr. 1.7 DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel
Nadere informatieOnderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet
Raadsvergadering, 26 oktober 2010 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Nr.: 411 Agendapunt: 10 Datum: 11 oktober 2010 Voorgesteld besluit 1)
Nadere informatieReglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht
REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van
Nadere informatieOPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"
Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatieRaadsvoorstelinzake aanschaffen van vergadervoorzieningen in de raadzaal van het stadshuis
Griffie gemeenteraad Raadsnummer 04.R947. OOI Raadsvoorstelinzake aanschaffen van vergadervoorzieningen in de raadzaal van het stadshuis Samenvatting Tijdens raadsvergaderingen worden ondersteuning tijdens
Nadere informatieJaarverslag 2015 en Onderzoeksplan 2016
Jaarverslag 2015 en Onderzoeksplan 2016 (februari 2016) De Rekenkamercommissie Cranendonck bestaat uit: Drs. Jan van den Heuvel (voorzitter) Drs. Angelique Hubens Drs. Stefan de Kort CPC 1 1. Inleiding
Nadere informatieReglement van Orde. Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist
Reglement van Orde Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist Vastgesteld tijdens de vergadering van de Rekenkamercommissie op 21 maart 2011 Maart 2011 11GRIF070 Hoofdstuk
Nadere informatieNr Houten, 22 oktober Beslispunten: De raad besluit: - de verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad vast te stellen;
Nr. 2008-047 Houten, 22 oktober 2008 Aan de gemeenteraad Onderwerp: Vaststellen Verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad Beslispunten: De raad besluit: - de verordening Functioneringsgesprekken
Nadere informatieConcept MEMO. Bijlage 9. aan van
Bijlage 9 Concept MEMO aan van Coördinerend griffier onderwerp Stukkenstroom richting raden datum 9 januari 2013/15 januari 2013 bijlage stukkenstroom per organisatie 1. Inleiding Elke gemeente en ook
Nadere informatieAdviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017
Adviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017 1 Inhoudsopgave Pagina 1. Voorwoord 3 2. Missie, visie en uitgangspunten van de Adviesraad Wmo 2.1 De Verordening adviesraad Wmo 4 2.2 Missie 4 2.3 Visie 4 2.4 Uitgangspunten
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatieDe kaderstellende rol van de gemeenteraad van Ridderkerk. Bestuurlijke nota
De kaderstellende rol van de gemeenteraad van Ridderkerk Een onderzoek naar de invulling van de kaderstellende rol van de raad in de periode 2014 2016 Bestuurlijke nota De commissieleden: De heer J.J.
Nadere informatieDe raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).
Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 10.1253, d.d. 7 december 2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Auditrapport 2009 Grip op de buitenboordmotor, sturing, toezicht en verantwoording bij Gemeenschappelijke Regelingen BESLUITEN Behoudens
Nadere informatieS. Nieuwenburg 3580
steller telefoonnummer email Agendapunt commissie: 5.1 S. Nieuwenburg 3580 Stefan.Nieuwenburg@a2samenwerking.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering 250782/250832 portefeuillehouder H. Tindemans Van
Nadere informatieDe gemeenteraad, helder in woord en daad!
De gemeenteraad, helder in woord en daad! Communicatieplan 2006-2010 gemeenteraad Haaren 1. Inleiding Sinds de invoering van het duale stelsel is de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende
Nadere informatie2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieGriffie Molenwaard 2013
Griffie Molenwaard 2013 Ter introductie Op 1 januari 2013 is de gemeente Molenwaard een feit. De eerste gemeenteraad van Molenwaard wordt daarmee verantwoordelijk voor het besturen van een gemeente met
Nadere informatieNieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners
Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer
Nadere informatiePagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieRaadsvergadering. Onderwerp Verordening jeugdhulp gemeente Bunnik 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Bunnik 2015
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 30 oktober 2014 14-101 Onderwerp Verordening jeugdhulp gemeente Bunnik 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Bunnik 2015 Aan de raad, Onderwerp
Nadere informatieJaarplan 2015. november 2014. Postbus 5000 4700 KA ROOSENDAAL. www.rekenkamerwestbrabant.nl
november 2014 Postbus 5000 4700 KA ROOSENDAAL www.rekenkamerwestbrabant.nl 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 5 1.1. Inleiding 5 2. Samenstelling 6 2.1. Organisatie 6 2.2. Samenstelling Rekenkamer 6 3. Missie
Nadere informatieAgendapunt : 11. Komen tot een keuze van de middelen van werken door de raad ten aanzien van: A. papierloos werken B. webcasting
AAN: GEMEENTERAAD. Raadsvergadering: 19 december 2012 Agendapunt : 11 Voorstelnummer : 12.09.11 Onderwerp : Keuze app papierloos werken en webcasting Marum : 6 december 2012 Doel raadsvoorstel Komen tot
Nadere informatiea. Persoonsgegevens van politieke ambtsdragers, zoals raadsleden, raadsvolgers en collegeleden.
Werkbeschrijving griffie Rheden i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) bij werkzaamheden van griffie en raad 1 Definitie publicatie
Nadere informatieRaadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141 Gemeente Bussum Instemmen met het voorstel voor de invulling van de digitale raad Brinklaan
Nadere informatieGriffie werkplan 2012
Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieIn deze raadsinformatie brief informeren wij u over de stand van zaken van het project en de te nemen stappen en besluiten.
Aan: de gemeenteraad Ons kenmerk 2584520 Bezoekadres Cranendonck 3-4 6027 RK Soerendonk Postadres Postbus 2090 6020 AB Budel www.cranendonck.nl Contactpersoon Ben Driessen T 0495-431241 E b.driessen@cranendonck.nl
Nadere informatieWERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013
WERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013 Inleiding Voor u ligt het werkprogramma van de griffie voor het jaar 2013. De missie voor de griffie voor het jaar 2013 is onverminderd dat alle energie
Nadere informatieGEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht)
Nr: 0217 7 RV Agendapunt: 7 Datum: 20 januari Datum: Raadsvergadering, 17 februari Voorstel aan de Raad Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede Gemeenteblad
Nadere informatiePortefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 11 december 2012 Agendanummer: 12 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 E mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatieJAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat
JAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat Toelichting A3 2013-1 Onderwerpen: rood: bestuur en financiers oranje: maatschappij groen: klanten en partners blauw: medewerkers Halfjaarsoverzicht teksten:
Nadere informatieRekenkamercommissie Oostzaan
Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarverslag 2013 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur
Nadere informatieBetreffende beantwoording schriftelijke vragen van de heer Maxim van Luttikhuizen (SP) inzake Deregulering in het fysieke domein.
Corsanummer: 1400276623 Op 16 oktober 2014 zijn bij de raadsgriffie vragen binnen gekomen van de heer Maxim van Luttikhuizen van de fractie SP gericht aan de voorzitter van de Raad op grond van ex artikel
Nadere informatieAan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014
Aan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014 Onderwerp: Project papierloos werken in de gemeenteraad Agendapunt: STATUS RAADSVOORSTEL Wij vragen uw Raad om in te stemmen met de voorstellen voor de verdeling
Nadere informatie([if UP 2 013-29/ Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp. Datum 23 oktober 2013. Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein
Nieuwegein *\ /,#fslr\ ([if UP 2 013-29/ % Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp Datum 23 oktober 2013 Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM
Nadere informatieCOLLEGEBERICHT AAN DE RAAD Van : Burgemeester en Wethouders Reg. nr. : 4533853 Aan : Gemeenteraad Datum : 06-11-2013 Portefeuillehouder : B.J. Lubbinge, van Eijk, v. Muilekom ONDERWERP Planning programma
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieInstrumentenmatrix Welk instrument kan ik als raadslid gebruiken?
1 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen algemeen 2 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen over raadsstukken 3 Feitelijke/technische informatie Als raadslid vragen liever per
Nadere informatieRekenkamercommissie Oostzaan
Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarverslag 2016 & Onderzoeksprogramma 2017 1 1. Voorwoord Voor U ligt het jaarverslag en het onderzoeksprogramma van de rekenkamercommissie gemeente Oostzaan. In het jaarverslag
Nadere informatieVerordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014
CVDR Officiële uitgave van Schinnen. Nr. CVDR347695_1 27 juni 2017 Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SCHINNEN Gelezen het voorstel van het presidium van 11-11-2014;
Nadere informatieVerordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen
Verordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen De raad van de gemeente Dalfsen; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 29 augustus 2018, nummer 814; gelet op artikel 84 van
Nadere informatiegemeente Eindhoven InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies
gemeente Eindhoven Raadsnummer 12R4698 Inboeknummer Dossiernummer InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies Inleiding In de gemeenteraad en raadscommissies wordt
Nadere informatieRaadsvoorstel. agendapunt. Bestuur
agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Raadsstuknummer: Datum: 12 oktober 2011 programma: Blad: 1 van 7 cluster: Bestuur portefeuillehouder: drs. P.C. van den Brink Informatie bij: Griffier
Nadere informatieHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem,
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem, gelet op de artikelen 103, tweede lid en 160, eerste lid, aanhef en onder c van de Gemeentewet; besluit vast te stellen: het Organisatiestatuut
Nadere informatieHuishoudelijk reglement. Adviesraad Sociaal Domein Oldebroek
Huishoudelijk reglement Adviesraad Sociaal Domein Oldebroek Versie 28 mei 2015 Inhoud Artikel 1 Instelling/ instandhouding pag. 3 Artikel 2 Doel en reikwijdte pag. 3 Artikel 3 Belangenbehartiging pag.
Nadere informatie