Studentenrooster Presentatie sambo-ict conferentie. 2 oktober 2015, Jeroen van Kessel en Ruth Doornhein

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Studentenrooster Presentatie sambo-ict conferentie. 2 oktober 2015, Jeroen van Kessel en Ruth Doornhein"

Camiel van de Berg
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Studentenrooster Presentatie sambo-ict conferentie 2 oktober 2015, Jeroen van Kessel en Ruth Doornhein

2 Agenda Welkom! ROC ID College Roosters, waar komen we vandaan? Project studentenrooster Schooljaar en verder Vragen?

3 Facts studenten 12 vestigingen 7 Domeinen: Dienstverlening, Economie, Gezondheidszorg, Oriëntatie & Toeleiding, Welzijn, Techniek & ICT, IDWerkt 52 onderwijsteams SSC FD & ICT o Roosteren o Bouwzaken o Huisvesting o Facilitair 6 roostermakers 4 lesperiodes per jaar

4 Proces Plannen & Roosteren

5 Systemen roostering

6 Waar komen we vandaan?

7 Waar komen we vandaan? Veel van onze problemen worden veroorzaakt doordat wij: niet plannen op begrote aantallen studenten (hoeveel) inhoudelijk onvoldoende goed plannen (wat & wanneer) het concept / capaciteitsrooster van eind april niet gebruiken we wachten op de werkverdeling ons niet houden aan deadlines in de planning onvoldoende regie voeren op het proces (fb en onderwijs) Daardoor niet tijdig weten wat we nodig hebben: formatie m2 faciliteiten

inhoudelijk onvoldoende goed plannen (wat & wanneer) het concept / capaciteitsrooster van eind april niet

8 Waar komen we vandaan? De roosters zijn laat klaar waardoor: er vooraf geen tijd meer is om te controleren fouten in het rooster moeten worden hersteld studenten pas laat weten waar ze aan toe zijn Dit leidt tot: slechte roosters veel wijzigingen ontevreden studenten en docenten, slechte bezetting m2 Een doorbraak was nodig!

controleren fouten in het rooster moeten worden hersteld studenten pas laat weten

9 Project studentenrooster

10 Project Studentenrooster Doel: student centraal rust in het rooster en roosterproces Doorbraak? Van Naar docent gebouw curriculum student student curriculum gebouw docent R O O S T E R

11 Project Studentenrooster Wat is hiervoor nodig? plannen op basis van prognose curriculum eenduidig vastgelegd benodigde faciliteiten bekend vacaturebeleid binnen de domeinen De verandering: studentprognose als vertrekpunt jaarplanning (alle domeinen en diensten onderdeel van het proces) jaarrooster voor het curriculum (een jaar vooruit roosteren) gebouwen uniform in faciliteiten en ingedeeld in vlekken domeinen direct bevoegd voor invulling vacatures

de domeinen De verandering: studentprognose als vertrekpunt jaarplanning (alle domeinen en diensten onderdeel van

12 Project Studentenrooster Hoe krijgt dit vorm? detailanalyse op prognose die wordt vastgezet op 1 april centrale aansturing op de verschillende processen ingericht leertrajecten in de onderwijscatalogus vlekkenplannen voor alle gebouwen opgesteld Wat doen we nu anders? raster van onderwijsproducten ligt vast inclusief bijbehorende faciliteiten docententeams schrijven gezamenlijk in op het rooster we roosteren inhaaluren voor lesuitval wijzigingen worden centraal aangevraagd jaarlijkse evaluatie voor verbeteren proces

in de onderwijscatalogus vlekkenplannen voor alle gebouwen opgesteld Wat doen we nu anders?

LOCKERS 1001-1200 1001-1200 LOCKERS entresol op 2400+P loket 1.042 theorie 30+ 1.048 trappenhuis 1.047 schacht 1.046 1.051 toilet h 1.052 toilet v 1.053 theorie 30+ 1.054 computerlokaal 1.

13 LOCKERS LOCKERS entresol op 2400+P loket theorie trappenhuis schacht toilet h toilet v theorie computerlokaal computerlokaal theorie kopieerruimte theorie theorie toilet verkeersruimte kopieerruimte studentenwerkplek verkeersruimte WK berging berging verkeersruimte archief WK techniek toilet v sluis LOCKERS theorie computerlokaal toilet h techniek schacht lift techniek verkeersruimte kopieerruimte theorie theorie archief trappenhuis berging toilet v toilet h verkeersruimte LOCKERS servicedesk LEGENDA ECO - WLZ - GEZ - T&I - O&T - DVL - Domein economie Domein welzijn Domein gezondheidszorg Domein techniek en ict Domein oriëntatie en toeleiding Domein dienstverlening VAVO - VAVO IDW - ID College Werkt COE - Centraal Ontwikkelde Examens computerlokaal theorie kopieerruimte verkeersruimte 1.080a berging LOCKERS LOCKERS berging computerlokaal LOCKERS trappenhuis ICT trappenhuis toilet h WK toilet v verkeersruimte trappenhuis archief kopieerruimte trappenhuis WK ICT computerlokaal VAN DOORNENPLANTSOEN ZOETERMEER onderwerp: onderdeel: RUIMTENUMMERING 1e VERDIEPING datum: schaal: formaat: werknr.: / VDP 1:275 A3 (420x297) tekeningnummer: M:\ $_IDCOLLEGE\ 03_WERKZAAMHEDEN\ 5400_VDP\ 5400_04-VDP VLEKKENPLAN VOOR STUDENTEN.DWG [ :01:25]

062 verkeersruimte 1.063 WK 1.058 berging 1.057 1.040 berging 1.039 1.031 verkeersruimte 1.035 archief 1.034 1.033 WK 1.032 techniek 1.029 toilet v 1.030 sluis 1001-1200 LOCKERS 1.043 theorie 20+ 1.

14 Schooljaar en verder Proces: evaluatie voorbereidingen en lessons learned communicatie met studenten (studenttevredenheid) vergroten draagvlak onderwijsteams rol roosteraar opnieuw bezien tools afstemmen op gewijzigd proces Van onderwijsontwerp tot studentenrooster: prognoses verdiepen in detail faciliteiten en kwalificaties koppelen aan leertrajecten optimalisatie huisvesting ondersteuning docententeams

afstemmen op gewijzigd proces Van onderwijsontwerp tot studentenrooster: prognoses verdiepen in detail

15 Vragen

Vergelijkbare documenten

Programma Presentaties

Programma Presentaties Inleiding In dit document vindt u een toelichting op de opzet van de presentatie. Doel van de presentatie is het steekproefsgewijs verifiëren van het Pakket van Eisen. Daarnaast