medewerker in ontwikkeling

Transcriptie

1 medewerker in ontwikkeling 1

2 36 In 211 heeft ROC ID College verder gewerkt aan de volgende projecten binnen de programmalijn Ontwikkeling van medewerkers. Human Resources Development ROC ID College wil zich positioneren als goed en aantrekkelijk werkgever die investeert in de ontwikkeling van medewerkers. Daarnaast wil ROC ID College in staat zijn uitvoering te geven aan het overheidsbeleid in het kader van de versterking van de professionaliteit leerkrachten en hun leidinggevenden. Verder maakt de realisatie van het strategisch plan resultaatgerichte sturing op de ontwikkeling van medewerkers noodzakelijk. ROC ID College streeft naar de juiste medewerker, met de juiste competenties op de juiste plek. ROC ID College wil Human Resource Development daarom niet alleen inzetten voor verder professionalisering van de medewerkers maar ook voor het vergroten van de flexibiliteit en de mobiliteit in de organisatie. Mobiliteit ROC ID College wil mobiliteit enerzijds inzetten ten behoeve van de ontwikkeling van medewerkers, anderzijds vereisen externe ontwikkelingen soms ook een meer gedwongen aanpak van mobiliteit. Om de mobiliteit te bevorderen is een mobiliteitsbureau opgezet. Dit bureau heeft zich in 211 grotendeels bezig gehouden met uitvoering van de salarismix en het herplaatsen en begeleiden van medewerkers. Door de teruglopende financiering voor het domein Educatie werd met behulp van interne mobiliteit bijgedragen aan het realiseren van de benodigde personeelsreductie. Omdat het kinderdagverblijf met ingang van 1 januari 212 is opgeheven, heeft het mobiliteitsbureau gezorgd voor de herplaatsing van de medewerkers kinderopvang. Naast de ontwikkelingen in de strategische programmalijn is in 211 ook verdergaand geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en zijn andere HR-instrumenten en beleid uitgewerkt. Invoering gesprekkencyclus Als basis voor de ontwikkeling van medewerkers is eind 21 is een nieuwe functionerings- & beoordelingscyclus vastgesteld. In het voorjaar 211 is gestart met de cyclus. Hiermee is een uniforme opzet van plannen, functioneren en beoordelen ingericht. Deze gesprekkencyclus draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers in lijn met de doelstellingen van ROC ID College. De leidinggevenden zijn getraind om conform deze nieuwe gesprekkencyclus met hun medewerkers in gesprek te gaan. Professionaliteitsmonitor In het voorjaar 211 gaf ROC ID College docenten de gelegenheid deel te nemen aan de professionaliteitsmonitor. Dit instrument, dat in opdracht van de MBO Raad is ontwikkeld, heeft als doel het vergroten van het zelfinzicht van de docent op zijn of haar sterke punten en ontwikkelpunten. Zeventig procent van onze docenten en instructeurs heeft deelgenomen aan deze zelfscan. De monitor biedt een goed beeld hoe docenten hun eigen professionaliteit beoordelen. Bovendien is er een duidelijk beeld ontstaan hoe de kennis en kunde van docenten is verdeeld binnen en over de onderwijsteams. De individuele medewerker kan de uitkomst van monitor uiteraard gebruiken als input voor het eigen persoonlijk ontwikkelplan. Daarnaast wordt de monitor gebruikt om het beleid op te zetten dat nodig is voor de ondersteuning van medewerkers bij hun ontwikkeling (HRD). Het delen en overdragen van kennis en ervaring binnen de instelling zal hierbij een belangrijke rol gaan spelen. Waar nodig zal dit worden gecombineerd met aanvullende scholing.

3 2 1 1 Salarismix Salarismixgelden werden in 211 gebruikt om meer doorstroom- en ontwikkelmogelijkheden voor docenten te realiseren. 7 van de gelden is ingezet voor promotie en ontwikkeling en 2 is besteed aan ondersteuning van teams en werkdrukvermindering. ROC ID College heeft de middelen planmatig ingezet als afgeleide van haar strategische plan Kies voor ontwikkeling. Promotie heeft plaatsgevonden op basis van kwaliteiten van docenten. Er werden 265 medewerkers gepromoveerd naar de functie van senior docent in de LC-schaal en 36 medewerkers naar nieuwe functies in de LD-schaal (Teamleider, Onderwijskundig Expert en Onderwijskundig Ontwikkelaar). Hiermee werd voor ROC ID College een mix over de salarisschalen bereikt van: 22% LB, 6 LC en 1% LD. Voor de invoering van de salarismix bestond deze mix uit: 5 LB, 3 LC en LD. Ziekteverzuim Ons gemiddeld verzuimcijfer over 211 is gedaald naar 5,1. Ten opzichte van de sector scoort ROC ID College daarmee goed. Er zit echter een groot verschil tussen goed en slecht presterende teams. In 211 is daarom extra inzet geweest om het ziekteverzuim terug te dringen. In 211 werd een nieuw verzuimprotocol vastgesteld en geïmplementeerd en werden teams met een hoog verzuim getraind. Ook in 212 zal verzuim een speerpunt vormen. Digitalisering en optimalisering dienstverlening Om leidinggevenden van ROC ID College goed te kunnen ondersteunen bij het uitvoeren van het HRM-beleid is een start gemaakt met het digitaliseren van HR-informatie. Diverse modules van het personeelsinformatie- en salarissysteem dragen bij aan optimalisatie van HR-processen en zullen de leidinggevenden met digitale informatie ondersteunen bij de uitvoering van het personeelsbeleid. Schoolveiligheid ROC ID College wil de veiligheid, gezondheid en welzijn van medewerkers en studenten optimaliseren. Een gecertificeerde externe partij heeft een risicoanalyse uitgevoerd, die inzicht geeft in de risico's die spelen in onze organisatie. De arbocommissie coördineert de aanpak van deze risico s en scherpt, waar nodig, het beleid aan. 37 Als onderdeel van het Arbo- en schoolveiligheidsbeleid werd het reglement en beleid op het gebied van agressie en geweld, pesten, seksuele intimidatie en discriminatie vastgesteld en geïmplementeerd. Twee vertrouwenspersonen zijn aangesteld en beschikbaar voor zowel studenten als medewerkers voor het vertrouwenswerk. Daarnaast is het aantal bedrijfshulpverleners uitgebreid en zijn zowel de nieuwe als bestaande bedrijfshulpverleners in 211 geschoold en nageschoold.

4 Verdeling personeel over de opleidingen (641 fte) Verdeling Bestuur en Diensten 267 fte 2% 13% 21% Dienstverlening (84 fte) Economie (133 fte) Educatie (32 fte) Gezondheidszorg (112 fte) Techniek en ICT (73 fte) 1% 1% 1 HRM (26 fte) Planning & Control (18 fte) Administratief Bedrijf (5 fte) Onderwijs & Innovatie (1 fte) Taal en Rekenen ( 13 fte) 11% 1 Welzijn (125 fte) Ondersteunend (45 fte) Oriëntatie & Toeleiding (37 fte) Communicatie & Marketing (24 fte) Automatisering (17 fte) Adviseurs Facilitair Bedrijf (1 fte) Fac. Bedrijf regio Alphen (13 fte) Fac. Bedrijf regio Gouda (26 fte) Fac. Bedrijf regio Leiden (25 fte) Fac. Bedrijf regio Zoetermeer (2 fte) Overig (15 fte) 38 Leeftijdsopbouw personeel (1165 pers.) 2% < 25 jaar 21 fte 25-3 jaar 62 fte 22% 3-35 jaar 92 fte 35-4 jaar 11 fte 11% 4-45 jaar 125 fte 45-5 jaar 176 fte jaar 227 fte 55-6 jaar 257 fte > 6 jaar 14 fte 3% Verdeling vaste en tijdelijke dienstverbanden 1166 pers. = 879 fte 53% vrouwen vast 466 fte mannen vast 264 fte mannen tijdelijk 44 fte vrouwen tijdelijk 15 fte

5 2 1 1 Aantal fte Onderwijs/Bestuur & Diensten Verdeling mannen-vrouwen per domein in fte's (641 totaal) ,8 54, 96,7 16,4 96,6 vrouwen mannen 2 1 Onderwijs Bestuur & Diensten 4 2 Dienstverlening (83,6 fte) 79,3 56,7 36,1 22,6 31,8 28,2 28,5 3,7 14,8 9,1 14,5 Economie (133,3 fte) Educatie (31,9 fte) Techniek en ICT (73,1 fte) Gezondheidszorg (111,5 fte) Welzijn (125,1 fte) Ondersteunend (45,2 fte) Oriëntatie & Toeleiding (37,1) Verzuimpercentages 28 t/m 211 1% 7,2 6,62% 5,32% 5,1 3% 2% 1% % % 1% 2% Verzuimpercentages Bestuur en Diensten %,23% 3,6 1,1% 5,41% 6,61% CollegevanBestuur Bestuurssecretariaat HRM Planning & Control Adm. bedrijf Onderwijs & Innovatie 1,1 2,6 4,3 Taal & Rekenen Communicatie & Marketing Fac. Bedrijf Inf. & Automatisering 5,1 7,72% 1,42% Fac. Bedrijf Bouwzaken Fac. Bedrijf Kinderopvang Fac. Bedrijf Adviseurs 6,3 13, 6,7 6,5 2,6 Fac. BedrijfregioAlphen Fac. BedrijfregioGouda Fac. BedrijfregioLeiden Fac. BedrijfregioZoetermeer Fac. BedrijfBestuursbureau 39 Verzuimpercentages Onderwijsteams 3% 2% 1% 1,43% 2,3 Sport & Veiligheid UiterlijkeVerz. L/G/W 8,2 1,31% 5,3 3,2 Uiterlijke Verz. L/Z Bakkerij & Horeca Administratie A/L/K Administratie G/W 2,4 4,3 8,4 5,7 4,1 3,% Administratie Z/L Handel A/L/K Handel G/W Handel Z/L Verpleging & Verz. A Verpleging & Verz. L/K 3,52% 7,4 6,21% 2,12% 7,6 Verpleging & Verz. G/W Verpleging & Verz. G/Z/L Ass. in de GezondheidszorgL/G TechniekG ICT G 6,43% 7,9 6, 1,7 2,5 2,81% 3, 6,7 3,5 8,42% 3,73% 2,41%,,7 4,4 1,8 ICT Z WelzijnL/K1 WelzijnL/K2 WelzijnG/W WelzijnA WelzijnZ/L EducatieG EducatieA EducatieD&B EducatieZ VAVOG/Z AKA Leerwerkcentrum Man. Educ. & BB Onderwijsservicecentrum Instructeursverz.

6 2 1 1