TRIPLE A IN DE PRAKTIJK BIJ ROC MIDDEN NEDERLAND

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "TRIPLE A IN DE PRAKTIJK BIJ ROC MIDDEN NEDERLAND"

Guus Bauwens
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 TRIPLE A IN DE PRAKTIJK BIJ ROC MIDDEN NEDERLAND Vrijdag 30 september 2016 Ronde 3, 14:15 15:00 Suzan Kouwenhoven Lennart van Velzen

2 AGENDA Even voorstellen Over ROC Midden Nederland Triple A Informatie-architectuur ROCMN Applicatielandschap ROCMN Beheer Vragen?

3 EVEN VOORSTELLEN

OVER ROC MIDDEN NEDERLAND Middelbaar beroepsonderwijs in 20 kleinschalige, regio- en branchegerichte MBO colleges VAVO-Lyceum, Bedrijfsopleidingen Regio Utrecht Amersfoort Co-creatie vormgeven

4 OVER ROC MIDDEN NEDERLAND Middelbaar beroepsonderwijs in 20 kleinschalige, regio- en branchegerichte MBO colleges VAVO-Lyceum, Bedrijfsopleidingen Regio Utrecht Amersfoort Co-creatie vormgeven actueel en relevant onderwijs in gezamenlijkheid met partners Partnerschappen met werkgevers, (koepel)organisaties, brancheverenigingen, gemeenten en maatschappelijke instanties Kengetallen - Ca studenten medewerkers, FTE - Omzet <150M - 30 locaties

5 ORGANIGRAM RvT CvB P&O FB FP&C Bestuursbureau M&C O&I SLC DOS ICT & IM Automotive College Tech College Utrecht Bouw & Interieur College Utrecht ICT College Utrecht Gezondheidszorg College Utrecht Welzijn College Utrecht FHT College Sport College Utrecht Beauty College Creative College Utrecht Veiligheid & Defensie College B&A College Utrecht B&A College Amersfoort Creative College Amersfoort Tech College Amersfoort Bouw & Interieur College Amersfoort ICT College Amersfoort Gezondheidszorg College Amersfoort Welzijn College Amersfoort Sport College Amersfoort VAVO Participatie opleidingen Bedrijfs opleidingen Regio MT Utrecht Regio MT Amersfoort

6 INFORMATIEARCHITECTUUR ROCMN Gestart: 6 jaar geleden (2010) Externe architect ingeschakeld. Met behulp van Triple A / NORA / DYA technieken in beeld gebracht. Op de informatieketens worden de huidige en toekomstige applicaties weergegeven. Benodigde koppelingen in beeld. De overzichten helpen bij het bieden van inzicht / scoping van een verandertraject. Grondige herziening in 2016 ivm vernieuwde Triple A / HKS.

7 WAAROM Verbetering van de processen Veranderingen goed door kunnen voeren Toekomstige aanbestedingen Applicatielandschap in control Besparingen realiseren Huidige en toekomstige koppelingen totaal in beeld

8 TRIPLE A Triple A is er voor om: Flexibel en betaalbaar onderwijs te organiseren; Processen te stroomlijnen; Wat biedt Triple A: - Procesbeschrijvingen en use cases - Een basis voor het informatie- en applicatielandschap

10 NORA RAAMWERK

11 PROCESSEN 5 onderwijslogistieke hoofdprocessen Instroom, Werkplekleren, Onderwijsplanning, Examinering, Eenduidig voor ROCMN. Alle colleges werken op gelijke wijze. Ieder hoofdproces met proceseigenaar Collegedirecteur procesbeheerder procesgroep Ondersteuning in applicaties. 1 proces wordt in 1 applicatie ondersteund. Geen versnippering. Governancemodel met Regiegroep voor ROC-brede borging en draagvlak.

12 GOVERNANCE / PROCESBEHEER Dir DOS CvB (lid) Dir Fac Dir O&I Dir ICT&IM Portefeuillehouders Overleg Onderwijslogistiek Portefeuillehouder Instroom Portefeuillehouder Onderwijsplanning Portefeuillehouder Werkplekleren Portefeuillehouder Loopbaan begeleiding Portefeuillehouder Examinering Procesbeheerder DOS Procesgroep Afdelingsmanager College Afdelingsmanager College Manager DOS FO O&I partner Informatiemanager Procesbeheerder DOS Gebruikersgroep Gebruiker college Gebruiker college Gebruiker college Gebruiker college Medewerker FO anderen 12

13 VOORBEELD INFORMATIEKETEN ONDERWIJSPLANNING (OLS)

14 VOORBEELD ONDERWIJSPLANNING: APPLICATIELANDSCHAP 2016

15 VOORBEELD: BRONNENDISCUSSIE Xedule: Grof ontwerp/ curriculum Roosterbare Eenheden EduArte Onderwijsproducten Xedule Jaaarplanning Student keuze Student kiest keuzevakken Xedule Rooster Rooster EduArte Afspraken /Agenda

16 APPLICATIELANDSCHAP 2017 Informatieketen ROC MN Legenda Logische module Stakeholder OLS Informatiestroom hoofdproces Ministerie OC&W SBB Keuzedelen lijst Crebo/ Keuzedeelcode beheer Opleidingen beheer Onderwijscatalogus beheer Onderwijs producten Beheer

17 BEHEER Architectuurbureau De modellen worden tenminste 1 keer per jaar allemaal besproken met procesbeheerder en bijgewerkt door de informatiearchitect en op intranet gepubliceerd. Daarnaast worden delen bijgewerkt waar nodig vanuit actuele veranderingen in het proces. Deze wijzigingen worden via een Project Start Architectuur (PSA) verwerkt. De informatiearchitectuur wordt gebruikt als basis voor de roadmap.

DIENST ICT&IM RATIONALISEREN APPL. LANDSCHAP 13-17 HOSTED / CLOUD ON PREMISE najaar 2013 HOSTED / CLOUD ON PREMISE TOA AMN Blackboard Blackboard AMN TOA Herontwerptool Div.

18 DIENST ICT&IM RATIONALISEREN APPL. LANDSCHAP HOSTED / CLOUD ON PREMISE najaar 2013 HOSTED / CLOUD ON PREMISE TOA AMN Blackboard Blackboard AMN TOA Herontwerptool Div. onderwijsapplicaties Facet HdS tools Div. onderwijsapplicaties Schoolfit Aanmeldformulier EduArte Taakmap TV2 Taakmap Aanmeld -form Presto EduArte Xedule FMP GP Untis GP Untis FMP Eduflex ProQuro Proquro Youforce Intranet (SharePoint) (Office365) Vaste telefonie YouforcePrequest Fysiek Werkplek netwerk MIARI Topdesk (SharePoint) Fysiek servers MIARI TopDesk SMILE Werkplek netwerk GUP storage CRM Servers Nordined MAVIM GUP storage E-werkplek File share (VDI) SMILE AFAS FIN (Exchange) AFAS FIN CRM ADFS AD SALTO Vaste telefonie AD WAP manager File share najaar Examentester ONDERWIJS Eduflex ONDERWIJSLOGISTIEK Intranet BEDRIJFSVOERING SALTO ADFS INFRA/ALGEMEEN 2015 MIIS AD TMG ONDERWIJS ONDERWIJSLOGISTIEK BEDRIJFSVOERING INFRA/ALGEMEEN

19 WAT HEEFT DIT OPGELEVERD Onderwijs in de lead Innovaties snel door te voeren Niet bang voor wijzigingen omdat we precies weten hoe onze omgeving eruit ziet Overzicht en inzicht Koppelingen compleet in zicht

20 VRAGEN? Suzan Kouwenhoven, Lennart van Velzen,

Vergelijkbare documenten

VAN A NAAR B(ETERE ICT) TERUG- EN VOORUITBLIK

VAN A NAAR B(ETERE ICT) TERUG- EN VOORUITBLIK SAMBO-ICT CONFERENTIE 2 OKTOBER 2015 People, Process & Technology SUZAN KOUWENHOVEN FRANK PINXT RENÉ VAN DEN BERG DOMEIN NFORMATIEMANAGER MANAGER ICT OPERATIONS